电力企业档案综合管理的重要性
电力企业档案综合管理的重要性
伴随着电力行业的不断发展，以及电力改革的不断深入，在电力企业中对档案的综合管理也发生了一些新的变化。同时由于目前在电力行业中经常出现档案丢失、职工身份无法得到合适以及一些技术档案丢失，造成企业的核心产品遭到别人复制等问题，已经越来越影像到电力企业的发展。因此，必须认识到在电力企业中实现档案综合管理的重要性。
一、档案管理的发展趋势
当前，档案管理的现代化主要是管理人员的现代化，它要求管理人员具有较高的道德素质以及业务素质，作为一名电力企业档案管理人员应该努力学习现代的科学文化知识，运用现代信息技术对档案实现统一的管理。广泛涉猎于现代的科学文化知识，逐步完善自身的知识结构，使自己成为一个复合型的档案管理人员。实现档案管理规范化以及标准化，积极的开发档案的信息资源，从而为电力企业提高较高的服务。
二、档案综合管理在电力企业管理中的重要性
1.实现档案的综合管理是电力企业管理工作中的基础部分
由于电力企业档案的管理随着市场经济体制暴露出越来越多的问题，主要体现在：第一，档案管理机构各自为政，管理方法以及标准不一样，管理装备也就不一样，档案管理管理工作无法实现规范化以及标准化，不能为电力企业实现现代化管理打下基础。第二，由于管理人员不同的看法造成不同的做法，在档案管理中可能会出现有的档案已经进行登记过，而有的档案还没有进行记录，甚至出现重复记录的情况，这样一来，就不利于电力企业档案的完整性以及准确性。第三，一些领导干部对档案呢管理肯定存在不同的认识，从而影响档案的统筹规划以及安排。因此，对于这几方面的原因，在电力企业中实现档案的综合管理是非常重要的，有利于实现电力企业内部的优化管理，
2.是实现电力企业赢得市场竞争的有力保证
由于电力企业档案中包含的信息容量比较大，涉及到的范围也比较广，门类也比较多，有电力企业在发展过程中具有价值的数据、文字以及图片等，是电力企业发展历程的真实写照，涵盖很多科学资源信息，对这些档案进行综合管理，有利于电力企业在今后发展中得到很好的借鉴，在电力行业中赢得市场竞争。一旦档案中的信息资源遭到丢失或者是科研信息泄露，就会遭到别人的复制，影响企业的发展。
3.是企业管理体制不断变化的需求
随着我国改革开放的不断深入，电力企业的管理体制也在不断发生改变，正在逐渐的由封闭性的.生产型企业向综合开放性企业过渡，正在成为自负盈亏的生产者。当电力企业面对着日益激烈的竞争市场，为了在市场中占有一席之地，必须引入竞争机制，不断的开拓外界市场，档案管理作为电力企业管理工作的基础，记载着电力企业的生产能力、经营状况以及生存环境等各种信息，只有对它进行综合的开发以及利用，充分发挥其信息作用，是电力企业发展的必然选择，因此，对档案进行综合管理是电力企业体制不断变化的需求。
4.电力企业进行科学决策的重要依据
因为电力企业的档案是电力企业发展的真实记录，里面包含的信息类别非常复杂，对档案进行综合的管理能够充分发挥档案信息的作用，为电力企业的科学决策以及生产经营、科学研究成果提供重要的依据，实现全面以及准确的服务，更好的促进电力企业的发展。
三、当前，电力企业档案管理现状
电力企业档案是电力企业的各部门在企业生产、管理以及经营的活动直接性的形成的反应本企业政治以及文化、经济、技术、生产以及组织的原始记录。然而，随着电力企业的不断发展，档案的综合管理显得尤为重要，还面临着一些问题，具体表现在以下几方面：
1.电力企业档案管理存在安全隐患
由于电力企业自身具有的特点，在档案管理上存在一些安全隐患。例如：某些电力企业的档案室建设在比较潮湿的地方，湿度比较大，档案经过长时间的浸润后，就会散发出霉味，甚至有的已经受到侵蚀;还有某些电力企业将档案室建设在面向阳光的地方，当档案资料长期在阳光下暴晒，就会使某些档案资料受到损害，不能够确保档案资料的完整性;最后，有的档案室并没有满足安全防护要求，像某些电力企业的档案室就采用的还是玻璃窗户，在窗户上涂抹一层纸。这些因素共同使档案管理陷入危险之中。
2.管理体制存在不规范
近几年来，随着电力事业的快速发展，档案数量也在不断增加，原始的手工管理方式已经不能够满足各个方面对档案的使用需求。特别是过去的信套式的档案袋上填写案卷标题，同时文件的检索也不规范，直接影响了管理工作的效率。单个的用户档案内容更比较少，但是占用的档案袋数量还是挺多的，既不美观又浪费地方，并且容易出现丢失，不方便进行保管。对于调动档案时还是采用原来的手工操作方式，就会使纸张变黄以及发脆，甚至出现字迹褪色现象，直接性影响档案资料的安全。
3.档案管理与电力生产不能够有效结合在一起
电力服务涉及到千家万户，电力的生产、运行、传输以及使用、管理是一个复杂的过程，为了能够适应安全管理的需要，大多数电力企业往往建设了计算机管理系统，大多承载着企业的管理信息。然而，一些电力企业在开发计算机管理系统初期并没有将档案的信息管理也加入到计算机系统中。档案管理人员也就不能够顺利的进入到计算机管理系统中，从而不能够很好的掌握其企业的核心，从而也接收不到更多的信息，对档案管理不能进一步的完善。
4.缺乏完善信息建设
档案管理信息化是最近几年才提出来的，因此，在大多数电力企业中，技术不够全面。主要表现在以下两方面：档案信息化建设初期，有很多电力单位的纸质档案需要通过扫描仪进行扫描，从而转变成电子档案。然而，目前由于使用的扫描仪价格都比较便宜，质量上没有得到保证，速度较慢，也就无法适应在短期内将档案信息转化成电子的需求。
5.电力企业档案管理缺少专门人进行管理
由于，很多电力企业档案管理人员并不是由专业的档案毕业的人员进行整理的，在电力企业的认识中，档案管理仅仅只是资料的简单收集以及存放和分类，并不需要多高的文凭，只要你有耐心，就能够做好档案管理工作。还有一部分电力企业并没有独立设置专门的档案管理部门，档案管理部门往往都是与其他的部门进行融合，像以往的库房也作为档案的管理室。这样一来，就不方便档案归还以及借出，往往会出现一种情况，那就是没有价值的资料倒是保存了很长时间，有价值的资料没有得到相应的保存，在某种程度上还加大了电力企业的生产成本。
四、电力企业档案综合管理工作的创新机制
通过上面的分析，得知档案综合管理对电力企业的发展有着重要的作用，因此，在电力企业的档案管理中应该实现创新机制，值得一提的就是将档案管理纳入到合同管理中。特别在当前社会主义市场经济逐步完善的条件下，合同起着至关重要的作用。主要是用来约束各方有利的法律证据。作为电力企业，在进行工程的招标以及投标过程中，签订合同以及协议，应该将保证建设项目档案齐全以及准确的要求纳入到合同管理中，同时采用经济手段对另一方进行约束，明确另一方按期交付档案后，才及时的给予全款，一旦发现档案齐全或者是不完整，应该相应的扣除费用。这主要是对于电力企业中建设项目档案的方法。最后，要想使档案管理做到标准化、规范化以及信息化，就必须加强档案过程的管理;与其他单位的合作，力求档案收集的完整性以及准确性;还应该加强档案管理人员在工作中的监督以及指导，更好的促进电力企业档案管理。
五、结束语
综上所述，由于在电力企业中，档案管理存在着一定的问题，同时档案中包含有大量的信息资源，对企业的发展有着重要的作用，做好档案的综合管理工作，能够使档案信息得到充分的发挥，从而更好地为电力企业服务。
;档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。
这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
一、积累档案，做好收集
公司档案工作实行统一领导、分级管理；按照“谁主管、谁负责”、“谁形成、谁整理”的原则开展档案管理工作。任何个人不得将公司档案据为己有或拒绝归档。档案收集工作在整个档案管理中处于一种特殊地位，通过档案的收集公司各部门各项工作和活动中产生和形成的各种门类和载体的档案分别向档案部门集中由档案部门负责统一管理。负责本部门应归档文件材料的收集、整理，确保真实准确、齐全完整、系统规范；并按规定向本单位档案部门归档移交。为单位科学地管理和有效地利用档案信息资源提供了物质基础。
二、科学立卷、做好整理
公司应对各类档案统一管理，实行部门整理（立卷），并建立全宗卷。文件材料应按时归档，重大建设项目、重大投融资项目、重要科研项目等档案管理工作应与项目同步开展。党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务（非会计专业）、审计、人事劳资管理中形成的管理类文件材料应在办理完毕后次年第1季度归档，第2季度归档完毕。以“案卷”为单位整理，按照文件材料在形成和处理过程中的相互联系，科学组卷，通过对公司和部门档案全宗进行划分对档案实体进行分类、编号和排架。通过档案整理实现档案材料管理的有序化。
三、定期检查、做好保管
定期检查档案情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，确保档案的安全完整，定期开展档案数据管理和馆库设施巡查，确保馆藏档案的安全保管和设施设备的良好运转；档案库房应保持干净、整洁，并具备防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染（“八防”）等防护功能。
档案库房应配备“八防”、空气净化、火灾自动报警、自动灭火、温湿度控制、视频监控等设施设备，并对运转情况进行定期检查、记录，及时排除隐患。通过严格的档案管理和采取相关的保护技术保护档案的完整与安全防止或减少档案的损坏延长档案的寿命维护单位的自身秘密，确保单位信息安全。
四、提高档案人员的管理意识和专业素质
从业人员具有较高的管理素质则有利于档案安全管理工作的有效落实。从管理者层面上讲，可以说，管理者对档案管理的认识和态度对档案管理工作有极大的影响：思想上，企业的管理者应高度重视档案管理，认识到档案管理工作是企业管理工作的重要组成内容，规范的档案管理能提高企业的经济效益；行动上，应从人力、财力、物力上给予档案管理全面的支持，为档案管理人员的工作创造有利的条件；
同时，企业管理者要将档案管理工作纳人企业议事日程，制定适合于本企业的档案管理制度及管理流程，并成立相应的档案管理工作小组，合理分配职责，从而规范其档案安全管理工作。
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