专案的档案管理步骤是什么
专案的档案管理步骤是什么
首先制定归档管理制度,包括归档范围,归档时间,归档责任人等
其次制定档案的管理制度,包括分类编号制度,档案工作人员的具体职责等.
再次,制定档案的保密、利用等制度。
接下来就是要买档案整理的各种工具，斜口插、档案盒、切纸机、胶水、小刀、号码机、打孔机等。
最后就是依照上述制度，利用所买工具整理档案。
档案管理的步骤是什么?
你可以看看这两个网页：:gsda./LAW/fagui/daf.htm
:gsda./LAW/fagui/dafss.htm
这个网站上也有好多这方面知识
专案档案管理怎么编号
企业档案管理编号方案
一级类目 程式码 二级类目 范围
名称及代号 名称及代号
行政管理类 XZ 行政事务01 厂务会议、行政事务工作等
审计工作02 各项审计工作
后勤福利03 职工生活福利、食堂、住房
外事工作04 涉外活动
经营管理 JY 经营决策01 企业改革，重大经营战略性决策，企业发展规划，方针目标
计划工作02 企业年度计划，各项发展计划
产品销售03 市场分析，使用者调查、产品销售、广告宣传、售后服务工作等
物料管理04 产品包装设计稿、仓库管理、废旧物资回收
企业管理05 企业普查
人事管理 RS 按干部、员工分别设定 人员编制、招聘，职务任免，劳动合同，劳动工资，社会保险，体检表
生产技术管理 SC 质量管理01 质量控制，检验，批生产记录
技术管理02 新产品开发，科技成果，技术引进，技术革新
安全管理03 安全生产，工伤事故处理，职工安全
会计管理 KJ 会计报表01 月、季、年度财务报告
会计帐簿02 总帐、明细帐、日记帐
会计凭证03 原始凭证、记帐凭证、汇总凭证
其他04 固定资产的新增、调拨
装置仪器管理 SB 按装置种类、型号分类 购置合同、协议，验收报告，检查、保养和大修记录，报废鉴定等
基本建设 JJ 按工程性质或建筑专案 购置土地合同、协议，房地产证，工程预算、决算，竣工图纸、验收报告、竣工总结等
一级类目 程式码 二级类目 范围
名称及代号 名称及代号
实物 SW 荣誉档案01 企业获得的各种荣誉证书、奖状、奖杯、奖牌、锦旗等
纪念品02 各种获赠的纪念品
印章03 各种废止印章
照片04 企业的宣传照片等
其他05 企业宣传品，产品样品，科技成果等物品
如何进行建设专案的档案管理？谢谢
（一）依法治档，增强专案档案意识，加强对基本建设专案档案工作的领导
基本建设专案档案从动态和静态两方面记录、反映了工程建设过程和建设成果，是专案建设的真实记录，是专案建设、管理、生产（执行）、维护的重要依据和条件。同时基本建设专案档案是工程质量责任追究的重要凭证，建立健全专案档案也是工程质量管理的重要内容。
各基本建设专案单位及相关单位都应当以对国有资产负责的精神，充分认识基本建设专案档案工作的重要性，加强对基本建设专案档案工作的领导，切实将档案工作纳入基本建设管理程式，纳入专案质量领导责任制。基本建设专案档案是国家的宝贵财富，任何人不得据为己有。各基本建设专案都应当依法建立健全专案档案工作，建设专案单位、施工单位、设计单位、监理单位应该建立档案工作集中管理机制，建立完善专案档案规章制度，明确规定技术人员、管理人员对专案档案材料形成、积累、整理及提交档案的职责。
（二）档案工作要与专案建设同步进行
坚持档案工作与工程建设“三同步”是我国基本建设专案档案工作的一条重要经验，也是基本建设专案档案工作是否能达到预期效果的关键。一是专案建设前期阶段就应及时建立档案工作，加强对前期阶段产生的档案材料的管理，在建设合同中要明确提出对档案材料的编制、整理及提交的具体要求。二是在检查落实建设专案的实施过程中，要同时检查落实档案工作的情况。三是在工程竣工验收时，要同时验收工程档案情况，在竣工阶段，必须按要求认真进行专案整套竣工档案资料的汇总、编制、整理工作。要按国家要求组织竣工档案资料的专项验收。
（三）建立健全管理制度
基本建设专案档案管理制度是保证专案档案工作质量的前提。各基本建设专案都应根据国家、行业有关档案、规范、标准，结合本专案的实际建立健全档案管理制度。必须建立归档制度，明确归档范围、归档时间、归档要求及归档责任人。建设专案单位还应编制档案分类大纲，以指导竣工档案的编制、整理工作。
（四）要严格按国家规定编制好竣工图
竣工图是整套竣工档案的核心，它真实地反映了工程竣工时实际状况，是专案生产（执行）、维护和改扩建的重要依据。各基本建设专案必须认真按照国家有关规定进行竣工图的编制工作，确保竣工图质量。竣工图必须准确反映专案竣工时的实际情况，做到图物相符，资料准确，签署完备。
（五）把好竣工档案专项验收关
齐全、完整、准确、系统的档案是专案生产（执行）、维护、改扩建的重要依据，也是专案竣工验收的必备条件。每项基本建设专案都应按照国家有关规定，进行专案档案竣工验收工作。对于没有按照国家规定编制竣工图或档案资料存在重大缺陷的专案，不能给予验收。
各基本建设专案单位都要以对国家高度负责的责任心和使命感，确保每一项基本建设专案（工程）都有齐全、完整、准确、系统的竣工档案资料，以便最大限度的发挥档案在经济建设、社会发展中的巨大作用。
各专案主管单位、各县（市）区档案局要切实负起责任，依法履行好对基本建设专案特别是对重点建设专案档案的指导、监督职能。市档案局将在适当时候对全市重点建设专案档案管理工作进行一次检查或抽查。
开设一个档案管理公司需要什么步骤？
如下：
正常注册公司就可以了。
有注册地，注册资金（找家会计师事务所给开具验资证明），给公司取个喜欢的名字。
然后去当地的工商局申请注册成立。
工商局审批后，会给公司营业执照，去当地质量监督局办理企业程式码证，去税务局办理税务登记证，再找一家就近的银行办理银行公司账户。
最后就是招人。招聘的人员也没有任何限制，不像律师事务所、会计师事务所，需要有注册类的资格。
急求！企业档案管理的目的是什么，或者是完整的档案管理体系？
很简单：记录，统计，分析，为企业提供参考资料。
档案管理手册是什么
说明你现在是民工 理解了吗？意思试 人家只是用你 但是三金 福利什么的 没你事
求一份在建专案档案管理制度
档 案 管 理 制 度
修改记录：
序号 修改内容 日期 编制 修改 稽核
1 首次释出 2005年2月
2
3
目的
对专案资料和竣工档案资料进行有效的管理和利用，确保公司在任何场合使用的工程图书资料为完整、系统的现行有效版本。
范围
用于公司各部门、各专案所有工程档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁。
职责
专案部的档案管理员负责对专案资料和竣工资料的收集、整理和管理，工程完工后，负责把专案资料和竣工资料移交总裁办统一管理。专案经理负责对移交总裁办的档案进行稽核。
内容
4.1 专案资料的控制
4.1.1 收集、进库和保管
4.1.1.1 做好收文发文登记
4.1.1.2 工程专案过程中，总裁办统一收集的所涉及该专案的上级批文、 *** 批文、土地合同、报建资料、工程合同（包括设计合同、监理合同、施工合同等）以及各类证书在产生后，及时把影印件送至专案档案管理员保管，工程竣工前，再把相关资料的原件移交专案部，准备办理竣工验收。
4.1.1.3 工程专案竣工后，专案部应将施工过程中的重要档案、资料以及具有参考价值的资料和电子文件，归纳、整理、附上移交档案清单，经专案经理审批后，移交总裁办统一管理。
2 归档
工程专案过程中，专案档案管理员对所接收的专案资料，应按不同专业和档案类别进行分类、编号、装盒标识，并分别存放。
4.1.2.1 公司所开发的专案均有专案名称，且档案盒使用统一的标识。
4.1.2.2 档案类别：1土地合同类，包括上级批文、合作协议、土地合同等，2 *** 批文类，如计划批文，3“五证”，包括用地许可证、规划许可证、投资许可证、预售许可证、开工许可证，4合同类，包括施工合同、设计合同、监理合同等，5专案发展类档案，包括专案进行过程中的各种中间报建报批档案等，6施工资料和监理资料，包括真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况的档案，7竣工验收类，包括专项验收8证，8图纸类，包括专案的各专业图纸及CAD电子档案、设计变更、签证、洽商等。
4.1.2.3 编号
专案档案管理员对所接收的专案资料，在专业不同的基础上分类后按接收的先后顺序进行编号，并在首页打印出目录表。
4.1.2.4 标识
对已分类和编号的档案，应在档案盒上进行标识，标识应简单清晰、明了、易懂。
4.1.3 借阅
专案建设过程中，各部门如需借用相关资料，应到专案部档案管理员处办理借阅手续，填写借阅登记表，使用完后，立即归还。
4.2 工程资料的控制
4.2.1 工程竣工资料的范围
*** 部门所要求专项工程专案均应做竣工资料
工程竣工资料的验收条件
工程竣工档案应进行专项验收，验收应具备以下条件：
4.2.2.1 建设工程经施工单位自行验收及其它工程验收进行完毕；
4.2.2.2 全部工程档案档案材料按有关规定已收集齐全、整理完毕。
4.2.3 工程竣工资料的验收程式
4.2.3.1 工程竣工档案专项验收前，监理单位、施工单位档案管理人员应对本单位形成的档案按照有关规定进行自检，填报《工程竣工档案情况申报表》，报送专案经理部。
4.2.3.2 专案经理部汇总监理、施工单位报送的工程竣工档案材料和《工程竣工档案情况申 报表》后，由专案经理部对各单位报送的和本公司的甲方竣工资料按照有关规定进行稽核和自行验收，向主管城建档案部门填报《建设工程竣工档案专项验收申报表》。
4.2.3.3 工程竣工档案专项验收在建设工程现场进行。由建设单位组织本单位、设计、监理、施工单位技术负责人和档案管理人员参加，由主管城建档案管理部门验收小组主持。
验收工作进行完毕，由验收小组提出初步验收意见，各单位应根据正式的《建设工 程竣工档案专项验收意见书》认真进行整改，并确保符合规定要求。
4.2.3.5 工程通过竣工验收后，经整改后的工程竣工档案应在规定时间内送主管城建档案管理部门复核审查。
4.2.4 工程竣工档案的移交
4.2.4.1 工程竣工验收合格后，必须在规定时间内向主管城建档案管理部门移交一套完整的建设工程档案。
4.2.4.2 专案档案管理员在接收承建方的竣工资料时，应检查所移交资料是否符合规定要求、在确保与原件一致的前提下，向各单位出具《接收工程专案档案登记单》。承建方均应向建设单位移交竣工资料一式两份。
4.2.5 归档
专案档案管理员对于所接收的竣工资料，应按专案进行分类、编号和装盒标识。
4.2.6 移交
竣工资料一式两份，一份由专案档案管理员移交给物业管理公司且在移交清单上签收，一份移交给公司总裁办统一管理。同时移交所有的移交目录清单。
4.2.7 借阅
4.2.7.1 公司各部门、各专案借阅竣工档案，应办理借阅手续。
4.2.7.2 公司之外的单位借阅档案，需经总裁办负责人的批准。
4.2.8 销毁
对凡需销毁的资料、图纸，必须先进行造册列出清单，经专案经理部确认，方可销毁，销毁清单应予以储存。
4.3 档案立卷的要求
4.3.1 文字资料立卷要求
4.3.1.1 档案材料归档时，以A4（即210mm x 297mm）规格为标准，不足A4规格的应用A4白纸贴上，过大的要摺叠为A4规格。
4.3.1.2 档案材料中的金属物应去掉，对因复写而透底材料，应垫上白纸，以确保档案材料的安全。
4.3.1.3 文字材料组卷时，厚度不得超过2cm，一卷内有多种材料时，应用彩色薄纸隔开。
4.3.1.4 装订时，用棉绳三孔一线方式装订成册。
4.3.2 图纸的立卷要求
纸质竣工图（或其它归档的纸质图），归档组卷时以手风琴式摺叠为4＃图幅，连同图纸目录，散装入统一的卷盒。
4.3.3 立卷档案必须装订整齐，以相关流水号列印页码。
4.3.4 立卷档案每卷必须有独立的页号和卷内目录。
4.3.5 立卷档案必须统一使用现行的封面、卷盒和目录。
编制 修订 稽核 同意
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。
这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
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档案管理怎么做?
答：五、根据上级档案部门关于档案管理的有关规定,结合本单位对档案利用的实际需求,正确鉴别和判定档案的价值。六、建立“档案鉴定小组”,定期或不定期地对档案进行鉴定,确定不同保管期限,剔除不再有保存价值的档案,做好销毁工作。七、鉴定人员应本着辨证唯物主义和历史唯物主义的观点采用逐件逐张审查的方法,不能只看...
目前的企业里用的档案管理程序都有什么??
答：第一条 管理部门 1．公司客户服务中心为档案管理部门，设置档案专管岗位，由一人全权负责。2．文书结案后，原稿由档案专管人员归档，经办部门视实际需要留存影本。如为特殊案件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经客户服务中心部门主管同意后妥为保存，客户服务中心以影本归档，原稿用毕后仍应...
档案管理该怎么做?
答：一、档案管理 （一）凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。（二）文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。（三）档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。二...
如何进行档案整理
答：会计档案按“盒(卷)”整理,整理的依据是财政部、国家档案局1998年发布的关于《会计档案管理办法》(财会字〔1998〕32号)。 按“件”整理的档案整理步骤是:文件分类、鉴定保管期限、装订、排列、编号、盖归档章、编制归档文件目录、装盒、填写备考表、填写档案盒封面、编写归档文件整理说明、编制归档文件目录册、档案...
怎样做好档案管理
答：科学技术在飞速发展,电脑、网络等已经在档案工作中不可缺少,这就要求档案工作者必须学好这项技能。如计算机、扫描仪、无线上网等各类新技术,必须做到信息数据不能丢、机密不能泄露。档案工作者会使用计算机的同时,在使用过程中电脑出现问题,要知道是什么原因,从而保证数据不丢失。 档案工作者在计算机档案管理系统的使用...
公司档案如何管理
答：5 档案工作体制 5.1 组织系统 企业应建立分管档案工作领导、各部门和专案负责人的档案工作领导体系和以档案部门为核心、各专职和 *** 档案人员为基础的档案管理工作网路。 5.1.1 档案工作领导 确定分管档案工作的企业领导;确定各部门、各专案主管档案工作的负责人;确定档案部门的负责人。 5.1.2 档案部门 根据企业规...
如何利用oa进行档案管理?
答：8. 档案销毁和归档：根据档案管理规定和法律法规，定期对无用的档案进行销毁或归档。确保档案管理的及时性和规范性。9. 审计和追踪：通过OA系统的审计功能，对档案管理的操作进行监控和追踪。记录档案的修改、访问和操作日志，确保档案管理的透明度和可追溯性。以上是一些基本的档案管理步骤，具体的实施方案...
公司档案存档流程
答：下面是我为你整理了档案管理制度和流程,希望能帮助到您。 公司档案存档流程 篇1 第一条为加强企业档案工作,促进档案工作为企业各项工作服务,根据《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)和有关法律、法规,制定本规定。 第二条本规定所称的企业档案,是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业...
公司档案管理怎么做
答：公司档案管理步骤如下：材料准备： 资料、公章、签字笔。1、各部门将本部门资料每周五到公司文秘处登记、存档。2、文秘收到资料记入电子目录保存，分类装订成册归档。3、公司人员查阅、借出资料由部门经理签字确认，但查阅、借出合同类档案由本部门经理签字，中心经理审批确认。4、使用公章，由本部门经理签字...
档案工作的内容
答：档案工作的基本内容包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、检索、开发利用等过程，通常称为档案工作的七项业务环节。第一步：收集 档案的前身是文件，文件是在社会活动中分散形成的，文件办理完毕后，便于查考，对分散的文件进行挑选，选择有继续保存价值的文件，经归档整理后，集中保存在单位的档案管理...
