新公司成立，负责行政档案建立管理，求帮助...
档案管理制度
1.总则
1.1 为加强公司档案的科学管理，逐步实现档案工作的标准化、规范化、科学化，根据《中华人民共和国档案法》有关规定特制定本制度。
1.2 公司档案采取统一管理，统一归档。档案由行政管理部负责，各部门使用的常规性文件全部是复印件，并按照本制度的具体要求进行保存。行政管理部负责对其进行监督和指导，并定期检查。
2.文件材料的收集管理
2.1档案按年度立卷。
2.2文件和资料需系统完整。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
2.3各部门均应指定专人负责本部门文件材料的收集管理，人员应相对稳定，如有变动及时通知行政管理部。
2.4凡本公司印发出的公文（含定稿和打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）一律由行政管理部统一收集管理。
2.5一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办牵头部门收集归卷。
2.6档案员职责：
2.6.1了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。
2.6.2认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕，并将公司性文件向行政管理部办好交接签收手续。
2.6.3承办人员借用文件材料时，应积极提供，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。
3.归档范围
3.1公司档案按年度及性质进行分类，具体为行政类、经济类、人事类、技术类、项目类。
3.2行政类
3.2.1重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
3.2.2上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
3.2.3公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3.2.4公司的请示与上级机关的批复。
3.2.5公司反映主要职能活动的报告、总结。
3.2.6公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报告及简报。
3.2.7公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
3.3经济类：公司签订的销售、采购、外委加工合同、协议书及合作方案等文件材料。
3.4人事类：员工基本信息档案；员工接受培训、奖励、处分的文件材料；公司干部任免的文件材料；公司职工绩效考核情况；与公司签订的工作责任状；工资、福利方面的文件材料。
3.5技术类
3.5.1公司产品设计、工艺、质量、检验标准等技术文件和图纸及确定过程文件材料。
3.5.2公司购置的仪器设备的购置申请报告及批复文件，仪器设备的验收报告、全套随机技术文件，说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料。
3.5.3已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料。
3.6项目类：前期管理文件、设计文件、技术文件、监理文件、声像及电子文件、竣工验收文件等项目准备、实施、竣工的全部资料。
4.平时归卷
4.1各部门应严格执行平时归卷制度，对处理完毕或批存的文件材料，由各部门档案员及时归卷。
4.2各部门可依据“归档范围”及本部门的业务范围、当年的工作任务，编制平时文件材料归卷使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。
4.3文件承办人员应及时将办理完毕或经领导批存的文件材料，收集齐全，加以整理存档，公司性文件交行政管理部档案员归卷，部门文件由本部门档案员归卷。
4.4各部门档案员应及时将已归卷的文件材料，放入平时保存文件卷夹内“对号入座”，并在收发文登记薄上注明。
4.5除行政管理部以外的部门涉及的如下档案必须及时归于公司档案室。具体为：技术工艺文件、产品配方、检测标准、设备技术资料、公司厂房及水电和平面图等重要文件、产业化文件、采购和销售合同、合作协议、三个体系认证资料、劳动定额、材料定额、辅助材料消耗定额、年度生产计划、年度客户及市场档案、年度完成情况（库存）报告等。
5.立卷
5.1为统一立卷规范，保证案卷质量，立卷工作由各部门档案员配合，行政管理部负责组卷，编目。
5.2案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
5.3归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
5.4在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文
电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文件有密切联系，也可随同绝密文电立卷。
5.5不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年；其他件的立卷按照有关规定执行。
5.6卷内文件材料应区别不同情况进行排列，根据需要编制目录，在材料的右上方标注相对应的编号，案卷应统一在有文字的每页材料的右下角依次打印页号。并具有电子版本目录和打印书面版本目录二种，以便查找使用。。
5.7案卷内必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字迹要工整。卷内目录放在卷首。
6.档案的保管
6.1公司行政管理部、财务部由于归集档案较多，设有存放档案的专门库房，并具有防火、防盗、防潮、防虫等安全条件。
6.2库存档案必须与编制目录、打印书面版本目录要和实物相符。
6.3根据有关规定及公司实际情况，确定档案保管期限（永久保存、长期保存、短期保存）每年年终据此进行整理、剔除、作废。
6.4严格遵守档案安全保密制度，保证档案的安全性，做好档案流失的防护工作。
6.5凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调离手续。
6.6所有档案应专人专柜管理，档案员应忠于职守，遵守规章制度，保守秘密。
6.7档案员应做好案卷排列和编制案卷目录工作，按年度及保管期限分别管理。
6.8档案员应做好档案的防尘、防潮、防霉、防虫、防火和防盗等保护工作。
6.9公司行政管理部对各部门档案进行监督检查，每月各部门需将存放档案清单交行政管理部备查。对检查不符合要求部门予以通报批评或予以相应处罚。
7．档案的查阅、借阅
7.1档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经总经理批准
不得借阅。
7.2查阅、借阅公司保管的档案材料应填写《档案借阅用审批单》，严格执行公司（查）借阅权限（见附表），履行借阅手续。
7.3档案原件一般不外借，确因工作需要，在借阅时予以标注，并严格办理借阅和归还手续，借阅者及档案管理人员均应签署姓名及借阅与归还日期。
7.4查阅、借阅档案必须在东大公司，不得携带外出，需要借出的档案必须在履行借阅手续时标注，经领导同意方可借出。待返还后由借阅者及档案管理人员均应签署姓名及借阅与归还日期。
7.5借出的档案材料时间不得超过一周，必要时可以续借，借阅人必须说明续借原因及借阅期限，经主管副总及行政管理部领导的批准同意方可续借。如有其他人员同时借阅同一档案时，应先归还行政管理部，由行政管理部变更登记借出，不得任何人擅自转借，私自授受。
7.6借阅档案者必须妥善保管档案，不得任意转借或复印、不得抽、换、增、损文件，归还时保证档案材料完整性。
7.7借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并上报总经理及相关领导处理。
8.附则
8.1被公司录用的所有员工，视同接受本制度。
8.2本制度适用于公司全体员工，由公司授权行政管理部负责解释。
8.3本制度自公司批准之日起执行。
~
关于公司行政部的职责
答：1.7 完成公司领导临时交办的各项工作。2. 公文处理 2.1 负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;2.2 负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;2.3 负责公司内外文件资料的打英复印;3. 档案管理 3.1 负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和 工作 3.2 负责公司执照、...
企业法人登记档案管理办法
答：工商行政管理机关建立的企业法人登记档案文件具有法律效力。第六条 企业法人登记档案，由核准该企业登记注册的工商行政管理机关按一照一卷或数卷的原则立卷。外商投资企业登记档案由国家工商行政管理局负责管理。第三章 企业法人登记档案的管理第七条 承办企业法人登记注册、年度检验和进行监督管理的人员应将...
公司行政岗位职责
答：2.结算各项行政费用; 3.负责相关文档管理工作; 4.其他日常行政支持性工作。 行政工作细则 1、协助行政经理完成公司行政事务管理; 2、参与公司绩效管理、考勤等工作; 3、参与公司行政、采购事务管理. 公司行政岗位职责4 1、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理;负责在规定...
人事行政部职责内容
答：理。2.负责行政人事工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文 件中设计的重要事项进行跟检查和督导，发现可题及时解决和汇报。3.负责公司 规章制度 建立工作。负责有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关 管理制度和方案，推进公司的管理 4.负责行政档案和人事档案...
请问如何注册档案管理公司
答：6、办理验资报告：持银行出具的股东缴款书、银行盖章的询证函、公司章程、验资通知书、租赁合同、房产证复印件，到会计师事务所办理验资报告。一般费用约人民币元（注册资本10000元以下）。7、在工商行政管理机关申请设立公司：向工商行政管理机关领取各种形式的公司设立登记表，包括设立登记申请表、股东（...
国家工商行政管理局关于私营企业档案管理暂行规定
答：第五条 私营企业档案由核准登记该企业的工商行政管理机关建立和管理。第六条 私营企业档案按户建档，一户一档，一档多卷。私营企业分支机构的档案在该企业档案中单独立卷。异地设立的私营企业分支机构在经营地单独建档。第二章 档案材料的立卷与归档第七条 私营企业的档案材料由开业登记材料、其他登记...
行政管理部门职责
答：6 负责与供货商的协调等相关事宜;7. 负责项目合同资料的管理与归档;8. 配合销售部门相关工作。行政管理部门职责4 1.配合行政主管完成公司行政制度建设及管理;2.办公室资产采购及台账、库存管理;3.各项费用缴纳：网络、物业、水电、话费等;4.行政接待;5.员工餐厅管理;行政管理部门职责5 1. 负责建立和...
行政管理岗具体都是做什么工作?
答：主要有以下工作：1、负责建立、健全公司行政管理制度，拟定和完善公司后勤管理规范，确保行政后勤管理的顺利进行；2、负责监督和检查考核工厂日常行政事务管理，确保公司日常经营管理工作的正常开展；3、负责公司各行政文件、档案、证照、记录、印章的归口管理；4、负责公司办公家具、用品的选购与使用管理；5、...
企业档案工作规范的规章制度
答：为单位科学地管理和有效地利用档案信息资源提供了物质基础。二、科学立卷、做好整理 公司应对各类档案统一管理，实行部门整理（立卷），并建立全宗卷。文件材料应按时归档，重大建设项目、重大投融资项目、重要科研项目等档案管理工作应与项目同步开展。党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务（非会计...
