采购管理系统主要包括哪些业务 采购管理系统是什么?

作者&投稿:叶邰 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

采购管理系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理,以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统,对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。
一款好的软件无论是采购、销售、仓储等各个环节,业务流程结构一定是清晰的、系统一定是最匹配业务的、线上办公一定是高效的等这些必备优势,8Manage SRM系统涵盖企业采购管理从采购预算、供应商管理、物品管理、采购需求、计划、询比价、竞价、招标、采购合同、采购订单、发货、付款结算到供应商绩效评估的全面管理。
通过在线供应商协同平台应用,使外部供应商可实时参与到企业的采购环节,大大提高企业的采购效率,同时确保采购过程的公平、公正、公开。



1.采购计划管理:根据企业的生产需求和销售预测等信息,制定合理的采购计划,包括确定采购数量、采购时间和采购成本等。采购计划管理需要综合考虑供应商的能力、货品的质量和价格等因素,以实现采购的及时性和经济性。协同运营平台-免费体验
2.供应商管理:对供应商进行评估、选择和监督,确保选择合适的供应商以满足企业的采购需求。
3.采购订单管理:根据采购计划,向供应商下达采购订单,并确保订单的及时交付。
4.采购合同管理:对采购合同的全流程管理,包括合同的签订、履行和结算等环节。采购合同管理需要对合同条款进行细致的管理,确保采购的合法性和合规性,以减少采购风险和纠纷。
5.物料管理:对采购的物料进行管理,包括物料的分类、编码、录入和库存管理等环节。费用管理:对采购过程中的各项费用进行管理和控制,包括运输费用、关税、仓储费用等。
有这方面的需要,以咨询致远互联。致远互联在全国设有60+分支机构,覆盖100+个城市,拥有2600+名员工,1000+生态合作伙伴,有效实现对不同区域、不同行业、不同规模企业组织的营销服务覆盖,为客户提供高效、专业的本地化技术支持服务。通过构建包含客户、合作伙伴、员工在内的协同网络,致远互联致力于让工作因协同更高效、组织因协同更美好、商业因协同更文明、世界因协同更精彩。

采购管理主要包含:
1、询价、报价
2、合同签订
3、下订单
4、验收货
5、入库
6、结算
7、付款

业务很多呢。去百度的文库看看吧!

采购管理系统主要包括哪些业务~

1.多途径采购功能

在企业中,采购业务的需求来源有多种,有计划部门的主生产计划、物料投放需求计划,以及库存缺货而生成的需求;有为满足以销定购的工商业一体化业务需求;有根据长期购货合同确定的定期购货需求;有零星的购货需求等。采购管理系统提供根据计划、销售、仓库及采购自身需要等多途径采购功能。

2.订单管理

采购订单是物资在采购业务中流动的起点,它通过采购申请获取来自生产和销售等系统的信息,将供应链整体的信息有机地联系起来。订单管理主要记录、跟踪和控制订单执行的情况,包括针对采购合同的执行,控制购货价格、折扣及数量。随时跟踪订单完成情况,控制订单的执行;根据实际补货情况追加执行订单,通过比较订单执行差异,以及通过业务和分析报表反映订单执行情况等。如果企业有集团内部的购销业务,还要包括集团内部购货或调拨订单的执行情况。

3.发票管理

采购发票具有业务和财务双重性质,发票的业务处理和控制是企业采购业务中的一个重要环节。采购发票与全部业务单据都有联系,与其与采购合同、付款单及预付单据联系紧密。采购管理系统提供增值税专用发票和普通发票管理,并与应付款系统实现发票共享。

4.购货质检管理

工业系统提供比较全面的质量检验管理,包括购货检验、完工检验和库存抽检3种质量检验业务。在采购管理系统中,为非免检货物提供检仓和送货流程。并根据检验结果确认入库货物,同时提供相关的业务查询报表。

5.供应商供货管理

供应商供货信息管理以购货价格为中心,完善地记录、控制并管理供应商的供货业务资料,包括对不同供应商、不同物料、不同数量段、不同币别的价格和折扣信息的详细记录,以及业务传递、自动更新及数据分析。同时进行采购最高限价的控制和预警管理,是采购管理系统,乃至整个供应链体系中重要的综合数据处理中心之一。

6.集团内部采购业务

在采购管理系统中,针对集团内部采购业务(包括工业企业和商业企业之间),可以通过两个方向的数据传递和两种分销业务的处理来实现。

7.业务流程设计

业务流程设计是按企业业务规范设计业务流程工具,是实现用户业务处理自定义的必要基础之一。在工业系统中实现系统自定义,即在系统设置的所有业务单据关联的路径中,用户可选择一条、多条或全部。系统将根据用户的设置进行相关控制,保证企业独特业务流程的需要。

8.业务资料联查

单据关联(包括上拉式和下推式关联)是工业供应链业务流程的基础,而单据联查即查看业务流程中的单据关系。采购管理系统中提供了单据、凭证、账薄和报表的全面关联及动态连续查询功能。

9.多级审核管理

多级审核管理是对多级审核、审核人、审核权限和审核效果等授权的工作平台,是处理业务单据时采用多角度、多级别和顺序审核管理方法。它体现了工作流管理的思路,属于ERP系统用户权限性质的基本管理。

10.代管和发运业务管理

代管和发运业务管理为代管物料专门代管仓,提供代管物料收、发和存的业务处理,并提供相关报表供用户查询和监控。此外,采购管理系统还专门管理货物发运业务。

11.物料对应管理

物料对应管理通过物料对应表来实现物料在用户与往来单位之间的对应管理功能。物料对应表是企业的重要业务资料,是供应商对应物料代码、名称表与客户对应物料代码、名称表的合称。在采购管理系统中,分别提供供应商和客户对应物料的代码、名称表。在单据和报表中,直接调用相应代码、名称,可供查询和显示,满足用户的对应业务需求。

12.系统参数设置

系统参数设置初始设置业务操作的基本业务信息和操作规则,包括系统设置、单据编码规则、打印设置、单据类型及各系统选项等,帮助用户把握业务操作规范和运行控制。同时,采购管理系统将ERP系统所有业务基础资料和必要的管理辅助资料汇总,然后统一管理和维护。

13.报表查询功能

该功能包括查询并使用采购业务报表、采购分析报表、万能报表和查询分析工具。采购业务报表是针对用户已经实现的业务处理,将所取得得业务成果进行筛选和分析,以综合反映企业采购业务的信息;采购分析报表分析采购流程中各项主要业务的处理结果和运作情况;万能报表和查询分析工具是一种自定义形式的报表,是方便用户根据自身查询分析需要制作自定义业务和分析报表的工具。

14.完善的系统辅助工具

利用功能强大、使用灵活方便的系统辅助工具,用户可以进行数据处理,以满足需要。
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采购管理包括哪些
答:根据一年来的材料采购建立物料数据库为今后的供应商筛选和物料采购的比价议价工作奠定基础。根据公司质量体系要求,组织采购部人员学习质量标准文件,并发布至供应商,沟通物资质量标准,收集供应商物资质量信息,提出改进方案,并监督方案执行,确保采购物资质量达到公司质量要求标准。持续完善采购的日常管理,建立...

采购管理系统是什么?
答:02 如何改变传统采购模式 想要改变传统的采购模式,我们需要应对的还是大数据,选择适合采购模式的数据化管理方式。这如果单靠企业自己研究需要耗费的人力、物力、时间都是巨大的,而现在社会上有很多帮助企业数据库管理系统化变革的平台,比如企典这样一个企业大数据分析平台。1. 企典的采购管理可打通企业与...

CRM客户管理系统包括哪些功能?
答:1、销售过程功能:这部分是客户关系管理的最重要功能,包括:客户、潜在客户、业务机会、订单、报告统计、订单等多个模块,使企业工作时间大大缩短,业绩得到极大改善。伟创OA易企管-客户管理功能 2、营销功能:客户关系管理可以帮助市场人员分析当前市场形势、目标人群的需求,帮助市场人员进行准确的市场安置,...

采购管理包括哪几个方面
答:因此,在选择试点供应商时,企业应考虑双方之间的距离是否适宜。对一般的制造业而言,在选择供货地点时,需要考虑的因素主要包括供应商的位置、交通情况、人口密集程度等。四、合格的物料品质 保证物料品质合格,即适质原则。它要求采购人员不仅要做一个精明的商人,同时也要适当地扮演品质管理人员的角色。在...

erp系统(采购,库存,销售)有哪些功能模块
答:2.系统对订货、完工、发货、退货、收款等,采用在线实时跟踪方式,相关人员可以随时获得订单执行情况。 3.以发货单、收款单为依据建立应收台账,随时查看每一个客户的发货、退货和收款情况,打印对账单。 4.对订货、发货情况按客户、产品和业务员进行分类统计,掌握各种销售情况。库存模块简介 及时正确...

商城系统包含哪些功能模块呢?
答:一、总体功能性 电子商务购物网站系统功能应包含:权限管理、商品管理、在线商品库管理、排行榜管理、商品推荐管理、商品导购管理、会员管理、订单管理、团购管理、支付管理、配送管理、广告管理、留言管理、帐务管理、及时通信管理、数据统计分析、日志管理、任务计划管理、物流配送管理系统、以及其它相关的业务...

采购与应付系统的主要功能是什么?
答:采购(purchasing),是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动 采购与应付管理系统,是指能够实现各种单据的快速传递,实现财务与业务的整合以及数据共享,实现资金流与业务流的双轨并行,能提高工作效率,规范企业管理的一种系统。

订单管理系统具体有哪些业务管理
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erp系统包括哪些模块
答:BOM管理是ERP中最基础的信息了,在最初建立ERP的时候,必须建立产品编码规则、建立品号、编制产品的BOM。2、采购管理子系统 ERP的采购管理子系统里包括请购单、采购入库单、进货单等等,采购计划员接受生产工单抛转成的LRP采购计划,和各部门的手工请购单进行采购,料到后在系统中办理入库,其它部门可...