时间管理法合集，助你提高工作效率

高效人士的时间管理法

一、时间管理四象限法则。

1、紧急且重要。立刻去做，优先处理。（第一象限）

事例：紧迫任务、有期限压力。

原则：越少越好，很多是因为第二象限没处理好。

思考：真的有那么重要和紧急吗？

影响：产生危机，使人焦虑。

2、重要但不紧急。提前规划，主动安排。（第二象限）

事例：制定下季度营销计划。

原则：投资此象限，避免工作落入第一象限。

思考：如何避免更多的事落入第一象限。

影响：忙碌当不盲目。

3、不重要且不紧急。尽量少做，延迟去做。（第三象限）

事例：不必要的应酬，可做可不做的琐事。

原则：偶尔放松，不可沉溺。

思考：这些事对我来说真有必要吗？

影响：浪费时间。

4、紧急但不重要。委婉拒绝，安排人做。（第四象限）

事例：临时安排工作，不速之客来访。

原则：交给别人去做，委婉拒绝。

思考：如何减少此象限事物？

影响：忙碌且盲目。

第二象限工作法：我们要紧紧围绕第二象限开展工作，将主要精力集中在第二象限，锻炼自己在第二象工作的能力。

二、番茄工作法。

计划：挑选今天要完成的任务，按优先级排列到今天的待办中。

追踪：25分钟倒计时，期间不做任务外的任何事情，也不可以被打断，否则需要重新开始。

记录：记录具体日期、任务、番茄数量，获得的成果、遇到的问题等。

分析：哪些地方花费过多的番茄钟？哪些地方可以更高效一些？

可视化处理：把有效的信息标记出来，在长期实践中督促自己进步。

三、GTD时间管理法。

核心步骤：

1、收集。收集记录。将所有未尽事宜罗列出来，记录到inbox中。

2、处理。整理分类。每天对收集的事务进行分类整理 : 日程事情、固定事情、重要事情。相关方法：四象限法则、两分钟法则。

3、计划。计划安排。提前做好每日、每周、每月计划与安排，推进日程表。相关方法：三只青蛙理论、习惯的21天效应。

4、执行。坚决执行。一次只执行一件事，既不要多线程，也不要让你的工作中断。相关方法：番茄工作法、心流通道。

5、回顾。回顾检查。每周进行回顾与检查，做到循序渐进。相关方法：PDCA循环法。

四、80/20法则。

将80%的精力花在20%有价值的地方。

1、如何判断少数重要的事务是哪些？

做这件事能带来多少价值？如果不做，是不是就错过了？这件事是否必须由我去做？

2、如何利用二八法则？

摆脱日常琐事的束缚；对重要的事投入兴趣；提升自己的专注力；为重要的事创造时间。

五、ABC控制法。

A类事务—最重要的；B类事务—较重要的；C类事务—次重要的。按照事务在工作中的重要和紧迫程度，进行划分。

案例：成功人士对每天工作的划分。

1、A类。

简述：规划与发展。

具体描述：A类工作最重要且紧急，每天1~3件，占工作总量15%~20%；所费时间占总工作时间60%~80%。分类时，可根据时间列为A-1、A-2等。

2、B类。

简述：持续性项目。

具体描述：B类较为重要，每天5件，占总工作量30%~40%，所费时间占总工作时间的20%~40%。

3、C类。

简述：日常性事务。

具体描述：C类为日常性一些事务，占总工作量40%~50%，所费时间占总工作时间的15%。

六、时间管理的三八理论。

法定8小时工作：决定生命的深度；科学8小时睡眠：决定生命的厚度；自由8小时安排：觉得生命的广度。人与人的区别，其实主要是由第三个8小时造成的。

如何善用第三个8小时：

1、找到“不被打扰的时间”。

连续的、不被打扰的两小时，其价值远远超过8个15分钟。例如：下班后的两个小时，留在办公室，给自己安排不被打扰的两个小时，错峰回家、吃完饭。

2、区分“交易、消费和投资”。

交易：每天工作8小时，每月176小时，回报是工资薪酬；消费：把“不被打扰的时间”用于追剧、刷朋友圈等；投资：把“不被打扰的时间”用于学习、健身等。

3、持之以恒，日拱一卒。

坚持将“不被打扰的时间”用于投资、持之以恒，很快就能体会到跟用于消费所带来的的个人改变。

七、时间颗粒度。

概念解释：时间颗粒度是一个人管理自我时间的基本单位。有人的时间颗粒度是半天，比如退休老人；有人的时间颗粒度是15分钟，比如王健林；有人的时间颗粒度是5分钟，比如比尔·盖茨。

如何管理时间颗粒度：

1、理解别人的“时间颗粒度”。

每个人对时间的感知不同，对时间的切分也会不同。理解，是尊重的前提。时间颗粒度为1小时：路上堵疯了，我还有一会就到，你等我一下；时间颗粒度为半小时：微信里说不清楚，我给你打电话吧。

2、提升自己的“时间颗粒度”。

检查自己的时间颗粒度：看看你约人开会，一般约多长时间( 半天/小时 )；和别人打交道时，至少以30分钟为单位安排时间，以1分钟为单位信守时间。

3、善用日历管理“时间颗粒度”。

建议学习把所有行程安排，都必须放入日历，而不是大脑中，然后利用工具，逐渐管理越来越细的时间颗粒度。

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8个方法提高你的工作效率
答：1. 时间管理 避免干扰，采用四象限法则管理重要事务，使用GTD时间管理方法合理安排工作和生活，应用番茄工作法应对焦虑并保持专注。2. 项目管理 采用OEC管理法进行原则性方法管理，遵循SMART原则设定明确目标，利用WBS工作分解结构...

提高工作效率8个方法
答：5、番茄工作法让你在工作中劳逸结合：在1992年弗朗西斯科·西里洛创立番茄工作法前，番茄还只是番茄而已。番茄工作法是一种十分简单易行的时间管理方法。6、2分钟法则完成简单小任务：虽说工作时需要先做最重要的任务，但是实际...

高效时间管理方法
答：在工作中往往有四种类型的任务：重要不紧急的，不重要紧急的，重要紧急的，不重要不紧急的，你要权衡哪些需要先完成哪些后完成。通过列出任务清单的方法可以大大提高工作效率，因为当人忙得焦头烂额时，很容易忽略一些比较不...

六种方法提高时间管理效率
答：六种方法提高时间管理效率 时间就是金钱，效率就是生命”的观念早已深入人心，而对于企业管理者来说，做好时间管理、提高管理效率不仅意味着提高内部经济利益，而且能加强企业外部竞争实力。我提供整合了以下六种方法都有助...

时间管理6个方法
答：❄️❄️还有一种常见的误区就是时间管理精确到每一分每一秒，这样的时间管理实在是让人心累。而且太精细的计划对我们的造成的身心压力也是很大的，一旦出现差池，因此产生的骨牌效应会极大的挫败...

如何提高时间管理效率?
答：提高时间管理效率的方法有：1.列清单：可以在前一天晚上把所有第二天要做的事情列出来，可以具体到什么时间段做什么事情，然后把最重要的事情放在最前面。2.提高工作效率：可以根据清单来安排，同时要有一定的专注性，只有...

超实用时间管理法
答：2.为什么要时间管理 可以使人有成就感。可以让我们避免拖延症。掌握正确的时间管理技巧。提高执行力，养成良好的习惯。提高效率，超额完成任务。番茄工作法：番茄钟的特点;一个番茄钟=25min;5分钟休息;4个为一组。使用方法:...

这4个时间管理的方法可以提升80%的工作效率
答： 我来答 首页 用户 认证用户 视频作者 帮帮团 认证团队 合伙人 热推榜单 企业 媒体 政府 其他组织 商城 法律 手机答题 我的 这4个时间管理的方法可以提升80%的工作效率  我来答 ...

职场精英都在用的7大时间管理法则
答：3.自我时间规划五步法。收集任务一理清任务一管理清单一回顾与检查一开始行动。 4.用好情绪提升时间利用率。消除忧虑、改变妒忌、远离自卑、告别攀比。 目标法则:[用SMART标准提高效率」。 1.明确目标,行动才有效。目标是?何时执行最合理...