现代文员具备怎样的素质？ 一个办公室文员需要具备哪些素质

行政文员岗位职责一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。二、 负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 六、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。七、 按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。八、 完成各项勤杂、采购工作。九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。十、 负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。

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文员应具备哪些基本素质~

文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么，行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢？

他应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。

相比其他专业工种而言，文员没有程序化的工作步骤。但需要工作者把握好具体进度及衔接工作，最大限度的利用现有资源和人力配置。

文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求，不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样，常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。
我认为，一个合格或者优秀的文员应具备如下几点：
1、良好的文字处理能力，这是保证自己工作方向的基础，能让主管省事或另眼相看，这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深，自己最好备1本办公文书写作大全之类的书，这是必备的工具书，有些公司配的有，比如我们就有。比如我们公司，聘请了一名兼职秘书，其工资也是1200元/月，每周6到公司 1次即可。
2、电脑应用能力。应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧，政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识。
3、能熟练运用各类办公自动化设备，打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机，如果您对以上机器具有简单维修技能，那一定是领导的掌中宝。
4、良好的沟通协调能力，文员作为基层员工，一定要正确领会领导的意思，一件事不可能让上级主管给你交代了又交代，较强的保密意识也就是责任心。同时，作为文员，接听电话时间也多，作为公司与外界电话联系的第一人，你说沟通技巧重要不呢？当然公司各项业务一定要熟悉和精通。
5、其他能力，如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能力等综合能力。
需要说明的是：每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样，当然，待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。
另外，附上各级文员的一些职责：
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13、领导或上级交代的其他工作.

秘书：
秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。
1998年5月，国家劳动部（现劳动和社会保障部）在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为：专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。
目前我国秘书从业人员约达2300万人。
我国外资企业秘书分三类：
初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主；
中等秘书（一般性秘书）——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。
高级秘书（经理助理）——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识，有应急处理能力

办公文员应具备哪些基本素质?
答：办公室文员应该具备的基本素质是工作要认真负责，熟练的使用各种办公软件，懂得打印机，复印机，传真机的基本操作。除了以上的几点外办公室文员还应该认真完成领导所交待的任务，具有良好的团队合作精神。文员一般是指主管经理的助理之类的工作人员，在不同的公司，所做的工作也会有不同。

办公室文员应该具有什么样的素质
答：对工作的态度（要热情，有礼貌，绝对服从上级的安排） 要有端正的样貌，待人和蔼有上进心，能和同时相处和谐

一个文员局有什么样的素质才是合格的?
答：希望我的回答可以帮助你. 文员的初期,就是为后期的成长做基础的.一个好的文员很快就能转型成为工程师、管理师、主管等。一.人员素质要求 1.好的服从性;2.肯虚心学习,勤快;3.做事要动脑,多会为主管考虑,经常举一反三;二、硬件技能要求 1.OFFICE软件要精通，就算不精通也要学习；2.有检查工作的...

如何成为一名合格优秀的文员
答：耐心是可以培养的，就像肌肉可以锻炼一样，它是一种靠自觉练习便能极大增强的内心素质。要想做一名合格优秀的长宽文员，就应该培养自己的耐心。另外，还要具有不断学习的能力。当今世界，经济全球化趋势不断增强，科技进步日新月异，知识创新速度空前加快，没有学习能力，势必会落伍。最近公司换了新的BOSS...

做文员好吗?可以学到什么?
答：做文员好，可以学到很多东西。做文员，公司绝对不仅仅是让打印复印的那么简单的事情，在工作中参与公司的一些流程以及管理层的管理方式的事情 ，一般做文员时间长了，转而选做人事。做文员具备基本素质：1、良好的文字处理能力；2、优秀的计算机操作能力；3、熟练操作办公设备。文员工作职责 1、做文员要...

什么样的人适合做文员?
答：问题一:什么样的人适合做文员 没事,你可以胜任的,文员的事情刚开始看起来繁琐,但等时间一长你就会发觉都是一些小事,不知你讲的内心澎湃是不是说自己有一些野心,如果你有的话,可以慢慢的向主管助理的位置靠拢了,多学习学习,将来的主管之位也在等你呢;如果没有什么野心,是一个平和淡定,闲云野鹤般的人儿般,其实...

一个办公室文员需要具备哪些素质?
答：经过这么几年的工作，我感觉，办公室文员具备的素质：1.工作技能：当然你得会OFFICE AUTOMATION，即办公自动化，比如，office办公软件得熟练掌握，会使用传真机，复印机，等等。2.人际交往能力：你得会处理各种人际关系，这个就看你自己的修养了。但往往很多人第二项处理不好。只要第二项处理好了，第一...

助理和文员的工作内容?
答：文员1：（分为好多种，每种要求不通，但基本要求相同，以下为办公室文员）工作职责：1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。3、完成各类文件的收集、...

...是文员,我什么都不懂,要具备什么样的心理素质和准备呢?
答：需要准备的就是一套合身的衣服，然后一颗平静的心态，不需要太紧张，也不要老想着跟大家处理好关系，只要你平时对待别人的态度都很礼貌，亲近，那大家都不会讨厌你，坏人没那么多，希望你工作顺利

办公室文员岗位能力要求是什么
答：一、主要职责：1.负责文印工作。2.负责文印、传真设备的维护保养。3.办理电函、邮件收发、传递等事项，办理报刊收发。4.接待来访宾客。5.会议记录 6.统计员工考勤 7.员工入职登记、档案建立整理 二、主要工作内容：负责公司公文材料的打印、校对初稿;办理复印、登记等工作。2.遵守公司有关文印管理的...