每天你8小时你是如何安排上班自己的时间? 我每天工作八小时,其他时间该怎么合理分配呢?

作者&投稿:甘股 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
本文提出9件“小事”可以帮助你改善自己的时间管理,它们小到可能从来不被注意,但却正是多数人长期徘徊在紧张局面的“症结”所在。

整理桌面
人们总会在一段时间之后,一次性地将自己的桌面从杂乱无章整理得井井有条。但通常实际上只是将东西重新摆放一遍、“面子上过得去”而已,一旦需要找出某些特定的物品,仍不免翻箱倒柜。

问题关键在于人们没有一定的操作原则,因此很难找到自己所需,这使得许多人每天要花费一个小时左右来查找文件。因此形成良好的文件处理习惯相当重要,如果能够及时阅读并根据标准原则归档、转交相应人员或直接丢弃,那么案头的“常驻”文件就会大大减少。

简单地随手堆砌决不是所谓的整理桌面,妥善处理任何送到手边的文件才是有效的手段。正如管理哲学大师亨利.法约尔早在19世纪初就建议的那样:无论人或物,都应各有其所,亦应各在其所。这样的建议适合于生活的方方面面,而不仅局限于桌面。

养成及时预览习惯
当今信息爆炸的结果是人们根本没时间接受所有的信息,而同时却又有人为找不到需要的信息而苦恼。有人喜欢把大量尚未浏览过的阅读材料放成一堆或几堆,更有甚者还可能会在身边存放好几箱读物,导致要读的东西堆积如山,最终完全没有兴趣,也没有时间去阅读。

处理资料最为有效的方法是在收到后立即预览。对于订阅刊物,预览中可以把感兴趣的文章摘出,而其余的则可以丢掉或再收集封存起来。摘出的文章单独放在一起,可以细细品味。对于技术参考性材料也大可不必逐字逐句阅读每篇文章,用略读方式快速浏览,在关键细节上作出标注、笔记后归档保存,以便日后参考。而对于通知等具有时效性的材料,抽出时间仔细阅读是必要的,但过期后就应及时清理。

管理电子文档
随着互联网发展,计算机逐步成为办公核心设备,但即使具备更强大的搜索能力,许多人仍然会为了寻找需要的文件而花费半天。按照文件主题清晰标明文件名,设置合理的目录树会为今后开展工作节省大量的时间,这对于图片、音视频等非结构化的内容更加关键。

另外,电子邮件管理是另一项保证时间安排不被打乱的工作。随时而来的电子邮件常常分割了人们原本完整的工作时间,从其他工作转向去阅读、回复邮件会降低效率,并会因处理邮件而导致其他工作无法按时完成,以致这种本用来简化生活的信息技术却常常会占用使用者整天的时间。建议关闭邮件到达消息通知,重新规划邮件处理频率,设定好一个时间,养成每天在完成一个阶段的工作后,统一对邮件进行处理的习惯。

做出任务清单
不论是使用在高科技时代稍显落后的纸笔,或者利用先进的PDA,列出一份结合任务清单的日程安排表都不失为一种改善执行效率的有效方法,它可以帮助人们有效地关注、跟踪需要完成的事情。在一天中,不时回顾这份清单并把已经完成的项目划掉,就可以对工作进度一目了然,并保证完成最重要的事情。

总是忙忙碌碌并不说明效率高,因为这并不意味着你把时间用在了处理重要任务上。

在刚开始制作任务清单的时候,可能会觉得制作过程相当麻烦,甚至也有浪费时间的嫌疑。但在习惯之后,一个提示重要事项的列表仅用三言两语、三五分钟即可完成,或者直接印在头脑中。关键是,拿出一点时间来规划更多的时间,这很值得。

现在的上班族基本上不是由你自己分配而是由领导安排你整个这个工作时间和你工作需要做的事情除非你一些啊比如说是干什么外面跑业务员的这一块可能时间能够由自己掌握其他的都是基本单位就规定下来你从这个一天来你应该做什么事情基本上定下来的

先在前一天下班前简单做好计划表,把第二天要做的事情列出了,然后按照事情的轻重缓急分类好,首先把又急又重要的事情完成,然后做又急又不重要的事情,接着再做不急又重要的事情,最后再做不急也不重要的事情。

每天都是日复一日的重复着以往的,没有什么特别安排,只是重复着。

如何有效利用每天工作的8小时呢?~

本文提出9件“小事”可以帮助你改善自己的时间管理,它们小到可能从来不被注意,但却正是多数人长期徘徊在紧张局面的“症结”所在。

整理桌面
人们总会在一段时间之后,一次性地将自己的桌面从杂乱无章整理得井井有条。但通常实际上只是将东西重新摆放一遍、“面子上过得去”而已,一旦需要找出某些特定的物品,仍不免翻箱倒柜。

问题关键在于人们没有一定的操作原则,因此很难找到自己所需,这使得许多人每天要花费一个小时左右来查找文件。因此形成良好的文件处理习惯相当重要,如果能够及时阅读并根据标准原则归档、转交相应人员或直接丢弃,那么案头的“常驻”文件就会大大减少。

简单地随手堆砌决不是所谓的整理桌面,妥善处理任何送到手边的文件才是有效的手段。正如管理哲学大师亨利.法约尔早在19世纪初就建议的那样:无论人或物,都应各有其所,亦应各在其所。这样的建议适合于生活的方方面面,而不仅局限于桌面。

养成及时预览习惯
当今信息爆炸的结果是人们根本没时间接受所有的信息,而同时却又有人为找不到需要的信息而苦恼。有人喜欢把大量尚未浏览过的阅读材料放成一堆或几堆,更有甚者还可能会在身边存放好几箱读物,导致要读的东西堆积如山,最终完全没有兴趣,也没有时间去阅读。

处理资料最为有效的方法是在收到后立即预览。对于订阅刊物,预览中可以把感兴趣的文章摘出,而其余的则可以丢掉或再收集封存起来。摘出的文章单独放在一起,可以细细品味。对于技术参考性材料也大可不必逐字逐句阅读每篇文章,用略读方式快速浏览,在关键细节上作出标注、笔记后归档保存,以便日后参考。而对于通知等具有时效性的材料,抽出时间仔细阅读是必要的,但过期后就应及时清理。

管理电子文档
随着互联网发展,计算机逐步成为办公核心设备,但即使具备更强大的搜索能力,许多人仍然会为了寻找需要的文件而花费半天。按照文件主题清晰标明文件名,设置合理的目录树会为今后开展工作节省大量的时间,这对于图片、音视频等非结构化的内容更加关键。

另外,电子邮件管理是另一项保证时间安排不被打乱的工作。随时而来的电子邮件常常分割了人们原本完整的工作时间,从其他工作转向去阅读、回复邮件会降低效率,并会因处理邮件而导致其他工作无法按时完成,以致这种本用来简化生活的信息技术却常常会占用使用者整天的时间。建议关闭邮件到达消息通知,重新规划邮件处理频率,设定好一个时间,养成每天在完成一个阶段的工作后,统一对邮件进行处理的习惯。

做出任务清单
不论是使用在高科技时代稍显落后的纸笔,或者利用先进的PDA,列出一份结合任务清单的日程安排表都不失为一种改善执行效率的有效方法,它可以帮助人们有效地关注、跟踪需要完成的事情。在一天中,不时回顾这份清单并把已经完成的项目划掉,就可以对工作进度一目了然,并保证完成最重要的事情。

总是忙忙碌碌并不说明效率高,因为这并不意味着你把时间用在了处理重要任务上。

在刚开始制作任务清单的时候,可能会觉得制作过程相当麻烦,甚至也有浪费时间的嫌疑。但在习惯之后,一个提示重要事项的列表仅用三言两语、三五分钟即可完成,或者直接印在头脑中。关键是,拿出一点时间来规划更多的时间,这很值得。

控制会议
随着业务会议的增加,对之有效管理以保证工作效率显得至关重要。而且因为会议必须占用所有参会者的时间,这种影响甚至大于电子邮件。管理会议最简便的一种方法是对之分门别类,尽量做到集中和统筹,这有助于降低话题重复占用时间并提高会议效率。

要特别重视会议的准备和组织环节,关注细节安排,以免因提前准备不足而致使会议拖延,每个推迟的会议都会对企业造成波浪效应,使许多计划被迫更改或者后续的会议要顺次拖延。

另外,虽然会议起始和结束时间理论上应该做到守时,但在会议间安排一段间隔可以让组织者从容应对特殊情况,这样的间隔可以是15分钟或半小时,不但具备“缓冲”作用,而且还可用来整理上一节会议记录并对下个会议进行准备。

设定休息时限
不论什么原因,如果你觉得眼下确实难以继续手头的事情而想稍微“走个神儿”的话,那么勉强坐在座位上反而会对不起自己的时间。这种时候,不妨给自己设定一个合理的时段(例如15分钟),然后离开当前环境放松一下,稍微起身活动或者听一首歌。在自己设定的时间内,暂时不去想工作,甚至也不必去想“还有几分钟就要回去”这样烦人的问题。不过,一旦认为自己状态恢复,那么就应尽快把时间用到该用的地方上去。

注意联络技巧
尽管电话通信是伟大的发明,但其效率并不高,许多时间花费得毫无收益:最近的调查显示,人们有效的通话时间仅占电话总使用时间的20%。

为了增大联系成功率,最好在工作日的早晚打电话,而不是在中间,因为这是安排见面的黄金时间,别人很可能会事务缠身。或者通过留言电话或手机短信来传递信息,而并不总是需要直接和对方通话,但留言务必言简意赅,当留了信息之后,给对方一个建议回电的时间会有更好。

降低客人滞留时间
开放办公区政策时常引来不速之客,其中有些可以在他们进入办公区之前就拒之门外。但如果对方结束了业务而且还迟迟没有离开,则有许多微妙的非语言技巧:最简捷的方法是站起来,引导对方走向门口,表示谈话和来访的结束;此外,还可以用诸如“那么,还有什么事吗”或“你走之前”等暗示性的词语来结束会晤。

合理利用等待时间
许多任务都可以利用等待时间完成,或者更简单的办法是在等待中处理信息,比如把正在阅读的材料带上随时阅读一些,可以有效利用等待时间。人们往往不会留意等待所花费的时间,如:开会时等待其他人到场或上线,对这种等待时间加以适当规划就能够完成更多工作。对于零散的等待时间,切记积少成多的原则,人们常常觉得几分钟的节省不足为奇,但如果每天节省5分钟,那么一年下来所节省的时间就相当可观了。

睡觉8小时,三餐1.5小时,娱乐1小时,自我提升(读书看报)1小时,个人卫生1小时,交际2小时,发呆1.5小时(或把娱乐、发呆、自我提升的时间用在真正的兴趣爱好上)

工作8小时外,如何合理利用个人时间?
答:不过,一旦认为自己状态恢复,那么就应尽快把时间用到该用的地方上去。注意联络技巧 尽管电话通信是伟大的发明,但其效率并不高,许多时间花费得毫无收益:最近的调查显示,人们有效的通话时间仅占电话总使用时间的20%。为了增大联系成功率,最好在工作日的早晚打电话,而不是在中间,因为这是安排见面的...

作为正常上班族(8小时),如何安排自己的一天24小时才是最合理的?
答:经济的三日减肥法:你也可以加Q.Q她 88 59 43 84,她Q.Q空间里有几种都不错,建议看看,我也是听人说的,她2个月都减掉了30多斤了.香蕉1只 苏打饼2片 煮鸡蛋1个 清咖啡1杯 酸奶1杯 (一日三餐,每餐的量) 苹果牛奶减肥法: 第一天吃5—6个苹果 第二天喝牛奶3—4斤 不能喝水 红酒...

8小时三班倒时间安排
答:怎么三班倒安排上班时间 : 人少是比较不好安排告诉你个简单的方法上午7:30-15:30算一个白班,安排3人上班下午15:30-23:30算中班,安排3人上班晚上23:30-第二天7:30算夜班,你安排1人上班让...8小时三班倒怎么换班 - : 8小时三班倒怎么换班?1、三班(早班、中班、晚班)倒(轮流的意思)上班形式...

八小时工作三人分为早中晚上午两人怎么排班?
答:你好,八小时工作制,上午两人可分时错开工作。一个人从6∽10点.然后另外一人10∽14点即可。也可以6.30∽10.30分。及10.30∽14.30分即可。

工作之余的8小时如何利用好?
答:1.保持良好的精力状态 利用好工作之余的8个小时的目的是,有一个更好的工作来拓宽自己人生经历,而有个好的工作前提是有精力去深入学习研究工作技能。如何拥有好的精神状态呢?“保持健康饮食+合理休息+定期锻炼”是保持精力充沛的最有效方法。健康的饮食,少吃多餐可以让你拥有良好的身体状态;合理的...

面试提问:在工作中你会如何安排自己的时间?会不会排斥加班?如何回答...
答:【答案】:基本上,我会在前一天安排好第二天的工作,并在第二天有计划的完成。如果上班工作有效率,工作量合理的话,应该不太需要加班。可是我也知道有时候很难避免加班,加上现在工作都采用责任制,所以我会调配自己的时间,全力配合。希望对你有所帮助!

你是怎么安排一天的工作和生活的?
答:切记不要边赶路边吃早餐,对肠胃极度不好 8:30——12:00 上班时间 上班时间不要以为忙碌的度过就行了,这里面如果不注意技巧,那么职业病就会悄然而至,盯着电脑30分钟就要休息一下眼睛,用喝杯水的时间去窗口往远方望一下。可以的话 做下眼保健操。每工作1-2个小时,就要起来运动一下四肢还有颈部...

工作时,如何合理的分配工作时间?
答:一、每天提前5分钟到办公室 这个要求一点都不过分,不要用家住的远当借口哦,就早起5分钟而已。我自己每天都会提前5分钟到办公室,这样就不用担心迟到,还可以拿得到全勤奖。提前到有什么好处呢?不慌不忙的开始工作,先整理好自己当天的工作内容,然后写在工作本上。你看,自己既不会迟到,还能够很...

工作八小时之外你都在干些什么?
答:在公司的8个小时,不多说,无非是工作,工作,再工作的事情。一般晚上6点45到家。由于老婆不会做饭,这个时间我需要做饭,吃饭,喝茶。洗菜,刷碗是由老婆负责。这个过程差不多要到8点半才能结束。喝完茶之后,会有一个多小时的阅读时间。我平时喜欢买书,家里书不够的时候,也会添置一些。家里的...

你如何分配每天的三个8小时?学做这个日程表,做时间的掌控者
答:小S可以选择用他的第三个8小时也就是下班后的时间来进行这两项工作。(如果你也不喜欢现在的工作,与其抱怨不如像小S这样安排业余时间有计划的学习其他知识,为换岗、换工作打好基础。) 第1条—会议后输出人事行政部会议纪要、第2条—月度考勤情况统计汇总,这两项工作属于不重要但紧急的事情,跟自己的愿景不相关,...