管理者提高工作效率的方法

　　管理者提高工作效率的方法

　　法则一：制定时间管理计划

　　1、计划每月、每周、每日的行程表，在计划上所有的每件事将在实际操作中节省至少3个小时，而且效果会更好;

　　2、设定每项活动的完成期限或跟进日期;3、制定应急措施，帮助应付意外情况。

　　法则二：养成快速的节奏感。

　　不仅提高效率，节约时间，也能给人以良好的作风印象。

　　法则三：学会授权。

　　法则四：高效的会议技巧。

　　法则五：养成整洁条理的习惯

　　1、据统计，一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。保持桌面整洁，桌面上只放当天要用的文件和物品，其他所有文件、物品按固定位置存放，要用时才拿出来;2、建立良好的文书档案系统，方便存档及查阅。

　　法则六：专心致志，有始有终

　　1、不要让突然而来的想法、主意，影响手头上的工作，应把它记录下来，在方便的时候再考虑;

　　2、尽理完成一项工作才开始另一项，切忌有头无尾;

　　3、需时较长的重要项目，应安排大块完整的时间，避免时断时续的工作方式，因为停顿下来费时，重新工作时，还需要花时间来调整情绪，思路和状态，才能在停顿的地方接下去干。

　　法则七：简化工作流程

　　1、消除不必要的任务或步骤;

　　2、合并某些任务或步骤;

　　3、同步进行两项或更多的任务或步骤;

　　4、将任务或步骤进一步细分;

　　5、重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。

　　法则八：一次做好，次次做好

　　1、所有文件、资料只经手一次便处理好，可以采取以下行动之一：归档、执行、传阅、废弃;

　　2、切记阅读后不做处理，留待下次再阅读，再处理的重复工作;

　　3、保证工作的质量，避免返工带来的浪费。

　　法则九：克服拖延，现在就做

　　1、“人并不是因为跑得不快而赶不上火车的，而是因为出发晚了才赶不上的。”

　　2、应做而未做的事务不断给人压迫感，拖延者心头不空，因而时常感到时间的压力，使人心力交瘁，浪费了宝贵的时间;

　　3、克服拖延的技巧，设定完成日期，制定具体的计划;

　　4、安排跟进，设立奖励。

　　法则十：当日事当日毕

　　制定每日的工作时间表，每天都将目标、结果日清日新。

　　法则十一：善用零散时间

　　1、滴水成河，用“分钟”来计算时间的人，比用“小时”来计算时间的人，时间多59倍;

　　2、零散的.时间可用来从事零碎的工作，例如坐车、等人时，就可以学习、思考、阅读、更新工作日程、简短地计划下一个行动等等;

　　3、没有利用不了的时间，只有自己不利用的时间。

　　法则十二：利用节省时间的工具

　　1、电子邮件、电话、传真、语音系统、电脑等;

　　2、使用电话时应开门见山，长话短说，打电话前应先列出讲话要点，以免遗漏;

　　3、需要向一个以上的人传递信息时，应采用电子邮件，以避免重复浪费时间;;

　　4、提高使用日常电脑软件的技巧。

　　法则十三：高效的阅读法

　　1、有目的地阅读;

　　2、快速略读和重点详细相结合;

　　3、归纳要点，在书标记或记笔记;

　　4、切忌逐字阅读;

　　5、简化办公室的传阅资料。

　　法则十四：高质高效的睡眠

　　1、培养随时随地入睡的能力;

　　2、注重睡眠质量，不要只注重时间长短;

　　3、利用白天瞬间睡眠，保持旺盛精力;

　　4、心理训练，自我暗示与身心放松。

　　法则十五：终生学习

　　通过学习提高本身的技能是提高效率的捷径。

　　1、长期自学，定期参加各种研讨会;

　　2、多方面搜集与专业有关的信息，更新自己的知识结构;

　　3、养成终生学习的习惯。

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