如何有效地控制采购成本? 如何更好的控制采购成本

作者&投稿:偶平 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
1、确定采购渠道减少中间流通环节

实行采购前的供方评定制度,确定采购渠道,减少中间流通环节。供方评价是实施采购成本控制的准备阶段,企业应广泛收集市场信息,掌握主要物资信息变化,除有特殊要求的原材料采购外,对主要原材料的采购应当选择两个以上供货单位,从质量、价格、信誉等方面加以比较,并审查其资格,最后确定最优供货渠道,减少流通环节,降低采购成本。

2、控制质量降低采购损失成本

产品质量是企业的生命,质量的好坏直接关系到企业市场占有率,而原材料质量是决定企业产品质量的重要因素,因此原材料采购首先要保证好的质量。一般情况下质量好价格高,质量差价格低,如何做到质优价廉,只有做到货比三家,建立采购成本优化模型:对于直接影响产品质量的主要原材料,实行质量检验和验证,严把质量关;对于主要的材料物资,建立质量与成本跟踪系统,适时调整供货方,在比质比价的基础上,寻求最优采购成本;对于日常耗用量比较大且对产品成本影响不大的材料物资则侧重于其价格的比较。以低价采购。

原材料库存的控制

原材料库存的控制与物料采购密不可分,它作为企业生产经营中必须适时调整的一个动态变量,受诸多因素的影响。库存物料的价值会随着市场价格的涨跌而增减,预测价格走势。掌握价格变化的规律,适时调整库存,显然能获得生产加工效益之外的收益。但是,要保证生产的正常进行,必须在预测价格下跌时,也要保证一个最低库存;在预测价格上涨时,也会有一个最高库存,并且要考虑它受制于库存容量的大小,资金调节用量的限制,涨价幅度与资金利息率的比较,以及在投入生产消耗完之前价格是否回落等因素。
(详见正航软件官方网站文章)

控制采购成本是许多组织中的一个重要目标,下面是一些方法可以帮助你实现这个目标:

  • 制定采购策略:制定明确的采购策略是控制成本的关键。这包括确定采购需求,设定预算限制,评估供应商,并确保采购活动与组织的整体战略目标相一致。

  • 寻找更好的供应商:与多个供应商建立良好的关系,并定期评估他们的性价比。通过与供应商进行谈判,争取更好的价格和条款。此外,采购部门还可以与供应商合作,共同寻找降低成本的方法。

  • 集中采购:通过集中采购来实现规模经济,从而降低成本。集中采购可以帮助你获得更好的价格优惠和更好的合同条件。考虑与供应商签订长期合同,以确保供应稳定,并获得更好的价格。

  • 优化库存管理:减少库存水平可以降低存储和处理成本。通过使用准确的需求预测和精确的库存控制,可以避免过度采购和过多库存的问题。

  • 采用电子采购系统:使用电子采购系统可以提高采购效率,并使整个采购过程更透明和可追溯。这有助于减少人工错误、节省时间,并为组织提供更好的成本控制和数据分析。

  • 追踪和分析数据:建立有效的采购绩效指标,并定期跟踪和分析采购数据。这可以帮助你识别成本高的领域,并找到改进的机会。

  • 培训和发展员工:提供培训和发展计划,使采购团队具备必要的技能和知识。熟练的员工可以更好地与供应商协商,并更好地管理采购过程,以实现成本效益。

  • 管理风险:采购过程中存在各种风险,如价格波动、供应中断等。建立风险管理计划,采取适当的措施来降低这些风险的影响,可以帮助你控制成本并确保供应链的稳定性。

  • 综上所述,通过制定明确的采购策略,与供应商建立良好关系,优化库存管理以及使用现代化的采购工具和技术,8Manage SRM采购管理软件可以帮助企业管理总拥有成本,从而提高企业的效率和盈利能力。



一、采购成本的购成1、定购成本
2、维持成本
3、缺料成本;狭义的采购成本,物料价格不包括在内
二、识别并并走出成本管理误区
1、顾此失彼
2、秋后算帐(死后验尸)
3、依赖财务
4、没有保持
5、忽视供应商
6、追求时髦
三、影响采购成本的主要因素
1、采购批量和采购批次
2、采购价格及谈判能力
3、企业采购战略
4、产品成本结构和供应商成本结构
四、利用倒推价格分析估计供应商成本
为了发现降低成本的机会,采购方应当尝试从以下几个方面进行讨论
1、设备使用
2、流程生产能力
3、供应商劳动力
4、管理能力
5、采购效率
五、全面控制采购成本
1、建立、完善采购制度
2、做好采购成本控制的基础工作。价格档案,原则上采购价格不能超过档案中的价格水平,否则要作出详细的说明。
2、降低材料成本的方法和手段(1)付款(2)时机(3)竞争(4)直接厂家采购(5)长期合同(6)调查和信收集
3、实行战略成本管理来指导采购成本控制(1)估算供应商产品或
服务成本(2)对竞争对手进行分析
六、在降低采购成本过程中,旧方法使用
1、设计优化法
2、成本核算法
3、类比降价法
4、招标竞价法
5、规模效应法
6、国产化降价法
七、根据实际应用适合的采购成本控制策略
1、联合采购
2、阳光采购
3、国外采购策略
4、外包采购
八、借鉴优秀企业经验降低采购成本
1、采购部门:变成本中心为利润中心
2、不断开发供货商,营造竞争局面
3、向供应商要利润(成本)
4、与供货商共赢(到期付款)
5、招标比价技巧(采购成本数据库、供应商档案库)
6、管好采购员

打开附件见

打开附件见

如何控制采购成本~

  如何降低采购成本


  1、学会核价:不管采购任何一种物料,在采购前要熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自已的准确核价打下基础。以此为基础有目的的谈判,做到知已知彼,百战百胜。

  2、信息来源要广:现今的社会是一个电子化的设备,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等。

  3、选择适合自已公司发展的供应商:中国有句子古话”男怕入错行,女怕嫁错郎”开发供应商亦如此,一个好的供应商能跟随着你共同发展,为你的发展出谋划策,节约成本,管理起供应商很省心;不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦.(判断一个好的供应商我觉得主要从其质量\价格\服务\技术力量\应变能力等多方考虑).

  4、采购人员的谈判技巧亦控制采购成本的一个重要环节(一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5%的利润空间),这亦要建立在采购员的德上。

  5、批量采购的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关。

  6、建立企业的采购信誉。条款必须按合同执行,如付款你可以拖一次、两次,但你决不能有第三次。失去诚信,别说控制成本,可能货都不会有人给你供。

  7、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面入手),实行供应商配额制度,会收到你意想不到的效果。

  8、建立采购人员的月度绩效评估制度。不但可以激励采购人员的工作积极性,同时也是防止采购员贿赂的一个有效手段.

  9、有效的控制采购库存。避免停转产的风险及积压物资的风险,无形中控制自已企业的采购费用

一、通过付款条款的选择降低采购成本。
如果企业资金充裕,或者银行利润较低,可采用现金交易的方式,这样 更为快捷高效。一般情况下我们多数是选择银行承兑汇票的方式,承兑汇票往往有六个月的期限,并不需要企业投入全额的现金也就相当于贷部分的款项但是没有利息,就等同于企业利用远期付款以有限的资本购进更多货物,最大限度地减少对营运资金的占用和需求,有利于扩大生产规模。
二、杠杆式采购。
避免单独采购,导致组织内不同单位以不同价格向同一供应商采购相同零件,但彼此不了解,无缘无故失去了节约采购成本的机会。因此需集中扩大采购数量,增加议价空间。
三、联合采购。
联合采购主要发生在非营利性的事业的采购,通过统计不同采购组织的需求量,以获得较好的折扣价格。它也被用于一般的商业活动,如第三方采购,以服务于低需求的企业。
四、 为便利采购而设计,采用DFP-自制和外购策略。
在产品设计阶段,采用协办单位的标准和技术,以及使用工业标准零件,方便原材料的获取。这可以大大减少自制所需的技术支援,同时也降低生产成本。
五、标准化采购。
实行规格标准化,对不同的产品项或部件采用通用的设计和规格,或减少定制项的数量,以达到规模经济量,降低制造成本的目的。但这只是标准化的一个方面,需要扩大标准化的范围,才能获得更大的效益。
六、选择信誉佳的供货商并与其签订长期合同。
一个有能力、守信用的供货商,不仅能保证供货的质量、及时的交货期、整体的服务水平,还可以得到其付款及价格的关照,特别是与其签订长期的合同,往往能得到更多的优惠。

采购实施过程中的采购成本控制包括
答:控制实际采购成本可以采取以下措施:合理确定采购数量和采购价格,避免采购过多或过少导致库存积压或断货;选择合适的运输方式和保险方式,避免运输和保险成本过高;与供应商建立长期合作关系,获得更优惠的价格和更好的服务。3、验收及使用成本 控制验收及使用成本可以采取以下措施:制定严格的验收标准和流程,...

简述采购供应过程的成本控制。
答:【答案】:(1)重视市场信息,择优选择。企业根据市场信息,分析不同的采购价格和费用支出,选择质优价廉、运输方便的渠道进行采购,以降低成本。(2)合理控制原材料和能源消耗。控制原材料的消耗可采用限额供料单,按质、按量、按期有计划地向生产部门供应材料;控制间接生产用料的消耗,可采用材料预算的办...

论述项目采购成本的成本控制方法。
答:只有建立合作伙伴式的关系,基于共赢的理念,协调一致,才能更好地实现项目全过程采购成本的有效控制,进而达到项目利益最大化,使得项目利益相关主体均能获得更大的收益。因此,需要建立涉及全团队的项目全过程采购成本控制方法。

如何有效地控制采购成本?
答:1、确定采购渠道减少中间流通环节 实行采购前的供方评定制度,确定采购渠道,减少中间流通环节。供方评价是实施采购成本控制的准备阶段,企业应广泛收集市场信息,掌握主要物资信息变化,除有特殊要求的原材料采购外,对主要原材料的采购应当选择两个以上供货单位,从质量、价格、信誉等方面加以比较,并审查其资...

如何降低采购成本及供应商谈判技巧
答:6. 建立企业采购信誉:严格按照合同执行条款,如付款事宜,避免违约行为。诚信是维护供应商关系和控制成本的基础。7. 实施供应商评分和配额制度:通过月度评估供应商在质量、价格、服务等方面的表现,并实行配额管理,可以带来意想不到的好处。8. 设立采购人员绩效评估制度:这不仅能够激励采购人员的积极性...

如何控制采购成本?
答:您可以有效地控制采购成本并实现成本节约。8Manage SRM采购管理软件提供完整的供应商生命周期管理、寻源与采购、仓库与库存以及会计与结算集成系统。该软件还可以对接外部系统,允许你集成它们并为端到端工作流程和集中式数据库维持直通式处理,帮助你降低人工成本同时避免错误。

如何有效降低采购成本的策略?
答:第四步:流程和操作优化。比如有效推动VMI或寄售降低库存(也间接降低采购管理成本);推广电子商务,至少可以节省大量纸质文件,提高相应的工作人员效率。而流程优化无疑可以降低集成供应链的成本,但很难完整或准确地衡量数字。tocheck针对标书进行算法优化,并提供文本纠错功能,不放过蛛丝马迹,为用户发现...

招标采购过程成本控制6大技巧
答:2、施工图阶段采购成本预算在施工图出来后对选用材料、设备的预先确定需要招标采购部门丰富的知识和广泛的渠道。施工图阶段确定工料清单而不是在施工阶段确定工料清单能大幅度提高工程管理的水平,在确保进度、控制成本上具有非常重要的意义。这样,使得审价的重点从工程过程监督、工程后决算转移到工程前控制上来。这对于...

项目采购管理中如何降低成本?
答:有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制项目采购成本的目的。2、供应商的选择供应商是项目采购管理中的一个重要组成部分,项目采购时应该本着“公平竞争”的原则,给所有符合条件的承包商提供均等的...

采购成本控制有哪些策略?
答:有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效地控制项目资金的流向和流量,从而达到控制项目采购成本的目的。\x0d\x0a2 供应商的选择\x0d\x0a供应商是项目采购管理中的一个重要组成部分,项目采购时应该本着“公平竞争”的...