采购与应付系统的主要功能是什么? 采购与应付系统主要完成的功能是采购核算,是否正确?

作者&投稿:祝丁 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
采购(purchasing),是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动
采购与应付管理系统,是指能够实现各种单据的快速传递,实现财务与业务的整合以及数据共享,实现资金流与业务流的双轨并行,能提高工作效率,规范企业管理的一种系统。采购管理系统与应付款管理系统紧密结合,可实现业务财务的一体化,实现对企业物流资金流的全面全过程管理。

在《电算化会计信息系统》这本书上有,在第五章会计信息系统各核算子系统设计概述的第一节
采购与应付系统的功能
1.采购订货管理
2.采购日常业务处理
3.应付账款的核算与管理
4.提供各种核算和管理信息
子系统功能概要:
1初始设置
2采购管理
3应付款管理
4打印输出

采购 是按照合适的流程买到生产需要的东西,而应付是财务的一个系统,是确认与供应商存在多少债权债务用的

2012-07-07

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在《电算化会计信息系统》这本书上有,在第五章会计信息系统各核算子系统设计概述的第一节
采购与应付系统的功能
1.采购订货管理
2.采购日常业务处理
3.应付账款的核算与管理
4.提供各种核算和管理信息
子系统功能概要:
1初始设置
2采购管理采购(purchasing),是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动
采购与应付管理系统,是指能够实现各种单据的快速传递,实现财务与业务的整合以及数据共享,实现资金流与业务流的双轨并行,能提高工作效率,规范企业管理的一种系统。采购管理系统与应付款管理系统紧密结合,可实现业务财务的一体化,实现对企业物流资金流的全面全过程管理。
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聚水潭电商ERP
2020-10-26

采购管理系统是制造业和装配业于上线生产前,供应厂商基本资料的收集和建立前置作业;各项料品及厂商交货进度的规划,透过采购资料维护的功能,使ERP系统可不受物料需求管理系统的控制,并能提供应付帐款、物料库存等系统的资料来源。不但具备了独立作业系统的功能,同时也能配合整合性管理系统的运作效益。但采购成本管理必须与产品结构管理相结合方能发挥效益,代购材料管理必须与库存管理系统结合方能发挥效益。想了解更多相关信息,可时准确地完成采购订货管理,反映和监督采购申请、采购订单的制订、审核和执行情况;完成采购的日常业务处理,包括采购入库、采购退货、发票管理、采购结算等日常处理工作。
完成应付账款的核算与管理,包括:进行应付账款业务的日常核算,全面反映企业赊购形成的债务状况,降低信用成本;及时反映和监督采购业务中的支出和应付情况,确定合理的中、长期还款计划;及时记录并反映供应商的情况,在保证准时、足量得到供货的同时降低采购成本。

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扩展资料
账表处理:
账表处理模块主要是相关报表的生成与查询,包括采购业务报表与应付核算报表两大类。

1、采购业务报表。此类报表包括各种单据列表、采购明细表与采购统计表等

2、应付核算报表。此类报表包括账龄分析表,供应商往来账明细表等;采购中的发票最后可以在应付系统中进行核销
参考资料来源:搜狗百科——采购与应付系统以咨询上海聚水潭网络科技有限公司,谢谢! 全
3应付款管理
4打印输出
参考资料:《电算化会计信息系统》


一、判断题

错误 软件越通用,企业初始化工作量越小。
错误 计算机会计信息系统是一个理想的企业管理信息系统。
错误 信息就是数据,数据就是信息。
错误 所有的会计科目都应该录入余额。
错误 报表数据都必须从账簿中提取。
错误 商品化会计软件将逐步完全替代定点开发会计软件。
错误 银行对账是会计主管的基本工作。
错误 合并报表就是汇总报表。
错误 清空年度数据是指将年度账的数据全部删除,一切重新建立。
错误 启用账套结束初始化后,所有的初始设置都无法修改。
错误 单位名称是区别系统内不同账套的唯一标志。
错误 勾稽关系是不同报表之间的核算关系。
错误 会计软件对计算机软件、硬件环境无特殊要求。
错误 会计科目代码可以不唯一。
错误 核算型会计软件主要由账务、报表和财务管理等模块组成。
错误 无论是采用何种介质保存的会计档案,其保管期限都是一年。
错误 报表处理软件只能编制会计报表。
错误 “ H105 ”表示报表中的第 H 行 105 列所对应的单元格。
正确 企业是信息系统实施的主体。
正确 报表处理系统一般是一个三维立体报表系统,由表名、行、列、表页确定。
正确 工资系统主要与账务系统和成本核算系统存在数据传递关系。
正确 应发工资、实发工资、个人所得税等项目的数据类型必须设置成数字型。
正确 通过采购发票与采购付款的对比,形成与供应商的往来账。
正确 账务处理系统的初始化包括科目代码设计。
正确 结账必须按月连续进行。
正确 某月结账后,不能再输入该月的凭证。
正确 本月还有未记账凭证时,本月不允许结账。
正确 供应商代码在设计时,要具有一定的扩展性。
正确 账套主管自动拥有所管账套的所有模块的操作权限。
正确 在会计电算化下,结账前应先对账。
正确 银行对账单,由用户自行录入。
正确 保障会计软件及计算机硬件的正常运行是系统维护人员的职责。
正确 采购入库单可由采购发票或采购订单生成。
正确 操作人员的密码首先是由系统管理员设置的。
正确 报表关键字实质上是一个计算机的取值函数。
正确 企业一套完整的账簿体系在计算机系统中被称为一个账套。
正确 销售出库单可以来自销售管理子系统。
正确 往来账的账龄分析是往来管理的重要功能。

二、单项选择

1 A ERP是在( )的基础上产生和发展的一种企业管理系统。(单选)A、制造资源计划(MRP2)B、客户关系管理(CRM)C、供应链管理系统(SCM)D、财务业务一体化财务系统
2 A 填制凭证后,计算机自动检查借贷双方是否平衡,不平衡则( )(单选)A、不能保存 B、可强行保存C、不能退出 D、不能放弃
3 A 对会计信息系统来说,最关键的是( )环节。(单选)A、数据输入B、数据处理C、数据输出 D、数据查询
4 A 关于删除会计科目,下边哪一个描述是不正确的。(单选)A、会计科目建立后,不能删除 B、科目输入余额后可通过将余额置零后删除 C、科目的删除应自下而上进行D、已有发生额的科目不能删除
5 A 图形与数据的关系是( )。(单选)A、图形是利用报表文件的数据生成的B、图形是独立的文件C、图形可以单独打开 D、报表数据被删除后,图形可以存在
6 A 与“采购与应付系统”有关的业务系统为( )。(单选)A、总账系统 B、工资系统C、固定资产系统D、销售系统
7 A 设置工资项目属于工资系统( )。(单选)A、系统初始化 B、数据维护 C、日常业务处理 D、期末业务处理
8 A 一个报表格式的四个基本要素是( ):(单选)A、标题、表头、表体、表尾 B、表头、表体、表尾、备注C、标题、表头、表尾、备注D、主标题、副标题、表体、备注
9 A 单元属性是指( )。(单选)A、单元内容的性质,如数字、字符还是表样 B、单个单元还是区域或组合单元 C、数据单位 D、数据的显示格式
10 A 个人往来账龄分析是( )中的一项十分重要的功能(单选)A、个人往来管理B、个人往来核算C、费用预算D、报表管理
11 B 报表汇总是指( )。(单选)A、同一报表不同单位汇总 B、同一报表不同时期汇总C、不同报表不同时期汇总D、同一报表不同单位和不同时期汇总
12 B 项目核算的主要功能是( )。(单选)A、计算项目数B、项目账输出、核对C、项目账管理 D、生成项目统计表
13 B 编制报表时发生数据溢出是因为表栏的宽度( )数据的实际长度(单选) A、大于 B、小于 C、等于 D、不等于
14 B 关于凭证审核正确的叙述是( )(单选)A、常用的审核方法是将凭证打印出来进行检查B、按会计制度规定对制单人的记账凭证进行检查 C、审核人发现凭证错误可以直接修改D、制单人可以取肖审核进行凭证修改
15 B 记账后形成的记账凭证文件的主要用途是( )。(单选)A、产生总分类账 B、产生各类明细账、日记账 C、输出记账凭证汇总 D、银行对账
16 B 对记账处理,下列说法不正确的是( )。(单选)A、未审核的记账凭证不能记账 B、在记账过程中,中断退出不会影响记账结果 C、有不平衡凭证或错误凭证时,系统停止记账 D、在记账过程中不得中断或关机
17 B 通常情况下,( )的科目需由出纳签字。(单选)A、资产类 B、现金、银行存款C、负债类 D、应收、应付
18 B 设置会计科目编码要求是( ):(单选)A、可以任意设置 B、一级科目编码应按财政部统一规定,明细科目按编码规则确定C、必须按财政部统一规定 D、各级科目的编码长度要相同
19 B 会计信息系统按功能层次划分,可以分为( )。(单选)A、单用户、多用户和网络系统 B、电子数据处理系统、管理信息系统和决策支持系统 C、专用系统和通用系统 D、企业单位系统、行政事业单位系统
20 B 对账完成后,计算机自动整理汇总未达账和已达账,生成( )。(单选)A、银行对账单 B、银行存款余额调节表 C、银行存款日记账 D、现金日记账
21 B 项目核算的主要功能是( )(单选)A、计算项目数 B、项目账输出、核对 C、项目账管理 D、生成项目统计表
22 B 科目级次为3424,则编码为102020201的科目为( )级明细科目。(单选)A、二级B、三级C、四级D、五级
23 C 数据处理的基本工作环节是( )。(单选)A、数据的存储、输出B、数据的加工、传送、输出 C、数据的收集、输入、存储、加工、传送和输出D、数据的输入、加工、输出
24 C 机制凭证是指( )。 (单选)A、计算机打印的凭证B、输入计算机的凭证C、计算机自动生成的凭证 D、规范的记账凭证
25 C 舍位平衡计算是指( )。(单选)A、四舍五入 B、取整 C、改变计量单位 D、约等于
26 C 需要手工辅助对账的范围是( )。(单选)A、银行日记账未达账项B、对账单未达账项C、银行日记账未达账项与对账单未达账项的一对多、多对一和多对多的部分D、银行日记账未达项与对账单未达项
27 C 会计信息系统的基本工作任务是( ):(单选)A、减轻会计人员繁重的手工劳动 B、提高会计人员的素质C、加强财务管理,提高会计核算质量 D、减少会计人员的数量
28 C 实现计算机自动对账,必须在每月末对账前,将( )输入计算机(单选) A、银行存款日记账B、现金日记账C、银行对账单 D、结算方式
29 C 报表单元是指( )。(单选)A、行 B、列 C、由行和列确定的方格D、区域
30 C 会计科目建立的顺序是( ):(单选)A、先建立下级科目,再建立上级科目 B、先建立明细科目再建一级科目C、先建立上级科目再建立下级科目D、不分先后
31 C 下面说法错误的是:(单选)A、一级科目代码必须按财政部统一制度确定。 B、初始化数据关系到系统输出信息的正确性 C、在软件正式应用后科目期初余额还可以修改D、只要存在未审核的凭证就不能结账
32 C 银行对账单销掉的是企业银行存款日记账和银行对账单上的( )(单选)A、明细账 B、总账 C、已达账 D、未达账
33 D 系统的主要特点是目标性、层次性、独立性和( )(单选)A、开放性 B、静止性C、整体性D、封闭性
34 D 系统的主要特点是目标性、层次性、独立性和( )(单选)A、开放性 B、静止性C、整体性D、封闭性
35 D 会计信息系统运行的硬件平台趋势是( )。(单选)A、单机系统 B、多机系统 C、多用户系统D、网络的规划和建设
36 D 采购与应付系统的主要功能是( )。(单选)A、输出反应采购业务的各种报表B、采购核算C、采购管理D、采购管理与核算
37 D 电算化方式下的记账凭证与手工方式相比,基本保持不变的是()(单选)A、记账凭证的产生 B、记账凭证的填制C、记账凭证的取得 D、记账凭证的内容
38 D 银行对账时,自动对账是指计算机系统自动进行( )。(单选)A、账账核对 B、明细账和总账核对C、账证、账账、账表之间的核对D、根据对账依据将银行日记账与银行对账单核对与勾销
39 D 固定资产减少时,该固定资产记录应( )(单选)A、不能删除 B、直接删除 C、仍保留在固定资产卡片文件中 D、转入固定资产备查文件中然后删除
40 D 若凭证类别只设置一种,通常为( )(单选)A、收款凭证 B、现金凭证C、银行凭证 D、记账凭证

三、多项选择题

1 AB 以下几种情况会使账套受损坏,数据丢失:(多选)A、突然停电 B、硬盘有坏扇区C、重新安装软件D、用户软件设置错误
2 AB 关于核算型会计软件的叙述,正确的是( )。(多选)A、核算型会计软件一般由工资、固定资产、财务、报表等构成B、各模块间独立性较强C、使用各模块没有先后顺序D、核算型软件与管理型软件没有直接关系,相互独立的
3 AB 会计原始数据输入包括:(多选)A、会计软件初始化B、记账凭证或原始凭证的输入C、自动编制会计报表D、按规定的会计期间进行结账
4 AB 关于凭证输入说法正确的有:(多选)A、可以录入红字凭证B、分录的行数无限制C、可以录入借贷金额不等的凭证 D、凭证可以只录入借方
5 ABC 报表系统中的关键字主要有( )(多选)A、年份B、月份 C、单位名称D、报表文件名称
6 ABC 存货管理子系统与( )有关系。(多选)A、总账系统 B、销售与应收子系统C、采购与应付子系统D、工资管理子系统
7 ABC 账务系统初始化设置工作的内容主要有( )(多选)A、账簿设置和人员管理 B、设置会计科目并录入余额C、设置凭证类别D、填制会计凭证
8 ABC 关于建立会计科目的叙述,正确的是( )(多选)A、对有多种辅助要求的科目,需设定多种辅助核算标志B、对有数量核算的科目,必须有数量计量单位C、对有外币核算的科目,必须设定外币名称D、对科目助记码必须设定
9 ABC 账务系统的期末业务处理主要包括( )。(多选)A、期末转账B、对账、结账C、试算平衡D、编制会计报表
10 ABCD 采购与应付系统输入的主要单据有( )。(多选)A、采购订单B、采购发票C、付款单和退货单D、采购入库单
11 ABCD 会计数据的输入方法有( )。(多选)A、键盘输入B、磁盘输入 C、自动输入 D、网络输入
12 ABCD 固定资产子系统使用前的准备工作主要有( )(多选)A、规范基础数据和历史数据B、确定折旧方法 C、规范计算机系统的工作程序D、规范数据的收集
13 ABCD 选择会计软件时,应考虑的因素是( ) (多选)A、软件的功能是否满足本单位业务处理的要求 B、软件运行的稳定性和易用性C、软件的灵活性、开放性、可扩展性D、根据企业业务量,选择软件的网络体系结构
14 ABCD 按照工作性质不同,会计信息系统人员一般分为( )(多选)A、系统管理人员 B、系统开发人员C、系统维护人员D、系统操作人员
15 ABCD 项目核算与管理模块的主要功能有( )。(多选)A、初始化B、项目核算C、项目统计分析D、项目计划执行报告
16 ABCD 报表的日常操作包括:(多选)A、报表编制B、报表输出C、报表的汇总和分析D、报表的维护
17 ABCD 会计信息系统建设总体规划的原则包括( )(多选)A、客观可行原则B、循序渐进原则C、整体规划原则 D、客观需要原则
18 ABD 可以为每一类凭证设置( )类型限制。(多选)A、借方必有B、贷方必有C、凭证必有D、凭证必无
19 ABD 存货管理子系统的主要输出有( )(多选)A、存货出入库流水账B、存货资金占用分析表C、各种发票 D、存货周转率分析表
20 ABD 股份有限公司需要对外报送的会计报表主表包括:(多选)A、资产负债表B、利润表C、股东权益增减变动情况表D、现金流量表
21 AC 建立账套后,( )的信息不能修改。(多选)A、账套号 B、账套名称 C、账套主管D、启用会计期
22 ACD 会计信息系统主要包括( )(多选)A、财务部分B、生产管理部分C、购销存部分 D、管理分析部分
23 ACD 关于会计信息系统的叙述正确的是( )(多选)A、它是一个组织处理会计业务的系统B、它是一个封闭的系统C、它为企业管理者、投资者、债权人提供信息 D、它为企业的经营活动提供帮助
24 ACD 会计档案的内容包括( )。(多选)A、打印输出的账簿、报表、凭证B、软件使用手册C、系统开发的全部文档D、存储会计数据的各种存储介质
25 ACD 职工个人编码通常是由( )组合而成的群码。(多选)A、个人顺序编码 B、工资科目编码C、职工所属部门编码D、职工工作性质编码
26 ACD 销售与应收系统客户代码一般使用群码方式,通常包括客户( )(多选)A、单位性质 B、银行账号C、所属国家 D、所属地区
27 AD 采购与应付系统必须有的初始设置为( )。(多选)A、供应商档案设置 B、存货档案设置 C、付款期间设置D、结算方式设置
28 AD 对于设置操作员密码,下列说法是错误的是( )(多选)A、不能为空B、必须输入两次C、可以输入数字D、不能修改
29 AD 银行对账时,自动对账的依据是( )。(多选)A、方向、金额B、银行日记账与银行对账单的票号是否相同C、银行日记账和银行对账单的金额是否相同D、票号、方向、金额
30 BC 报表格式设置方式可以分为( )。(多选)A、混合报表格式设置 B、直观报表格式设置 C、非直观报表格式设置 D、非混合报表格式设置
31 BC 对于制造业来说,采购量的大小应该由( )来决定。(多选)A、生产计划B、原材料库存C、销售计划D、资金计划
32 BC 在设置多栏账时,可以作为多栏账的栏目有:(多选)A、总账科目B、明细科目C、核算项目D、会计期间
33 BCD 报表系统中报表公式主要有( )(多选)A、合并报表公式B、舍位平衡公式 C、审核公式D、报表单元公式
34 BCD 属于账务系统任务的是( )。(多选)A、成本计算和编制报表B、填制和审核凭证C、记账D、输出各种日记账、明细账、总账和辅助账
35 BCD 关于修改会计科目的叙述,正确的是( )。(多选)A、会计科目可以随时修改B、会计科目体系一经使用,科目编码不能修改C、已输入余额的科目不能修改 D、已在输入凭证中使用的科目,不允许修改
36 BCD ( )代码的设置不必根据财政部颁布的统一会计制度规定。(多选)A、一级科目B、二级科目C、三级科目D、四级科目
37 BCD 凭证正文部分必须要有的内容( )(多选)A、数量、单价 B、摘要C、会计科目D、方向和金额
38 BCD 会计数据规范化主要包括( )。(多选)A、会计输出信息的规范化 B、会计数据收集的规范化 C、基础数据的规范化D、历史数据的规范化
39 BD 下列( )情况可以实现凭证的无痕迹修改(多选)A、审核并经过记账的凭证 B、已审核但未记账的凭证 C、经过结账后的凭证 D、凭证输入后,未审核或审核未通过的凭证
40 CD 项目管理的主要内容包括( )。(多选)A、项目账的输出B、项目账核对C、项目统计表D、项目执行计划报告
41 CD 按照适用范围划分,会计软件可分为( )(多选)A、核算型软件B、管理型软件C、通用会计软件D、定点开发会计软件

采购与应付子系统的功能结构包括哪些内容~

()采购与应付系统存货系统间关系
采购与应付系统录入采购入库单传递存货系统存货系统进行查询、审核、记账同采购与应付系统查询采购入库单并进行相应处理;存货系统存货库存传递采购与应付系统便于采购部门解存货库存量
(二)采购与应付系统账务系统间关系
采购与应付系统关记账凭证传递账务系统账务系统进行查询、审核、记账同采购与应付系统查询其所记账凭证
(三)采购与应付系统销售与应付系统间关系
采购与应付系统销售与应付系统应付账款与应收账款进行转账处理

采购是对采购业务的管理,包括采购合同、订单、到货、发票、结算等主要过程的管理,应付则是对采购结算后形成的应付进行如账期、付款等管理,也可对与采购无关的其它应付进行管理。采购和应付一般通过采购结算单(或采购发票)与应付单关联来实现信息传递。

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