怎样管好你的时间,让每一天都井井有条? 如何才能用好一本日程本?

作者&投稿:岳舍 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

我是一个二胎妈妈,在职场打拼15年,我能把工作、家庭、孩子、自己的课程都安排妥当,同时还能享受着自己的业余爱好。现在我的二宝16个月,在这16个月的时间内,更是要合理安排,更要高效的工作和学习。在此给大家分享我的心得体会和感受,供更多人借鉴和学习。

‍‍‍‍说到时间管理,其实时间管理是个伪命题,我们无法管理自己的时间,但是可以管理自己的生命状态,让自己高效,如何正确的管理自己的生命状态,让自己的人生更加高效、有更多属于自己的时间呢?‍‍

每个人每天都有24小时,很公平,为什么有的人高效、有的人低效呢?如何才能让自己的每天都井井有条呢?

1、制定目标。

问问自己真正想要的是什么?

可以从工作、生活、娱乐、学习、教育、社交、财富等方面入手,制定自己的目标,可分为短期、中期、长期,制定计划时要遵循SMART原则:清晰、具体、相关、可达成、有时限。

‍‍例如:一个月看4本200页左右的书,分解到每周看一本,再分解到每天看30页左右,午休时看1页5,晚上睡觉前看15页。这样就非常清晰、具体,而且容易达成目标。

这样就很清晰具体,而且容易达成,当自己有梦想时叫醒自己的不只是闹钟,还有梦想。

2、时间管理四象限。

凡事要分清轻重缓急,一切以要事为先,全力以赴完成最重要的任务。工作一般分为四类:

既紧急又重要,必须马上办;

重要但不紧急,提前策划未雨绸缪;

紧急但不重要,尽量委托别人去办;

既不重要也不紧急,尽量不做。

只要把主要时间花在重要的事情上,抓住最关键的工作,才能有效地提高时间的利用率。

3、合理利用碎片时间

有效地管理好每一分钟。与一个小时相比,一分钟看似微不足道,但细细地算一笔时间帐,你会发现你每天会比别人多出很多时间做自己喜欢的事。例如等车的时候读书,听音频,在做家务的时候听音频学习,散步时听书,坐车时写文章、看书,日积月累你要比别人多出太多的时间。

4、立即行动

有想法就行动,而不是前怕狼后怕虎,总给自己找很多理由和借口,永远无法迈出行动的第一步。我被很多朋友成为“行动姐”,就是因为有了想法立即去行动,即使失败又何妨,赚到的是经历,经历是一笔财富。

按照自己制定的目标就去行动吧,有1万次想法,不如1次行动。

5、坚持不懈

瞄准目标后,就朝着目标奋斗,如果再奋斗的路上遇到了困难和坎坷,也请不要气馁,继续坚持前行。

通过以上三种方法,每天回顾工作计划是否完成?如果没有完成找原因并分析,然后再按目标调整,最终再规定期限内完成目标。‍‍

你要你合理利用时间,会让你的人生更加高效。‍‍

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想要让每一天都井井有条,除了管好时间,最重要的是要先确定自己的目标。

有没有这样的感觉,在心情不好的时候,一个人在外面闲逛,漫无目的,瞎转瞎溜达,结果往往是不知道去了哪,没有方向。心情得不到纾解,反而会更乱。如果找到了一个方向或自己想做的事情以后,心情也会赶快的明朗起来。

想让一切有条理,你就先得有个方向,而这个方向就是目标。目标有了,你循着目标走,大目标也要拆解成小目标去做,否则目标太大,你总是达不到,慢慢的就会没有信心,致使最终又是漫无目的。

所以,想要条理,请先设置好自己的目标,关于设置目标的具体方法,有个SMART法则,建议你可以学习一下,会有很大的收获的。

另外还有一个很好的工具,手机里的备忘录或者to do list 提前一天把自己第二天要做的事情进行书写整理,把第二天的事情都提前例好,等到第二天的时候就会按照这个去做,有了清单,就不会不知道干啥,而且清单上的事项在一天结束的时候都完成了的话会非常有成就感,会感觉自己一天很充实,井井有条,没白过。

还有一个觉察要时刻都有,不断的进行自我的觉察,发现自己存在的问题,通过提问自己找到各种的解决办法,把所有的办法都进行尝试,找到最适合自己的方法,慢慢的会觉得时间在自己手里,会更自由,更自在。

意识到这个问题,去做,你一定会做的很棒。加油!



如何有效利用每一天的时间?~

准备一本日历。一本日历能帮助你有效地利用每天的时间。如果某天是你一个项目的截止日期,或者你要参加一个会议,那么在那一个日期旁边写上注释。每天早上开始工作前看看今天要完成哪些任务,做到心中有数。不要把日程排得太满。不要将自己的日程排得太满,答应别人做某事之前先查看一下自己的日历,看看是否有空。这样可以有效地组织你的时间,并不断提醒你那一天有什么事情要做。按重要性给任务排列顺序。把最重要或今天必须得完成的任务排在最前面。并把它们用彩色笔或贴上小便签标记出来。之所以把这些任务安排在前面,是因为这样你可以有足够的时间完成它们,有多余的时间再完成其它不重要或不紧急的事务。日事清是以GTD时间管理方法为主导的管理工具,收集、整理、组织、回顾、执行,让你每天的日程管理安排都会井井有条。

首先安排固定项目每一天有些时间是固定的,比如上班、吃饭、坐车、把固定的项目安排完以后,你可以看到还剩哪些时间供你支配。
其次根据你的生物钟安排时间把重要的任务安排在你效率高、干扰少的时间段。
最后为每件事情设定明确的起止时间这样可以防止项目之间互相干扰,防止你把事情拖到最后一分钟才做。
日事清是以GTD时间管理方法为主导的管理工具,收集、整理、组织、回顾、执行,让你每天的日程管理安排都会井井有条。

怎样管好你的时间,让每一天都井井有条?
答:3、合理利用碎片时间 有效地管理好每一分钟。与一个小时相比,一分钟看似微不足道,但细细地算一笔时间帐,你会发现你每天会比别人多出很多时间做自己喜欢的事。例如等车的时候读书,听音频,在做家务的时候听音频学习,散步时听书,坐车时写文章、看书,日积月累你要比别人多出太多的时间。4、立即...

有效的利用时间让生活井井有条
答:合理的安排时间可以让我们生活更加有序,繁忙的生活需要做好规划,一日之计在于晨,每天早上在通勤路上可以计划安排一下最紧急的事情,凡事分好轻重缓急,要紧的事情赶紧做,需要集中精力的事情放在上午完成,这时是一天中精力最旺盛的阶段。每个人的时间管理和身体状态也是不一样的,有的人白天做事情效率...

关于职场时间管理,你都有哪些好的办法?
答:养成每天定时做一些常规的事物,就像习惯一样,这样是最不费力气最有效的路径,比如每天要看的常规数字报表,固定的时间固定做一些固定的事情,对自身启动来讲消耗最低。利用好碎片时间,通勤路上听书或者读书,或者浏览行业信息。两个重要任务之间,烧壶水,泡杯茶等,回复微信,或者等电梯的时候打一个短...

如何成为一个好的时间管理者?
答:1、启动:321法则。其实很简单,就是你每次做一次事前,大概321,然后就进入认真工作状态,这其实是一种仪式感,一种心理暗示。只要喊了321,你就知道自己要开始行动了!2、行动:微习惯。把一项复杂工作分解很多简单小项,逐个完成,这样只要完成一个个简单工作,最终就能把这项复杂工作给完成了。3、行...

如何让生活变得井井有条起来,各个方面,发现自己太不会打理自己的生活了...
答:他们认识到保持事情井井有条就有生产动力。他们为每一天、每一星期都做了时间表。他们给出了最后期限,设定了目标。最重要的是,他们坚持实践!同样地,以混乱的生活方式活着,你没有时间和空间去制订任务的最后期限或实现你的目标。 As an experiment, look at your bucket list or make one. Write down the ...

时间管理达人顾佳,我们该如何去合理安排自己的时间?
答:无论是在家里对孩子的照顾,还是对老公公司的打理,她都做得井井有条。她是一个特别有能力的人,对于时间的管理总是有序得当。同样的时间在顾佳身上显得高效有序,让人不禁把她当成时间管理达人。日常生活中,我们每一个人都应该像顾佳一样有效地管理好自己的时间,让自己做一个充实的人。1,时间...

60后北大教授的作息表令人震撼,你是如何管理自己的时间的?
答:60后北大教授的作息表令人震撼,你是如何管理自己的时间的,今天我们在网上看到了60后北大教授的作息时间表,真的让我们非常震撼,作为一个年龄比较大的教授,他的时间安排的非常井井有条,每天的时间,除了睡觉吃饭,其他的时间都精确到分钟,他对自己做每件事情的时间都规划的非常的精准,而且他这一天...

每天都有忙不完的事?学会时间管理让你把一天过成48小时
答:我的机构不大,却每天忙到天昏地暗,疲于应对;他的公司很牛,运转却能井井有条,快乐逍遥;…… 同一个地球,同样的时间,为什么场景却有天壤之别?难道只是源于事情太多太杂吗?其实,此问的答案很简单,“时间管理”很关键。 请思考三个问题 你的时间够用吗? 你想有更多的时间吗? 怎么样才能拥有更多的时间? 一直...

如何高效利用时间?
答:法则1:一次只做一件事 首先,高效能人士知道,要想控制自己的生活,最好的办法就是把自己要做的事情分解成很多小事情,这样他们才能一次集中精力去完成一件事情。法则2:根据自己的工作特点使用每日规划系统 千万不要想用市面上那些流行的时间管理系统来改造你的工作方式。相信很多人都因为苦于工作缺乏...

时间管理
答:给个案例:最近这段时间,我越来越感觉到时间管理的重要性。因为在我日常的生活中,由于疏忽对时间的管理利用,让自己做一些事没有头绪,有时在电脑面前一呆就是几个钟头,这对于自己的身体都是极为不利的。针对这些,自己对自己以后的时间进行一下管理,约束。1、每天晚上看一下自己的邮件,并回复一...