如何有效降低采购成本的策略? 怎样才能降低采购成本?

作者&投稿:标茗 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
很多供应链专业人士在演讲和实践中都表达过类似的降低成本的思想或方法,这对于笔者来说当然不是第一个。但在自身实践和他人方法的基础上,进一步细化了以下四个步骤。
第一步:直接砍价。对于小企业或者已经乱了的企业,就要直接砍价挤出水分;但对于正常经营多年的企业或交通、金融等大型企业,如果还在频繁使用这种方式,只能说明采购人员太初级、粗鲁、简单。因为直接和大妈菜市场砍价是一个原则。一般来说,这种方法不用水可以节省5%的成本,而且是一次性节省,难以持续。
第二步:竞价。无论新业务还是老业务,招标不仅比第一步正规,而且可以更多地了解市场信息和供应商的价格水平,从而推断出合理的单价范围。在市场自由竞争的情况下,不需要太担心绝对最优价格应该是多少。普通的多价比较就足以知道市场平均价格水平。通过投标,可以轻松实现5%的预期成本节约。
第三步:以量换价。从供应商的角度来说,是薄利多销。在不可能做大蛋糕的情况下,减少供应商数量,把每个供应商的蛋糕做大,也是一种有效的方法。
第四步:流程和操作优化。比如有效推动VMI或寄售降低库存(也间接降低采购管理成本);推广电子商务,至少可以节省大量纸质文件,提高相应的工作人员效率。而流程优化无疑可以降低集成供应链的成本,但很难完整或准确地衡量数字。
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采购的特性
LeveragePurchase

横杆采购

StrategicPurchse

策略性采购

Low-ImpactPurchas

影响性较小的采购

CriticalPurchas

重要计划的采购

常态性

一次性

与供应商的关系

1)影响性较小的采购(Low-Impact Purchase):影响性较小的采购部分,其金额虽然不高,但是,也必须确认所取得的价格与一般市售价格比较,是属於公平合理的价格,采购人员切记,勿让花费在价格分析上的成本高於采购的实际金额。

[策略]:采用快速、低成本的价格分析(Price Analysis)方法。

1. 比较分析各供应商报价。

2. 比较目录或市场价格。

3. 比较过去的采购价格记录。

4. 比较类似产品采购的价格。

2)杠杆采购(Leverage Purchase):杠杆采购指的是长期持续性的随机采购,但却不愿意与供应商维持比较密切的合作关系,这可能是对价格的波动特别敏感,或是产品上市的寿命非常短所导致,使得采购不得不随时寻找价格最低的供应商以兹因应。因此,采购人员需要花费较多时间来进行价格上的分析。

[策略]:采用价格分析并以成本分析为辅助工具。

1. 价值分析(Value Analysis)。

2. 分析供应商提供的成本结构。

3. 进行成本估算(Cost Estimates)。

4. 计算整体拥有成本(TCO)。

3)重要计划的采购(Critical Purchase):重要计划的采购包括一次性,或非经常性的花费,通常其采购金额都相当大,如主要机器设备、资讯系统、或厂房设施等。

[策略]:采用成本分析为主要方法。

计算整体拥有成本

分析整个供应链的成本结构。

如果重要计划的采购案一旦变成重复性的例行采购,则必须考虑使用策略性采购中所提的方法。

4)策略性采购(Strategic Purchase):策略性采购代表非常重要的持续性采购案,采购人员较希望与供应商建立长期,或许联盟性质的关系。公司应该花较多时间在成本与价格分析上,这是因为所收到的效益会比较大。

[策略]:采用成本分析为主要方法。

1. 分析供应商移伴的详细成本资料(Open books),并找出可能改善的部分。

2. 计算整体拥有成本(TCO)。

3. 分析整个供应链的成本结构。

4. 使用目标成本法(Target Costing)。

5. 让采购或/及供应商早期叁与新产品开发(EPI/ESI)。

如何降低采购成本的方法~

一、 建立、完善采购制度:

1、建立严格的采购制度

建立严格的采购制度,不仅能规范企业的采购活动,提高效率,杜绝部门之间扯皮,还能预防采购人员的不良行为。采购制度应规定商品采购的申请、授权人的批准权限、商品采购的流程、相关部门的责任和关系、各种商品采购的规定和方式、报价和价格审批等。

2、建立供应商档案和准入制度

(1)对企业的正式供应商要建立档案。

(2)每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。要建立供应商准入制度。重点材料的供应商必须经质检、物流、财务等部门联合考核后才能进入,如有可能要实地到供应商生产地考核。企业要制定严格的考核程序和指标,达到标准者才能成为归档供应商。

(3)企业的采购必须在已归档的供应商中进行,供应商档案应定期或不定期地更新,并由专人管理。

3、建立价格档案和价格评价体系

企业采购部门要对所有采购商品建立价格档案,对每一批采购物品的报价,应首先与归档的材料价格进行比较,分析价格差异的原因。如无特殊原因,原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平,否则要做出详细地说明。

对于重点材料的价格,要建立价格评价体系,由公司有关部门组成价格评审组,定期收集有关的供应价格信息,来分析、评价现有的价格水平,并对归档的价格档案进行评价和更新。这种评议视情况可一季度或半年进行一次。

4、建立商品的标准采购价格,并对采购人员根据工作业绩进行奖惩

对重点监控的材料应根据市场的变化和产品标准成本定期制定标准采购价格,促使采购人员积极寻找货源,货比三家,不断地降低采购价格,标准采购价格亦可与价格评价体系结合起来进行,并提出奖惩措施,对完成降低公司采购成本任务的采购人员进行奖励,对没有完成采购成本下降任务的采购人员,分析原因,确定对其奖惩的措施。

如今市场竞争激烈,市场利润有限,为了实现效益最大化,节约采购成本就显得尤为重要。尤其是对于中小企业而言,节能增效是企业发展的核心之一。
大型企业在采购时会因为品牌知名度较高、采购体量大等原因能以较低的价格与供应商达成协议,但是中小型企业在采购时要面临非常多的问题。

大部分中小企业在采购时都存在人员少、流程不清晰、程序紊乱等情况,具体表现为以下几方面:
1.不同中小企业存在行业、规模、发展程度、地域及企业管理水平上的差异,且具有规模有限、需求零散、单次采购数量少、采购频率高、价格敏感性强等普遍特征,因此缺乏系统的采购规划,难以形成规模化成本控制,采购中体现出较强的个性化需求。
3.国内中小企业多为私营企业,采购决定权通常由企业主决定,采购决策也相对简单,且对执行人员缺乏有效约束,造成监管漏洞和信息不透明等问题,也会影响成本控制。再加上执行者不专业及手段落后,造成采购效率低下。

3.中小企业因采购量小,常会遇到供应商不配合以及供货无法保障的状况。
4.采购缺乏计划性,采购工作比较被动。作为行政采购人员,每次有了需求才会做采购,采购没有计划单等,采购的工作被动,临时,不具备合理规划
5.票据不清,报销困难。中小企业采购分散,导致开票很难统一找到一个企业进行开票,在报销过程中需要找到很多发票来冲账,报销困难



想要在采购时即便采购量不大也想拿到一定的优惠,那首先要的就是做好市场调研,俗话说没有调研就没有发言权,只有你掌握了充分的市场数据后,再对市场信息进行科学分析,这样在与供应商谈判时才能获得主动权,提高对采购环节的把控。
其次,选择供应商时,要严格按照相关的标准进行,要注重产品的质量。由于供应商和用户是长期的合作关系,只有提供稳定的可靠的产品,才符合企业的基本需求。
最重要的是选择正确的采购平台和供应商。一般来说,网络采购平台的成本会低于线下采购成本,当采购量较少时,网上采购平台很多时候都会包邮的形式,能够节省运费,也能节省一部分人力采购的成本。
其次现在很多专门针对企业采购的B2B平台不定期会推出一定的折扣,当采购量不够大的时候,完全可以利用这些方式节省成本,以晨光旗下的办公用品采购平台为例-科力普省心购为例,他们每周都会有爆款秒杀,价格远远不止五折,像双十一这种营销热点日,他们也有满100-50 的优惠券,总体上而言还是非常能够优惠的。

项目采购管理降低采购成本的措施
答:最后,对供应商的绩效进行管理。通过量化指标评价供应商行为,根据绩效调整合作策略,如供应份额和合作时间,以此激励供应商改进,确保项目采购的总成本得到有效控制。在整个采购流程中,全程关注成本控制,从预算到策略,从选择到管理,每个环节都需精细操作,以实现整体成本的降低。

如何降低采购成本与供应商服务水平之间的矛盾?
答:2. 精细化采购管理:进行精细化的采购管理,对采购成本和服务水平进行全面的分析和评估。找出哪些项目可以降低成本,哪些项目需要提升服务水平,并根据具体情况制定相应的采购策略。3. 谈判和合同管理:与供应商进行有效的谈判,争取更好的价格和服务条件。同时,建立清晰的合同管理机制,确保供应商履行合同中...

如何节约采购成本?6大实用方法介绍
答:它也被用于一般的商业活动,如第三方采购,以服务于低需求的企业。4. 为便利采购而设计,采用DFP-自制和外购策略。在产品设计阶段,采用协办单位的标准和技术,以及使用工业标准零件,方便原材料的获取。这可以大大减少自制所需的技术支援,同时也降低生产成本。5. 标准化采购。实行规格标准化,对不同的...

如何有效地控制采购成本?
答:供方评价是实施采购成本控制的准备阶段,企业应广泛收集市场信息,掌握主要物资信息变化,除有特殊要求的原材料采购外,对主要原材料的采购应当选择两个以上供货单位,从质量、价格、信誉等方面加以比较,并审查其资格,最后确定最优供货渠道,减少流通环节,降低采购成本。2、控制质量降低采购损失成本 产品质量...

如何降低采购成本?
答:采购策略优化:制定和执行明确的采购策略是降低采购成本的关键。这包括评估供应链、市场分析、供应商评估和选择等。优化采购策略可以确保选择合适的供应商、获取最佳价格和质量的产品或服务,并优化采购流程。供应商谈判和合同管理:有效的供应商谈判和合同管理是降低采购成本的关键因素。通过与供应商进行谈判,...

我是一名采购经理,最近总公司要求压缩采购成本,怎么样才能有效的...
答:8、DesignforPurchase(为便利采购而设计,DFP):自制与外购(makeorbuy)的策略,在产品的设计阶段,利用协力厂的标淮制程与技术,以及使用工业标淮零件,方便原物料取得的便利性,如此一来,不仅大大减少了自制所需的技术支援,同时也降低了生产所需的成本 9、CostandPriceAnalysis(价格与成本分析):...

企业如何通过采购节约成本?
答:8.标准化采购:实施规格的标准化,为不同的产品项目或零件使用共通的设计、规格,或降低订制项目的数目,以规模经济量,达到降低制造成本的目的。但这只是标准化的其中一环,应扩大标准化的范围,以获得更大的效益。二、企业选择采购成本策略所需考虑的因素 以上所说的几种降低采购成本的策略只是理论上...

企业如何降低采购成本
答:几个降低采购成本的要点:○ 降低成本必须包括减少而不是完全削减成本。○ 减少措施不应该影响流程和产品质量。○ 在不影响产品质量和性质的情况下改变生产工艺。○ 降低成本绝不应该是一个短期的过程,更应该是一个长期的解决方案。企业通常采用什么策略来实现采购成本的降低?为组织的采购流程制定成本节约...

采购成本降低策略
答:采用不同的成本分析和价格策略。利用互联网降低采购成本通过互联网整合信息、统一订货、实时订购、库存管理自动化、信息共享以及全球竞标,可大幅降低采购成本。但应注意与内部系统的数据共享,建立长期合作伙伴关系,并关注相关问题。通过以上策略,企业可以更有效地优化采购流程,降低成本,提高竞争力。

集中采购怎么才能有效降低采购成本?
答:海尔集团采购部通过对钢板、化工物料、电子零部件等大宗原材料实行集中采购后,为公司节省成本达到20%~30%。海尔集团特别提出了“四大”集中采购策略,即“大订单、大客户、大市场和大资源”。为了做到集中采购,采购部门和产品设计部门通力合作,对空调、洗衣机、电冰箱等产品所用到的电缆进行了统一的重新...