档案如何修整 档案管理的修裱怎样解释
档案整理归档过程中的整理技巧
（一）归档文件“件”的区分与修整
首先是以我为本(以发文单位为主)。凡是本单位所产生的发文(红头文)必须归档，其它单位（包括上级、同级和下级机关）的来文，需要办理的文件(办件)必须归档，重要的文件材料应该归档，阅知类的文件可以不归档。
文件以“件”为单位进行整理归档。一般以每份文件为一件，
1、文件正本与定稿为一件（重要文件如法律法规等须保留历次修改稿的，其正本与历次稿包括定稿各为一件）。
2、正文与附件为一件（附件是指附属于正文之后的其他文件材料，作为正文的补充说明或参考材料，如附带的图表、统计数字，正文批准或发布的法规文件等等。一般来说，正文与附件为一件，如果附件数量较多或者太厚不易装订时，也可各为一件）。
3、原件与复制件为一件（对于制成材料、字迹材料等不利于档案保管的文件（如热敏纸传真件、铅笔书写的重要文件），以及使用中出现破损的文件，应复制后归档。复制件包括复印机制作的复印件以及手工誊写的抄件等。这些复制件应与原件作为一件）。
4、转发文与被转发文为一件（转发文与被转发文是一份文件的不同部分，前者往往包括贯彻意见及执行要求，后者则是具体内容，它们在发挥文件效力方面难以分割，因此也应作为一件）。
5、报表、名册、图册等一册（本）为一件（报表、名册、图册等一般每册（本）内容都相对完整，具有独立的检索价值，因此应按照其本来的装订方式，一册（本）作为一件）。
6、来文与复文各为一件（这是比较特殊的一种规定。“来文与复文”是对联系密切的来往性质的文件材料的概括性表述，也包括“去文与复文”，从文种上看包括请示与批复、报告与批示、函与复函、通知与报告等等）。
7、请示与批复各为一件。
8、报告与批示各为一件。
正文与文件处理单（文件在运转过程中一般都附有文件处理单或者拟办单、发文稿头纸，有的还附有领导批示的签批条等。这些表单真实地记录了文件的形成、办理过程，是归档文件不可分割的重要组成部分，应与文件作为一件）。
“为一件”是指在实体上装订在一起，编目时也只体现为一条条目。
归档文件的整理工作，必须遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。排列方法强调按事由排列。
归档文件按照不同年度、不同机构（问题）、不同保管期限等形成中的客观规律进行相对集中，维护不同文件间的有机联系。排列文件时，强调了“事由原则”，将同一事由形成的文件排列在一起，使文件间的有机联系得以充分体现。
在装订之前，将全部文件梳理一遍，按照以上整理原则，将属于一件的材料放在一起，以便于装订，防止返工。
（二）文件装订顺序
归档文件材料修整完毕，需要使用符合档案保护要求的装订材料重新加以装订，固定文件页次，防止文件张页丢失，便于归档后保管和利用的作用。
装订前首先应将原有的订书钉、回形针等对文件保存造成影响的金属物品拆掉（原文件已使用不锈钢钉的保持原装订不动）。
其次必须对它们进行排序。顺序如下：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。汉文本在前，少数民族文字文本在后。不同文字的文本，无特殊规定的，中文本在前，外文本在后。有文件处理单的，一般放在最后；但如果已粘贴牢固的可放在最前面，这样可以作为首页加盖归档章，从而更好地保护正本的原始面貌。
再次应将“件”内的各页按一定方式对齐，便于将来翻阅利用。一般来说，采用左上角装订的，应将左、上侧对齐；采用左侧装订的，应将左、下侧对齐。（建议管理文件类采用左侧装订，污染源种类采用左上角装订。一般一件装订两枚不锈钢订书钉为宜）
装订以“件”为单位进行，对装订材料做统一规定，一般采用不锈钢订书钉装订，如文件太厚，则建议采用三孔一线。
装订要求：装订用品必须是对归档文件无害，不影响档案的保存寿命。装订方式应能较好地维护文件的原始面貌。
（三）归档文件的盖章、编号、填写页数
1、归档章的格式
其规格为长80mm，宽20mm。分为均匀的12格。归档章设置的项目主要为编号项目中的必备项。
归档章样式：
全宗号
类别号
期 限
年 度
机 构
件 号
归档章填写示例：
全宗号
6
类别号
A
期 限
30年
年 度
2009
机 构
件 号
001
归档章填写说明
归档章项目
项目说 明
填 写 说 明
全 宗 号
档案馆给立档单位编制的代号。
全宗号由同级档案馆给立档单位编制，如果暂时未有全宗号，可暂时不填。
类别号
一个立档单位不同门类档案的代号。
文书档案填写“A”。
期限
即保管期限，标注归档文件保管期限。归档文件保管期限分别为“10年/短期”、“30年/长期”和“永久”。
具体档案保管期限划分参照国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。
年 度
填写文件内容针对的年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年。
归档文件根据实际归档年度标注。文件针对年度，以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如2006。
机构
填写文件形成或主办部门的简称或代号，不分机构编档号的单位此栏可空。
如：党支部、办公室、人事科、综合科等。
件号
以年度为界线，由全宗单位档案室集中整理归档的，一个保管期限编一个大流水号；由全宗单位内各部门分别整理归档的，每个部门内按保管期限分别编三个小流水号。
其编制方法是：依据归档文件的排列顺序，每一年度每种保管期限的归档文件均从“1”开始标注。
2、盖章位置
归档章一般应用红色印油加盖在归档文件首页上端居中的空白位置,使用钢笔、蓝黑墨水笔填写内容，如果领导批示和或收文章占用上述位置，可将归档章盖在首页的其他空白位置，但以上端为宜。如果机关发文有签发单的，或收文有文件处理单的，也可放在最前面作为首页，这样可在其上加盖归档章，以更好地保护文件正本的原始面貌。文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌的，也可在文件首页前另附纸页加盖归档章。归档章尽量不要压住文件字迹，也不宜与批示文字或收文章等交叉。
3、按归档文件年度、保管期限和排列顺序分别逐件编号。
以年度为界线，由全宗单位档案室集中整理归档的，一个保管期限编一个大流水号；由全宗单位内各部门分别整理归档的，每个部门内按保管期限分别编三个小流水号。
4、每“件”文件的页数填写该件的实际有效页数。
（注意不要用铅笔填写页号，要用钢笔、碳素或蓝黑墨水笔填写或用号码机编页码）
单面印刷的文件在正面右上角处填写实际页数；
双面印刷的文件在正面右上角处及背面的左上角处填写实际页数；
文件中出现与本文无关的页面（如：有些单位为了节省纸张，用已经用过的纸张的背面印文件），须在上面用钢笔、蓝黑墨水笔批“Ⅹ”。上报等表格没有填写内容的页批“Ⅹ”（如已盖“此页空白”章的则不用“Ⅹ”），但要编页号，并计算页数。
（四）归档文件排列顺序
归档文件的排列以“事由”为原则，即同一事由的相关文件应当排列在一起。事由可以是指一件具体的事，或一个具体的问题，或一段较紧密的工作过程。并且尽可能将关系密切的(如同一次活动、同一项工作、同一个会议形成的)文件材料排列在一起。
1、以年度为界线，按照年度—保管期限相对集中排序。
（1）由全宗单位档案室集中整理归档的，一个保管期限从1开始编一个大流水号；
（2）由全宗单位内各部门（即机构）分别整理归档的，每个部门（即机构）内按保管期限分别编三个小流水号。
2、保管期限，按问题和内容确定保管期限；按永久、长期/30年、短期/10年的顺序依次编排。
3、同一事由形成的文件排序按照文件的生成时间顺序序依次排列。
装盒时应注意以下问题：
1．应视档案盒的厚度选择厚度适宜的文件，尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体（即尽量放满档案盒），竖立放置时不至于使文件弯曲受损。
2．按照排列的先后顺序依次装盒；一盒装满后，顺次装入下一盒即可。
3．不同形成年度的归档文件不要放入同一档案盒。
4．不同保管期限的归档文件不要放入同一档案盒。
5. 由全宗单位内各部门（即机构）整理归档的，不同部门（即机构）的档案不要装入同一盒内。
6. 一件文件（如讲稿、书稿）太厚，一个平常的档案盒装不下，可根据文件厚度，选择厚度适当的同一种类档案盒装入盒。
如何整理档案~
文书档案整理操作方法———以件归档
档案文件的修裱方法,源于中国字画托裱和古书修补技术。是托裱和修补技术在档案修复工作中的运用和发展。但由于档案性质不同于字画,所以档案的修裱技术有它自己的特殊性。这种特殊性集中体现在档案修裱工作中必须绝对尊重原件,绝不允许在修裱中进行人为的增减、补充,甚至再创造,也不允许修裱工作对原件的字迹和纸张造成新的损害。这是我们在修裱工作中必须遵循的一条基本原则。
一、档案修裱的原则和程序
（一）档案修裱技术的基本原则
所谓中国修裱技术，就是使用纸张和粘合剂等材料，运用托裱和修补等技法，对破损纸质档案进行修复的技术。
档案修裱基本原则：保持原件的历史面貌，最大限度地廷长原件的寿命。
“五要”：即裱件要薄、光、平、软、长。
“五不要”：即裱件不能崩、扒、走、裂、壳。
（二）档案修裱基本程序
档案修裱基本程序由以下几个部分组成：
接收登记—检查—预处理—案头准备—修补或托裱—干燥—修整装订。
（三）修裱档案的主要工具
修裱档案的主要工具包括：棕刷、排笔、刀具和裁纸机等。
1. 棕刷是用植物棕制造的一种刷子，它主要上纸、排实、上墙和镶活。
2. 排笔，主要用于刷浆糊。
3. 刀具，用于栽切用料和修整裱件。
4. 裁纸机，用于裁切修裱的档案及托裱用纸。
5. 其它工具。包括包括常用的电炉、镊子、调浆用的器皿等等。
二、档案修补技术
档案修补技术主要包括补缺和托补。
（一）补缺
主要对残缺或被虫蛀的档案进行修补，使之完整并增强牢固度。
1.一般档案的补缺程序：展平—做口子（用手慢慢地把洞口的边沿磨薄，使其产生坡度，这道工序俗称为“做口子”）—抹浆糊—补缺。
2. 珍贵档案、手稿的补缺程序： 展平—抹浆糊—补缺。
3. 两面有字的档案的补缺
（1）嵌补法: 采用尺寸相同的补纸嵌在档案的破损处，然后用细窄而且透明度较好的的棉纸沿着嵌补的边沿粘接。
（2）分揭法:将两有字的档案纸张分层揭开，一分为二，然后分别修补，再合成。
（二）托补
1. 溜口。在档案纸张已磨损的折叠处补上一条棉纸的技术称为溜口。
2. 接背。即加宽档案的装订边，以便装
3. 加边。即是小幅面档案的边加宽，使档案尺寸一致。加边有两种方法：挖镶和拼条镶。
4.其它方法: 用塑料薄膜加固；用丝网加固。
三、托裱技术
档案托裱技术，是使用纸张、粘合剂等材料，对破损档案进行加固、强化、艺术处理的技术它包括两项内容：一是托，一是裱。托是在档案背面粘合上纸或织物，档案背面粘合上纸或织物后，通常称为托件。裱是对托件的加固和装饰。
档案如何修整
答：归档文件材料修整完毕,需要使用符合档案保护要求的装订材料重新加以装订,固定文件页次,防止文件张页丢失,便于归档后保管和利用的作用。 装订前首先应将原有的订书钉、回形针等对文件保存造成影响的金属物品拆掉(原文件已使用不锈钢钉的保持原装订不动)。 其次必须对它们进行排序。顺序如下:正本在前,定稿在后;正文在前...
大岭路改造方案 怎么修整
答：1、大岭路路口到红卫河桥段：拆除道路沿线两层建筑，保证道路宽度满足30米红线要求。2、红卫河桥处：将现有桥梁拆除还建，还建桥梁宽度为30米。3、红卫河桥到紧固件公司前门段：道路向河道侧加宽，将现有路面扩宽至30米。4、紧固件公司前门至凯旋大道下行匝道段：近期实施方案：采用单行道方式，现有大岭...
26个修整自己的文案
答：1.当一个人最看重的东西是面子，那他为此失去的一定很多。2.成年人哪有时间为情情爱爱流泪，成年人都在为生活哭。3.日子难熬的时候，记得告诉自己，扛过去就会迎来曙光，一定会的。4.每天都让自己再爱一次这光怪陆离的人间。5.嫉妒是人性，不因为嫉妒而失态乃至报复则是修养。6.人人都有很多打算与...
26个修整自己的文案
答：面子 #生活 #曙光 #爱 #嫉妒 #打算 #遗憾 #解决 #道理 #打破 #回忆 #负面情绪 #努力 #金钱 #自尊 #梦想 #责任 #情绪 #寻找 #普通 #庸俗 #问题 #旅行 #羁绊 #过去 #比较 #人际关系 #实力 #成熟 #美好 #坚持 #完美 #诚实 #路 ...
竹地板长边缝修整方法
答：根据竹地板的长度和宽度，确定合适的修整方案。修复竹地板长边缝的方法有多种，可以是切割、翻板或热水处理等。切割法是将竹地板的长度缩短，完全消除长边缝处的缝隙。而翻板法是将竹地板的一部分取下，进行修整，之后再重新安装。热水处理法是利用热水使竹地板软化，然后将边缝处抬起，打平缝隙。4....
混凝土表面铲填修整工作
答：基础混凝土浇筑完毕之后,要对混凝土表面进行铲填,拍平等修整工作,使其符合设计要求。这是确保混凝土外观质量和基础尺寸符合要求所必不可少的一项工作。️铲填工作对于锥式杯型基础,铲填工作由低处向高处进行,铲高填低。对于低洼或不足模板尺寸部分应该补加混凝土填平、拍实。斜坡位置用直尺检查其外形是否准确,坡...
旧房木窗修整方案怎么写
答：首先，我们需要进行全面的检查，了解老木窗的具体问题，以便制定其修缮方案。检查内容包括门窗损坏、纹风管故障、锁具失好、密封条损坏等方面。在此基础上，我们可以制定出具体的修整方案。其次，我们需要选择合适的修理材料，这些材料应当具有较好的保护和修补功能，能够满足木窗的需求。推荐使用环保型材料，...
如何让电视机进行一次修整
答：要让电视机进行一次修整，可以采取以下步骤：1.确定问题-首先要确定电视机存在什么问题，比如无法开机、没有图像、颜色不正常等等。通过观察和检查来确认问题。2.寻找解决方案-每个问题都可能有多种解决方案，可以在网络上搜索解决方案，或者联系具有丰富经验的维修人员以获得帮助。3.收集所需工具-这取决于...
较严重蜂窝孔洞质量缺陷的修整过程应包括哪些主要程序?
答：较严重蜂窝孔洞质量缺陷的修整过程包括以下几个方面。（1）凿除蜂窝麻面的混泥土。（2）用比原混泥土等级提高一个等级的混泥土浇筑并振捣密实。（3）养护。（4）支模板，模板及混凝土表面浇水湿润。混凝土表面缺陷 1.现象 拆模后混凝土表面出现露筋、麻面、蜂窝及孔洞。2.原因分析 (1)模板工程质量差，...
拆迁前修整下水道怎么处理
答：1. 先行修整：在拆迁之前，可以先对下水道进行必要的修复、维护或改造，确保其能够正常运行。这样可以减少拆迁后的成本和时间，同时也可以防止因下水道问题带来的环境污染或健康问题。2. 暂时处理：如果时间紧迫或无法进行全面的修整，可以暂时采取一些对付措施，如加强清理、疏通、消毒等，以确保下水道在...
