职场沟通技巧的重要性有哪些?

作者&投稿:丑文 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
在工作场所进行有效的沟通对于每一个人来说都是必不可少的。“重要的不是你说什么,而是你怎么说”。可见良好的沟通在职场中是多么重要,拥有有效的沟通技巧是优秀领导和优秀员工的关键。当你和你的团队沟通良好时,它能帮助消除误解,并能形成一个健康平和的工作环境。与你的团队高效开放的沟通也会让你更快更专业地完成工作。一旦你和你的团队建立了有沟通道,完成任务和项目的过程就会非常顺利。此外,清晰有效的沟通是职场成功的关键,它是每一封电子邮件、每一次演讲、每一次会议的基础。难以与老板、同事互动会导致焦虑,并可能对你的工作产生负面影响。但是如果你能很好地运用你的语言,运用适当的肢体语言,培养你的自信,你将会在你的职业生涯中享受到良好的沟通技巧。
职场沟通技巧的重要性

一、学会说话
1.说话清晰果断

当你和同事进行直接对话时,使用主动语句和简单的语言来确保每个人都在同一理解层面上,避免使用诸如“uh”或“um”之类的填充词,不要含糊不清。  尽量保持语言简洁。为了让自己听起来更有信心,人们很容易用一种复杂的方式来说话,但是过于啰嗦会含糊你的意思,不要把事情弄得太复杂。
2.倾听你的同事

良好的沟通是双向的。向同事提出开放式的问题(而不是“是”或“不是”),并记下他们的回答。和他们保持联系,保持谈话的连续性用更直接的问题来回答开放式问题。这有助于确保你和你的同事都能清楚地理解对方。当同事或主管向你传达一些复杂的信息时,试着重复或总结要点。这将帮助你们确保你们都理解了他们想要告诉你们的。私人对话可以为更舒适的工作互动提供良好的基础。你的老板可能会告诉你,他们的儿子正在参加足球锦标赛。几天后,可以关心一下比赛进展如何。
3.避免流言蜚语和八卦

无论何时,只要你是团队中的一员,你就很容易在背后谈论别人。这只会在工作中产生消极情绪,而且几乎肯定会让你更难以积极的方式与同事沟通。如果你被认为是一个爱说闲话的人,人们将不再信任你,可能会选择完全避免与你交流。沟通应该是建立人与人之间的桥梁,而不是打破它们。
4.确保准确性以建立信任
花点时间校对你的写作,并仔细检查你的信息。拼写和语法错误可能是懒惰或缺乏细心的表现,而错误地陈述事实可能会给你和你的同事带来尴尬的结果。如果你有工作不认真总犯错的标签,你的同事可能会不再信任你的工作。这对于书面交流和PPT展示尤其重要。当错误被发现的时候,你的听众更会对你的印象大打折扣。如果你正在写一份非常重要的信息或文件,请一个或更多的人校对你的文章,以确保其准确性。
5.分享具体的、细节的信息

无论你是在给你的上司写一封电子邮件,还是向你的老板汇报你最近的任务进展,你的同事们都希望获得尽可能最新和清晰的信息。批判性地审视你与同事之间的互动,问问自己,你是否给同事留下了更多的问题,而不是答案。不要只说项目进展顺利。相反,告诉你的上司你已经达到或超过了你的业绩目标,并向他们提供确切的数字。

6.保持简短沟通

时间就是金钱这句老话适用于所有以利润为导向的组织。确保你的口头和书面交流能尽快传达信息。虽然你应该分享相关的细节,但不要让你的同事筛选不必要或冗余的信息。想想你的听众,谁需要什么信息。你的老板可能只对你工作的结果感兴趣,而与你同级的同事可能需要知道你在工作中遇到的挑战。
7.尽快回复邮件
在今天的工作中,大量的交流都是通过电子邮件进行的。在一到两个工作日内回复邮件,不要让你的收件箱超多未读邮件。你不必时时刻刻都有空,也不必马上回电话。然而,你应该计划一个固定的时间来处理电话沟通,并且保持信息一致。

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