档案管理学中传统立卷方法与文件归档规则的异同? 管理学的人文管理之父是谁?

作者&投稿:芷萱 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
1、传统立卷方法:
①综合性文件(报告、计划、总结),可按作者立卷,或结合时间和地区等特征立卷。②会议文件,基本上按文件的作者立卷。大型会议的文件可一会数卷,一般会议的文件可一会一卷,同一内容的几个会议文件可合立一卷。③专题文件,可按问题结合作者来组卷,适当分级。④案件材料,通常按问题立卷。一个案件的材料应该放在一起,根据文件的联系、数量和保管期限,立成一卷或数卷。一般机关(司法机关除外)中的案件,如果案件材料数量很少,可将同类案件合并立卷。这类文件不分级,不分作者。⑤国民经济计划、统计报表、名册、简报,可按文件名称立卷。⑥群众来信,可按问题或按地区等特征立数卷。
2、文件归档规则:(1)、将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化。(2)整理原则:一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件。(3)质量要求 归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整,字迹模糊或易退变的文件应予复制。和 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。(4)归档文件应按件装订。装订时,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后。
相同:1、都要求有序化;2、质量要求相同
不同:1、装订不同;2、分类不同

  两种方法可供选择:
  一种是立卷归档整理方法,另一种是单件归档整理方法。立卷整理方法是一直延续下来的传统档案整理方法,它是指将一些互相有关联的文件组合成案卷并装订起来的一种整理方法,组卷的过程较为复杂,但这种方法按问题将同类内容的文件进行集中,便于手工检索利用;
  单件整理方法则是随着计算机的普及应用而出现的一种新的整理方法,它以计算机和档案管理软件的应用为前提,保持文件形成的原貌,逐份归档,操作较为简单,但是对计算机和档案管理软件有很强的依赖性。村、社区一般采用立卷归档整理方法。

  为什么要改革传统的立卷方法
  1、 由于立卷方法烦琐、复杂,主观随意性较大,很难把握案卷质量,使得每年的立卷归档成为文书立卷人员的一项负担,降低了机关档案管理的效率。
  2、 档案工作的外部环境发生了很大的变化。一是随着党的工作重心由阶级斗争转变为经济建设,档案工作也开始了由封闭型向开发型、由被动服务向主动服务的转变。人们开始从便于利用的角度来看待归档文件的整理形式,“简化整理,深化检索”成为各级机关档案工作人员的共识。
  3、随着机构改革的全面展开,不可避免地对机关档案工作产生冲击,使得人员紧缺与归档文件整理任务繁重之间的矛盾更为突出,各级机关档案工作人员改革归档文件整理方法的呼声日益高涨。探索新的改革思路,真正简化归档文件整理工作,已成为档案工作者共同面临的紧迫课题。从1997年开始,国家档案局把立卷改革方法正式提上了议事日程。
  4、 传统立卷方法环节较多,增加了文件归档工作量
  由于立卷方法繁琐、复杂,主观随意性较大,很难把握案卷质量,使得每年的立卷归档成为文书立卷人员的一项负担,降低了机关档案管理的效率。
  5、 传统立卷方法只能适应一定的历史条件
  20世纪50年代我国档案学界在学习前苏联的基础上,建立了新中国的档案工作和档案理论。当时提出灵活运用“六个特征”组卷的做法,是与 当时的社会生产力和科技发展状况相适应的。物质和技术条件的限制,使手工检索成为当时唯一可行的途径,也使得归档文件整理方法必然走上分类组合、逐级检索的立卷道路。再加上当时的社会条件,过多地强调安全、保密,使档案工作的重心偏向整理、保管。随着新形式的发展,档案工作的外部环境也发生了很大的变化,人们开始从便于利用的角度来看待归档文件的整理形式,“简化整理,深化检索”成为各级机关档案工作人员的共识。
  6、 传统立卷方法不能适应 机构改革的需要
  随着机构改革的全面展开,不可避免地对机关档案工作产生冲击,使得人员紧缺与归档文件整理任务繁重之间的矛盾更为突出,各级机关档案工作人员改革归档文件整理方法的呼声日益高涨。探索新的改革思路,真正简化归档文件整理工作,已成为档案工作者共同面临的紧迫课题。从1997年开始,国家档案局把立卷改革方法正式提上了议事日程。
  7、 传统立卷方法不能适应 计算机管理档案的需要
  随着机关办公自动化进程的加快,计算机技术越来越多地应用于档案管理,其高效、快捷、灵活的检索方式,也为立卷改革提供了新的方向和可能。
  因此,国家档案局从加强全国机关档案工作宏观管理出发,从1997年开始着手制定《归档文件整理规则》,经过了六个阶段和八次易稿,最后通过了专家审定,并于2001年1月1日正式实施。
  http://wunit.xjtu.edu.cn/archives/News/Show.asp?id=36

人文社会科学是什么pdf管理学~

人文社会科学是人文科学和社会科学的总称。人文科学原指同人类利益有关的学问,有别于在中世纪教会中占统治地位的神学。后来含义几经演变,其狭义指对拉丁文、希腊文、古典文学的研究,包括哲学、经济学、政治学、史学、法学、文艺学、伦理学、语言学等。社会科学是指以社会现象为研究对象的科学,如政治学、经济学、军事学、法学、教育学、文艺学、史学、语言学、民族学、宗教学、社会学等,其任务是研究并阐述各种社会现象及其发展规律。自然科学含括了许多领域的研究,自然科学通常试著解释世界是依照自然程序而运作,而非经由神性的方式


文书档案如何整理与编目?
答:二、文书材料的整理 文书材料是指立档单位在党群工作、行政管理和业务管理活动中形成的、以文字和纸质为主要信息记录方式的文件材料。(一)以案卷为单位整理 以案卷为单位整理文书材料时应当符合《文书档案案卷格式》(GB/T9105-88)的规定。1、分类 按照立档单位的档案分类方案,在文书部门和业务部门...

...和《审计文件材料立卷归档工作程序》的通知
答:(二)每一审计项目所形成的文件材料,均应收集齐全。(三)每一案卷内重要文件的各种稿本,均应收集齐全。“精炼”的要求是,在立卷过程中严格按文件材料保存价值决定职舍。应做到:(一)按职能分类,防止审计监督和行政管理两类文件混合立卷和不必要的重复立卷。(二)对审计证明材料,应以审计报告所...

怎样做好档案管理
答:档案工作人员还要明确档案管理规定范围、管理原则和管理方法,基层的档案管理工作才能做到有章可循。 一是制定归档制度。 归档制度要明确,各种文件材料归档原则、范围、文件需要及时归档,使其能够全面地反映档案管理情况,以便提供利用。 二是安全保管制度。 做好档案保管工作是实现维护好档案完整、安全的主要方式。安全保管...

工程档案归档整理规则与方法是什么?
答:6)凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件,应按国家有关规定的要求单独立卷归档。工程管理文件资料分类:1)工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料,归工程部合同专业;2)图象、照片、录象,归综合管理部(工程结束时归档资料管理人员);3)行政文件,归综合...

档案管理办法是什么?
答:3、公司应有库房或场地和必要的设施及保护设备保管档案,确保档案的安全。暂不具备档案案安全保管条件时,要委托有关档案部门代为保管。档案管理工作:1、档案材料的收集。建立、健全立卷归档制度,确立归档范围、归档时间、保管期限。对遗缺不全的档案,采取不同措施,积极收集齐全。及时催办理完毕的文件...

档案管理学的知识
答:全宗不仅是个整理方法问题,也是一条原则、一种理论,称为全宗原则和全宗理论。全宗理论是在档案集中管理过程中产生的,是随档案工作的发展而不断完善的。全宗理论的确立,对档案室、档案馆档案的管理,有重要的组织作用。全宗理论发展的历史,是与档案整理的不同原则联系在一起的。4、全宗构成的条件和立档单位:形成全宗...

档案管理办法
答:可以提前向有关档案馆移交。法律依据:《中华人民共和国档案法实施办法》第十二条 按照国家档案局关于文件材料归档的规定,应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全,并进行整理、立卷,定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理;任何人都不得拒为己有或者拒绝归档。

如何整理档案
答:认为文书档案运用年度――问题分类法来分类是比较符合实际需要的;(2)组卷(即组成案卷)。它是档案整理的最基本环节,其实质是将一组密切联系的文件材料组合在一起,便于保管和利用。文书处理部门通过平时归卷将已办理完毕的文件分别归入有关卷夹,为年终立卷工作打下良好的基础。在确定某组文件能否组成...

如何进行档案管理
答:如何进行档案管理 1、档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于企业各方面的利用。有专人负责档案统计工作, 按要求填报档案统计报表, 并做到迅速、真实、准确无误。2、对企业的各项工作资料应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何...

文书档案管理制度
答:4、凡归档的文件材料,须在“保持文件之间的历史联”的同时按文件的保存价值(即永久、长期、短期)组成保管单位(案卷)编目归档。5、归档文件材料中的文件与电报应逐一分类立卷。正件与附件、印件与定稿、请示与批示、转发文件的批文与原文、多种文字形成的同一文件不得分开立卷。6、按年度归档的档案(...