如何学会合理安排时间? 如何合理安排时间,制定学习计划

作者&投稿:剑茅 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

想要懂得自我时间管理的技巧,首要要清楚时间管理本质是解决是每日每人时间、精力有限而使用的提高工作效率的技能。时间管理简单说是高效的分配个人每天的24小时,扣除睡眠的时间,平均每日可控的时间是18个小时左右。初学者通过时间管理的工具来提升自我时间管理技巧,比如GTD系统。

GTD(Getting things Done,“把事儿做完”)的概念是由美国的David Allen (戴维·艾伦)在书中提出的,GTD系统是他总结自己在美国及各国际机构中咨询培训的经验,作为一位拥有30年的咨询、培训和教练引导技能的培训引导师,时间管理的核心概念是“管理你的心智,而不是你的时间”。

GTD系统主要通过下面的5个步骤来实现时间管理。

1、搜集,把任何需要大脑注意力的事项用一个收件箱,笔记本,录音笔或其他记录设备100%的完全记录下来,这些待办事项可以是大事、小事、私事、公事,手头上需要管理的项目等。然后进入下一个步骤来处理这些事项。

    2、处理,对于第一步列的事项做一个细分,细分的条件是:这事项目前有执行的可能么?如果答案为“否”,放弃它或将把它存档以便查询;如果答案为“是”,找到接下最需要做的行动是什么。如果花的时间少于两分钟,那么马上就去做;如果超过两分钟,委托别人完成,或者把它延期到下一个待办清单事项完成后行动。

    3、组织,把类似的事情放在一个行动清单里提醒自己一起完成,比如要打的电话清单,需要外出办理的差事,需要寄出的电子邮件等。

    4、回顾,时常会看您的清单以确保你在做该做的行动,每周更新你的清单,确保大脑中的事项被记录和清单保持清洁高效。

    5、执行,用上面的系统充满信心的做出最恰当的行动,保持热情。

    GTD时间管理系统现已成为世界公认的高效的时间管理工具,此工具能充分高效的管理生活和工作的时间安排。



     如何学会管理时间?首先我们要知道自己管理不好时间的根源在哪里,才可以对症下药。

     

    管理时间是一场持久战 1.建立简单可坚持的时间管理系统

    #KYLE唠叨说#自我改变要无痛进行,不要消耗太多意志力。计划要以可以实现为目标,跳起来够得着。而不是一开始要多完美,完成比完美重要;也不是要准备好了才开始,而是开始了才知道如何准备。

     

    2.要培养大小习惯相辅相成

    管理好时间,首先要划分出一天里能利用的大块时间和小块时间。举个简单的例子,

    如果可以坚持早起10分钟,一周就多了1小时左右,但如果可以早起1小时,那么每天就能多出一小时进行弯道超车。这就需要我们从早睡的这个小习惯开始培养,一直到我们可以做到每天多挤出一小时的大习惯。

     

    3.要建立自我成长反馈机制

    通过数据化的记录,进行及时复盘。做一件事情。无论失败或成功,都需要重新演练一遍,不断优化。KYLE温馨提示大家,有时候我们第一次做的时间计划不一定是完全适合自己的,有时候太过于完美,有时候又所欠缺,所以只能不断优化,这有利于我们做长期的计划。



    学时间管理不如培养习惯,5个习惯帮你体验高度自律的人生

    很多人说自己的生活混乱,时间不够用,总是不停地去学习各种时间管理的方法,但往往生活并没有因此变得井然有序。

    其实我们思考问题要从底层逻辑开始考虑,想要改变生活状态,其本质上需要我们去调整自己的生活习惯,从根本上解决问题。

    在《最重要的事只有一件》那本书中提到,我们需要去关注重要的事情,尤其是那些做了以后会对其他事情产生连锁影响的事情。

    而培养习惯也是这样,你仔细观察会发现,有些习惯是属于关键习惯,一旦养成了这些习惯,它们将产生蝴蝶效应,带领我们走上生活的正向循环。

    如果你正想要培养习惯,想要改变自己的生活状态,那不妨从以下五个习惯开始培养:

    1、早起

    早起这个习惯可以算是所有习惯中的王牌,它就像是一个开关,将你的作息调整到一个有利的位置。

    早起以后你不光可以更好地利用时间,从养生的角度上看,还可以对身体器官做到调节,增长人体的日照时间。

    你会拥有自己独立的时间,你可以享用美味的早餐,最重要的,你一定会早睡,而充足的睡眠又是为你提高人体机能的能量之源。

    所以如果你想培养习惯,不妨就从早起开始。

    2、运动

    保持规律的运动可以让你的身体健康运转,精力充沛,意志力增强,心情变好,而这一切又会促使你有更多的精力投入到工作生活当中。

    所以培养规律运动的习惯也是一个很好的选择。

    3、整理

    保持工作和生活环境的整洁,不光可以让你保持良好的心情,还可以减少你的注意力分散,及意志力消耗,进而提高你的工作和生活效率。

    不要以为乱一点没关系,那是因为你没有感受到整洁生活带给你的清爽感觉。

    4、读书

    读书其实是很容易培养的一个习惯,作为知识获取的一个来源,养成读书的习惯可以让你更好地完善自己的知识结构,提高竞争力,甚至帮你带来优质的社交人脉,这是一个投资回报比极高的习惯。

    5、记录

    除了以上提到的4种习惯以外,培养自己随时记录的习惯也很重要,无论是晨间日记、感恩日记、小确幸、灵感簿等等,都可以通过记录来抒发情感,提高幸福指数,增强自信心。


    如果说你可以同时具有以上5种习惯,那就真的可以达到自律的状态。在这些关键习惯的影响下,也会激发你去培养更多优质的习惯,摆脱生活混乱的状况。
    当然,习惯培养其实是一种行为,而不是一个目标,所以在培养的过程中也不要心急,切记每次只培养一个习惯,循序渐进,慢慢地让它们变成生活中自然而然的一部分。
    专注于个人成长与效率提升。



    学习任何一项技能,都要遵循以下5个步骤,学习时间管理也不例外:

    提问—获取—整理—分享—利用

    第一步:提问

    不要盲目的学习,学习前要先为自己厘清目标,问一问自己:“我学习时间管理到底是为了什么?”

     

    只有看清自己的目标,才能更好的利用到工作和生活当中,也能让我们更有动力。

    第二步:获取

    接来下就是获取知识了,获取时间管理知识的途径有很多,比如微课、培训、书籍、文章等等。

     

    书籍方面:可以推荐给你一个时间管理的书单,这些书籍都是我读过非常受用的,见下图。

    微课方面:推荐Angie的时间管理特训营、彭小六的知识管理训练营、喜马拉雅上叶武滨的时间管理课。

    总之你要选定学习时间管理的渠道,最好是选一门课程听听,因为可以跟着老师学,同时还能与一群小伙伴一起实践和打卡,成长会很快。同时再配合自己看一些时间管理的书籍就好了。

    第三步:整理

    在上一步你已经了解到关于时间管理的很多知识点,但是这些知识点因为来自不同的书籍、微课,所以可能会像一堆零散的砖块。

    我们只有把这些零散的砖块搭建到地基上才能建出房屋,形成知识。也就是说,我们要将新学到的知识碎片,通过整理和我们之前的知识结合到一起,才算是真正学会了。

    第四步:分享

    任何学习都是需要从输入到输出的过程,学到后能分享出去才能将知识更好地吸收。

    你可以分享给公司的同事,或者讲给好朋友听,又或者把学到的内容写成一篇文章。

    记住教才是最好的学,一旦你能够教别人了,那么你自己的时间管理知识就已经相当巩固了。

    第五步:利用

    我们不仅要学到,还要用到。记得第一步时你问自己的问题吗?学时间管理到底是为了什么?一定要把知识用起来。

    你可以尝试在工作和生活中合理的进行时间管理,比如你学会了使用清单,那就一定要马上践行起来。

    注意在使用的过程中还要不断的反思,并且对自己使用的方法进行优化、创新,最终找到属于你的最佳时间管理方法。

    以上就是我对于学习时间管理的建议,希望对你有帮助。


    PS:以上配图全部由强大的小萌萌手绘而成。

    我是“强大的小萌萌”,用一年的时间成长为自己想要的样子,如果你有个人成长方面的问题,欢迎关注,我们来一起变强大。微信公众号:【强大的小萌萌】  



    时间需要管理--规划你的时间

      只有懂得了如何管理和规划时间,才能为你实现目标做准备,为你时间效率的最大化设架构,保证能够使用有限的时间以达到最理想的目标。只有管理和规划时间才能为你节省时间。

      我们不仅要珍惜时间,而且也要对时间进行合理的规划、合理的利用,因为时间也需要管理。就像我们不仅要珍惜石油资源,在开发、利用的过程中也要讲究科学合理的原则。管理时间可以说是对时间更好的珍惜。培根的话言简意赅:合理安排时间,就等于节约时间。管理好了时间,就意味着管理好了一切,把握好了成功的方向。

      法国思想家伏尔泰曾出过一个意味深长的谜语:"世界上哪样东西最长又是最短的,最快又是最慢的,最能分割又是最广大的,最容易被忽视又是最值得惋惜的?没有它,什么事情都做不成,它使一切的东西归于消灭,使一切伟大的东西生命不绝。"它是什么呢?它就是时间,就是最平凡而又最宝贵的时间。

      在我们每个人出生时,世界送给我们最好的礼物就是时间。不论对穷人还是富人,这份礼物是如此公平:一天24小时,我们每一个人都用它投资来经营自己的生命。人与人之间的最大区别就在于怎样利用时间。善于管理时间的人,能把一分钟变成两分钟,一小时变成两小时,一天变成两天,能用有限的时间做很多的事,最终换来了成功。而不懂得管理时间的人,就只能任光阴虚度,坐拥失败和平庸。

      在当今的社会,随着技术水平的快速提高,时间的重要性越发凸显。能否有效地运用时间,提高时间管理的艺术,成为能否有所成就和成就大小的关键所在。然而,时间是一种无法开拓、积存与取代的资源。我们每天拥有的时间都是24个小时,但是每个人却有不同的心态,因而在时间的运用上也千差万别,结果自然迥异。

      究竟应该如何来认识时间管理,对其持怎样的态度与方法呢?

      将过去作为现在改善的参考,把未来作为现在努力的方向,而好好地把握现在,时间管理的最终目标就是将可以使用的时间投入到最有益处、最有成就的行动中,以期得到最大限度的回报。

      善于为时间立预算、做规划,是管理时间的重要战略,是时间运筹的第一步。"凡事预则立,不预则废。"可以说,时间管理的第一大关键是设立明确的目标。成功目标是管理时间的先导和根据,如果目标不明确,就没有办法做时间规划。你应以明确的目标为轴心,对自己的一生做出规划。为了能掌握时间,你可以根据自己的目标安排十年的长期计划、三年或五年的中期计划,甚至月或周执行的短期计划。短期计划是一种独特的工具,它是意义和行动之间的桥梁,使热切的理想能扎根于现实世界之中。在每个人生命的长河里,都涌着分分秒秒的光阴的波浪,它们稍纵即逝,能把你推向成功的彼岸,也会把你引向触礁覆没在险滩。所以,不要小瞧短期计划的巨大功能。

      为了更有效地利用时间,就应该把手头要做的事情进行分析。根据你的人生目标,你就可以把所要做的事情制定一个顺序,有助于你实现目标的,把它放在前面,依次排列,把所有的事情都排一个顺序,并把它记在一张纸上,就成了时间表。养成这样一个良好习惯,会使你每做一件事情,就向你的目标靠近一步。

      还必须考虑的一个问题就是,如何解决时间管理的限制突破。任何的目标达成都会受到人、物、财三种资源的限制,而如何客观地找出这些限制因素,并寻求不同的突破方法,可使得目标的达成度增高,以避免理想成为梦想,时间白白虚度。

      也必须对时间管理的效果进行定期性的评估。你要经常检查某一短期目标是否如期完成。可以记工作日志,或将完成每件事所花的时间记录下来,以便清楚地了解目标计划的超前与落后,各种未曾预测到的限制发生的可能性因素,以重新调整或改进,使整个时间的安排贴近实际。

      成功与成就往往来自于科学地安排时间,现代人一定要树立新的时间观念,做一个管理时间的高手。只有懂得了如何管理和规划时间,才能为你实现目标做准备,为你时间效率的最大化设架构,保证能够使用有限的时间以达到最理想的目标。只有合理地管理和规划时间才能为你节省时间。

    如何合理安排复习时间?~

    1、分析自己的学习特点,同学们可以仔细回顾一下自己的学习情况,找出学习特点。各人的学习特点不一样:有的记忆力强,学过知识不易忘记;有的理解力好,老师说一遍就能听懂;有的动作快但经常错;有的动作慢却很仔细。如在数学学习中有的理解力强、应用题学习好;有的善于进行口算,算得比较快,有的记忆力好,公式定义记得比较牢;有的想象力丰富,善于在图形变换中找出规律。所以几何学习比较好……你可以全面分析。
    2、分析自己的学习现状,一是和全班同学比,确定看自己数学成绩在班级中的位置,还常用"好、较好、中、较差、差"来评价。二是和自己数学成绩的过去情况比,看它的发展趋势,通常用"进步大、有进步、照常、有退步、退步大"来评价。
    二、确定学习目标 学习目标是学生学习的努力方向,正确的学习目标能催人奋进,从而产生为实现这一目标去奋斗的力量。没有学习目标,就象漫步在街头不知走向何处的流浪汉一样,是对学习时光的极大浪费。
    确定学习目标首先应体现学生德智体全面发展的教育方针,其次要按照学校的教育要求,此外还要根据自己的学习特点和现状。当然还可考虑一些社会因素家庭情况。
    学习目标要具有适当、明确、具体的特点。
    适当 就是指目标不能定得过高或过低,过高了,最终无法实现,容易丧失信心,使计划成为一纸空文;过低了,无需努力就能达到,不利于进步。要根据自己的实际情况提出经过努力能够达到的目标.
    三、科学安排时间
    确定了学习目标之后,就要通过科学地安排。使用时间来达到这些目标。要符合"全面、合理、高效"的要求。
    全面 在安排时间时,既要考虑学习,也要考虑休息和娱乐,既要考虑课内学习,还要考虑课外学习,还要考虑不同学科的时间搭配。
    合理 要找出每天学习的最佳时间,如有的同学早晨头脑清醒,最适合于记忆和思考;有的则晚上学习效果更好,要在最佳时间里完成较重要的学习任务,此外注意文理交叉安排,如复习一会语文,就做几道算术题,然后再复习自然常识外语待。
    高效 要根据事情的轻重缓急来安排时间,一般来说,把重要的或困难的学习任务放在前面来完成,因为这时候精力充沛,思维活跃,而把比较容易的放稍后去做。此外,较小的任务可以放在零星时间去完成,以充分做到见缝插针。
    一天中供自己安排的时间基本上分为四段:早上起床到上学,上午放学到下午放学,下午放学到吃晚饭前,吃晚饭后到睡觉。同学们主要应在这四段时间里统筹安排自己的学习生活内容。
    在进行时间安排时,还要注意以下两点:
    1、 要突出重点 也就是说,要根据地自我分析中提出 的学习标点或比较薄弱的学科在时间上给予重点保证。
    2、 要有机动时间,计划不要排太满太紧,贪心的计划是难以做到的。
    定了计划,一定要实行,不按计划办事,计划是没有用的。为了使计划不落空,要对计划的实行情况定期检查。可以制定一个计划检查表,把什么时间完成什么任务达到什么进度,列成表格,完成一项,就打上"√"。根据检查结果及时调整修改计划,使计划越定越好,使自己制定计划的能力越来越强。 答案补充 1、知识点掌握还比较薄弱的学生该怎么做?
    知识点掌握还比较薄弱的学生,其明显的表现是:拿到题目后看似会做,但是一做就会出错,或做一部分就不会做了!这正是知识点的梳理还不够透彻的重要原因,这些学生的知识点还没有形成一个全面的知识网络。
    那么,该怎么做呢?基础不是很扎实的考生可以通过做系统全面的习题查找自己的知识漏洞,尽快把握和认识自己的知识弱点,对于中考中的疑点、难点、重点、易错点,有针对性地进行复习巩固。了解自己的知识漏洞在哪里,哪些方面掌握得还不够牢固,在临考前,不懂的题目和不了解的章节一定要向老师请教,不能不了了之。否则,中考中一定会栽大跟头!
    无论你是基础薄弱的学生,还是成绩优秀的学生,还有一件更为重要的事情,那就是对中考的考试流程进行全方位的准备和心理调节。在历年的北京市中考中都会有平常成绩特别优秀的学生,因考场发挥失常而遭遇“滑铁卢”,其主要原因就是心理准备战没有打好。因非智力因素而导致的考场发挥失常真是可惜!因此,在中考前进行一次全真模拟考场训练将会非常有意义,真正做到未雨绸缪。

      1、先给自己定定目标(大、小、长、短),然后梳理自身的学习情况,找出自己掌握的薄弱环节、存在的问题、容易丢分的知识点,然后合理的分配时间,有针对性的制定学习任务,一一的去落实。
      
      2、可以学习掌握速读记忆的能力,提高学习复习效率。速读记忆是一种高效的学习、复习方法,其训练原理就在于激活“脑、眼”潜能,培养形成眼脑直映式的阅读、学习方式。速读记忆的练习见《精英特全脑速读记忆训练》,用软件练习,每天一个多小时,一个月的时间,可以把阅读速度提高5、6倍,记忆力、理解力等也会得到相应的提高,最终提高学习、复习效率,取得好成绩。如果你的阅读、学习效率低的话,可以好好的去练习一下。

      3、要学会整合知识点。把需要学习的信息、掌握的知识分类,做成思维导图或知识点卡片,会让你的大脑、思维条理清醒,方便记忆、温习、掌握。同时,要学会把新知识和已学知识联系起来,不断糅合、完善你的知识体系。这样能够促进理解,加深记忆。
      
      4、做题的时候要学会反思、归类、整理出对应的解题思路。遇到错的题(粗心做错也好、不会做也罢),最好能把这些错题收集起来,每个科目都建立一个独立的错题集(错题集要归类),当我们进行考前复习的时候,它们是重点复习对象,保证不再同样的问题上再出错、再丢分。

    合理安排时间要考虑哪些因素至少写出四点?
    答:1.每天都列出计划。确定每天的目标,养成把每天要做的工作排列出来的习惯。每天上午头一件事是考虑第一项工作,先做起来,直至完毕。再做第二项,如此下去,如果没有全部做完,不要惶恐不安,因为照此办法做不完,那么,用其他办法也是做不完的。2.最充分地利用你最有效率的时间。如果你把最重要的...

    怎么样合理安排时间
    答:7. 利用碎片时间:合理利用碎片时间来完成小任务或进行轻松活动。例如,在通勤途中阅读或学习,或者在等待他人时处理简单任务。8. 安排休息和放松时间:为休息和放松留出空间,确保保持身心健康。休息时间有助于提高专注力和工作效率。9. 定期审视和调整:定期审视自己的时间安排和工作流程,评估效果并做出调...

    学生如何合理安排时间
    答:对于不会合理安排时间的学生,可以采取以下方法。制订作息时间表制订一张作息时间表,学生就等于有了一个无声的老师在帮助、监督。改变做作业的条件改变做作业的条件,减去过分“依赖橡皮”的物品,清除与作业无关的物品。⏰有时间和速度意识让学生有时间和速度意识,先限定在50分钟内完成,然后继续缩减时间,以后...

    如何做到合理分配时间?
    答:合理安排时间可用如下方法:1、定制生活目标,按照重要程度排序 2、集中精力完成最重要的任务 3、每时每刻铭记你的最重要的目标 4、用金钱衡量时间 5、不要太执着于完美 6、为每个任务设置一个时限 7、试着为每天的工作制定时间表 分割时间的重要性:1、但是如果不把“时”分割成间,我们的思维就...

    怎样科学合理的安排自己的时间最好呢??
    答:1.1、不妨给自己定一些时间限制。连续长时间的学习很容易使自己产生厌烦情绪,这时可以把功课分成若干个部分,把每一部分限定时间。1.2、不要在学习的同时干其他事或想其他事。一心不能二用的道理谁都明白,可还是有许多同学在边学习边听音乐。或许你会说听音乐是放松神经的好办法,那么你尽可以专心的...

    如何合理安排时间 3种方法来合理安排时间
    答:合理地设置完成任务的时间,避免自己忙得不可开交,或者跟不上日程。在预计时间的基础上多给自己一点时间,谨慎一点总是好的。如果任务完成得早,你可以自由选择是否进行下一项任务,最终的工作量也不会受到影响。7、安排好日常琐事。记得给自己留好处理日常事务的时间,比如吃饭和洗澡。虽然感觉吃饭洗澡是再正常不过的事...

    如何合理利用时间
    答:二、充分利用最显效率的时间。由于每个人的生物钟不同,所以每个人在不同时间做事效率不同。如有人最佳状态在早上,那就应该把自己最重要的任务安排在清晨。可以背课文、单词。有人是在晚上,可以将白天课上讲的内容复习巩固一下。临睡前可以把这些内容在脑海中放电影,记住不会的地方,第二天再向老师...

    怎么样合理利用时间?
    答:7. 学会说不:学会拒绝那些不重要或不紧急的事情,以便将时间和精力集中在更重要的任务上。8. 休息和放松:合理安排休息和放松的时间,以保持精力充沛和提高效率。适当的休息可以提高工作效率和创造力。9. 持续学习和提升:利用空闲时间进行学习和个人提升。可以阅读书籍、听播客、参加在线课程等,以不断...

    大学生如何合理安排时间?
    答:在前一天晚上拿出便利贴或便签纸,在纸上写出第二天需要做的事,按照重要与紧急程度区分,把重要且紧急的事情排在前面,依次排列,把第二天的安排罗列出来。2. 适当午睡,养足精力 适当午睡可以减轻疲惫感,提高学习效率。每个人所需的午睡时长不一样,一般在半小时左右即可。午睡的关键不在于时长,...

    如何合理安排时间
    答:鲁迅曾说过“时间就像海绵里的水,只要愿意挤总还是有的”。是啊,我们都知道学习不是一日两日之事,而是日复一日年复一年艰难苦奋斗的结果。而合理安排时间则是我们迈向成功的第一步,所以从今天开始,我们应当学会,合理,有效的掌控和管理自己的时间,做时间的主人,做学习的主人。我的演讲完毕,...