提高工作效率的秘诀讲的是什么? 提升工作效率的技巧是什么?

作者&投稿:佐薛 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

妥善安排日常生活,处理事情前要进行理智的思维,不追求十全十美。敢于打破陈规戒律,自信而又不要排他,这是提高工作和办事效率的秘诀。

旧金山的加利福尼亚医学院副教授查尔斯?卡菲尔德领导着一个“成功事业”研究中心,他已经研究了各行各业1500名杰出的成功者。他发现这些人都各自具有自己的特长,但也有一些共性——比如办事高效就是他们最显著的共性之一。这种特性是有可能在后天为每个人所掌握的。这并不意味着每个人都能成为公司经理或奥林匹克冠军,而是要说明我们所有的人都有可能更充分地发挥自己的才能。以下是在卡菲尔德的研究基础上提出的5点提高工作和办事效率的秘诀。

1.妥善安排日常生活

我们常听人说,在事业上有巨大成就的人,肯定是那些样样都好的完人,这些人干劲十足,总是要把工作带回家去,一直干到深夜。卡菲尔德认为,事实并非如此。那些真正的成功者,乐于勤奋工作,但都有一定的限度。对于他们来说,工作不等于一切。当卡菲尔德采访了10个主要工业部门的高级董事和经理之后,发现这些人懂得如何放松,他们能够把工作留在办公室去做;他们珍视友谊和家庭生活;他们能够有相当多的时间与自己的子女和友人在一起。

2.处理事情前要进行理智的思维

大多数成功者在他们处理困难的或者重要的事情之前,都要在脑子里把这件事思索上几遍。比如,著名的高尔夫球选手尼古拉斯,在击球之前总是在脑子里设想一下击球的轨道,以及球的着落点。有些人总是在幻想会有一件什么重大的事情来临。但是,理智的思维活动不同,理智的思维活动能够锻炼我们实际应变能力,而其他仅仅是无效的思维活动。

3.不追求十全十美

许多雄心勃勃努力工作的人,往往事无巨细,醉心于完美,最后落个事倍功半。有一位女教授花了10年的时间研究一位剧作家,她心里总是怕不全面,遗漏了什么。最后,当她犹豫拖沓地把研究成果拿出来的时候,这位剧作家已名声大减,没有什么研究价值了。

4.敢于打破陈规戒律

许多人自认为了解自己能力的限度,但是,我们所“了解”的许多东西往往是不符合实际的,甚至是荒谬的、自我禁锢的信条。卡菲尔德说:“自我禁锢的信条是事业成功的最大障碍。”

许多年来,几乎所有人都认为:人不可能在不到4分钟的时间里跑完1公里。甚至曾有人在生理学杂志上发表文章郑重其事地“证明”:人体不能承受如此重负。然而,在1954年,罗格?巴尼斯特以自己的实际行动冲破了这个禁区。在后来的两年中,又有另外的10名运动员相继冲破这个禁区。这说明,现实中许多人对自己的认识远远低于自己实际能力的界限。

成功者能够蔑视人为的清规戒律,他们总是把注意力集中在自己的内在潜力上,因此他们才可以毫无拘束、最大限度地发挥自己的积极性。

5.自信而又不要排他

成功者更注意的是如何在自己原来的基础上不断改进自己的工作,而不是醉心于如何打败竞争者。如果为竞争对手的能力或优势过分忧虑,就会不击自溃。

大多数成大事者所关心的是如何按照自己的标准竭尽全力做好工作,同时他们认为,集体能够比个人更好地解决复杂的难题,因此愿意让其他人分担一部分工作。



提升工作效率的秘诀是什么?~



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