电子文件如何归档

作者&投稿:龙具 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

电子文件的归档是指不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。

一、电子文件归档范围

电子文件的归档范围是电子文件形成、积累与归档制度中最重要的内容,对保证归档文件的完整、齐全至关重要。

电子文件归档范围小于其收集积累范围,主要来源OA系统、业务系统及其他数字设备,同时应基于电子文件的特性、电子文件的管理特点、“双套制”归档要求、机构信息化不彻底的特点,综合确定归档范围。

二、电子文件的归档方式

1、物理归档是指文件管理部门把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上,向档案部门移交的过程,由档案部门负责对这类归档数据的管控与维护。物理归档可以实现电子文件的集中管理,保证电子文件的安全性。

2、逻辑归档是指在计算机网络上进行,不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。

一般还应采取以下措施对逻辑归档的电子文件加以控制:第一,采取备份措施。第二,定期物理归档。

三、电子文件归档的时间要求

电子文件的归档时间分实时归档和定期归档两种。实时归档指数字设备中生成并处理完毕电子文件即时向数字档案室档案管理系统中归档。定期归档是指按照机构有关规定,在电子文件处理完毕一段时间之后再向数字档案室系统中移交。



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求文件档案管理制度
答:⒈ 归档的文件资料不论采用手稿、印刷件、复印件、图片、软盘、录音带、录像带,都必须齐全完整。⒉ 归档的书面文件资料手写文稿,不得用圆珠笔、复写笔、彩色笔书写,不得采用红墨水书写。出现上述情况,机要文书应及时要求有关部门或人员进行重抄或复制。八、机要文书应对移送到文书档案室的外来文件...

3DMAX怎么归档才能保存在一个文件夹
答:3DSmax 用资源收集器可以将文件归档在一个文件夹里。1 依次点击实用程序---更多---资源收集器,2 在参数下,选择需要的选项,点击下面的开始按钮。

档案如何管理?
答:法律分析:档案的管理应当遵循《中华人民共和国档案法实施办法》的规定。法律依据:《中华人民共和国档案法实施办法》第十二条 按照国家档案局关于文件材料归档的规定,应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全,并进行整理、立卷,定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理;任何人都不得据为...

文秘档案整理的程序主要包括哪四个环节
答:文秘档案整理的程序主要包括以下四个环节:区分归档与不归档的档案盒(案卷) 按照归档范围和不归档范围的规定,把不归档的、留存在本单位供工作参考的档案盒(案卷)与应归档的档案盒(案卷)区别开来,把应归档文件的档案盒(案卷)移交档案部门。编制移交目录:就是把归档文件目录或案卷目录复印成一式三...

...是关于施工单位每个项目资料该怎么分类归档?
答:建设工程文件归档范围 第一部分:工程准备阶段文件 一、立项文件 1、建设项目立项批文 2、建设项目立项报告 3、建设项目可行性研究报告及附件 二、建设用地、征地、拆迁文件 4、建设项目选址意见书 5、建设项目用地批准书及有关 土地协议 6、拆迁安置意见、协议、方案等 7、建设用地规划许可证 8、国...

谁能提供一下:文件归档SMP,就是文件归档管理制度。 谢谢啊
答:第五条:文字档案是全面、真实地反映本厂的历史面貌以及各项经营管理活动的原始记录资料,办公室要认真做好各类档案资料的收集、整理、归档、保存和利用等工作。第六条:文书档案的收集归档范围 (一)上级党政机关发来的与企业有关的决定、决议、批复、通知、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。(...

归档文件整理规则只适用于
答:这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、...

主管让我们整档案管理制度 帮帮忙
答:2.本公司召开会议,由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续,档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。第七条 各部门专(兼)职文书的职责:1.了解本部门的工作业务,掌握本部门文件材料的归档范围,收集管理本部门的文件材料。2.认真执行平时归档制度,对本部门承办的文件材料及时收集归卷,...

企业文件材料归档范围和档案保管期限规定的企业文件材料归档范围和档案...
答:第一条 为便于企业正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,促进企业依法经营和规范管理,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》,制定本规定。第二条 本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。第三条 各级档案行政管理...

求一个自动按名字归档文件夹的BAT;
答:不清楚你的实际文件/情况,仅以问题中的样例说明及猜测为据;以下代码复制粘贴到记事本,另存为xx.bat,编码选ANSI,跟要处理的多个文件和文件夹放一起双击运行/*&cls&echo off&cd /d "%~dp0"&mode con lines=5000rem 将当前目录里文件名称中包含有某个子文件夹名称字符的文件,剪切/归类/移动...