公司建立档案室方案 设计企业档案室建设方案应考虑哪些因素？
XX河水库管理处档案室
升级工作实施方案
档案工作是机关自身建设的一项重要工作，对提高我处各单位工作质量和效率有着重要的作用。按照《中华人民共和国档案法》和《广西壮族自治区档案管理条例》的要求，结合工作实际，特制定我处档案室升级工作实施方案。
一、指导思想和目标任务
指导思想：坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，立足基层水利工作特点，以服务为宗旨，以创新为目标，高标准、高起点加强档案资源建设管理和开发利用，加速档案信息化进程，提高档案管理水平，努力实现档案工作规范化管理。
目标任务：按分步进行、逐步完善的原则，扎实开展档案室升级工作，为申报国家级水利工程管理单位做准备，使我处档案工作更加规范化管理。
二、组织机构
档案室升级工作领导小组：
组 长：XX
副组长：XX
成 员： XX XXXXXX
成员全面负责档案室升级工作，领导小组下设档案室升级办公室，办公室主任XXX、成员XXX具体负责统筹协调和日常工作。
三、工作措施及分工
按照《中华人民共和国档案法》和《广西壮族自治区档案管理条例》要求，以达到省二级标准为起点搞好档案室建设和管理。
（一）做好资料收集工作。各类档案的收集、归档工作由秘书科总负责，处属其他单位配合工作，即文书档案、声像（含照片）由秘书科负责；财务档案由财务科负责；水库工程管理、基建、水文资料等由工程科负责；电站运行资料由发电公司负责。
（二）加强硬件建设。安排专职档案室管理人员，同时配备完善所需设备设施包括需增加档案密集柜四组、配备计算机一台（带DVD刻录机功能）、专业扫描仪一台、档案管理软件、吸尘器、灭火器、温湿度计等。
（三）做好各类档案归档入库工作。在做好资料收集工作后，严格按文书档案、声像档案、会计档案、水库工程管理、电站运行资料档案等五大类进行收集、归类、整理入库。
（四）建立和完善档案建设的各类制度及簿册。制定、完善档案规范化建设管理的各类制度并上墙，同时规范建立各类档案借阅、管理、登记等簿册。
（五）搞好档案软件录入工作。按照自治区档案局研制的档案管理软件（gd2000）要求，将历年文书档案目录逐一录入微机，以便于微机查阅。同时处理把历年声像资料（含照片）处理成电子文档并刻录成光盘保存。
（六）加强协作配合。档案达标升级是机关的一项重要工作，在档案资料、图片资料、音像资料等收集过程中，各有关科室要密切配合，大力支持，积极帮助，共同努力，确保9月底完成档案室升级任务。
四、实施步骤及时间
（一）4月1日至30日，制定档案达标升级工作实施方案，明确工作人员，分解落实责任；请上级有关专家指导工作，向兄弟单位学习先进经验，积极参加业务培训，不断提高我处档案业务管理水平；加强对库房规范化的管理,严格实行“八防”制度和库房责任人制度，做好防火、防盗、去湿等工作，为档案的保管和安全创造良好的环境；做好保密、安全工作。
（二）5月1日至20日，完善档案室升级工作硬件设置。建立和完善档案建设的各类制度及簿册。
（三）5月20日至9月20日，做好资料收集工作及各类档案归档入库工作、完成部分档案软件录入工作、电子文档处理工作。
（四）9月21至10月10日，请有关部门评等级。
附：档案室新增硬件设施采购计划表
二〇〇八年三月二十四日
附：
档案室新增硬件设施采购计划表
序号
项目（品名）
预算单价
数 量
总 价
备 注
1
电脑（P4 DVD RW）
8000
1台
8000
2
打印机（A3针式）
2500
1台
2500
3
专业扫描仪
2500
1台
2500
4
吸尘器
500
1台
500
5
灭火器
250
2个
500
6
温湿度计
1个
7
抽湿机
1台
根据省、市安排，为了加强和规范我县运管档案管理工作，提高档案规范化管理水平，进一步促进基础管理工作，现就建立综合档案室的有关事宜决定如下：
领导机构
为了加强档案管理工作，促进基础管理，县所成立档案管理工作领导组：
组 长：郭应帅
副组长：项国梁 黄华 王建忠 陶玮
领导组下设办公室，办公室主任由穆桂芳担任，成员有：刘建华 王鑫 宋秉智 李海青 余保明 王瑞珍 王迎春 宋仝文 刘翠英 乔煜，其具体职责分工如下：
刘建华负责县所综合档案室档案管理，和王鑫共同整理货运档案；
宋秉智负责客运企业及车辆档案材料的整理；（含站场、候车亭、招呼牌有关材料）
王鑫负责货运企业及车辆档案材料的整理；
李海青负责维修企业、汽车维修救援档案材料的整理； 余保明负责运政热线、运政执法档案材料的整理；
穆桂芳负责运政管理人员、文书、行业文明等办公室 所有材料的整理；
王瑞珍负责统计资料的整理；
王迎春负责票证档案材料的整理；
宋仝文负责图片、声像资料、信息方面的材料整理；
刘翠英负责会计档案材料的整理；
乔煜负责征费档案材料的整理。
综合档案标准及要求
1、标准：按照晋交[2006]291号文件精神，我县今年至少达到“A”级；
2、要联系地方档案部门，在他们的指导下，按照档案等级的标准和要求，开展档案管理工作。
整体安排和部署
学习安排阶段（7月10日——7月20日）：县所按照晋交运综字[2007]165号文件《山西省运管系统档案管理办法》文件要求，组织有关人员学习贯彻，成立了领导机构，明确综合档案室和各类档案整理负责人，建立档案管理制度，做好工作。
档案整理阶段（7月21日——8月10日）：县所将按照档案要求，对各种档案进行整理，进一步补充完善，达到规范要求。
建档阶段（8月11日——9月30日）：综合档案室按照档案类别建立完整的运管档案。
验收阶段（10月1日——10月20日）：县所在完成综合档案建档工作后，将邀请档案部门进行验收定级，A级档案室由县所联系档案部门验收；AA级档案室，由市档案局验收定级；AAA级由省档案局验收。
档案工作信息反馈
按照市处要求，县所将实施方案、各阶段工作情况及时向市处汇报，有问题要请教，以便相互联系、了解做好工作。
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。
这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
企业档案室该怎样策划~
1、建设档案室必须考虑的第一问题——建制问题
单位内部的档案室，大多挂靠在一个单位的行政办公室下，办公室主任是行政负责人，档案室主任为业务负责人。安排多少工作人员，视档案数量和档案利用量情况来决定。
2、建设档案室必须考虑的第二问题——房子问题
2.1得多少间房子
档案室不像档案馆，一般情况下不会进行独立建筑的，大多都是在一幢办公楼中设定几间办公室作为档案室。档案室需要几间房子比较合适呢？一般情况下，至少该有档案整理室、档案利用室、档案管理技术室（主要用来放置服务器、存储设备等，由于有的服务器噪音比较大，在房间安排时应考虑独立，其余的因素暂且不谈）、档案库房4间。根据单位的实际情况安排，不存在什么硬性的标准要求，当然非要扯出《建筑设计规范》说事那是另外一回事。
2.2档案室的楼层问题
档案室最好不要设置在顶楼或一楼及地下，主要是出于档案基本保护条件的考虑。放在一楼或地下，因为楼层的原因，档案容易受潮，放在顶楼，由于高温，不利于档案的长期保管。若档案利用率很高，档案室放在二、三楼比较理想。一般情况下，由于是机关内部档案室，档案量相对较少，放置密集架不存在压塌楼层的情况，豆腐渣工程除外。
3、建设档案室必须考虑的第三问题——管理档案问题
人有了，房子有了，第三个问题来谈谈怎么管理档案的问题，人家教授可以写《档案管理学》的专著，我就谈谈自己能想到的4点。
3.1档案收集问题
档案收集是档案工作的老大难问题，往往是前面的工作干完了，剩下个尾巴老是那么拖着，比如秘书部门，起草文件、下发文件，这是他们的长项，但文件整理归档不见得是其长项，大多的情况是一拖再拖，直到文件丢失的差不多或面临办公室主任“过问”归档情况时才会慌张归档，面对这种情况，有很多人想了很多办法，都不怎么凑效。我也说点不凑效的办法：（1）将归档情况纳入单位考核，由档案室反馈归档情况，由行政办公室代表单位进行通报，对于归档不及时、不完整的部门实施行政制裁；（2）制裁当然是最坏的约束方式，最好的方式得是前期的程序到位，档案流程怎么走，应该有专门的办法，这个办法依据部门职能先拟定出来，按环节进行管理，并且随环节进行监控；（3）有人就会说，那这个环节谁来监控呢？档案室有这个能耐吗？按惯常的情况，档案室是不能指挥谁的，但在一个新创的公司或单位中，档案室可以做到。最最可行的，还是行政办公室，办公室主任带着档案室主任及档案工作人员抽查几次，效果就自然而然出现了，不归档的问题并不是那么难以解决。（4）为啥办公室主任不抽查，这是由部门领导的惰性决定的，没时间只是借口，最直接的是，档案工作在很多场合不能显示政绩，但有时候又在寻求档案佐证政绩，这些权当牢骚，有用的，大伙可采纳试行，若采纳了无效，当做瞎讲，能回来拿砖头拍我，本人会感谢您的。
3.2档案整理问题
档案怎么整理，这在档案室建设方案中先忽略点，这是个业务问题。
3.3档案保管问题
档案保管问题，主要在库房，配备密集架、消防系统、去湿、防磁柜等。
3.4档案利用问题
档案利用，应该制定档案利用流程，这个流程制定出来，最好挂在醒目处，有档案网站的就直接挂到网上去，不要放在大家都不知道的地方，等到某领导检查时拿出来充数。
4、建设档案室必须考虑的第四问题——档案补救问题
无论怎么想办法，还是会出现查无档案的情况，面临这种状况该怎么办？应该有档案补救办法。这个办法会不会导致档案收集更难呢？不会，档案收集不起来那是档案管理前期问题，而档案因为案卷放错位置、突发事件等情况查找不到该怎么办呢？应该依据查档者提出的问题，将单位的第一行政负责人作为最高解困者，有快速的联动机制，不要将这类问题一直推到最高层，这不是档案补救的最好方式。其实在很多情况下，只是部门之间配合就能解决的，行政办公室的主任就可以协调解决。若碰到历史遗留问题，要和查档者之间进行有效的信息反馈，查来查去，最后的答案是没办法，还让查档者等，这是没有道理的。
现代化的设计企业多数不再有建设档案室的必要了，因为信息化普及分享的概念，将档案室分布在数据库既方便使用又安全。
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档案管理工作计划报告范文
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