怎么做好行政工作。

作者&投稿:东野易 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
既然你负责资料这一块,少不了要懂得如何去归档整理。
最简单的办法还是按每个部门的领导来分类,在你们机关里每个领导都有自己分管的范围,你可以按他们所管得范围来分类。如果实在记不清楚就把每一个领导需要的资料都用铅笔写上领导的姓氏,这样也便于查找。平时就要准备好多个文件夹或是文件袋,分别放好这些资料,最好能够按内容和时间整理齐,以备领导需要及时查找。

其实,在你工作不忙的时候,除了做好文档的分类,还要经常熟悉这些材料的内容。最起码领导问起这些资料的时候,你能够应对上来,知道领导在说些什么。

细心的习惯是逐步养成的,熟悉资料也是要靠日积月累来完成的,所以,不要心急,慢慢来。
总会有你驾轻就熟的那一天的,加油吧~

1.你找个很强的后台,并且暗示这些工作上跟你最密切联系的领导们,他们至少会客气对你,然后你再和细心的同事合作、请教,让他、她们来协助你,帮助你,当然涉及保密级别的你还是要慎重的,掉脑袋的。
2.你确认一下自己是不是真的适合做行政。你的优势是不是在这里,如果不是你需要花费极大的代价去从事你并不擅长的职业。
3.下下策。你设计一个表格和随身记事本,把重要资料的归档都记在里面,并时刻复习。当然记忆也是有方法的,如果你真的有动力,发邮件到CEOSO@QQ.COM,标题注明:行政记忆

你是做行政工作的吗,我想你是不是找关系进去的,干工作懒散点,没什么,但是要是粗心大意就麻烦了,如果你是想上网找放松,那我们和你唠唠嗑,说说话,怎么都行,如果你是上网来找解决办法的,那就一条,从头开始,改掉你的粗心的毛病,像以上的几个楼主说的那样,学习相关知识,学习档案管理,什么事情,大体上没问题,问题就出现在细节上,望先生切记,保重。

生活中多细心点就行了,这是个习惯,刻意的去做也是做不好的。

如何做好行政主管的工作~

  行政部是一个企业的核心部门,对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策。公司除直接生产任务之外的大小事务都是行政部要管的。而这些所谓的管,不外乎是管事理人,实施一些调动(资源的合理配置利用)、指挥(企业内部所有部门生产活动的组织与执行)、决策(对组织的经营活动进行营利性分析决策)、处理(组织内部事务处理)、协调(对组织内部各部门生产经营活动中的各种事务进行协调,使之平衡稳定)等这些都是行政部门的基本工作。  1.首先要具备专业能力。作为一个行政主管,你必须掌握一定的人力资源管理方面的专业知识和专业能力。这些能力是你作为一个行政主管所应具备的最基本的能力,也是在日常的工作中所运用到的最基本的知识。一般包括:  (1)负责制定公司人事管理制度,起草有关人事工作管理的初步意见,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。  (2)负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;负责按用人标准配备齐全各类人才,做到人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作。  (3)负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。  (4)具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。  (5)具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。  (6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理和补偿。  (7)负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。  (8)负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。  2.具备一定的管理能力。管理能力对于一个主管而言,与专业能力是相对的。管理能力是一项综合能力,需要有指挥能力,决断能力,沟通协调能力,专业能力,工作分配能力等等。管理能力的培养不仅仅是我们在书本上学到的一些基本知识,更多的是在我们的工作当中不断积累的经验,因此,就要求我们在工作中要不断的进取、探索、创新。  3.善于做好上下级的沟通工作。所谓沟通,是指疏通彼此的意见。即跨部门间的沟通和本部门内的沟通(包括你的下属你的同事和你的上级)。公司是一个整体,你所领导的部门是整体中的一分子,必然会与其他部门发生联系,沟通也就必不可少。沟通的目的不是谁输谁赢的问题,而是为了解决问题,解决问题的出发点是公司利益,部门利益服从公司利益。部门内的沟通也很重要,下属工作中的问题,下属的思想动态,甚至下属生活上的问题,作为主管你需要了解和掌握,去指导,去协助,去关心。反之,对于你的主管,你也要主动去报告,报告也是一种沟通。  沈清仪老师认为在工作中,沟通这一环节也尤为重要,特别是要掌握好沟通技巧。沟通是双向的,不仅仅是你对下级的关心和鼓励,也是夏季像你反馈意见的另一种途径,在沟通中,双方可以放松身心的去交流,这样更利于工作的展开,收益也会更大沟通过程中要学会善于倾听,倾听下属的意见和建议,更加加深了解,以便在以后的人员调配中能做到人尽其才,人尽其职。  4.要有很强的工作判断能力。培养一个人的判断能力,首先要有良好的职业道德品质,这是工作判断的基础,对于世事的对错,才能有正确的判断,才能明辨是非。其次,作为一个主管,应该有清晰的判断,或者说是决断。其实工作的判断能力是上述几项能力的一个综合,主管能力的体现是其工作判断能力的体现。  5.要在工作中不断的学习,不断地充实自己。当今的社会是学习型的社会,当今的企业也必须是学习型的企业,对于我们每个人也必须是学习型的主体。不仅仅要学习书本上的知识,更重要的是要学会在社会实践中不断地汲取经验,不断地自我提高。你只有不停的学习,你才能更好的、更快的进步,才能跟上、赶上社会的发展,才能不断的突破。只有不断地学习才不会固步自封,才会在工作中不断地创新才会给自己和企业带来更丰厚的收获。  6.要具备良好的职业道德。道德,是我们每个人都应该遵守的法律之外的规范规则。是一个人用来约束自己行为的一条准绳。但丁有一句话:智慧的缺陷可以用道德弥补,但道德的缺陷无法用智慧去弥补。而对于工作中人,不管是员工,还是主管,职业道德是第一位的。良好的职业道德更能体现出一个人的文化素养和自身涵养。也能约束一个人避免在工作中犯一些不该犯的错误。

行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。

企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。

但是,这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。



概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;



其中管理是主干,

协调是核心,

服务是根本。



究而言之,行政管理的实质就是服务。

行政部门还必须在“管理“、“协调“和“服务“三方面再上一个档次,才算是一个合格的现代企业的行政管理者。



从“管理“方面来说,

行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手“,

还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考,

并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的“高参和臂膀“。

这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者,

而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者;

换句话说,他不能仅仅满足于做好一个战术家,还要努力做好一个战略家。

很显然,也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人,才能把行政工作做得更好,做得再上一个档次。





从“协调“方面来说,

行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足;

也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使,以权压人。

行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调。

没有充分沟通的协调不成为真正的协调。





从“服务“上说,行政部门要甘当幕后英雄的角色。

因为行政服务干得再出色,毕竟是服务于企业的最终目的的。

行政部门的工作,特别是后勤服务工作,永远不要奢望成为企业关注的“中心“。

不但不可能,而且不应该。

因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门,那只能说明一点,

即行政工作做得实在太糟糕,影响了企业各方面的工作,影响了企业最终目的的实现,以致于引起大家的关注。



行政管理的理想境界应该是“润物细无声“。

行政部门最忌讳处处显示自己的存在,与其它部门抢镜头,争荣誉。

行政部门应该象一部自动化程度很高的机器,这头原料(任务)进去,那头成品(结果)出来;

其中的许许多多曲曲折折,都消化在行政体系之内,切忌为自己评功摆好,

四处张扬,浪费别人的时间、精力和感情。

要反对利用自己对公司资源的支配权只顾为自己谋取私利或便利的行为,

特别要反对把行政部门变成“门难进,脸难看,事难办“的官府衙门。

管理是要执行制度的;但执行制度也是一门艺术,并不一定要搞得剑拔弩张,刀光剑影。

特别是在高素质人才集中的地方,更要注意对人的尊重。

行政工作要做得有人情味。

刚刚从事行政工作,作为新手如何做好行政工作?
答:新手做行政工作首先要具有良好的心态,事无巨细,不要害怕麻烦;如果没有保洁,主动承担整理办公室卫生的责任。其次要分清楚轻重缓急。处理各种事情,一定保持冷静的头脑,分清楚轻重缓急,紧急重要的事情一定优先处理;胆大心细,用于发现问题并解决问题。

行政工作都包括什么内容?如何做好行政工作?
答:这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者,而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者;换句话说,他不能仅仅满足于做好一个战术家,还要努力做好一个战略家。很显然,也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人,才能把行政工作做得更好,做得再上一个档次。从“协调“方面来...

怎么才能做好人事行政部门的工作?
答:一、每月汇总考勤的时候要跟每个人都确认一遍,这样以后不会产生纠纷,考勤直接牵涉到工资所以汇总考勤时务必细心认真!二、人员信息表,档案的建立最好纸质版与电子版同步!包括身份证复印件、入职信息,公司制度确认表等等一起整理好!三、做任何事情都要留下痕迹!四、人事行政工作比较繁琐事多,这时候...

行政工作,非常繁琐,事情比较多。怎么高效工作呢?(原创)
答:这样到工作特别忙的时候,又不能及时完成工作时,学会救助,关系好的帮忙,一起处理工作。得到大家的认同,这样有什么事情或者活动,总有人会挺你,这样工作就好开展。合理情况下说出需求,把自己工作,转接给大家一起做。如:开完会议,可以号召一下大家把座椅归位,垃圾带走。这样就不用行政再来自己整理...

如何做好企业的行政管理工作
答:5.讲究行政管理的艺术性。行政管理中还有许多艺术性问题,什么时候下达命令或指标、怎样下达、辞语如何表达等,都须因人因时因地而异。这就要求行政领导善于行政管理艺术,注重管理对象的心理因素、讲究说话艺术、善于把行政命令转化为企业员工的自觉行动。三、充分有效地开展公司的行政管理工作 1.负责做好...

怎样做好行政管理工作
答:这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者,而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者;换句话说,他不能仅仅满足于做好一个战术家,还要努力做好一个战略家。很显然,也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人,才能把行政工作做得更好、再上一个档次。从“协调“...

怎么做好行政工作?工作报告怎么写?
答:2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行 6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务 7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8、负责公司快件及...

行政人员如何做好办公室工作
答:行政人员如何做好办公室工作?办公室是单位领导班子的助手,贯通上下的桥梁,机关运转的中枢,更是单位对外联系的形象。下面我为大家整理了行政做好办公室工作的要点,欢迎阅读参考!行政人员如何做好办公室工作 强化“三种意识”强化大局意识。要密切关注国内外时事动态,深刻领会中央精神,及时掌握...

如何做好行政主管的工作
答:而对于工作中人,不管是员工,还是主管,职业道德是第一位的。良好的职业道德更能体现出一个人的文化素养和自身涵养。也能约束一个人避免在工作中犯一些不该犯的错误。怎样才能做好一个企业的行政主管,这个问题也一直是企业领导所关心的问题。对于企业来说,行政主管所管事情是公司内部最繁杂的事情,...

如何做好行政管理工作
答:第一,人要勤快,不能总在那里坐着,不跟大伙沟通;第二,要会打字等基本的文字处理,会使用传真机和复印机;第三,做事情要快,不管是做个整理工作、记个会议纪要,不能手慢脚慢;第四,眼力要好,看到领导和同事有事情,可能有的工作是你的范围之外的,也要积极一点主动一点帮忙。其实行政管理...