提高工作效率有哪些秘诀? 如何提高工作效率 提高工作效率的方法技巧

作者&投稿:圭质 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

当你在工作中养成不被时间操纵的工作习惯时,工作效率自然就会提高。下面分享一些高效工作的秘诀:

001无论遇到什么情况,都要提前十分钟到场

遵守时间是世界各地的普遍准则。这一点不言而喻,它是一切工作的根本。正因为守时这一品质很难把握,因此守时的人,会倍受他人信赖。

在我毕业刚参加工作的时候,组长给予我很多宝贵的意见,掌握好基本工作的重要性,客观地看待自己,保持自我约束,亲身实践,独立解决问题,不成为他人的负担等等,这些规则中最基本的就是守时。

守时代表着负责,认真,对工作的态度,掌握时间的人一定能掌握人生。

002周末自我投资

也是在我工作不到两个月,发现杰出的领导都能很好地平衡生活和工作,下班后有自己热爱的事情,享受着下班后的时光,更好的是将自己的兴趣发展成为第二职业。

他们身上充满着自信,对自己有很清晰的职业规划和人生目标。 

我认为30岁之前,尽力将所有的错误都犯了吧,无论是工作还是生活,当你30岁之后再去犯一些低级错误,就没有人会为你的错误买单了。

想要把精力放在眼前的工作,具体注意以下两点:一是好好休息,二是划分近期工作目标和长期工作目标。近期工作目标包括每日复盘,每周工作计划成果。长期工作目标指在未来三年五年甚至十年内在事业上取得什么样的成果及自我投资。

25岁之后的五年内,如果合理的进行自我投资到30岁时你的事业,与之前相比,就会有很大的上升空间。

003珍惜早晨,杜绝将早晨时间花费在手机上

一日之计在于晨,掌握早晨的人,方可掌握人生。工作上好很出色的人,通常都是早晨型的人。一天当中早上大脑运转格外灵活,是高效完成工作的最佳时间段。这个时间段内没有电话打扰,没有访客,工作环境很安静,此时工作会起到事半功倍的效果。

当然引人而异,主动了解自己在每个时间段工作效率的高低,合理安排时间,工作效率就会得到明显提高。

004在新的一周开始之前将自己从off切换到on

 因为工作而不休息的人之所以会感到压抑,是因为认为自己不需要转换状态。所以那种能适度转换心情,拥有工作以外的兴趣和爱好,身心健康,比一心扑在工作上的人能在工作上取得了更好的业绩。

仔细观察一个人星期一上午的工作状态,就能判断出他的能力。他能在周一一大早就尽全力工作,能调整心情,集中注意力,有条不紊地处理忙碌的工作,就是有能力的证明。

那么想要周一有一个良好的状态,周日晚上要注意三点:

第一是回顾刚刚过去的愉快的周末;第二是确认下周尤其是周一一整天该做的工作;第三是比往常早醒15分钟。带着充沛的精力去上班,在工作的时候再注意两点:一是优先程度,二是完成一项工作所需的时间。并以这两点为中心,对眼前的工作进行分类。

一般情况下,分类后,首先应该处理优先程度高,且需要花费大量时间的工作A;其次,去做优先程度高,但能马上完成的工作b;再次去处理那些截止日期延后,优先程度高且需要花费大量时间的工作A;最后做那些程度低而短时间内可以完成的工作C。

简单化说明就是:应对a处理b处理a处哩c处理d。按这样的顺序去工作,相信你可以冷静地高效快速解决手边的问题。

总结一下:高效工作的秘诀就是在工作中做到守时,平衡生活与工作,懂得自我投资,充分利用早晨,把握工作优先程度,让自己有一个良好的状态去面对生活和工作。

图片来源网络|微信公众号:剥果仁



(1)无论多么难,一定要开始做第一版,并且给自己一个deadline。

第一版做好之后,接下来一点点修改,都是相对简单的事情了。这个时候,拿着已经做好的东西去讨论,去征求意见,你会发现事情变得容易多了。

很多时候,我们为了把事情做好,用了太多的时间头脑风暴,征求别人的意见,甚至思考,准备材料,最终发现对任务的推进没有实质性的帮助,最好的办法就是抛弃完美的想法,去做事情。

就拿写作这件事情,我给很多人提出了一点建议:写成品,就是写完整的作品,哪怕写得非常吃力,也一定要把一篇完整的作品写完。然后,自己可以修改,也可以找别人提意见。这样比你前期构思很久,看很多写作的书,甚至听很多人的建议重要得多。

 

(2)遇到问题时,一定要正确面对,不要想着逃避,直接去沟通就好。

你要相信没有解决不了的问题,最坏也没有多坏,不要自己吓自己。在沟通方面,其实并不需要所谓的高情商,倾听对方,本着大家一起做事的原则,大多不会出大问题。

 一个成熟的人就是敢于直接沟通。在关系的处理中,直接的态度表示很重要,不要意有所指或拐弯抹角地让别人去猜。没有人知道我们想什么,我们也没有千里眼,可以看懂对方的内心,要想合作顺畅,我们需要直接沟通,同时也需要有处理和解决问题的勇气和勇于承担的责任心。



提高工作效率的秘诀讲的是什么?~

妥善安排日常生活,处理事情前要进行理智的思维,不追求十全十美。敢于打破陈规戒律,自信而又不要排他,这是提高工作和办事效率的秘诀。
旧金山的加利福尼亚医学院副教授查尔斯?卡菲尔德领导着一个“成功事业”研究中心,他已经研究了各行各业1500名杰出的成功者。他发现这些人都各自具有自己的特长,但也有一些共性——比如办事高效就是他们最显著的共性之一。这种特性是有可能在后天为每个人所掌握的。这并不意味着每个人都能成为公司经理或奥林匹克冠军,而是要说明我们所有的人都有可能更充分地发挥自己的才能。以下是在卡菲尔德的研究基础上提出的5点提高工作和办事效率的秘诀。
1.妥善安排日常生活
我们常听人说,在事业上有巨大成就的人,肯定是那些样样都好的完人,这些人干劲十足,总是要把工作带回家去,一直干到深夜。卡菲尔德认为,事实并非如此。那些真正的成功者,乐于勤奋工作,但都有一定的限度。对于他们来说,工作不等于一切。当卡菲尔德采访了10个主要工业部门的高级董事和经理之后,发现这些人懂得如何放松,他们能够把工作留在办公室去做;他们珍视友谊和家庭生活;他们能够有相当多的时间与自己的子女和友人在一起。
2.处理事情前要进行理智的思维
大多数成功者在他们处理困难的或者重要的事情之前,都要在脑子里把这件事思索上几遍。比如,著名的高尔夫球选手尼古拉斯,在击球之前总是在脑子里设想一下击球的轨道,以及球的着落点。有些人总是在幻想会有一件什么重大的事情来临。但是,理智的思维活动不同,理智的思维活动能够锻炼我们实际应变能力,而其他仅仅是无效的思维活动。
3.不追求十全十美
许多雄心勃勃努力工作的人,往往事无巨细,醉心于完美,最后落个事倍功半。有一位女教授花了10年的时间研究一位剧作家,她心里总是怕不全面,遗漏了什么。最后,当她犹豫拖沓地把研究成果拿出来的时候,这位剧作家已名声大减,没有什么研究价值了。
4.敢于打破陈规戒律
许多人自认为了解自己能力的限度,但是,我们所“了解”的许多东西往往是不符合实际的,甚至是荒谬的、自我禁锢的信条。卡菲尔德说:“自我禁锢的信条是事业成功的最大障碍。”
许多年来,几乎所有人都认为:人不可能在不到4分钟的时间里跑完1公里。甚至曾有人在生理学杂志上发表文章郑重其事地“证明”:人体不能承受如此重负。然而,在1954年,罗格?巴尼斯特以自己的实际行动冲破了这个禁区。在后来的两年中,又有另外的10名运动员相继冲破这个禁区。这说明,现实中许多人对自己的认识远远低于自己实际能力的界限。
成功者能够蔑视人为的清规戒律,他们总是把注意力集中在自己的内在潜力上,因此他们才可以毫无拘束、最大限度地发挥自己的积极性。
5.自信而又不要排他
成功者更注意的是如何在自己原来的基础上不断改进自己的工作,而不是醉心于如何打败竞争者。如果为竞争对手的能力或优势过分忧虑,就会不击自溃。
大多数成大事者所关心的是如何按照自己的标准竭尽全力做好工作,同时他们认为,集体能够比个人更好地解决复杂的难题,因此愿意让其他人分担一部分工作。

提高工作的主要方法有:

制定合理的工作计划
开始工作之前,先做一个工作计划表,把当天工作按照轻重缓急进行排序,优先处理紧急工作,然后在处理不紧急的工作。另外将相似工作安排在一起,便于集中快速处理,提高效率。
学会合理的时间管理
工作时一定要有时间意识,合理利用时间,要有紧迫感,要有危机感,切记消极怠工。同时也要合理的安排时间,劳逸结合,超负荷的工作反而降低工作效率。
寻找最优的工作方法
将复杂的工作简单化,找到合适的工作方法,能够事半功倍。不要一味地闷着头傻干,要多为自己找捷径,巧妙的运用各种工具辅助自己的工作。
调整出积极的工作心态
无论做什么事,心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力,消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败。所以遇到工作不要消极,首先要积极的需找突破口,如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。
注意个人身体健康
身体健康才能全身心的投入工作,才能有精力应对工作的种种困难。平时要多进行体育锻炼,同时注意合理的膳食搭配,保证充足的睡眠。

拓展资料:工作效率:工作效率,一般指工作产出与投入之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入,就是正效率;产出小于投入,就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。
资料链接:工作效率_百度百科

提高工作效率的秘诀讲的是什么?
答:这并不意味着每个人都能成为公司经理或奥林匹克冠军,而是要说明我们所有的人都有可能更充分地发挥自己的才能。以下是在卡菲尔德的研究基础上提出的5点提高工作和办事效率的秘诀。1.妥善安排日常生活 我们常听人说,在事业上有巨大成就的人,肯定是那些样样都好的完人,这些人干劲十足,总是要把工作带...

?工作怎么才能更有效率,效率工作具备哪些方面
答:6、认真执行上级下达的工作指示,在计划执行中出现的问题要及时修正,提高工作效率的保障。7、创新不仅指工作方法,还可以借助新设备,展望未来,投向更长远的利益。举例:电子邮件就比普通寄信效率高出许多倍,不被社会淘汰只有寻找最新的科研设备,对提高工作效率有相当大的帮助。8、养成良好的工作习惯借助...

提高工作效率的办法有哪些?
答:有许多数码产品可以提升工作效率,具体取决于你的工作需求和个人偏好。以下是一些常见的数码产品,可以帮助提升工作效率:笔记本电脑或台式电脑:一台高性能的电脑是提高工作效率的基础。它可以用于处理电子邮件、编写文档、制作演示文稿、处理数据等任务。智能手机:智能手机不仅可以用于通话和发送短信,还可以...

效率工作有哪些技巧?
答:谁偷走了我的时间 1.整理好自己的东西,桌面,文件,资料各种物品,不要把时间浪费在找东西上。2.条理井然,大家才能振奋精神,头脑清醒,效率高。3.一屋不扫,何以扫天下。4.清理好杂事才能全身心投入工作中。5.经常扫除 整理技巧 1.三份原则:每次在一个不断膨胀的文件夹中找东西的时候,都要...

提高工作效率的方法有哪些
答:而那些职场高人,面对一些杂七杂八的工作,总是会做一个整理,然后规划好先做哪些工作,再做那些工作,有个1、2、3的工作先后安排,这样有条有理,自然效率就高了起来。因此职场上第一条提高效率的方法,便是将杂七杂八的工作,做一个整理规划。2、思考工作本质 工作效率低下,另一个原因就是不...

如何才能保持精力充沛、高效率地工作呢?
答:适量运动:动起来,让身体充满活力 适量的运动可以帮助我们释放压力,增强身体素质,并提高精神状态。每天保持30分钟的有氧运动,如快走、跑步、游泳等,可以有效地提高心肺功能和代谢水平。此外,还可以进行一些力量训练,以增强肌肉力量和耐力。充足睡眠:别让疲劳影响你的工作效率 充足的睡眠对于我们的身体...

如何让自己的工作效率更高??
答:1. 休息和放松:给自己一段时间休息和放松,这可以是短暂的休息或小睡,也可以是长时间的假期。放松身心,缓解工作压力,让自己重新充电。2. 运动和锻炼:通过运动和锻炼释放压力,增加身体活力。选择你喜欢的运动方式,如跑步、瑜伽、游泳等,这不仅可以提高能量水平,还有助于保持身体健康。3. 健康饮食...

职场达人高效工作的秘诀有哪些?
答:职场达人高效工作的一些秘诀如下:设定目标:明确工作目标,以便更有效地规划时间和资源。制定计划:制定详细的工作计划,并在遵循计划的同时保持灵活性。管理时间:通过设定优先级、分配时间以及避免分心来管理时间。保持专注:通过删除干扰、集中注意力以及避免多任务等方式保持专注。沟通效率:通过邮件、即时...

有哪些工作经验小技巧会提高你的工作效率?
答:4. 工作注意打提前量,善于制定制定好工作计划,通过计划有序统筹工作进度;注意预留量,确保工作整体进度合理。5.上班早到15分钟,提前做好相关准备。6.善用二八法则,做事找出最关键的部分,把尽可能多的精力放在上面。7.注意建立工作模板、通用表格模板、通用版本,以提高重复性工作的效率。8. 学会...