职场中与人沟通必不可少的3个重要原则

作者&投稿:禹卷 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
团队经理小李这个月又出现客户投诉,她除了要与客户直接对接外,更需要与多个部门之间沟通处理。

首先,她要向分公司的综合部门经理反馈投诉处理进度,并明确告知可以回复总公司客服部门的时间。小李以正在追赶业绩为理由,向综合经理表示要晚点处理。综合经理向她明确具体的反馈时间,小李一再表示自己会处理,自己会跟进反馈,但现在人在市场不方便。

综合经理很无奈,她觉得自己是在鸡同鸭讲。这不是第一次两人之间沟通无果了,按照这样的发展趋势,两个人之间肯定会闹得不愉快。

职场中,经常会发生这样的情况,不论是同级还是上下级或是跨部门之间,总免不了要打交道。那么要如何做,才能同事间相处愉快,工作效率提升呢?在我看来,无非就是要做到以下三点。

人与人之间的交往,离不开最基础的信任,职场中当然不例外。两个人之间发生联系时,都是基于信任产生的。

譬如说小李的团队产生了投诉,需要综合部门经理的协助处理。那么小李就要相信综合部门经理的处理能力,综合部门经理也要相信小李能把问题处理好。二者之间,有了信任的氛围,那么这件事就是双方共同的,不再是分割的。

两个人共同约定好,什么时候跟进客户,什么时候去回复客服部门,以及怎样回复,那么这个投诉事件也就能够顺利推动。而在开头的案例中,综合部门经理明显的是不信任小李的,所以才会一遍又一遍地催促。小李对综合部门经理也是不信任的,所以完全不考虑综合部门经理的角度,对她充满了抵触。

那么,到底该如何做到信任呢?杰佛逊曾说,使一个人值得信任的唯一方法就是信任他。 信任他,那就先停他说。

我们大多数人都自以为能听懂对方说的话,同事之间的、领导的等等。但实际上我们听到的只是指令与工作安排,我们并没有听清楚这背后的逻辑与原因。

认真聆听是一种艺术,远比会说重要得多。小李如果能够听明白综合部门经理要求背后的原因,并能够理解综合部门经理,那么她也就会知道,眼下最重要的事情是要处理好投诉。

综合部门经理如果能够听一听小李开展工作中的难处,而不是忽视对方语言中的含义。那么很有可能还会有第3种解决办法,而不是互相之间催促抱怨,工作开展的既不顺利,两人之间的关系也处理得极差。

正如莎士比亚所说,凡事需多听但少言;聆听他人之意见,但保留自己之判断。 学会倾听他人,也是对对方的一种尊重。

当我们在职场中与人沟通时,我们要认真倾听,而不是打断对方,时不时点头致意,向对方表示赞同,或者是用真诚的眼神看着对方。

特别是现在,通过社交工具沟通比较多。我们在沟通时,一定要听对方把事情说清楚,不要急于回复“收到”之类的语言。因为你很有可能在收到之后并不会有任何动作,最后可能遗漏重要的消息而不自知。

听人说话并非听听而已,更要听过之后能理解对方。

大多时候人与人之间的偏差,是来源于误解。而造成误解的原因是不具有同理心、不能够站在对方的角度理解对方,与对方不具有同感,也就是常常提到的一个词“共情”。

同事之间,可能会因为某一个提案闹得剑拔弩张,甚至私下里小动作不断。轻微一点的就是互相之间不沟通,你看不惯我,我看不惯你。这些都是不能够共情的表现。

要在职场中做到共情,那么首先就要学会换位思考。不同的岗位不同的职责,决定了不同的思考与处理问题的方式。对方为什么要这么做?她是基于什么理由?就像前文中提到的小李,她认为她现在最重要的是要完成业绩,那么就要先肯定她,理解她的压力,让她感受到你不是来催促她的工作的。

有的时候,好的共情能力也是需要一些肢体语言来协助的。如果两个人是面对面的沟通,那么在对方说话时,我们的坐姿或站姿,我们的目光,我们的语言语调等,都是可以调节的。保持一个让对方感受到舒适的姿势或神态,这是对方立马能够接收到的,这也会让对方放松警惕和戒备,从而对你也产生共情。

当然,共情并不意味着完全只考虑对方而忽视自己的立场。共情也是要分时间和场合的。我们在与人打交道的过程中要学会去发现这个时机,善于利用这个时机,最后达成与人相处的舒适状态。

以上这3点,是我通过自己10年的职业生涯总结出来的一些经验。在职场中,你不一定要长袖善舞,但诚信、聆听和共情是你在职场中与人相处的基本原则,三者缺一不可。

当然这三个法宝除了在职场中适用之外,在日常的人际交往关系中也是你的不二选择。

齐帆齐2021年9月年度写作品牌IP特训营第59篇,1741字数,共累积116220字数

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职场中与人沟通必不可少的3个重要原则
答:要在职场中做到共情,那么首先就要学会换位思考。不同的岗位不同的职责,决定了不同的思考与处理问题的方式。对方为什么要这么做?她是基于什么理由?就像前文中提到的小李,她认为她现在最重要的是要完成业绩,那么就要先肯定她,理解她的压力,让她感受到你不是来催促她的工作的。有的时候,好的共情...

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