一、如何做到提高效率、改善效果1．引言 我们都知道在工作中要提高效率、改善效果，这样我们的工作才有可能出成绩，可是要怎么样才能达到目的呢？也就是如何提高效率、改善效果呢？这是我们经常思考并迫切想要得到答案的，那么我们一起仔细地看下面这个例子吧。2．案例 我们先来看一个例子，某公司要申办合资公司的营业执照，那么负责此事的人员应该如何做才能更快更好地达到目的呢？他肯定要先查找、研究申办合资公司的条件、要求、规章等，把办理合资营业执照的办理处、地点、电话及联系人找到，然后咨询申办合资营业执照都需要什么资料、手续，多长时间可以办好等等，弄清楚之后，他为了理清这些顺序并且合理安排时间，那么他必定要先画出一张明了的流程图。 那么我们说，是不是有一张非常完善的流程图，就可以拿到所要的营业执照了呢？或许你认为按照这个流程图一步步的做下来，就会非常顺利的拿到营业执照了。那么就错了，再完美的流程图也没有用，也不会帮你拿到营业执照，为什么呢？原因有很多。例如发改委需要的资料中包含有双方的合同。如果说外方提出了非常苛刻的条件，而我们在这一点又不可能妥协退让，那么就卡在这儿了，流程就无法继续推行。又如外方要求我们写时间为六年的F/S报告（可行性分析报告），这个难度还是非常大的，原来是写的两年的，但现在要求是六年的F/S，因为要预见到一个还没完成产品设计的产品未来六年的市场表现，而且要折算成公司运行的资金，难度还是非常大的。所以只有流程图是不够的，不仅去照着流程图做，还要考虑一些变数预先做出预测和判断，去避免或者解决可能出现的问题，不光要有步骤，还要有步骤之后的成果。去积极的推动各种谈判，去准备所有能够准备的资料，并且在一定的时间里强制性的完成一些工作，留出一些时间窗口来处理较难办的事件。最后是我们的底限：妥协（关于利益）、时间以及一旦形成某种局面，我们还要拿出的备选方案。就像我们把底牌掀开了，但是别人不愿意，我们不能傻眼呀，所以必须要拿出备选方案。3．提高效率的工具在工作当中，流程图只是个工具，我们用它来看清楚具体的工作的每一步骤。那么，有了能看清楚的工具之后，你用它看什么？目的要明确。有了流程图之后，你用它干什么？最终是推进工作进度。在推进工作进度时，你作为办理营业执照的负责人，你应该清楚在这些流程中，哪些是难办的哪些是容易办的，比如中方营业执照、房屋租赁协议、名称协议书这很简单，但像合同、公司章程是难的，因为这些需要对方认同、签字的，需要去协商、谈判。要做任何一件事情，第一件事就是要画出一个类似的流程图，然后按顺序来推进步骤，知道该准备什么，在按流程图推进的过程中，明白哪些是容易的哪些是困难的。还要预测可能会发生的问题，想到能够解决的方法，如果不能解决要向上汇报并且给出备选方案的建议。4．明确自己的责任在工作当中，责任人需要明确自己的责任，把自己能够负责解决的事情解决了，解决不了的要及时上报，而且给出相应的建议。不能因为自己的原因耽误了事情，例如需要开一张资信证明，首先要去问如何去办，需要什么手续，有可能需要的手续需要领导人写材料盖章认可，但有可能不需要领导人亲自动手去写这些材料，负责这件工作的人可以从网上查一下需要准备的资料的格式，修改一下，然后把相关资料报给领导，请领导做批示。即把琐碎的工作做在前面，不要把不必要的事情也交给领导来处理，把自己能够处理解决的问题处理解决掉，给领导留出时间和精力去处理最需要他处理的事。责任还要有个度的把握，做到自己能做的为止。不能自己做不了的事情还要扛着，因此而给公司带来损失。这些都是工作的要求，是职业的素养，和只依靠经验和习惯来做工作是不一样的，区别在于思维质量不同，而带来不同的工作效率和效果。在工作当中，负起自己应负的责任来，不能事事要求领导亲躬，例如在这个案例当中，需要的资料以及资料的要求，应该去问申办处的要求，而不是事事请示领导具体的操作。 能够负责地独立地迅速地不打折扣地完成工作，这才叫工作做成了。5．要善于总结工作做完之后，还要整理成资料，归档。及时做出总结，提炼出更有效的工作方法，不断缩短相同工作的时间，只有这样才有时间思考总结，不断更新自己的工作方法，才能够使“提高效率、改善效果”不至于沦为一句空话。在整理时有些东西只要有目录就行，知道在哪儿可以找到原件，就够了，并不是说要把所有的东西都附在档案里。另外，负责并不代表什么事情都要亲力亲为，可以交待别人去做，但是交待别人时，要告诉别人需要干的内容和方法，最好有一个流程图或者标准，这样你就可以放心地交给别人去做，并有一定的标准来衡量做得合不合乎你的要求了。安排工作的时候，安排的一方是要有服务意识的，要被安排的一方明白自己要做的事情。二、关键操作总结一下以上的录音，可以分为以下几点。 1）最终成果的描述拿到工作的第一件事就是要去想，你想要什么样的成果。你的最终成果是什么？要描述出来你想要的成果，这样头脑里才会有清晰的图像。才会知道什么情况下叫做成功了，出现什么样的现象可以看成是成功的标志。出现什么样的成果才叫成功？哪些是你想见到的哪些是你想听到的，每一步骤是什么？如开灯，并不是说你按了开关，就成功了，必须是灯亮了才能说明你的目的达到了，你要做的事情成功了。这就是说，做一件事情之前，你必须要知道成功的指标是什么。2）形成流程图当你知道了成功会包括哪些项目哪些指标，你一定需要一个流程图，只有一个明了完整的流程图才能让你的思维更清晰，更易在推进的过程中及时发现很多你意想不到的事情。比如约一家软件公司的销售人员来谈投资，但是他并没有带来流程图的东西，没有计划书，问什么程序也回答得不流畅，无法按环节进行下去，那么这个谈判还有可能成功吗？太难了。3）找到关键操作要想更好地完成流程图的每一步骤，必须找到关键操作，预留时间窗口给那些难办的事情，这才能在预定的时间里完成你的工作。这样，才能最终达到你想要的成果。)评论(0)
如何在工作中提高效率~
如何提高工作效率？
作为组工干部，不断提高工作效率是我们工作中追求的目标之一。我们都知道在工作中要提高效率、改善效果，这样我们的工作才有可能出成绩，可是要怎么样才能达到目的呢？也就是如何提高效率、改善效果呢？
一是拿到工作的第一件事就是要去想，你想要什么样的成果。你的最终成果是什么？要描述出来我们想要的成果，这样头脑里才会有清晰的图像。才会知道什么情况下叫做成功了，出现什么样的现象可以看成是成功的标志。出现什么样的成果才叫成功？哪些是你想见到的哪些是你想听到的，每一步骤是什么？如开灯，并不是说你按了开关，就成功了，必须是灯亮了才能说明你的目的达到了，你要做的事情成功了。这就是说，做一件事情之前，你必须要知道成功的指标是什么。二是形成流程图。当我们知道了成功会包括哪些项目哪些指标，我们一定需要一个流程图，只有一个明了完整的流程图才能让你的思维更清晰，更易在推进的过程中及时发现很多你意想不到的事情。三是找到关键操作。要想更好地完成流程图的每一步骤，必须找到关键操作，预留时间窗口给那些难办的事情，这才能在预定的时间里完成你的工作。四是在工作当中，负起自己应负的责任来，不能事事要求领导亲躬。负责并不代表什么事情都要亲力亲为，可以交待别人去做，但是交待别人时，要告诉别人需要干的内容和方法，最好有一个流程图或者标准，这样你就可以放心地交给别人去做，并有一定的标准来衡量做得合不合乎你的要求了。安排工作的时候，安排的一方是要有服务意识的，要被安排的一方明白自己要做的事情。五是工作做完之后，还要整理成资料，归档。及时做出总结，提炼出更有效的工作方法，不断缩短相同工作的时间，只有这样才有时间思考总结，不断更新自己的工作方法，才能够使“提高效率、改善效果”不至于沦为一句空话。在整理时有些东西只要有目录就行，知道在哪儿可以找到原件，就够了，并不是说要把所有的东西都附在档案里。这样，才能最终达到你想要的成果，最终提高我们的工作效率。
提高工作效率8个方法
答：只有不断更新知识，不断学习，才能更有效地应对日新月异的问题，处理高难度的工作难题，才能比别人更优秀，提高工作的应对能力，做到比别人更有效率。7、劳逸结合：人不是机器，不能一味地埋头工作。人的体能是有限的，大脑...
在工作中如何提高效率,改善效果
答：一、如何做到提高效率、改善效果1．引言 我们都知道在工作中要提高效率、改善效果，这样我们的工作才有可能出成绩，可是要怎么样才能达到目的呢？也就是如何提高效率、改善效果呢？这是我们经常思考并迫切想要得到答案的，那么...
如何提高工作效率 提高工作效率的方法及重要性
答：然后会忍不住地拿起手机看一眼，太容易受外界影响，这时候就给自己一个硬性要求，工作期间不准看手机，或者规定自己工作多长时间后可以看一眼，但只看五分钟，看完后立刻投入到工作状态中。工作效率的提升，不是一朝一夕...
生产效率改善四种方法
答：生产效率改善四种方法：1、合理安排时间、善于区分重要工作和一般工作作为管理人员，时间和精力应集中在重要工作的管理，而不是样样都要亲自去做。2、善于分配工作一个人的精力和智慧与一个团队的精力和智慧是不可比拟的，...
在工作过程中如何提高自身效率?
答：在我的工作中，我追求一些「仪式感」，这些仪式感帮助我保持专注、提高效率，同时也增添了工作的乐趣和动力。以下是我在工作过程中追求的一些仪式感：1. 早晨的准备仪式：每天早晨，我会给自己设定一个专注和高效的心态。我...
工作中如何提高效率
答：工作总结的能力 会总结工作的人，能够把事物的理解提高到另一个新层面上，能够具有一种深层的理性认识和知识转化的能力。在职场中，通过总结，总能够在工作经验中发现一些规律性的东西，从而达到举一反三、提高工作效率的效果...
如何不断提高工作效率
答：二、对工作任务进行优先级排序 首先要明确自己的工作任务及目标，然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排序，重要的事情提前做，避免被无关紧要的事情拖延。我们还可以借助敬业签待办事项提醒的功能，将工作中的重要事项，设置成...
怎么提高工作效率建议和措施
答：提高工作效率建议和措施如下：一、有效管理时间 时间是工作效率的灵魂。要想提高工作效率，就要让员工学会利用时间。在日常工作中，我们要善于挤出时间，合理利用有限的时间，提高员工在单位时间的工作量与工作质量。这样才能高...
如何提高工作效率,快速完成工作任务?
答：不同的工作，有不同的能力要求，提高效率的方法也是不一样的。下面我从工作中每个人都应该具备的三种基本能力和你讲讲如何提高效率。1、提高工作中沟通表达效率的“PREP模式”。PREP模式说的是先说结论、观点（P），再说...
怎样安排工作合理,既提高效率,又能完成
答：二、对工作任务进行优先级排序 首先要明确自己的工作任务及目标，然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排序，重要的事情提前做，避免被无关紧要的事情拖延。我们还可以借助敬业签待办事项提醒的功能，将工作中的重要事项，设置成...
