我公司以前没有档案室,现在要建设档案室,我都不会,怎么弄好,现在我要写档案室建设规划,我该怎么写?

作者&投稿:剧送 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
主要看你单位的主组架构分大类,又叫分类大纲,分总目录,再对文件进行分类编录。现档号结构有三种:
第一种结构为:全宗号- 案卷目录号 -案卷号 -件、页、张号
第二种结构为:全宗号--类别号--案卷号--件、页、张号
第三种结构为:全宗号--项目号--案卷号--件、页、张号

案例:
一、 系统编码、角色、权限管理系统
1、 对所有编码统一规范管理(所有自动生成单据号码的范围设定)
2、 由于客户的公司业务都是全球化、全国化、多元化,角色的权限还要考虑周全、个人做个人的事情。
二、 行政系统
1、 即时通讯、内部邮箱、公告、考勤、日志、个人文件、临时文件
2、 网站新闻、新产品发布、留言、论坛管理
三、 人力资源系统
1、 本企业网站上招聘管理
2、 其他渠道招聘信息发布、收集、预备档案、试用、培训、上岗
3、 绩效考核、奖励、工资、处分
4、 辞退、开除、离职手续办理
四、 业务运营系统(以计划和预算为核心的至上而下的集中式管理系统)
1、 运营中心
⑴、 小型单位为虚拟机构、大型单位可以设专人,工作人员可以在中心办公室, 也可以在各分支机构甚至海外,可以集中、也可以分散型、离散型、移动型。
⑵、 主要处理一、二、三、和四-6的电话接入以及下发指令、外拨电话、回复电话、与企业内外部的信息审核中转。
2、 分支机构业务活动管理
3、 连锁店、连锁公司业务活动管理
4、 生产管理(单独模块、每个企业可以多工厂、多基地、进行运作)
5、 供应链管理
6、 客户关系管理
7、 财务系统
五、 研发系统
1、 与设计软件( CAD )连接、数据转格式加密存储
2、 与图片软件 ( PHOTOSHOP、CorleDRAW ) 连接,数据转格式加密存储
3、 专用研发流程设计,数据转格式加密存储

我们公司要成立一个档案室,请问档案的规划怎么写啊??~

人事档案工作规划

  为使我公司人事档案工作不断提升管理水平,为构筑公司人才高地提供高效、快捷、准确的服务,参照《无锡电力公司2002—2005年人事档案工作规划》精神,结合我公司实际情况,特制定《宜兴市供电公司2002—2005年人事档案工作规划》如下:
  
  一、指导思想和主要目标
  
  以为宜兴市供电公司实施人才战略和人事管理工作提供优质、高效、快捷服务为目的,狠抓基础建设,做好信息的采集和维护,为企业人事决策提供优质服务,使公司人事档案工作实现达二级标准单位的目标。
  
  从2002年到2005年,全公司人事档案工作基本实现以下主要目标:
  
  (一)、纸质档案:
  
  1、在进一步健全收集工作规章制度和完善收集网络的基础上,注意在收集材料的完备、及时、准确三方面下功夫,坚决把好“入口关”,切实提高归档材料的质量,做好纸质档案的规范化管理工作。
  
  2、严格按照《江苏省电力公司员工档案整理工作细则》、《江苏省电力公司员工人事档案工作验考评标准》的要求,切实做好人事档案的整理工作,保证每卷档案的完整、真实、条理、精炼、实用。
  
  (二)、电子档案:
  
  在做好纸质档案的规范化管理工作的同时,注意搞好电子档案。
  
  1、系统结构
  
  公司使用人事档案管理信息系统,并按照访问快捷准确、安全可靠的原则,建成公司系统的数据库实体,使人事档案信息查借阅、转递及数据的提取和统计分析等工作主要通过计算机进行。
  
  2、多媒体档案材料
  
  将员工在工作、学习和生产一线的动态影像、声音、图片与考核、考察材料融为一体,通过计算机系统或投影设备显示出来,不仅提供被任免干部的外观形象、气质、性格、口头表达能力和处事风格等,以便对任免人选有一个比较全面、直观和生动的了解,从而提高知人、识人的深度和广度。
  
  3、多媒体档案材料保管和维护
  
  以大容量、高速磁盘或光盘介质为电子多媒体信息的存储介质,并按照科学的备份和保管制度进行备份和保管。同时注意对信息进行及时准确的采集、分类、更新和维护。
  
  4、多媒体档案材料使用
  
  通过实用、良好的操作界面,方便用户对有关材料的查询和使用。注意对人事信息进行统计分析和预测,为人事决策提供参考。
  
  5、多媒体信息系统保密和安全
  
  建立网络防火墙,通过引进安全可靠的防攻击系统,建立科学的访问、利用管理体制,来保证电子档案材料的保密和安全。
  
  (三)基础建设
  
  我公司配备专用的人事档案管理专用计算机系统及数据备份设备。
  
  照目标管理的有关规定,公司员工人事档案实现“三室分开”(库房、办公室、阅览室),管理档案库房面积32平方米,库房的“六防”(防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温)安全措施工作到位。
  
  二、现阶段主要任务
  
  2002—2003年开展员工人事档案的整理工作。
  
  2004年公司达员工人事档案管理二级标准单位。结合人事档案管理工作,为人事档案管理人员举办业务培训班进行培训。
  
  2005年初步建成同行领先和具有江苏特色的数字化人事档案馆框架。
  
  三、实现措施
  
  1、提高思想认识,增强做好人事档案工作的责任感和紧迫感。
  
  人事档案工作是人事工作的重要组成部分,是人事工作中一项必不可少的基础工作。人事档案管理人员要在思想上充分认识到此项工作的重要性,增强做好人事档案工作的责任感、光荣感和紧迫感。
  
  2、运用现代计算机技术,加强对员工人事档案的科学管理
  
  2004年运用员工人事档案管理系统,建立计算机人事信息使用点,使多媒体档案材料的采集、维护、检索和利用更加方便。稳步推进图象、声音和录像片和考核文字材料相结合的多媒体档案材料的采集和管理。
  
  3、加强对人事档案工作的宏观业务检查指导工作
  
  公司有计划的开展人事档案目标管理工作,及时转发上级有关文件规定,接受上级公司对我公司档案管理工作的检查监督与考核,并组织业务培训研讨活动,提高公司的人事档案管理水平。
  
  4、加强队伍建设,提高人事档案管理人员运用现代化手段管理档案的能力
  
  积极为档案管理人员提供运用现代化技术进行档案管理的业务培训机会,提高管档人员规范化、现代化管档的思想意识和业务水平。
  
  5、切实加强领导,全面落实人事档案工作的各项目标和任务。各级领导要落实好提出的各项主要工作目标和年度工作任务,切实把人事档案工作列入议事日程,定期听取汇报,加强监督检查,主动过问并研究解决档案工作中遇到的问题,为人事档案工作创造良好的环境和条件。

房地产公司档案室建设方案,包括物资和人力配置。我公司有个项目在200-300万平方米的开发量,按照每一百万平方米配备一个档案管理人员的要求,要配备三个管理人员。但硬件设施,场地设施这方面不知道怎样计算(比如需要档案柜数目)。。。在线等。有效答案追加200啊。说到做到啊问题补充:

-----------------------------
我本身读档案专业,但是当时学得不太专,也忘记了这些细则的具体方法,或者有没有学过 = =!! 现在也从事专业的档案管理工作,不是那些只负责跟流程的文员。这个是我所在项目的下一年工作提案,所以希望有专业的答案。
感谢所有路过的人吧。。
ps:真的很急哇。。。

我公司以前没有档案室,现在要建设档案室,我都不会,怎么弄好,现在我要...
答:1、 运营中心 ⑴、 小型单位为虚拟机构、大型单位可以设专人,工作人员可以在中心办公室, 也可以在各分支机构甚至海外,可以集中、也可以分散型、离散型、移动型。⑵、 主要处理一、二、三、和四-6的电话接入以及下发指...

企业新建档案室,应如何来做?
答:一、对档案文件资料进行分类 比如管理制度、图纸、标准、人事档案等。也可根据需要在大类下设置小类,比如图纸大类下设置电器图纸、机械图纸、建筑图纸等。企业迟早要进行ISO9000的体系认证,其中就有文件管理的内容,因此,在...

档案室建设方案
答:三、档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。四、档案室库房承重:楼房作档案室的,楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2;采用密集架式,不应小于12KN/m2。五、档案室库房橱俱布置:建议使用铁质档案...

怎样建设财务档案室?
答:定期或每个月份终了, 应将所有应归档的财务 凭证收集齐全, 并根据记账凭证分类整理其附件, 剔除不属于财务档案范围 和没有必要归档的资料, 补充遗漏的必不可少的核算资料, 按适当厚度分成 若干本, 填制凭证封面, 统一编号, 装订成册,...

公司建立档案室方案
答:刘建华负责县所综合档案室档案管理,和王鑫共同整理货运档案;宋秉智负责客运企业及车辆档案材料的整理;(含站场、候车亭、招呼牌有关材料)王鑫负责货运企业及车辆档案材料的整理;李海青负责维修企业、汽车维修救援档案材料的...

企业档案室该怎样策划
答:3.4档案利用问题 档案利用,应该制定档案利用流程,这个流程制定出来,最好挂在醒目处,有档案网站的就直接挂到网上去,不要放在大家都不知道的地方,等到某领导检查时拿出来充数。4、建设档案室必须考虑的第四问题——档案...

公司要成立档案室,有没有档案管理制度及表格
答:公司要成立档案室,必须要按照公司的实际状况来设置,档案管理制度应该由各部门来制度,然后将各部门的制度汇总就可以了。公司档案管理制度 一、总则 1、为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地...

我们公司要成立一个档案室,请问档案的规划怎么写啊??
答:(三)基础建设 我公司配备专用的人事档案管理专用计算机系统及数据备份设备。照目标管理的有关规定,公司员工人事档案实现“三室分开”(库房、办公室、阅览室),管理档案库房面积32平方米,库房的“六防”(防火、防潮、防蛀、...

对于一个企业来说,怎样建立一个档案室,要考虑的因素有哪些
答:建立档案工作网络,一是要明确分管档案工作的领导,列入领导班子议事日程,分管领导职责中有档案工作内容;二是确定档案工作机构负责人,一般由办公室主任和秘书科长担任;三是配备专兼职档案人员,综合档案室应配备与工作相适应的...

企业单独自建档案馆,土地性质要求是商服用地还是工业用地,或者是仓储用 ...
答:按照2002和2007年颁布的土地利用现状分类标准。此档案中心是企业的附属用地,如果该企业是工业性质的,就是工业用地,如果该企业是商服企业,这块地就是商服用地。总之,这块地的性质是随着企业用地的性质的。