如何做好流程管理?要遵循什么样的原则? 请问流程管理的基本原则是什么?

作者&投稿:尉罗 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
以下是如何做好流程管理内容:

1、与相关流程过程中的部门进行沟通,要与书面形式确定;同意者签字,尽可能让所涉及到的相关部门确定,不同意当场确定,直到全部通过为止;

2、确定后,把文件下达到各个部门,要求部门进行针对性培训,加强部门以下人员的认知度;

3、试行确定日期,不断的督促、执行,不合理的先记录,试行后进行改进,要求要关人员无条件执行;

要遵循的原则:1.树立以客户为中心的理念

2.明确流程的客户是谁、流程的目的是什么

3.在突发和例外的情况下,从客户的角度明确判断事情的原则

4.关注结果,基于流程的产出制定绩效指标

5.使流程中的每个人具有共同目标,对客户和结果达成共识

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  流程管理的原则是因客户而存在的,流程管理的真正目的是为客户提供更好更快的服务。我们经常讲流程的起点是客户,终点也是客户。但在实际工作中,由于部门的藩篱我们明显忽略了客户,甚至不知道客户是谁。从为客户服务出发,在流程管理的原则如下:

  1.树立以客户为中心的理念

  2.明确流程的客户是谁、流程的目的是什么

  3.在突发和例外的情况下,从客户的角度明确判断事情的原则

  4.关注结果,基于流程的产出制定绩效指标

  5.使流程中的每个人具有共同目标,对客户和结果达成共识


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一、流程梳理(以客户方内部团队,如部门经理为主)
1、组织流程调研
流程管理2、确定流程梳理范围
3、流程描述
1)明确流程的目标及关键成功因素
2)画出流程图
3)描述各环节规范
4、流程收集成册,作为日常工作的指导依据
二、流程优化(以顾问团队为主,内部团队确认)
1.前提:实现流程描述
2.利用流程管理工具流程优化
3.优化后流程收集成册,作为日常工作的指导依据。
三、流程再造(以双方团队合作为前提,公司级领导确认)
1.组织流程调研
2.确定再造的流程范围
3.确立标杆
4.新流程设计
5.流程管理方法与工具
一般遵循的原则是:适合企业,使企业的管理实现优质、低耗、高效的良性循环。

如何做好流程管理?要遵循什么样的原则?~

做好流程管理的标准,

企业实施流程管理的三项基本原则。这三项基本原则是:1、面向公司目标原则;2、以价值增值为导向、以人为本的原则;3、闭环管理、不断优化、持续改进原则。
这三条原则都很重要,看来贵公司在探索流程管理方面的确是下了功夫的。那么我今天除了转述流程管理鼻祖迈克儿·哈默提出的流程管理八原则之外,再补充一下我个人认为结合中国企业实际还需要强调的几条原则。是否需要全盘告诉贵公司的员工则由你本人取舍。

迈克尔?哈默在他的开篇之作“再造不是自动化,而是重新开始”一文中为流程再造总结了八条原则:


一是要围绕结果进行组织,而不是围绕任务进行组织。企业应当围绕某个目标或结果,而不是单个的任务来设计流程中的工作。

二是要让利用流程结果的人执行流程。基于计算机的数据和专门技能越来越普及,部门、事业部和个人可以自行完成更多的工作。那些用来协调流程执行者和流程使用者的机制可以取消。

三是要将信息处理工作归入产生该信息的实际工作流程。

四是要将分散各处的资源视为集中的资源。企业可以利用数据库、电信网络和标准化处理系统,在获得规模和合作的益处的同时,保持灵活性和优良的服务。

五是要将平行的活动连接起来,而不是合并它们的结果。将平行职能连接起来,并在活动进行中,而不是在完成之后,对其进行协调。

六是要将开展工作的地方设定为决策点,并在流程中形成控制。让开展工作的人员决策,把控制系统嵌入流程之中。

七是要从源头上一次获取信息。当信息传递难以实现时,人们只得重复收集信息。如今,当我们收集到一份信息时,可以把它储存到在线数据库里,供所有需要它的人查阅。

八是领导层要支持。流程再造要获得成功必须具备一个条件:领导层真正富有远见。

除了迈克儿·哈默提出的流程管理八原则,我想补充强调以下四原则:顾客价值导向原则、员工关系平等原则、责任共担原则、工具规范原则。

一、
顾客价值导向原则

以顾客价值为导向是流程管理最根本的原则。当今社会已由卖方市场彻底转变为买方市场,市场经济是顾客决定企业生死。“脸对老板、屁股对顾客”是“流程再造”兴起之前的普遍现象,这一现象在国内还没有得到根本扭转。这是因为不少员工还停留在“只对老板或上司负责”的状态。他们只看到眼前,是老板或上司决定他的命运,没有看到实质——企业的产品或服务最终是否得到顾客认可才是问题的关键。现在必须认清一个残酷的现实——忽视顾客的企业只有死路一条。

企业如果要转变服务观念,真正以顾客为中心,那么在流程上,你就不能让退换货的顾客长期等待,你却在内部层层报告。非常遗憾的是,很多企业的做法却正是与顾客的要求相反。

二、
员工关系平等原则

实施流程管理必须淡化权力意识,打破等级观念。管理者必须懂得:员工不负责,是你没有把责任交给员工。职务只是分工的不同,并非能力不同。员工也必须增强自信和责任感,要勇于担当。进行流程设计时有一个假设:每一个岗位承担者都是称职的。当然其中最重要的是,管理者必须转变对员工的观念和态度:要相信每一个员工都是可依赖的。信任员工,员工就能为企业创造业绩。

瞬息万变的市场也要求企业给予一线员工快速决断的权力。如果你要在市场上取得快速反应能力,却不肯放权给市场一线人员现场处置权,几个报告来回请示,可能市场机会早已被对手获得。

三、
责任共担原则

实施流程管理必须将责任明确到岗位。但我们千万不要从一个极端走向另一个极端,因此流程团队成员对流程目标的实现共同承担责任就成为必须坚守的原则。流程管理需要团队合作,也鼓励团队合作。流程团队成员必须一起对流程成果负责,而不能是过去的铁路警察“各管一段”。企业对流程责任的追究和流程效果的奖励也要面向整个团队。当然这绝不是不分主次,责任均摊,而是流程活动的直接承担主体,要承担主要责任,其他成员相应承担连带责任。

要明白只有整个流程团队的目标实现了,才能实现企业价值增值,才能满足顾客需求。因此所有的流程管理原则都是相互联系、密不可分的。

四、
工具规范原则

实施流程管理,必须借助流程图软件,统一分析工具。为了沟通快捷、交流方便,企业必须统一流程图制作软件、统一各种制作工具。其中包括:使用表单规范;用语规范;符号规范;格式规范;并保证与企业已经使用的ERP系统对接。

为什么要统一工具?大家想想秦始皇统一中国之后为什么要“车同轨、书同文”以及它所产生的巨大作用就明白了,此处不再赘言。
这四条加上贵公司自己强调的三原则,就构成了流程管理的基本原则。当然我个人意见,仅供参考。

如何做好流程管理?要遵循什么样的原则?
答:以下是如何做好流程管理内容:1、与相关流程过程中的部门进行沟通,要与书面形式确定;同意者签字,尽可能让所涉及到的相关部门确定,不同意当场确定,直到全部通过为止;2、确定后,把文件下达到各个部门,要求部门进行针对性培训,加强部门以下人员的认知度;3、试行确定日期,不断的督促、执行,不合理的...

如何规范工作流程
答:主要包括:建立统一的流程描述规范;设计统一的流程管理架构;进行流程和制度的统一发布;对流程变更进行统一管理并对流程执行情况进行统一的监控等。比如,当供应链改进项目组试图改变发货流程时,就应向流程管理部门申请更改流程,而不是直接要求发货部门修改流程。通过各方协商,对新流程达成共识后,由流程管理部门统一向相关人...

现场流程管理的主要标准是什么
答:三是建立专项管理制度:四是明确工作标准;五是制定工作程序;六是制定工序责任制;七是建立评价评估体系;八是制订责任追究制度、奖罚措施和问题改进办法。工期、环境保护、科技创新应建立相应的工作标准和工程程序。投资效益是对建设单位的提法,对而言,在抓好成本内控和开源创效的同时,应当充分考虑财务风...

管理一个流程或作业,制造业管理者必须做什么?管理计划与控制的主要方...
答:管理的流程是决策、计划、组织、指导、实施、检查、评估、修正或完善。 在管理学中,计划具有两重含义,其一是计划工作,是指根据对组织外部环境与内部条件的分析,提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径。其二是计划形式,是指用文字和指标等形式所表述的组织以及组织内不同部门和不同成员,在未来一...

[流程管理的原则]流程统一原则
答:从为客户服务出发,在流程管理中应遵循如下原则: ◆树立以客户为中心的理念 ◆明确流程的客户是谁、流程的目的是什么 ◆在突发和例外的情况下,从客户的角度明确判断事情的原则 ◆关注结果,基于流程的产出制定绩效指标 ◆使流程中的每个人具有共同目标,对客户和结果达成共识 其次,流程是企业竞争优势的体现和来源。

企业的流程化管理是怎样的?
答:先说流程,流程就是办事的程式,不过随着人类文明的发展,好多事务、关系都可以被分解研究然后进行细化的、科学化的管理或者操作。从人类发展过程看,工业革命以及围绕工业进行的一系列创新或者发展代表了人力在某些东西方面的研究前沿,流程化管理首先也是在工业、制造业领域的应用。欧美发达国家在这方面有比较好的底子,包括理...

制造业如何做好流程管理?
答:二、流程选择工具:80/20原则流程选择就是确定流程梳理、优化和再造目标。流程选择遵循“犹太法则”(80/20原则)。首先关注那些“关键流程”,它们的数目可能只占全部数量的20%,却对整个组织的绩效发挥着80%的决定性作用。因此不是在“流程管理”途中的每一个站台都做停留,在“流程管理”的一路上,选择在关注的地方...

生产企业的管理流程
答:1、生产管理流程的计划前瞻和准确性 生产管理流程规范化,计划是前提。不论你是订单式生产,还是预测式生产,事先都必须明确制订周密的计划、安排好均衡生产的进度。也不论你的企业是大是小,计划周密都是有百利而无一害的。这里要特别提醒做计划的人,市场瞬息万变、原材料价格波动不一,忽视了这一前提,计划就失去...

部门的绩效考核管理流程怎么制定啊?要遵循什么原则?
答:1. 如何建立绩效管理体系?企业开展绩效考核的前提,必须具有明确的战略目标、规范化的运作流程、良好的企业文化和共同的价值观。就绩效管理开展的过程而言,完整 的绩效管理过程是以绩效考核结果为依据,以准确的计划、预算和严格的流程执行为保障,以有效的薪资激励体系为手段来展开的。如何建立有效的绩效...

你对公司管理制度化,流程化,程序化有何见解?
答:其四,做好流程管理体系的建设工作。 流程与制度一样,需要“顶层设计”。企业需要总部各专业部门从上至下输出管理。但无论哪个流程,都会涉及二级单位。因此,二级单位一定要根据上级的流程,梳理、设计、优化好本单位的流程,哪个环节都不能少。 在此期间,管理者在流程的梳理、分析、优化、固化过程中,应当同时考虑整个流...