人事体系怎么建立?谢谢 怎样建立公司的人力资源体系?步骤?偶是新人,谢谢

作者&投稿:江信 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

人事体系的建立,需要先确定组织架构类型,是层级组织,扁平化,蜂窝状组织,阿米巴组织还是网络状矩阵组织。

组织数建好后,建立职务,岗位职系,进行岗位编制,岗位薪酬体系设计。

人员信息导入,人员的入、转、调、离管理

员工的薪酬,绩效,岗位考勤管理,工时统计,全勤绩效,休假管理,加班管理都需要有专业的软件。依据数据优化人力资源管理更有成效。好用的工时管理推荐京顶EDP劳动工时数字化管理平台。

可实现员工在标准工时制,综合工时制,不定时工时制(弹性工时制和核心工时制)下的考勤打卡,排班,休假/年休假,加班,出差,外出进行实时在线流程化管理。每月统计出可用于计算工资的工时统计数据。包括出勤天数,缺勤工时,会议工时,加班工时,请假工时,出差天数等自定义考勤类型报表。并可以统计与出勤相关的补助,出勤就餐天数,外出误餐补助,出差地域补助,特殊班次补助,员工学历补助,加班时段补助等福利津贴统计。具体功能如下:

1、考勤打卡:人脸考勤机,通道闸机,门禁,手机APP等任意一种打卡数据采集

2、智能排班模块:制定标准工时制,综合工时制,弹性工时制班次时间,并设置将具有相同上班时间的员工分为一个考勤组,制定考勤组排班计划!

3、职工休假模块:休假管理很多OA系统也包含,但OA请假以审批流程为主,多以半天或一天为单位而且不检查班次。所以在考勤工时计算中不是特别精准。考勤休假模块是包含员工休假资格发放,休假申请审批,休假计划,工时优化,休假工时统计,自动销假等功能

4、年假管理账户:年假管理是员工休假的一个特殊情况,采用单独年休假账户实现年假两年并管,自动清零。很多人不太明白为什么需要两年并管,因为按自然年度计算,年假在12月底就到期了,而很多企业为保证员工年假能延续到春节期间申请休假,将上一年年假转结到第二年。并设置清零有效期

5、时间管理账户:这个时间账户主要实现对员工加班的管理,员工日常的多于标准工时的时间都记入时间账户,方便员工申请调休假或发放加班费。同时建立员工时间信用管理体系
6、出差考勤:员工出差正常考勤,并统计出差地域补助
7、外出管理:外出单管理,统计外出工时并计算外出餐补
8、考勤工时统计:员工每月的工资计算需要考勤报表,补助项统计,工时统计报表上报完成才算考勤的全业务管理。员工的实出勤工时,缺勤工时,休假工时,加班工时,出差工时,外出工时,会议工时,和考勤相关的福利补助全部计算汇总,方便HR部门计算薪酬
9、工效分析:大数据挖掘。员工的项目工时,工效,休假率,出勤率多种维多的分析数据有助于准确核算工时,优化用工结构,为企业降本增效,提供决策支持
10、定制开发:微服务架构可以在不影响现有业务基础上扩展新应用。实现真正的企业一体化数字管理。避免多套系统对接,多头维护,降低维护成本



  转载以下资料供参考
  人事管理系统是单指汇集成功企业先进的人力资源管理理念、人力资源管理实践、人力资源信息化系统建设的经验,以信息技术实现对企业人力资源信息的高度集成化管理,为企业使用的人力资源管理解决方案。核心价值在于将人力资源工作者从繁重的日常琐碎事务中解放出来,将更多地精力用于企业的人力资源职能管理和管理决策,保持企业的持续高效运营。 集中记录、监测和分析所有劳动力的技能和资格,提供决策分析。提高企业整体的科技含量与管理效率,加快企业的信息化建设。
  系统特点
  输入功能
  该系统提供了对人事管理、调动管理、合同管理、工资管理、培训管理、绩效考核、奖惩管理、辅助功能、基础设置、综合统计等模式录入和表格界面录入。录入信息时可能会出现相同的信息,为避免重复录入,部分字段设置了辅助录入功能,您只需输入几项即可完成录入功能。操作方便快捷,可大大提高您的工作效率。
  查询功能
  根据不同的查询统计条件显示出需要的结果。
  报表功能
  根据查询或者统计出来的结果生成报表。
  打印功能
  系统支持打印功能,如想打印信息单击预览报表上的打印按钮即可。
  安全功能
  进入系统后,单击菜单“系统→工具→用户及权限”可以设置系统的各用户权限。
  数据备份与恢复功能
  可备份在硬盘或其他可移动磁盘中,并可对备份的数据进行多项操作。
  人事管理系统常用功能简介
  一、人事档案   人事档案分为在职、离职、退休、后备四个人员库。系统内置丰富的人事档案字段。用户可自行定义人事档案的数据字段,可自行设计人事档案界面。   人事档案中包括薪酬记录、考勤记录、绩效记录、培训记录、社保记录、调岗记录、调薪记录、奖惩记录等常用数据子集。用户也可自行增加新的数据子集。可以针对子集进行独立的导入、导出、统计分析。   系统支持人事业务的在线办理,包括:入职、转正、调岗、调薪、奖励、处分、离职、复职等。这些业务即可以直接办理,也可以通过系统工作流平台进行审批处理。业务办理的结果直接记录在人事档案中。   人事档案数据支持分部门管理。各分公司或部门可以独立管理本部人员。   可以使用人事档案的所有字段(包括自定义字段)组合查询。查询条件可以保存为查询模板。快捷查询与组合查询可以联合使用。   人事档案数据支持Excel格式的导入与导出。用户可对人事档案进行批量编辑。   系统内置丰富的人事报表、图表,包括:人员构成情况分类统计表、员工明细花名册、部门员工花名册、各部门职务统计表、 员工入职离职统计表、各部门员工生日报表、各部门及岗位编制人数统计表。 用户可自定义二维统计报表,也可使用系统报表平台,自行设计个性化的人事报表。   支持自动快速识别、读入员工身份证信息,杜绝伪造身份证,提高员工个人档案信息准确度,减少信息录入工作量。(实现此功能需要配备硬件设备身份证识别器)。   二、组织架构   部门管理。用户可以对部门进行设立和撤销操作,建立无限层级的树形部门结构。可以回顾部门结构的历史记录。可以即时查看组织机构图,并直接打印,也可以导出为HTML格式。   职务及岗位管理。用户可以对职务和岗位进行设计和撤销。对岗位编制进行管理。可以为职务及岗位建立说明书。可以实时统计通过各部门及岗位编制人数统计表,可以随时了解企业编制情况。   用户可以建立精确的岗位及员工能力素质模型。为人力资源各项工作提供量化依据。能力素质模块使用系统指标库来构建。   三、合同管理   客户可以对员工的劳动合同、培训合同、保密协议进行新签、续签等操作。 提供劳动合同期满提醒、未签劳动合同人员提醒、合同续签提醒。   合同报表功能可以随时展现各类合同的明细数据。   合同数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的合同。   四、薪酬管理   用户可以自定义薪酬帐套。通过计算公式、等级表等方式,实现岗位工资、级别工资、工龄工资、学历津贴、考勤扣款、社保扣款、绩效奖、个人所得税等各类常见的工资项目。   可实现一月多次发放工资,支持多次工资合并计税。   支持年终奖的十二个月分摊计税。   薪酬数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的薪酬。   薪酬数据支持在线批量编辑。   薪酬发放支持标准的工作流审批。   员工可以在线进行薪酬申诉。   每月薪酬数据自动记录在人事档案中。   系统内置薪酬报表,包括:各部门员工薪酬明细表、各部门及岗位薪酬汇总表、部门月工资条打印表、职务薪酬汇总表、部门及岗位薪酬多月合计表、 部门及岗位多月薪酬对比表、员工薪酬多月合计表。   五、社保管理   用户可以自定义各类保险福利类别。   用户可为员工批量创建保险帐户,支持为当月入职员工开户,离职员工退保。   社保缴费自动核算。   可以工资计算中自动引入社保缴费数据。   社保报表。   六、绩效管理   系统支持定性及定量两种绩效考核方式,如:360度考核、量化考核等考核方式。   系统内置各岗位常用的绩效考核表,可供用户直接使用。用户也可以自行设定考核指标、评分权重、计分公式等项目,创建自己的考核表。   考核任务发布后,员工直接在线进行绩效打分,自动完成分数汇总计算。考核结果自动记录在员工档案中。   薪酬模块可以自动引用绩效考核结果,直接计算用户的绩效工资。   员工可以在线进行考核申诉与反馈。   系统内置绩效报表,包括:绩效考核结果一览表、绩效考核记录一览表、考核结果单指标分析表、考核评分记录明细表、各部门量化指标分析表、部门考核等级汇总表。   绩效数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的绩效。   七、考勤管理   与企业现有考勤机结合,实现班次定义、员工排班、智能抓班、考勤汇总计算等功能。   系统支持请假、出差、加班、补休、调班、停工等考勤业务管理。   薪酬模块可以直接引用月考勤结果进行相关计算。   假期管理中可以自定义法定假期与企业假期。   考勤数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的考勤。   系统提供常用的一组考勤数据报表。   八、培训管理   培训管理员可以向员工进行培训需求调查。   各部门上报培训需求,汇总成培训计划,计划内容包括培训的时间、地点、参与人、预算等。培训计划可以在线申报。   由培训计划生成培训的实施方案,详细记录培训实施情况。   培训评价管理,记录员工在每次培训中的评价。   培训记录自动记入员工档案。   培训资源管理。可以管理培训课程、培训机构、培训讲师、培训资料、培训地点等。   培训数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的培训。   系统内置培训报表,包括:各部门培训计划费用统计表、各部门培训计划人数统计表、各部门培训实施费用统计表、各部门培训实施人数统计表、各部门实施费用明细表等。   九、招聘管理   用户可以制订招聘计划,包括招聘的岗位、要求、人数,招聘流程定义等。招聘计划可在线申报。   应聘简历可以详细记录应聘者资料,并记录他们在应聘各阶段的评价。   应聘流程通过系统工作流平台完成,可以管理求职者的整个应聘过程。   系统内置招聘报表,包括:各部门招聘计划明细表、各部门招聘岗位应聘情况明细表、应聘人员构成情况分类统计表、招聘计划各阶段人数统计表、各岗位招聘及应聘人数统计表。   十、招聘门户   企业可在互联网上对外发布招聘网站,通过网站实时发布各类招聘职位。   应聘者可以在招聘网站上直接应聘,在线填写简历等信息。   招聘管理员可在系统后台直接查阅、筛选、统计应聘人员信息。   招聘全过程管理,可以记录应聘者在各阶段面试、笔试中的成绩、评价。   通过筛选的应聘人员,可以直接入岗,转为在职人员,或进入企业后备人员库。   提供各岗位应聘人员汇总表等报表。   十一、报表中心   报表设计中心,用户可以自行定义各类明细、统计报表。   十二、预警功能   劳动合同期满提醒   员工生日提醒   未签劳动合同人员提醒   合同续签提醒   员工转正提醒   十三、系统管理   系统日志管理。   在线用户查看。   业务监控台。查看系统中所有工作流业务的运行状态。   部门数据权限管理。   栏目访问权限管理。   用户及角色管理。   标准代码库。   数据结构管理   缓存管理

本视频介绍了钉钉如何置人事管理员,人事管理系统、人事管理软件、人事系统管理、hr人事管理系统可以选钉钉智能人事。



参照需求 量化人事职责 权限和授权体系

人力资源体系怎么构建?~

第一步 打好人力资源管理的行政基础

企业的好坏不是以其拥有资源的数量或规模来评价,而是以其对现有资源的利用效率来衡量的。人力资源也是如此。所以,人力资源管理的好坏,更多是体现在能否合理利用企业人力,达到"人尽其才"、工作合格并有创新这方面。而要达到这些目标,必须先有规范,我们无法想象一个很多员工迟到,脱岗早退的企业能实现人力资源的深层次管理。所以,一些基础制度的制定工作必须先做好。


第二步 搭建起一个组织管理的平台

在基础工作做好之后,人力资源管理者的着眼点应放在――以优化人员配备与组合达到优化业务管理的效果。此处所说的人员配置,不仅仅是招聘,更多的是组织规划。比如业务部门应设置什么职位,由什么人担当,要达到怎样的效果。这些工作要求人力资源经理要对业务有相当了解;公司管理者也必须认同人力优化和开发的重要性并参与其中。在这个平台的建设过程中,人力资源管理者参与企业决策,发挥对组织建设、业务流程建设的提升作用。

第三步 建立起人力资源开发体系

人力资源管理需要有基础、有组织、有系统。因而必须搭建起行政与组织平台。但以上工作只能达到"保和平"的目的,如果想"建家园",还必须建立起一套人力资源开发体系。正如我们前面所提到的,人力资源必须开发出来,才能创造价值。企业现有人力资源往往可分为三大部分:未发育的人力资源(智力水平、知识技能未能达到要求的人群);未利用的人力资源(学非所用,用非所长的人);已开发的人力资源(正在发挥作用的人),一个合格的人力资源管理者要能明确分析企业人力资源的层次,并通过精心设计的有针对性的培训活动及激励措施实现前两种层次向最后一种的转化。


人力资源管理者要有全面资源管理的思想,对业务流程非常清晰,才能明白棘手的问题可能出现在哪个环节,再去有重点地建立起人力资源开发体系,并通过这一体系,将公司政策、管理、培训教育等内容传递给公司管理者与员工。

第四步 建设健康优秀的企业文化

失败的企业有各自失败的理由,但真正成功并能生存长久的企业,一定有着一些共同的好的企业文化。优良的文化能形成优良的组织,最终产生优秀的业绩。


企业文化指企业的经营理念、价值观念、哲学思想、文化传统和工作作风。它表现为企业全体成员的整体精神、道德准则、价值标准及管理方式的规范。丰田的企业文化是"积集人才,善用能人,重视职工素质的的培养,树立良好的公司内部形象。"曾有一名丰田退休的老员工,行路时发现一辆停在路边的丰田车的刷雨器坏了,便义务帮助车主修好。我觉得,企业文化做到这个份上,就是成功了。因为它能让员工时时都意识到自己企业的一份子,要维护企业的声誉和形象。

一、基本思路
在人力资源管理体系的设计中,我们注重企业战略、企业文化与人力资源管理的融合。
企业变革后的人力资源管理体系以目标管理为基础,以关键业绩指标(KPI)为核心内容,建立规范的、适应市场经济的、系统的战略人力资源管理体系。
主要包括:
第一板块 战略板块
紧扣企业战略规划目标和企业文化的要求,规划人力资源体系,使人力资源管理真正成为企业发展战略的核心内容,并成为战略目标实现的重要支撑和保证。
第二板块 业绩管理板块
建立以工作分析为基础,以关键业绩指标(KPI)为核心,以绩效管理、薪酬管理为主要内容的业绩管理体系。业绩管理的手段是考评,核心是激励,目标是改善。
第三板块 员工发展板块
企业与员工的共同发展是企业文化的重要内容,员工发展的核心内容是员工能力的开发与培养,运用人才的引进、培训开发、生涯管理等方式方法,不断提升员工队伍的整体素质。

二、项目基本框架及相应内容
(一)基本框架
第一 人力资源战略规划
第二 开展工作分析
1、流程再造
对企业现有的流程进行分析,架构更适合企业业务和管理实际的流程。
2、组织再造
建立新的组织和岗位体系,形成完善的《职位说明书》。夯实人力资源管理的基础。
第三,构建系统的关键业绩指标(KPI)体系
首先,确定公司级的关键业绩指标(KPI);
其次,确定部门级的关键业绩指标(KPI);
最终,确定每一个岗位的关键业绩指标(KPI)。
第四,构建科学合理的绩效管理体系
“科学”是指符合人力资源管理的基本原理,“合理”是指符合企业业务及管理的实际,具有较强的可操作性、实用性。绩效管理既重视工作结果,也重视完成工作的过程,把结果考核与行为表现的评价结合起来。构建符合企业运作特点的绩效管理体系。
第五,薪酬变革,建立以绩效为导向的有效的激励机制
考评结果最直接的应用表现在兑现激励上。
主要包括:
1、薪酬激励:考评结果与绩效工资、奖金挂钩,绩效表现决定薪酬水平; 2、晋升激励:考评结果是职位晋升的依据,绩效考评与人事管理联动; 3、发展机会激励:考评结果兑现与员工的培训、培养等紧密结合,拓展绩效激励的空间和形式,丰富激励内容。
第六,建立完善的招募甄选体系
第七,建立完善的员工培训开发体系
第八,完善人力资源管理制度

以上是一点思路,希望对您有所帮助!

企业组织管理体系如何构建?
答:2、明确董事会与经理层的权责,主要是董事会不要既当裁判员又当运动员;3、建立经理层与执行层的沟通模式;注意要有评价体系。4、针对业务性质,经理层授权给执行层,注意做到无漏、无闲,即人人有事干,事事有人管;5、经理层领导、指导执行层制订具体业务的管理标准,记住是标准,一切工作均应有...

如何建立与事权对应的非税收入管理政策体系
答:1、强化财政政策顶层设计,尤其要重点推进国家层面的财政法律法规建设,加快建立地方政府财权与事权相适应的财政政策,解决地方政府事权和财权的不配置的状况。2、推进征收管理法制化建设,构建非税收入制度体系 加快推进非税收入法制建设,是推进依法行政、依法理财,建设法治政府、法治财政的重要举措。尽快提高...

如何建立完善的服务体系
答:建立完善的服务体系要做到以下几点:1、随时保证安全、合理的库存商品,以保证市场、客户的充足货源。2、保证并长期坚持完善的退、换货制度。公司应坚持从这一点入手,真正做到“从客户不满意的事改起”这一雄正理念。3、提供及时、准确的物流运输。时间对任何单位和个人都是效益,能在经销商要求的时间范围...

如何建立企业内部培训体系?
答:在建立培训体系之前,要了解培训体系应该包含的内容,同时要了解企业自身培训管理的现状和存在的问题或不足,这样才便于着手去做相应的工作。如图所示。 1、培训体系的构成 培训体系的构成 ·培训组织机构:是指企业培训组织的结构设置.包括培训组织的层级、人员的配备、培训部门人员的职责以及对人员素质的要求等。 ·培训...

管理者在进行组织设计时应建立怎么样的内容体系
答:有事业心,去做好这些事情,以不断发挥管理者的潜能素质与综合能力,以不断加强管理者的岗位培训,以培养出一支高效管理的精英团队,去完成领导所交给下属的更多任务,以尽全力去完成工作的具体任务和工作目标,以共同去完成领导所交办的这些事情,以共同提升管理工作的效率与效益。谢谢!

如何建立事故应急救援分级响应机制
答:二要建立健全和完善应急管理体制。主要建立健全集中统一、坚强有力的组织指挥机构,发挥我们国家的政治优势和组织优势,形成强大的社会动员体系。建立健全以事发地党委、政府为主、有关部门和相关地区协调配合的领导责任制,建立健全应急处置的专业队伍、专家队伍。必须充分发挥人民解放军、武警和预备役民兵的...

HR如何从零开始搭建企业培训战略体系(中篇)
答:首先,如果我们在一个组织当中从0到1搭建培训体系的过程时,要做的第一件事情就是盘点,对组织进行盘点、对人才进行盘点,通过盘点环节去回答以下问题:“为了支撑公司战略目标的实现以及业务的发展,我们需要如何去动用我们的组织架构,建立怎样的人才梯队,包括我们的关键岗位是否有合适的继任者。” 大家看到这里以后就知道了...

职业健康安全管理体系与环境管理体系的建立需要哪些步骤
答:选用现场调查、面谈、问询、监测、材料及文件评定式质量管理体系认证初评内容施行评定选用损害性预先剖析全进程剖析思路归纳运用工艺进程剖析、现场调查、脑筋风暴及材料计算剖析辨识公司损害事情及损害要素联系辨识损害、断定危险评估办给等级评估原则评估原则应能反映实践安全缺点及能够招致严重性给循环输入及危险...

如何建立家事审判工作科学考评体系调研材料
答:一方面,虽然当前大多数人的法律意识逐渐增强,但也有不少诉讼当事人对法律一知半解,这就要求办案人员不仅要知其然还要知其所以然,不仅要了解部门法,还要对整个法律体系融会贯通,才能让当事人信服。否则,会加剧人民群众对司法的不信任,因而对审判人员的综合素质和司法能力较以往提出了更高要求。另...