企业怎样规范员工人事档案管理
4月，人力资源部王经理应上海某小额贷款公司的聘请入职，组建人力资源部。入职后，王经理和总经理，公司高管，各部门经理沟通了解目前的人力资源状况，掌握了公司的组织架构，岗位设置，核心骨干员工等相关信息。为了更好的了解部门人员的配备情况，王经理开始了人事 档案 的清理工作。经过对内部清理，王经理发现，公司档案管理问题很多，有的员工没有档案，有的员工档案不全，还有的员工档案信息没有更新。请结合本案例分析，企业如何规范员工人事档案管理?
案例解析
人事档案管理，是指企业在员工招聘、调配、培训、考核、奖惩等工作中的有关职工个人经历、专业技术能力、工作表现以及工作变动等情况的文档性材料。在档案管理中，应严格执行保密 制度 ，保证档案安全。
案例解析：员工档案管理是指对在职员工的入职信息，员工 简历 ，劳动合同，薪酬调整，异动等资料管理的统称。人事档案管理的内容，包括：1、劳动合同。主要是劳动合同，竞业禁止协议，保密协议等。2、履历材料。是指个人经历和基本情况，包括：个人简历表、履历表、员工登记表等。3、培训材料。内部培训、外部培训、专项研讨会等。4、岗位技能和学历材料。包括：评定专业技能的考绩，学历、学位、培训结业成绩。5、异动资料。包括，员工入职，员工离职，员工晋升，薪酬变更等资料。另外，由于员工档案记录员工个人在职信息，应该进行保密管理，主管领导调阅应该授权处理。此外，员工档案信息要注意信息变动后的更新。
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如何规范档案日常管理?
答：11、在做好单位内部档案管理的同时,还要对单位内部各科室和所属单位的档案工作进行监督、检查和指导。 二、档案保管制度 1、收进、移出档案和资料,必须认真清点,严格履行交接手续。 2、保管档案和资料,必须使用符合国家标准和规范的卷皮和卷盒,并排列有序,便于查找。 3、档案资料库房必须坚固,必须装备铁门、铁窗和...
新时期怎样做好档案管理
答：新时期怎样做好档案管理 一、档案管理在单位管理过程中的重要作用 (一)组织文化方面作用 人事档案与组织文化紧密相连，档案是单位发展的真实记录和见证，档案也是组织文化的重要组成部分。单位档案是企事业单位的“成长记录”，记载着企事业单位成立时的情况、历任法定代表人的变更、办公地点的...
人事档案如何管理
答：一、人事档案管理政策依据 v《山东省人事代理暂行办法》(鲁人﹝1997﹞3号)v《济南市人事代理暂行办法》(济政办字﹝1998﹞81号)v《山东省流动人员人事档案和人事关系管理的具体办法》(﹝1990﹞鲁人字第24号)v《流动人员人事档案管理暂行规定》(人发(1996)118号)v《中华人民共和国档案法》v《干部档案...
怎么才能做好档案管理
答：怎么才能做好档案管理 一、提升服务水平和意识，取得领导重视 单位工作的开展必须要获得领导的重视，这样才能够保证工作的顺利进行，档案工作亦是如此。领导重视档案工作，对档案工作的价值有正确的认识，是档案工作发展的前提。档案工作纳入单位的日常议事内容，对档案规范管理有非常大的帮助。档案管理者要...
如何做好新时期流动人员人事档案管理工作
答：如何做好流动人员人事档案管理工作。使之适应新时期人力资源管理和档案事业发展的需要。已成为广大档案t作者必须面对的新课题。笔者结合自身工作。对如何做好新时期流动人员人事档案管理工作进行探讨。一、提高认识流动人员人事档案管理工作，是伴随着各种人才的互相流动和人事制度改革的不断深化而发展起来的。流...
怎么做好企业人事档案管理
答：怎么做好企业人事档案管理 一、人事档案的概念及特点 人事档案是人事管理活动中形成的,关于个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处分等方面的原始记录,是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。员工出国出境、计算工龄、工作流动、晋...
如何做好人事档案工作
答：有的公司有人事管理系统，这样人事工作会方便很多，但是有些公司没有，那我们做的就比较多了，我们需要有一份实时更新的表格，把员工的档案按照工号编号，制定编号的缩印就能查询表格和先关信息的位置，纸质档案袋子上也要有相关内容的概括，严格按照既定的顺序进行排序，这样找起来会方便很多。
如何做好企业档案管理工作
答：如何做好企业档案管理工作 档案管理是企业管理的一部分,是提高企业工作质量和效益率的必要条件,科学规范的管理档案水平,是衡量企业管理水平的重要标志。下面是我为大家带来的关于如何做好企业档案管理工作的知识,欢迎阅读。 一、档案管理在现代企业发展中发挥着越来越重要的作用 档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展...
如何实现人力资源规范化管理
答：1、员工合同和档案管理系统 对于中小企业来说，员工的规范化管理首先从员工档案和劳动合同管理做起。这包括三个时间段的文件管理：员工的入职阶段、正式使用阶段、和离职阶段。 也既涵盖了员工与企业发生关系的整个生命周期。规范的管理要求企业的人事部门或行政部门必须按时完成以下文件的入档（或录入公司的...
急求 公司员工档案应该怎么管理
答：员工档案管理办法 目的为规范公司员工人事档案管理，变静态的员工管理为对员工成长过程的动态跟踪管理，特制定本规章。2 范围 公司针对所有员工的管理工作均应遵照本办法执行。3解释 人事管理档案：指公司为加强对员工的管理，而建立起来的有关员工基本情况的资料以及历次考核与异动等项的资料。4 权责 4...
