同样的工作为何别人做的快又好?这4种方法,让你离高效更近一步

作者&投稿:幸闹 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
我大学毕业后的第一份工作,是在一家国企的省级机构做专员,同岗位七十多个人,大家都在一个大的办公室里,做几乎一样的事情。那时工资是由基本工资和绩效两部分构成,同岗位的人基本工资都一样,但因为每个人绩效不同,最后拿到手的工资差距有些大:大多数人工资区间在4000至5000元,最少的人只能拿到2600至3000元,而最高的工资能达到8000元,与最低工资相差3倍左右。

进入社会后不难发现,同样的工作内容,有的人完成的又快又好,速度和质量并存,也有些人不仅做的慢,还会漏洞百出,然后再花时间去查缺补漏,导致恶性循环。为什么不同的人做相同的事,产出和结果却不一样呢?

产生这种问题的主要原因在于: 工作习惯不同 。观察那些工作效率低的同事,会发现他们都有一些共性:早上上班后先泡茶打水,然后聊会天,上班一个小时后才开始进入工作状态,并且习惯性的先做容易完成的事情,把不好解决的事情留到下午或者临下班的时候才做。

这种现象是典型的职场拖延症:能下午做的事就不上午做,能拖到明天的事就不放在今天,越是有难度的任务越拖着不做。

但是, 职场中有难度的任务,往往是重要的事情 。

著名的管理学家史蒂芬·科维提出的时间管理理论—— 四象限法则 ,将事情按重要和紧急程度分为四类: 重要且紧急,重要不紧急,不重要但紧急,不重要也不紧急 。

如果目的是高效率工作,重点应该做重要的事,但很多人的习惯是先做紧急且轻松的事,做事顺序是:紧急不重要,紧急重要的事(适当拖延),不紧急不重要,不紧急重要的事(无限拖延)。

以紧急性为主,这就导致了,我们花太多的时间在不重要的事情上,而紧急且重要的事情,也常常会因为各种困难、拖延导致仓促完成。

比如下个月1号要开会宣导新的产品A——电子单据的操作和上线,这个项目由总公司负责后台更新,领导交给你跟进这个项目,并在开会时向分公司的同时宣导,目前还剩两周的时间。对新项目了解不深,本来首先要做的是明确产品A的性能、操作方式等使用情况,但经过几次询问,你还有些细节摸不清头绪,产生的困难让你无法投入PPT的制作当中去。畏难情绪促使你不断的放下A,去做相对容易完成的事情,到了第二个星期的周四,你觉得不得不做PPT了,焦虑和急躁也随之而来。

美国的时间管理大事博恩·崔西认为, 生活和工作中我们要处理的事情很多,不可能每一件都完成,要想提高个人效率,必须改变思维方式和处世方式,才能做到驾驭时间,真正的掌控自己的生活。

博恩·崔西在《吃掉那只青蛙》中强调: 提高工作效率,关键在于做重要的事 。观察身边的高效率人士,不难发现,他们通常是把主要的精力集中在能让自己收益最大的事情上,并且他们清楚,什么才是最重要的事。

那么,如何抓紧重要的事,提高工作效率呢?

ABCDE法则是制定计划的有效工具,使用ABCDE法则的意义在于,分清事情的主次。每个字母代表的意义如下:

沃伦·巴菲特曾说过:“成功的秘密非常简单,我会对当下不重要的事情直接说不。”根据ABCDE法则,我们在制定一天或一周计划时,可以将各个任务按照字母等级分类,并有选择性的放弃一些不需要做的事情。

需要注意的是,在实施计划时,标有A的事件,就是需要优先处理的事情。根据重要事件的紧急程度,还可以将其分为A-1,A-2等分类标记进行区分。

《吃掉那只青蛙》中, 强迫效率法则 是指:“时间有限,任何人都无法做完所有的事情。但只做那些以后能获得正面效果的工作,做与完成最大目标有关的工作,你的时间是足够的。”

要想区分哪些事是重要的,你需要先问自己“对我最有价值的事情是什么?”也就是说,搞清楚什么才是能让你提升价值的关键领域。

在众多的工作事项中,挑出“最有价值的事”,同样可以使用 “二八定律” ——80%的职业贡献来自与20%的工作内容。文章开头提到的效率低的人,大都是每一件事都做,完全不分主次,忽略了其实只有那20%的重要内容,能为公司提供更大的贡献。

很多人有习惯性拖延,总想一次性做到完美,尤其是面对有难度、会承受一定压力的任务,经常在临近时间截止点的时候完成工作,造成的结果就是质量没有那么优质,而且更容易犯错误。

最好的解决方式就是,先给自己设定一个时间结点,先完成任务,再用剩余的时间进行优化。这就好比盖房子,先搭建钢筋框架,再填充水泥等完成整体结构,搭出来的房子要比直接铺砖的房子牢固的多。

面对重要的工作时,永远要想着多准备20%的时间,以备不时之需。例如,一天能完成的PPT,要多预备2个小时的时间。很多事情在完成的时候,实际会花费比预计更多的时间,因为你永远不知道会有哪些突发情况。

如果是需要别人配合完成的任务,则需要预留更多的时间,以防意外状况的发生。

以上四个法则是从要事优先和时间管理两个方面提出的建议,实际上,高效率的工作方法还有很多。但不管是什么方法,亲身实践、适合自己的才是最好的方法。

歌德曾说:“最重要的事情永远最重要,不要被不重要的事情左右。”这句话道破了高效工作的真谛,对于很多人来说,养成习惯和拉开差距就在毕业后的3至5年中产生,如何在相同的时间里提升并展现自己的价值,是职场新人需要学习的一门必修课。

~

同样的工作为何别人做的快又好?这4种方法,让你离高效更近一步
答:产生这种问题的主要原因在于: 工作习惯不同 。观察那些工作效率低的同事,会发现他们都有一些共性:早上上班后先泡茶打水,然后聊会天,上班一个小时后才开始进入工作状态,并且习惯性的先做容易完成的事情,把不好解决的事情留到下午或者临下班的时候才做。这种现象是典型的职场拖延症:能下午做的事就...

人家是上班做事越做越快,我做事是越做越慢,这是为什么呢?我也想做...
答:也许他做事有自己的一套模式,这种模式对他来说相对容易去完成这项工作。也许他善于总结,然后加以改进做事的方式方法。也有可能他没你认真,没你负责。所以啊,如果没办法让自己更进一步,那就保持吧!毕竟每个人的思路都是不一样的,也有可能别人就喜欢你做事的方式呢。所以,你不必去羡慕比你快的人,...

工作量一样,工作做快和工作做慢哪个好。做快会比做慢损耗大吗?
答:压力和精神健康:快速完成工作可能会在一定程度上增加工作压力,特别是在面对紧凑的时间表和高要求的任务时。要认识到工作速度过快可能会对精神健康产生负面影响,需要考虑自己的能力和适应能力。学习和成长:过快地完成工作可能会限制了你的学习和成长的机会。在快节奏的工作环境中,你可能会错过反思和改进...

为什么工作量一样的工作,有的人清闲有的人忙?
答:当一个人能够提高自己的工作效率之后,就很有可能大大的缩短自己的工作时间。也就是说,同样的工作量,工作效率高的人可能只需要花费别人一半的时间就可以完成,这样的话,就会比其他人清闲的多。同样的,工作效率低的人需要花费更多的时间来完成相同量的工作,所以也就会比别人忙得多。举个例子来说,就...

在职场中,为什么同样的工作能力,而别人却比你晋升的快?
答:其实就算不是时尚类工作,外表美也是很重要的。变美是一种习惯,一个女生一年四季都美美的,微笑可人,浑身散发着优雅的气质,并不是她的刻意,而是她爱美的习惯所致,越喜欢“美”的人就会越美,衣服有品位、包包有格调、鞋子有质感,举手投足会慢慢地和别人越来越不一样。很多时候,一个人对外表的...

在工作中执行力比较快的人,为什么更受老板欢迎?
答:首先我觉得,执行力就是能力的一种,并且是一种综合性能力的体现。所以与其说执行力重要还是能力重要,不如说,怎么让执行力变得高效有用。我们在职场生存,需要有各种各样的能力。这些能力的高低,将决定你的薪资待遇、职场地位、工作话语权和未来的职业生涯。对职场人士而言,工作中执行力和个人能力(尤...

为什么工作效率越高的员工,工作量越大?
答:这主要就是因为一个工作效率特别高的员工证明他的工作能力特别强,他的接受能力特别强,以及他的为人处事人际关系也是特别好的。所以对于领导来说,遇到这么一个非常完美的员工,当然他就要尽心的培养他,所以他才会给这个员工安排更多的工作量,这样的目的就是为了锻炼他对于这种突发事情的应急性,也主要就...

做事情速度快的人是不是也比较聪明
答:对头,有的人工厂里也好,公司里也罢做事情往往心怀鬼胎三心二意。这种聪明只能说是小聪明,真正聪明的人往往是那些务实求真,凭良心做事的人。速度快做的又好,看起来也比较聪明。1:踏踏实实勤恳敬业做事,没人会找你的茬不管做什么事你踏踏实实勤恳兢兢业业去做,没有人可以说你的不是。做事情...

职场中干活最快真的好吗?工资一般是最高的吗?
答:所以说,职场中干活最快并不是最好的。同时,不能说干活越快,工资越高。因为工资的高低和工作速度快慢并没有直接的关系,工资的高低是和技术直接挂钩的。自身技能越高,工资待遇越好。所以要想工资待遇好,首先要做的就是提高自身的技术能力。只有这样,才可以在职场中获得成功。

职场上为什么总出现越能干的人越忙,越不干事的人越轻松?
答:企业缺乏文化指导,让员工思考更多要做更多,缺乏基准。因此,当每个人都看到缓慢的饮食工作人员时不仅没有受到惩罚,而且当它更好时,员工将与高挂心态有关。盲目执行快速牛我不知道如何让快速的牛造成巨大的损失。当我面对不合理的安排时,他们并没有及时反馈,这是不合理的。结果,我没有糟糕的工作,...