一个行政主管应做的事有哪些 作为一个行政主管兼人事：应懂哪些重要知识呢？
企业要发展，要做大，必须有一个英明的决策层，制定高远的企业发展方向和计划；必须有一个坚实能干的团队，坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮，所有零部件必须严密结合，充分发挥本身的作用，才能跑的快，跑的稳；才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油，适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。
一、企业行政管理的概念和意义
企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面；狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性，以提高工作效率完成公司目标发展任务。
二、对做好企业行政管理的几点认识
1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；其他事务视各公司具体情况而定。
2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级，这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息，这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部，与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理，并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括：国家政治、法律、经济、政策规定；社会习惯、风俗、时尚变化；市场需求、消费结构、消费层次的变化；竞争企业信息；科学技术发展信息；突发事件等。内部信息具体包括财务状况；生产状况；产销状况；采购、库存信息；设备的使用和管理；人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。
4、培育传播企业文化。在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面，需要全体员工的参与。
（1）组织结构清晰，战略导向明确。分工明确，这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标，更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构，并制定近、远期战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。
（2）建立完善的绩效评价标准，形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征，管理者不完全控制员工做事情的方式，而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。
（3）注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。
（4）重视人才，用企业的发展凝聚人，用榜样激励人，用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时，注重提供给员工在再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计，让每个员工都能对未来都充满信心，对公司有认同感和归属感。
5、踏踏实实地去执行。完善成熟的制度有了，即定目标有了，关键就是要做好。要做好执行需要注意：
（1）什么事情该做，该怎么做。
（2）如何更好更快完成该做的事情。
（3）清除所有障碍。
（4）形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。
企业行政管理相关内容
☆ 会议管理要领
☆ 企业会议管理制度
☆ 文件收发规定
☆ 公文管理规定
☆ 文书管理规则
☆ 文印室管理规定
☆ 企业文件管理制度
☆ 公文处理实施细则
☆ 文书档案立卷归档制度
☆ 声像档案管理办法
☆ 值班室管理制度
☆ 公司图书管理办法
☆ 员工着装管理规定
☆ 办公室布置要点
☆ 办公室主任工作责任制度
☆ 中小型企业行政事务
☆ 长远规划
☆ 年度综合计划
☆ 指标管理
☆ 计划指标的调整
☆ 成效检查表
☆ 工作成果周报表
☆ 月份式日程表
☆ 日程检查表
☆ 月行动预定表
☆ 每日行动管理表
☆ 当天最重要的重点
☆ 年度会议实施计划表
☆ 提高会议效率的会议记录
☆ 部属行为意识分析表
☆ 有力的企划书检查表
☆ 好企划之固定观念突破表
☆ 管理职务之企划彻底分析表
☆ 干部企划分类检查表
☆ 新项目开发计划
☆ 部门设立改组计划
☆ 年度计划
☆ 办公室物资管理条例
☆ 办公行为规范
☆ 保密制度
☆ 文书管理办法
☆ 物资管理办法
☆ 印章管理办法
☆ 暂借款管理办法
☆ 报刊、邮件、函电收发制度
☆ 部门经理会议规程
☆ 电话管理制度
☆ 公司保密制度
☆ 公司档案管理制度
☆ 公司计算机管理制度
☆ 总台值班管理制度
☆ 值班管理制度
☆ 会议审核表
☆ 会议计划表
☆ 会议管理的要领
☆ 出差管理办法
☆ 提案管理办法
☆ 创意提案改善制度
☆ 员工建议改善办法
☆ 会议提案改善方案
☆ 提案建议效益奖的管理条例
☆ 保密制度
☆ 卫生管理准则
☆ 值班管理制度
☆ 电话管理规定
☆ 计划的检查和考核
☆ 经营计划的制定内容
☆ 经营计划制定方法
☆ 经营方针管理基础
☆ 组织结构设计的原则
☆ 秘书日常工作程序
☆ 危机管理办法
☆ 部门决策权一览表
☆ 工作计划表
☆ 工作记录表
☆ 业务处理表使用
☆ 相互评价表
☆ 演讲、研习会摘要录
☆ 提高能力的对策表
☆ 经营会议表格（公司年度）
☆ 经营会议表格（月份）
☆ 经营会议表格（各部门）
☆ 安全管理会议表格
☆ 会议决定事项实施管理表
☆ 年度行事历决定会议表格
☆ 财务管理规定
☆ 档案管理规定
☆ 法律工作制度
☆ 费用报销规定
☆ 费用开支管理办法
☆ 会议管理规定
☆ 计算机管理规定
☆ 经济合同管理办法
☆ 考勤制度
☆ 图书、报刊管理办法
☆ 公司通讯事务处理规定
☆ 公司文书管理规定
☆ 公司印信管理制度
☆ 公司重要文件保管处理规定
☆ 会议提案改善方案
☆ 企业会议程序与规范
☆ 企业会议管理制度
☆ 企业行政事务管理制度
☆ 提案建议效益奖管理准则
☆ 网络使用管理规定
这个因公司的安排和工作分工而定吧！简单的说就是负责组织的内勤事务以保证和协调组织工作正常进行。这是行政部门的工作职责，作为行政主管就是领导好此类工作的开展。
对于行政助理的工作职责，对于不同的公司来说，职责是不一样的，但是主要的工作职责还是有共同点如下：
1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件；
2、管理公司内部相关的文件；固定资产管理、办公用品采购等行政工作。
3、分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进；
4、向员工传达相关制度；
5、优化工作流程，简化汇报程序，降低成本；
6、会务安排。
7.人事档案，文件管理，社保，医保，考核，传达文件，会议记录
8.配合人事招聘,录用,评估,辞退等相关事宜.
9.协助办公室事务管理
10.前台工作：电话转接 、专业书籍、资料管理、文件复印、传真整理、快件寄送、 签收、来宾接待、其它文秘工作。
1、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实；
2、根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，
安排并做好会务工作；
3、组织起草总经理办公室文件（负责审核各职能部门
以总经理办公室名义起草的文件），组织并做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作；
4、组织做好总经理办公室印鉴和介绍信的使用保管、
函电收发和报刊收订分发工作，并及时编写公司的大事记；
5、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议；
6、组织并做好来客接待和公车的管理工作；
7、根据总经理提出的方针、目标、要求，及时编制本
室的方针目标，并组织贯彻落实；
8、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标
准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公，包括环境卫生进行检查督促；
9、有权向公司各部门索取必要的资料和情况；有权检
查督促对总经理指示的贯彻执行情况；有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务；有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作；有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系；有权安排、调度公车的使用；对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权；不符合规定，或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放；对要求各部门主管参加的会议、有综合平衡或精简压缩的权力；有权根据总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，并对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
员工培训，对外事务。规章制度的撰写等都是行政主管该做的事情，最麻烦的就是行政类。慢慢适应吧
作为一名行政主管，需要具备哪些方面的能力呢？~
现在那个行业不是服务行业？除了生产的企业服务的比较大，政府也是服务官老爷和老百姓的。
做行政管理的职务须知道:执行的重要性
行政的工作就是要做到:按照公司单位的实际编写完善制度，执行，监督，信息反馈，制度进一步完善这样的流程。
其实老板看重的就是执行和监督，但是作为行政管理人员必须明白只有制度才能将管理提升。
那么管理是一个宽泛的词汇，怎么做呢？
那就是一个个的表格，比如请假有制式统一的假条格式，有相应的销假记录表。购买物品有购买物品的申购单，需要申购人，主管，财务，副总，总经理签字才可执行，那么无形中这个就是制度和程序。这样慢慢的要做什么，该怎么去办理，找谁说，就有了规矩。
制度规范化，规范程序化，程序表格化。
如此一来，行政的管理就体现的淋漓尽致。
行政的管理者的立场和原则很重要。
如果行政管理者没有立场和原则，制度就是无法执行。
行政管理者还须明白人事管理是怎么回事？
人事过多的是进进出出的管理，但是中间的环节很少有人涉及，那么就需要行政去做。行政人事不分家的。
行政要做人事的那些事情呢？就是谈话的细节。
人事考核不是很满意，要降薪、记过，开除。
行政看到错误和失误要罚款，那么谁来告诉员工该怎么做呢？或者员工的内心是否真的接受罚款呢？
这就是要行政管理者去了解，去做细致的工作。
行政主管也就是办公室主任，要注意以下几点：
1、民主作风
⑴密切联系群众，遇事同群众商量。办公室主任在工作中，要努力倾听群众的意见，切忌独断专行，偏听偏信。特别是协助领导作出重大的决策，或者与群众切身利益密切相关的事项，办公室主任更应当广泛听取各方面群众的意见，同群众做知心朋友，尽可能取得绝大多数群众的理解、同意和支持。领导做出决定以后，办公室主任还要深入群众，以便随时了解群众的各种反映，改进领导工作；同时还要采取各种适当方法向群众做宣传，把领导的决定化为群众的自觉行动。
⑵要注意发挥群众的积极性。民主作风的本质，就在于调动、发挥群众的积极性。办公室主任，要对其下属的干部、群众的政治思想情况、业务能ā 力、工作志趣、业余爱好以及家庭环境等情况尽可能的了解和熟悉，并在不违背国家政策和法律的情况下，尽可能帮助解决其工作、生活中遇到的各种问题和困难。同时，要在自己的职权范围内尽可能为本单位的干部、群众创造发挥能力和培养提高的机会。
⑶妥善处理好民主与集中的关系。发扬民主作风，并不是不要集中，而是要坚持民主与集中的统一。办公室主任在处理民主与集中的关系问题上，要根据当时的形势和变化了的情况，对不同情况有所测重。比如，在领导决策前，要充分发扬民主，协助领导广泛收集同决策相关的各种情况和信息，然后进行充分的研究和论证，为领导提出可供选择的多种方案。在领导决策之后，办公室主任要通过调查研究，了解和掌握决策的贯彻执行情况，要强调集中统一，把领导的决定化为群众自觉的、统一的行动。
办公室主任的领导艺术主要表现在科学管理和知人善任两个方面。作为领导进行科学管理，首先要把握全局，思维敏捷，然后善于权衡利弊轻重，还要有随机应变和果断决定的能力。而知人善任强调的是用人艺术。
所谓把握全局，是要求办公室主任在工作安排上要深谋远虑，总揽全局，抓住要害，随机决断，把握工作的主动权。切忌工作中被庞杂的事物和头绪所缠绕，甚至一叶遮目，不见泰山，抓芝麻丢西瓜。这就要求办公室主任做到：
⑴总揽全局抓大事。“不谋全局者，不足谋一域”。办公室主任要具有全局的、系统的观点，把本单位的中心工作同其他工作有机的结合起来，把办公室这一局部性工作与全局的总目标和发展趋势联系起来，把办公室当前的具体工作同全局整体发展规划联系起来。在抓办公室内各项具体工作时，也要从办公室的总体需要去考虑，防止顾此失彼，给整个工作带来被动。所以，办公室主任考虑室内一部分工作时，要顾及到另一部分；侧重抓一个方面是，要有利于、甚至少不影响另一方面的工作。这样方能达到“齐头并进，重点完成”的行政目标。
⑵立足当前谋长远。“不谋万世者，不足谋一时”。办公室主任工作同其他任何领导工作一样，从职能上讲具有超前性。这种超前性决定了办公室主任必须要有立足当前谋长远的预见未来的本领。发展的观点是唯物辩证法的基本观点之一。用发展的观点看待一切，就是要动态的分析问题，要立足当前谋长远。高水平的办公室主任，眼睛都不是只盯着现实，而总是像善弈者那样，注意多看几步棋。即使是富有领导经验的办公室主任，若预见未来的意识一旦减弱，其领导艺术的生命力就将开始衰退。一个办公室主任要使自己的智慧之树常青不谢，领导艺术之渠永不干涸，就应在面向未来中不断汲取“活水”。
⑶见微知著抓本质。办公室主任要有细致的观察力，要对周围环境的变化和新事物、新情况、新问题有敏锐的感知力，并善于从细微处发现别人发现不了的东西，要从一点点“小苗头”及时感知并把握事物的本质。
⑷随机应变决断。办公室主任工作必须迅速果断。对于看准了的事情，一定要争分夺秒，当机立断；对于一时还把握不了的事项，要多方面收集有关情况，权衡利弊，及时地作出处理决定，或提出可供选择的处理意见，供领导决断时参考。因此，办公室主任是否有工作的全局观念及整体把握，最终还在于能否随机决断，随机决断是驾驭全局的关键一环。
行政主管主要工作内容是什么
答：1、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实;2、根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排并做好会务工作;3、组织起草总经理办公室文件(负责审核各职能部门以总经理办公室名义起草的文件)，组织并做好公司文件的编号、打英发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作;4、组织...
行政部主管工作职责
答：协调公司内部各部门、校区各职能主管之间关系;负责公司行政人事部的日常工作;贯彻执行上级的指示决议,检查督促各部门的工作落实情况;做好后勤服务工作。 主要职责: 1、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作,制定本部门每年、每月和每 周工作计划。 2、负责制订公司的行政规章,经总经理审核签发后督促各部...
行政部主管岗位职责
答：1、组织办好公司各项会议主管会、季度会、年会等 2、娱乐运动会、省内省外旅游等各项活动;3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动节日礼品、新店开张等;4、负责宣传文体工作，办好黑板报、宣传栏;5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;...
行政主管具体有哪些职责要求
答：行政主管具体有哪些职责要求11、成本管控：做好年度/月度集团行政类费用预算、成本的统计、分析及管控;2、采购管理：做好行政所需供应商渠道开发、评审，有效进行成本监控，并组织做好采购工作;3、固定资产管理：固定资产日常管理,并定期组织盘点实施，确保帐、物一致;4、办公环境管理：做好保洁员工作区域...
如何做好行政主管的工作
答：1.首先要具备专业能力。作为一个行政主管，你必须掌握一定的人力资源管理方面的专业知识和专业能力。这些能力是你作为一个行政主管所应具备的最基本的能力，也是在日常的工作中所运用到的最基本的知识。一般包括：(1)负责制定公司人事管理制度，起草有关人事工作管理的初步意见，设计人事管理工作程序，研究、...
行政主管都做哪些工作
答：行政主管的主要工作职责：1、协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划； 2、协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常的保安、接待等行政工作的组织与管理；3、协助上司进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务； 4、组织保安对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交...
行政主管的职责有什么呢
答：行政主管职责 1．坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；3．负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行；4．负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并...
行政主管岗位职责
答：20.涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导,对营业部分管领导负责。 行政主管岗位职责2 1、负责公司行政规章制度的拟定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合。 2、负责公司的各类文件、报告的制定、下发、推行,公司相关资料和信息收集、分类、建挡与管理公司来电来访接待、会务、文书...
行政主管主要工作内容是什么?
答：一、行政主管，负责单位的直接工作，是公司重要的组成部分。主要工作为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策。其次还要配合各单位处理与人事相关的一切日常事务，协调好日常行政关系，顺利完成上级赋予的交办事项，并组织，策划和参与公司举办的各类活动。 应具有工作主动，兢业诚恳，有拼博精神的工作态度...
一个行政主管应做的事有哪些
答：5、踏踏实实地去执行。完善成熟的制度有了，即定目标有了，关键就是要做好。要做好执行需要注意：（1）什么事情该做，该怎么做。（2）如何更好更快完成该做的事情。（3）清除所有障碍。（4）形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。企业行政管理相关内容 ☆ 会议管理要领 ☆ 企业会议管理...
