如何写好行政管理方案 如何做好行政管理工作?

作者&投稿:辕何 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
公司行政管理制度

(一)总 则
第一条 为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

第二条 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
(二)档案管理
第三条 归档范围:
公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条 档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
第五条 档案的借阅与索取:
1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;
2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;
3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条 档案的销毁:
1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。 (三)印鉴管理
第七条 公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
第八条 公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。
第十条 公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
第十一条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。
(四)公文打印管理
第十二条 公司公文的打印工作由总经理办公室负责。
第十三条 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。
第十四条 公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。
(五)办公及劳保用品的管理
第十五条 办公用品的购发:
1.每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室;
2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回;
3.除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用;
4.公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;
5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;
6.负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;
7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。
第十六条 劳保用品的购发:
劳保用品的配给,由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。
(六)库房管理
第十七条 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
第十八条 采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
第十九条 物资入库后,应当日填写帐卡。
第二十条 严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。
第二十一条 库房物资一般不可外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续。
第二十二条 严格管理帐单资料,所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。
第二十三条 库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。
(七)报刊及邮发管理
第二十四条 报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。
第二十五条 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。有关部门处理后,一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。 第二十六条 任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,需经总经理办公室主任批准。
(八)附则
第二十七条 公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。
(一)私人信件,一律实行自费,贴足邮票,交办公室或自己送往邮局。
(二)所有公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发;
(三)控制各类挂号信凡因公需挂号者,须经各部室主任批准,总经理办公室登记后方可邮发。
第二十八条 本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。
第二十九条 本规定解释权归总经理办公室。
第三十条 本规定从发布之日起生效。

  本人干行政6年了,目前是行政主管。
  行政管理说大可大,说小可小。建议你如果想在公司长久立足且混出一个地位那就往大里策划。
  制度是所有行政工作存在的依据,先制定出一份详尽的公司制度,可以上网搜,制度里应包含方方面面,这样才能有法可以。
  具体来说行政管理主要包括:人力资源管理及行政管理
  一、人力资源不用多说,招聘啦、绩效考核啦、人员晋升啦、社保办理啦等等(小公司行政人事都是一起的)
  二、行政管理就相当琐碎了;这里面既有服务性质也有管理性质。
  1.公司所有日常用品、办公设备、办公家具等等均由行政部门采购,因此要具备一定的财务常识。行政部内设库管职位。公司内产品及办公用品等支出类项目必须随时登记制作电子报表。
  2.组织各项活动,例如年会的筹办。
  3.司内办公设施的维护与定期修理。
  4.公司证照的管理与办理,负责公司公章的保管与使用(与财务合作)
  5.日常对内行政服务:订票、订水等等
  6.检查员工行为规范(依据员工行为规范)。例如检查卫生、仪容仪表等等。
  上述具体行政工作职责范围这里就不多说了,百度一下有很多。

  以上写的有点乱,因为是本人一字一字敲上去的,没怎么组织语言,仅供参考。
  最后说一下做行政其实很没前途的,没有一技之长,除非公司可以养老否则只是短暂的赚钱工具。
  想做好行政要做到眼尖手勤、腿勤;不怕吃苦;毕竟是服务性质的所以一定要有耐心。做事要利索不拖泥带水,第一时间完成领导交办的事情并且经常为领导提出合理化建议。
  不要怕担责任,拦事不推事,做的越多公司对你的依赖就越大,能学到的东西也越多。
  最后祝好运!!

       办事有流程,工作有方案。 运用“职责+制度+表格+流程+方案”五位一体的解决方案使部门规范化的运作。写好行政管理方案需要从以下方面进行考虑,然后分别细化。

  1. 首先完善公司管理体系

  2. 控制预算及日常行政费用支出 

  3. 提高执行力

  4. 及时修订和创建各项制度和规定 

  5. 协调各部门衔接

  6. 后勤保障与资产管理

  7. 企业文化建立

  8. 人才机制的完善和激励机制




1.去百度文库找个行政管理资料看看就知道了。万科的很不错。

如何写好行政管理方案?~

  本人干行政6年了,目前是行政主管。
  行政管理说大可大,说小可小。建议你如果想在公司长久立足且混出一个地位那就往大里策划。
  制度是所有行政工作存在的依据,先制定出一份详尽的公司制度,可以上网搜,制度里应包含方方面面,这样才能有法可以。
  具体来说行政管理主要包括:人力资源管理及行政管理
  一、人力资源不用多说,招聘啦、绩效考核啦、人员晋升啦、社保办理啦等等(小公司行政人事都是一起的)
  二、行政管理就相当琐碎了;这里面既有服务性质也有管理性质。
  1.公司所有日常用品、办公设备、办公家具等等均由行政部门采购,因此要具备一定的财务常识。行政部内设库管职位。公司内产品及办公用品等支出类项目必须随时登记制作电子报表。
  2.组织各项活动,例如年会的筹办。
  3.司内办公设施的维护与定期修理。
  4.公司证照的管理与办理,负责公司公章的保管与使用(与财务合作)
  5.日常对内行政服务:订票、订水等等
  6.检查员工行为规范(依据员工行为规范)。例如检查卫生、仪容仪表等等。
  上述具体行政工作职责范围这里就不多说了,百度一下有很多。

  以上写的有点乱,因为是本人一字一字敲上去的,没怎么组织语言,仅供参考。
  最后说一下做行政其实很没前途的,没有一技之长,除非公司可以养老否则只是短暂的赚钱工具。
  想做好行政要做到眼尖手勤、腿勤;不怕吃苦;毕竟是服务性质的所以一定要有耐心。做事要利索不拖泥带水,第一时间完成领导交办的事情并且经常为领导提出合理化建议。
  不要怕担责任,拦事不推事,做的越多公司对你的依赖就越大,能学到的东西也越多。
  最后祝好运!!

行政管理是一门长期研究探讨的课题,狭义的行政管理与公司层面广义的行政管理有较大区别。如果是狭义的行政管理,是指单纯的行政部门的管理,不涉及人力资源管理方面的,则是公司纪律管理、奖惩管理、办公室管理、办公用品及耗材管理与采购、办公通讯与网络管理、打印与复印管理、厂服管理、生产安全管理、工伤社保管理、医务室或急救护理用品管理、消防安全管理、保安队管理、公务车辆管理、后勤清洁管理、宿舍管理、饭堂管理、环境与绿化管理、固定资产管理、公司证照管理、政府及对外关系管理、印章管理、危机公关管理等等方面;如是广义的公司行政管理,也就是企业管理,则根据公司类型不同而有所区别。如是工厂类,做行政管理你第一步是充分了解公司发展目标和管理理念,与决策层沟通确定发展目标及步骤;第二步,根据公司目标设计适宜的组织架构,确定一线与二线人员配比;第三步,根据组织架构和人员配比设计各部门和岗位的职责要求,将公司目标分解,明确各部门及岗位职责目标及分工;第四步,充分考虑人力成本,结合架构和岗位要求配置适宜的人员,建立初步的薪酬体系;第五步,根据公司运营管理需要,制度纪律、人事、行政相关管理制度,制度各部门操作程序文件和操作管理制度;第六步,逐层级宣贯公司目标及各部门目标要求,宣贯培训公司各制度与操作运营程序;第六步,根据部门与岗位职责要求制定绩效目标考核;第七步,优胜劣汰。根据公司目标与部门及岗位目标达成情况,结合岗位绩效考核结果,有针对性的对员工进行培训提升,提高人员价值;第八步,建立员工职业发展通路,引导员工逐步提升,同时提高员工待遇与福利;第九步,建立员工沟通渠道及沟通机制,及时了解员工需要,传达公司理念和管理目标,寻求员工支持,促进员工工作主动性并与公司共同发展;第十步,根据公司运营情况及管理需要,及时更新修订公司各类管理制度和流程,促进标准化管理;建设公司企业文化,形成统一的目标、思想及行为规范;非工厂类企业相对于工厂类企业要相对单一些,本人一直从事工厂类企业管理,对非工厂类了解有限,没有具体的操作经验,个人认为其公司管理可以参考工厂类企业,必要时根据自身需要进行取舍或简化;希望对你有所帮助!

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