如何做好一个项目的管理?

作者&投稿:宠惠 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
对于每个人所在的行业都会认为自己现阶段所处的这个行业需要学习的太多,要创新的却更多,就像现代社会的网络、电脑、软件,和这些有关的我们统称为“IT人士”,他们需要更快的学习创新速度因为这个行业新成代谢太快,而我也是其中一员,但在这些行业里有共同的一句话:“做好每件事之前先考虑做好一个人”,一个软件项目经理人也不例外。
  一个项目的成功百分百归功于这个项目团队,而失败则百分百责任于项目经理人一人,可能失败的责任归于一人用之过大,但其实不然,如:1、项目的失败可能来源于一些外在的因素,这就表示项目经理人对项目的风险评估不够彻底;2、项目中因团队关键人员被调或流动,导致项目延期或无法进行所带来的损失,这就表明人力资源储备有限,更重要的是项目经理人是否有考虑过项目进行中团队某位或很多人员流动该怎样让项目能如期完成;3、项目大部分功能完成后需要客户的初验,这时就需要很多功能上的完善与增加,这可能无法避免但有些更荒唐的是客户看了之后可能对您说:“这和我想要的是两码事”这个时候您只能有权利做一件事,那就是尽情的晕吧!因为有些项目经理人根本就没有和客户说过一句话甚至更惨,没见过一次面,项目的初定和需求直接来源于业务人员,我们的大部分客户都不知道怎样把现实中的实物用程序的方式来展示去实现,所以项目经理人最起码也要用喝一个下午茶的工夫去告诉我们的客户:“您的这个想法我们需要进一步细化,我们将会通过****样的方式帮您实现,您看可以吗?”必须让他回答。
  以上总结于项目成败的三点:1、项目经理人对项目的风险评估是否彻底;2、项目经理人是否在团队人员缺失的情况下,能极力挽回项目进度,并能按期完成任务;3、项目经理人是否和客户有更为深入的交谈,项目经理人必须考虑是否真正为客户解决了实际问题。
  做好一个项目经理人(先从自己做起):
  第一:项目前的资源整合;尽量为项目开发提供一个好的环境,一个舒适的工作空间和项目预计所需要的工作工具(尽量提供最好的),就像一个开发人员有一台好的机器,你想想他有多带劲!还有就是召集这个项目需要切实用到的一切人力资源;
  第二:能力测试;针对软件行业流动性很大的特点,并不排除您的项目团队中有陌生的面孔,也有可能是其他项目团队的派调过来的人手,或是其他合作公司的开发人员,这时您可能需要能力测试这一环节,测试并不是对团员能力的质疑,而是测试该把某个队员放在某个位置,或扮演项目开发中的什么角色比较合适。这种测试有很多方法,可以是做一些游戏或让你的团队一起去完成一个与项目无关的事情,来观察团队每个人员的特性与习性,然后就是针对项目中的每个技术环节做一个特定的测试,目的是为更好的跳过技术陷阱,测试的方法可以自订,但对于团队人员不能让他们感受到这是种测试,这样你就可以让每个团队人员在自己的适合的岗位上发挥自己最大的潜力!
  对于每个人所在的行业都会认为自己现阶段所处的这个行业需要学习的太多,要创新的却更多,就像现代社会的网络、电脑、软件,和这些有关的我们统称为“IT人士”,他们需要更快的学习创新速度因为这个行业新成代谢太快,而我也是其中一员,但在这些行业里有共同的一句话:“做好每件事之前先考虑做好一个人”,一个软件项目经理人也不例外。
  一个项目的成功百分百归功于这个项目团队,而失败则百分百责任于项目经理人一人,可能失败的责任归于一人用之过大,但其实不然,如:1、项目的失败可能来源于一些外在的因素,这就表示项目经理人对项目的风险评估不够彻底;2、项目中因团队关键人员被调或流动,导致项目延期或无法进行所带来的损失,这就表明人力资源储备有限,更重要的是项目经理人是否有考虑过项目进行中团队某位或很多人员流动该怎样让项目能如期完成;3、项目大部分功能完成后需要客户的初验,这时就需要很多功能上的完善与增加,这可能无法避免但有些更荒唐的是客户看了之后可能对您说:“这和我想要的是两码事”这个时候您只能有权利做一件事,那就是尽情的晕吧!因为有些项目经理人根本就没有和客户说过一句话甚至更惨,没见过一次面,项目的初定和需求直接来源于业务人员,我们的大部分客户都不知道怎样把现实中的实物用程序的方式来展示去实现,所以项目经理人最起码也要用喝一个下午茶的工夫去告诉我们的客户:“您的这个想法我们需要进一步细化,我们将会通过****样的方式帮您实现,您看可以吗?”必须让他回答。
  以上总结于项目成败的三点:1、项目经理人对项目的风险评估是否彻底;2、项目经理人是否在团队人员缺失的情况下,能极力挽回项目进度,并能按期完成任务;3、项目经理人是否和客户有更为深入的交谈,项目经理人必须考虑是否真正为客户解决了实际问题。
  做好一个项目经理人(先从自己做起):
  第一:项目前的资源整合;尽量为项目开发提供一个好的环境,一个舒适的工作空间和项目预计所需要的工作工具(尽量提供最好的),就像一个开发人员有一台好的机器,你想想他有多带劲!还有就是召集这个项目需要切实用到的一切人力资源;
  第二:能力测试;针对软件行业流动性很大的特点,并不排除您的项目团队中有陌生的面孔,也有可能是其他项目团队的派调过来的人手,或是其他合作公司的开发人员,这时您可能需要能力测试这一环节,测试并不是对团员能力的质疑,而是测试该把某个队员放在某个位置,或扮演项目开发中的什么角色比较合适。这种测试有很多方法,可以是做一些游戏或让你的团队一起去完成一个与项目无关的事情,来观察团队每个人员的特性与习性,然后就是针对项目中的每个技术环节做一个特定的测试,目的是为更好的跳过技术陷阱,测试的方法可以自订,但对于团队人员不能让他们感受到这是种测试,这样你就可以让每个团队人员在自己的适合的岗位上发挥自己最大的潜力

根据项目的大小\类型来定的.
小的项目由1个人或几个人来完成,大的项目由一个团队(或项目部\指挥部)来完成。

首先,执行项目要有必要的输入。
项目的内容、要求都必须弄清楚。

第二,评估项目的可行性。
对于这个项目的要求,是否有能力或者由条件执行。

第三,建立法律文本(如果需要)
签订合同,并且项目要求和指标都写清楚。

第四,编制项目执行计划(方案)
明确参加人员、项目执行进度、每个进度的检查检验方式、项目保证措施、安全措施、环保措施、项目汇报制度等等。

第五,项目准备
对项目参加人员进行培训,采购和准备必要的材料,做好资金保障准备。

第六,项目进行
按照项目计划进行项目实施。关键节点特别重视和注意,如进行首次试验等。
按照质量控制点严格把关,各项工作责任到人,考核奖惩到位。

第七,项目验收
项目完成后进行项目验收。

第八,项目决算
项目中的费用进行决算。

第九,客户意见反馈
请客户写客户意见书,这是你们工作的评判。

当然,过程中必须与客户进行充分的沟通,并且做好售前、售中和售后服务。

1、 建立一个优秀的项目团队。
  我认为一个优秀的团队,应具有以下几个特点:

  A. 人数
  一个独立小组的的人员数量应在3-5人为佳。(当然在编程阶段,XP推荐是Pair Programming)

  人数过多,对于沟通非常不利。(我曾经见过一个10多人的开发团队,他们没有分组,开会时,坐了满满一座人。何其壮观!!!但他们的开发进度,就像蜗牛爬葡萄树。)

  B. 沟通无障碍的风气。

  不管你信不信,良好沟通是一个项目成功的基本条件。团队中应该有这样一种气氛:

  每个成员,必须具有“直言起谏”的勇气。
  给所有人说话(并说完他的话)的权力;
  有异样的意见时,我们要做到“我不同意你说的每一个字,但是我要誓死保卫你说话的权力”(伏尔泰)
  这样的气氛有助于:及时暴露项目中存在的问题。致于它的作用,我相信每个做过项目的人都应该有刻骨铭心的体会吧!

  C. 因人而宜,实施管理。

  团队各成员的必然有着完全不同的个性,特长。当这么多人聚在一起时,管理他们确实是件伤脑筋的事情 -:)。 这个时候,有两种方案:

  α、采用高压政策,令其就范。

  安排严格的工作时间,工作进度。我个人不喜欢,或者说极为讨厌这种作法。

  β、采用宽松的管理。

  至于,如何实施。我建议大家多看看老子的《道德经》。简而言之,一句话:“无为而治”!(无为非不为,历史上在西汉初,武帝之前,正是采用这种管理方式的)

  D. 有全局的思想观

  这一点是特指PM的。特别是在项目后期的实施阶段。

  任何一项目,都可能会陷入Bug的泥潭。一定要对眼前的困难有清醒的认识。从大局出发,考虑问题,找出重点,并制定相应的策略。

  乌云是遮不住太阳的,只要你飞到足够的高度。

  E. 有两个以上有项目经验的开发人员。

  经验虽然不能解决所有的问题,但总能提供一些有价值的参考。是项目成功的辅助保障。

  2、客户的沟通
  A. 会谈的礼貌

  和客户交谈,无论是CEO、CFO、C(X)O,还是其普通员工,我们必须怀着平等的心态。尽量使用普通话,语速不要太快(宁慢勿快)。阐述问题要有节奏,等对方明白你所说的一段话后,再说下一段。

  听对方讲话时,切勿强行打断。等他说完你再说。

  无论跟谁谈话一定要不卑不亢。

  也许,你会说这很简单。其实,这个世界上所有的事,可分为二种种:知易行难,知难易行。

  B. 沟通前的要准备

  在与客户见面前,一定要做必要之准备工作。将你所有的问题整理成条目,列在笔记本(纸的)上。对这些问题不是列出来就完了,你还要好好思量每个问题:你希望的答案、可能的答案以及可能发生的讨论。另外需要注意,别人可能会提问的问题。

  C. 为客户着想

  请注意为客户提出的一个整体方案,或一个问题的解决方案时,首先,要讲出此方案对客户产生怎样的好处,怎样的利益。而不是动不动就讲,这样做,我们节省多少费用或时间。

  请大家注意:我们与客户的关系,不是对手,而亲密的伙伴。所要完成的软件,是双赢的。

  D. 不要被客户牵走。

  目前,大部分的软件开发项目都是为个别客户开发的。针对个别客户的开发,需求的变更非常的频繁。在国外,尽管有成熟的团队、方法、流程,但依然将需求的变更,视为项目中最不确定的因素,是项目成败的关键。

  在实际项目中,经常有些开发团队,对客户的要求,言听计从,却不考虑其要求的合理性。导致的结果是:迟迟拿不出,可运行的软件产品,甚至整个项目失败。

  不要被客户牵着走的第一点,你要成为该领域的专家。对业务流程要做到:可以闭着眼睛,非常通透的在心里面运行。这时,对用户的要求,做合理性判断。对于合理的要求,找其负责人确认;对不合理的,一定要婉言拒绝(必要时,要敢于据理力争,大多数客户并不是存心与你作对,他们都是讲道理的)。

第一次回答可获2分,答案被采纳可获得悬赏分和额外20分奖励。

快速熟悉项目业务;利用群策群力超计划完成

怎么才能做好项目管理?~

转载以下资料供参考

项目管理注意事项1、项目组成立成立项目组是项目能否成功的第一要素,没有项目组,项目管理就无从谈起。成立项目组一般包括以下几个方面:项目背景,目标,领导组,执行组,时间表等。项目组背景与目标比较容易确定,但是领导组与执行组的成立,就要考验项目组的智慧了。第一,项目领导组组长是谁,一般情况下,大项目,都会找一个职位高权力重的人担当组长,但是,这样的人一般事情比较多,外地出差时间长,很难真正参与到项目运作当中。另一方面,也只需要他把控一下方向,控制一下节奏。所以,可以让此人进行全面授权,找一个职位稍微低,但是能够全身参与到项目其中的人担当协助人。第二,项目执行组的人员安排,涉及到几个部门,就安排几个部门负责人。这里要知道,虽然是部门负责人负责项目组执行,但实际中,往往是部门负责人安排部门其中一个人去参与其中,所以,安排这个人的工作情况,需及时通报部门负责人,如果不行,则需要及时换人。2、注意企业风向一个项目组的存在与工作目标不仅仅是一个项目是否完工,还可能是公司重点工作是否发生变更,也就是公司“风向”变了。原来企业高层对项目很关注,慢慢变得不管不问了,这个时候,你也要注意了,项目组是否要停止了。项目组的工作重点也不是一成不变的,某一个阶段需要做哪些工作,哪些工作是重点,哪些工作已经过时,项目负责人必须有高度敏感。企业风向可以从企业每个月度的工作例会上了解一二,下个月的重点工作是什么,一般在高层工作通报的文件中。作为项目负责人的呢,要明白哪些是项目组需要加大力度做的,哪些是已经完成的,不能再继续的。不能等到高层直接电话你,让项目做什么,你才知道“风向”已经变了。3、项目规划与激励一般来说,项目组成立的时候,也会对项目进行规划与激励。项目组规划包括时间内容规划,项目分工,项目制度等。一旦项目启动,项目就进入到运作当中,通知什么时间发文,物料什么时候到位,工作例会什么时间开始,市场部该做什么,渠道部该做什么,这些都要明确。项目激励不能少,许多企业管理者认为,项目组是公司安排的,不需要什么激励。作者不认同这个观点,项目毕竟是员工“额外”的工作,必须有激励来刺激。作者认为:项目组以正激励为主,小项目有小激励,大项目有大激励,谨慎使用负激励。有时候来看,部分部门负责人参与不多,他只是安排下属员工参与项目组,这个时候需要不需要激励?作者认为需要,因为他毕竟是项目参与者的上司,他的态度决定了下属参与的程度,因此,必须进行激励。4、严格督促人天生都是有惰性的,能拖的就拖,这个时候,就必须要严格督促。作者认为:没有督促就没有成果。督促不仅仅是直接面对面要求他人做事情,可以有多种方式。比如:项目例会、邮件群发、进度通报等。项目组负责人要学会一些“向上管理”的工具,比如邮件,比如工作联络函等,工作提醒等。项目负责人搞不定的事情,可能高层看到你的工作提醒,一个电话就安排落实了,所以,这些工具务必学会使用。项目组中总会有些人勤快一点,有些人懒惰一些,这个时候就要奖励积极者,督促后进者。可以用阶段例会进行奖励通报,哪些人做得好就应该及时获得奖励。5、勤于沟通勤于沟通、敢于沟通,不管是对上,还是对下,都是需要的。首先是对上,一定要与项目领导组组长做好沟通,大胆沟通,勤于汇报工作,特别是在项目初期,高层领导不了解你,不知道你是否能够胜任,因此,对你也会有所顾忌,怕你不能承担,这个时候,你要勇于表达自己,表明你的立场:我能。项目进入正常轨道后,沟通不能少,必须让领导及时知道项目进度,他们心中有底。对下沟通,要大胆“骚扰”别人,除了督促、要求别人做事情,也要找时机拉拉家常,谈谈心之类。如果项目基金允许的话,可以项目组一起吃个饭,开展体育活动等,来加强沟通。6、工作魅力凭什么让相同级别的同事“替“你做事,作者认为,不仅仅是项目组赋予你奖罚的权利,更多的是你个人的工作魅力能够感染他们。项目组负责人一定要做到身先士卒,速度、作风、专业,缺一不可。自己必须做好,做得正,比别人更专业,更投入,你才可能去感动对方,去激励对方。

一个项目的成功百分百归功于这个项目团队,而失败则百分百责任于项目经理人一人,可能失败的责任归于一人用之过大,但其实不然,如:
1、项目的失败可能来源于一些外在的因素,这就表示项目经理人对项目的风险评估不够彻底;
2、项目中因团队关键人员被调或流动,导致项目延期或无法进行所带来的损失,这就表明人力资源储备有限,更重要的是项目经理人是否有考虑过项目进行中团队某位或很多人员流动该怎样让项目能如期完成;
3、项目大部分功能完成后需要客户的初验,这时就需要很多功能上的完善与增加,这可能无法避免但有些更荒唐的是客户看了之后可能对您说:“这和想要的是两码事”这个时候您只能有权利做一件事,那就是尽情的晕吧!因为有些项目经理人根本就没有和客户说过一句话甚至更惨,没见过一次面,项目的初定和需求直接来源于业务人员,大部分客户都不知道怎样把现实中的实物用程序的方式来展示去实现,所以项目经理人最起码也要用喝一个下午茶的工夫去告诉客户:“这个想法需要进一步细化,将会通过****样的方式帮助实现,可以吗?”必须让对方回答。

以上总结于项目成败的三点:
1、项目经理人对项目的风险评估是否彻底;
2、项目经理人是否在团队人员缺失的情况下,能极力挽回项目进度,并能按期完成任务;3、项目经理人是否和客户有更为深入的交谈,项目经理人必须考虑是否真正为客户解决了实际问题。

做好一个项目经理人(先从自己做起):
第一:项目前的资源整合;尽量为项目开发提供一个好的环境,一个舒适的工作空间和项目预计所需要的工作工具(尽量提供最好的),就像一个开发人员有一台好的机器,你想想他有多带劲!还有就是召集这个项目需要切实用到的一切人力资源;
第二:能力测试;针对软件行业流动性很大的特点,并不排除您的项目团队中有陌生的面孔,也有可能是另外项目团队的派调过来的人手,或是另外合作公司的开发人员,这时可能需要能力测试这一环节,测试并不是对团员能力的质疑,而是测试该把某个队员放在某个位置,或扮演项目开发中的什么角色比较合适。这种测试有很多方法,可以是做一些游戏或让团队一起去完成一个与项目无关的事情,来观察团队每个人员的特性与习性,然后就是针对项目中的每个技术环节做一个特定的测试,目的是为更好的跳过技术陷阱,测试的方法可以自订,但对于团队人员不能让其感受到这是种测试,这样就可以让每个团队人员在自己的适合的岗位上发挥自己最大的潜力!

做好项目管理的5个关键点,一个都不能少!
答:如此一来,这些项目文档和总结的经验笔记,就会成为公司的知识信息,为后续员工所用。无论你的项目目标是什么,了解并把控好项目管理有五个阶段: 启动、计划、执行、监控、收尾, 一切从项目的实际出发进行调整和控制,才能...

刚刚接手一个项目,作为项目经理,新手没经验,怎么有效的进行项目管理?大 ...
答:5、确定项目的人员结构组成。6、定期进行项目进度评估,对项目进行必要的改进。7、为项目准备好所需设备,工具和充足的资金。8、确保项目符合公司的各项要求。只有这样,就能做一个好的项目经理。

浅谈如何做好项目团队管理
答:以下是管理项目团队的技巧,旨在提高团队效率:1、建立平衡的团队确定项目团队成员既有正确的技术专长,又有广泛的沟通和思维方式。这种平衡可以通过潜在的项目团队成员过去可能采取的问卷调查来确定。2、确保项目目标清晰和“认同...

浅谈如何做好工程项目施工质量管理
答:做好工程项目施工质量管理的技巧:一、人的管理与控制 人是建筑工程施工的参与者和指挥者,是影响工程建设质量的首要因素,也是施工质量管理的首要任务。施工企业要不断加强对施工人员与技术管理人员的专业技术培训,努力提升工作...

如何做好项目沟通管理的工作?
答:要做好项目沟通管理工作,可以从以下几个方面入手:1. 制定项目沟通管理计划 通过沟通管理计划对项目整个生命周期的沟通对象、沟通内容、沟通频率、沟通方法等各个方面进行计划与安排,并明确沟通责任,如由谁负责沟通,沟通的...

如何做好施工项目安全管理
答:导语:施工项目的安全管理,首先要建立起完善的安全管理体系,工程施工现场安全生产管理体系是施工现场整个管理体系的一个组成部分,具体包括贯彻“安全第一,预防为主”方针和完成安全管理目标所需的组织结构、计划活动、过程管理及其资源。 如何...

项目管理的建议
答:1、 每个班组签订合同时,同时签订安全承诺书及各项管理制度,绝对服从项目部统一管理。 2、 施工班组每个工人都必须有身份证,没有身份证一律不得进场。 3、 每个施工班组只有一个食堂,每个食堂不得超过2个燃气罐,超过者一律由项目部安全...

做好施工项目的管理工作?
答:一次企业在推进项目管理中合理设置项目管理组织机构是一个至关重要的问题,高效的组织体系和组织机构的建立是施工项目管理成功的组织保证。首先要做好组织准备,建立一个能完成管理任务,岭项目经理指挥灵便、运转自如、工作高效的组织机构;...

对于一个“半截”的项目而言,应该如何运用项目范围管理的方法与手段对...
答:作为范围计划过程的输出,项目组要制定一个范围说明书和范围管理计划。一个项目经理要想真正管理好项目范围,没有必要的技术和好的方法是肯定不行的。要做好一个项目首先强调的就是周密地做好范围计划编制。范围计划编制是将...

如何做好项目整合管理
答:整合是指协调、统一和综合。项目整合管理就是要使项目各要素相互协调,并在相互矛盾或竞争的目标中寻求最佳平衡点,整合各种要素来完成跨项目、跨专业的项目工作,是项目管理的核心。项目整合管理主要涉及到以下几个方面:1. ...