保密管理制度 保密制度?

作者&投稿:超官 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

1.目的

为确保客户及本公司的合法权益不受侵害,同时维护本公司的公正形象,防止泄密,本公司所有人员均有义务保守客户及本公司的技术和商业秘密。

2.范围

适用于本公司所有人员及质量活动。

3.职责

3.1实验室主任

3.1.1 落实保护机密信息和所有权的各项措施实施所需的资源和责任人,对违反本规定的行为进行处理或授权相关人员处理。

3.2质量负责人

3.2.1 组织相关人员开展违反本规定行为的调查,并根据实际情况提出违规处理意见;

3.2.2 对违反本规定的行为及时向实验室主任报告;

3.2.3 批准借阅保密资料。

3.3资料员

3.3.1 按照本程序做好文件和记录的保密管理。

3.4样品管理员

3.4.1 做好客户样品的交接工作,记录客户对样品及资料的保密要求。

3.5测试工程师

3.5.1 对检测的过程、记录、报告内容做好保密工作。

3.6监督员

3.6.1 负责保密工作的监督,如发现有泄密现象,应及时报告质量负责人。

3.6.2 负责对相应责任部门进行随时考核检查并作记录。

4.保护措施

4.1样品与资料的保密控制

4.1.1 业务员在接受客户委托时,要询问客户对样品以及技术资料的保密是否有特殊的要求,将特殊要求信息填写在委托单上,以便样品及资料在流转过程中接触到的所有相关人员知晓并按照其要求执行。

4.1.2 对于样品与资料的流转,只允许指定流转人员接触,其它人员未经允许不得擅自接触样品及浏览相关资料,因个人行为而导致的泄密情况将按照本程序内容进行处置。

4.1.3 样品管理员针对有特殊保密要求的样品在仓库存放时应给予充分的保密措施;资料员对客户所提供资料的存放不可较长时间的脱离其监控范围,以免为无关人员获得导致泄密,客户的任何资料未经客户同意,不得外借或无关人员查阅、复印。

4.2检测过程和检测结果保密的控制

4.2.1 在检测过程中,检测人员应对检测的内容及结果保密,拒绝回答无关人员及外部来访人员有关样品信息及可能涉及到客户资料的问题。

4.2.2 样品和资料在检测过程中应该由负责的检测人员实时控制,不得较长时间脱离负责人员的监控范围,以免为无关人员获得导致泄密。

4.2.3 当客户需要参观及进行与其工作有关的检测活动或验证所需检测物品的准备、包装和发送时,需要由质量负责人同意,由检测组主任或其指定人员陪同,在确保其它客户样品及资料信息安全的情况下进行,需谨慎对待客户提出的问题及要求,以免涉及到其它客户的样品及资料信息安全问题。

4.2.4 与检测有关的文件资料由资料员归档保存,未经允许不得泄露。

4.3记录的保密

4.3.1 检测过程中的原始数据应记在原始记录单上,在检测项目的流转过程中,相关人员不得将原始记录信息泄露给无关人员。

4.3.2 所有检测资料由管理组统一汇总并由资料员统一保管存档,无关人员未经允许不得查阅,如需查阅需经技术负责人批准。

4.4电子资料信息的保密控制

4.4.1 检测过程中所涉及到的电子资料信息在流转过程中,根据《计算机文件及数据控制程序》的要求,需由相关人员严格控制,未经允许不得擅自转发、打印及提供给无关人员浏览,在电脑中浏览的资料信息应实时受到相关人员的控制,相关人员在离开电脑前需对其电脑显示的信息进行关闭或者屏蔽处理,以免无关人员擅自浏览导致泄密。

4.4.2 以传真、电子邮件或其他电子手段传递的资料信息(包括检测记录、报告等)应明确收取人的信息,在确认收取对象确实为实际需要提供资料信息的收取人时,方可传输。

5.泄密的处置

5.1 监督员负责对程序执行情况进行监督,本公司任何人员发现他人有泄密行为,均有义务且有权报告给质量负责人,质量负责人组织调查,并根据实际情况提出处理意见,由实验室主任或其授权人员处理。

5.2 对泄密情况的调查及处理,质量负责人需根据《记录控制程序》做好相关的记录,交由资料员整理归档,必要时应报上级有关部门。答案来自



涉密文件保密管理制度~

涉密文件信息资料保密管理制度
一、涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。
(1)、根据实际工作需要配备一名保密专干,具体负责涉密文件信息资料的日常管理工作。
(2)、建立专门的涉密文件信息制度资料登记制度,与非涉密文件信息资料分别登记管理。
(3)、建立涉密文件信息资料借阅、使用登记制度﹐借阅和使用涉密文件信息资料,要及时办理登记手续﹐随时掌握涉密文件信息资料的去向。
(4)、涉密文件的复印需有单位领导审批同意方可进行,复印件视同原件管理,要及时办理去向登记手续。
二、涉密文件的收文与传阅
(1)、文件管理人员收到涉密文件后﹐应在专用的登记本上予以登记。登记后﹐交局办公室负责人确定传阅范围。
(2)、文件管理人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅。送阅涉密文件应使用专用的文件夹,一般应当面送交,立等收回,严禁随意放置其办公桌上。传阅领导或者工作人员确实因工作需要保留的,也应在阅读(使用)完毕后及时交还或者通知相关人员收回﹐不可直接转入下一环节。文件管理人员应对滞留他处的涉密文件进行登记,随时掌握其去向。
信息安全性是众多企业和政府部门以及行业都必须十分重视的问题,是一个不容忽视的安全战略。域之盾企业级防泄密系统区别对待不同行业对防泄密的要求,满足其对信息安全的要求和重点。
比如:


  保密制度是指国家保密法律、行政法规和规章所要求人们共同遵守的保密规则或行为规范。   一 、阅读、传达国家秘密文件都有哪些保密要求?   
  (1)阅读、传达国家秘密文件、资料,要严格限制在规定的范围内,不得擅自扩大范围; (2)阅读国家秘密文件、资料,必须在办公室或阅文室等有保密保障的场所进行; (3)阅读国家秘密文件、资料,应当进行登记,不得由阅件人直接传给他人; (4)不得擅自存留传阅的国家秘密文件、资料; (5)传达国家秘密文件时,不得使用无线话筒等无保密保障的设备; (6)听传达的人员应当遵守保密纪律,需要录音、录像的,应当经过批准。  
  二 、特殊场所、部位保密制度是什么?   
  特殊场所部位主要是指军事禁区和不对外开放的其他涉密场所和部位。军事禁区的保密措施,在1990年2月23日七届人大常委会第十二次会议通过的《军事设施保护法》及其配套法规中,作了详细、具体的规定。其他场所部位的保密措施,则由其主管机关制定或与有关的保密工作部门共同商定。由于军事禁区和其他涉密场所、部位是按照有关法律、法规、规章划定的,因而其对外开放及扩大开放范围,须按照国家有关规定经国家有关部门批准。   
  三、哪些部门、部位应该确定为保密要害部门、部位?   
  日常业务工作中产生、传递、使用和管理绝密级或较多机密级、秘密级国家秘密的内设机构,应确定为保密要害部门; 机关、单位内部集中制作、存储、保管国家秘密载体的专门场所,以及涉及国家秘密较多的省部级以上领导干部的办公场所,应确定为要害部位。   
  四、对保密要害部门、部位的具体保密要求有哪些?   
  符合保密要害部门、部位条件的机关、单位应按照一定的原则和程序确定要害部门、部位;对保密要害部门、部位具体的保密要求有以下几方面: (1)由机关、单位主管保密工作的领导人负责,定期研究和布置保密工作; (2)建立机关、单位保密工作岗位责任制,与保密要害部门、部位主要负责人及所属工作人员签订保密责任书,将保密工作任务落实到具体人员; (3)对在要害部门、部位工作的人员,必须坚持经常性的保密教育、培训,并进行涉密资格审查,严格履行保密义务; (4)结合部门、部位的实际,制定严格的保密管理制度和防范措施,并认真组织落实; (5)定期检查保密要害部门、部位的保密管理和保密技术防范情况,解决存在的问题,组织查处泄密事件。

保密管理制度
答:3.3.1 按照本程序做好文件和记录的保密管理。3.4样品管理员 3.4.1 做好客户样品的交接工作,记录客户对样品及资料的保密要求。3.5测试工程师 3.5.1 对检测的过程、记录、报告内容做好保密工作。3.6监督员 3.6.1 负责保密工作的监督,如发现有泄密现象,应及时报告质量负责人。3.6.2 负责...

保密基本制度16项
答:法律分析:1.涉密计算机不得直接或间接与互联网相连,只允许单机形式进行工作, 并由专人负责,实行“一人一机”管理。2.涉密计算机均应设置密码,密码的设置,均应遵循不易破译的原则,如:不采用与自己姓名、出身年月、电话号码等有关的文字或数字作密码,不得把密码告诉他人,也不要把密码写在纸上,...

涉密人员保密管理办法
答:一要增强保密意识。格按照“审计人员保密守则” 和审计“八不准”工作要求,统一思想,提高保密工作认识,驻牢思想防线。二要抓好日常管理。认真抓好文件收发管理过程中的收、发、管、借等环节,确保了文件管理的规范化。三要健全制度。紧盯审计业务、文件管理、办公设备三大保密工作重点领域,健全制度。【...

保密文件管理规定
答:为进一步加强保密工作,严格执行有关各项制度和规定,增强保密观念,提高防范意识,需要制定相关管理制度。下面是保密文件管理条例,欢迎参阅。 保密文件管理规定1 随着公司的发展与规范,企业秘密的重要性也越来越突出。为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度,防止公司企业秘密的泄露和流失,特针对文件管理制定如下规定: 公司的...

涉密计算机保密管理要求涉密计算机管理制度
答:涉密计算机保密管理要求,涉密计算机管理制度很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!计算机使用人员必须严格遵守《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》,具体职责如下:(一)按正常程序使用计算机系统,严格区分内网和外网计算机,杜绝内外网计算机交叉使用;确保不使用外网计算机处理和保存内部资料和涉密...

公司如何建立保密制度?
答:3、严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。4、严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、...

保密工作制度有哪些要求?
答:10. 禁止通过互联网、商密网、微信储存、处理或传输任何涉密、内部或敏感信息以及任何窃密泄密线索。保密工作制度要求:1. 保守国家秘密是维护国家安全和利益的重要任务,所有工作人员都应恪守职责,依法行事。2. 计算机房应完善管理制度,实行审批和登记制度,指定专人管理计算机使用。秘密数据传输和存储应...

涉密人员保密管理办法
答:涉密人员管理历来是保密工作的重点,是保密工作中三大管理(定密管理、网络保密管理、涉密人员管理)之一。保密法明确了涉密人员的定义,并制定了涉密人员岗前、在岗、出国(境)、脱密期等一系列管理制度。一、涉密人员的概念:在涉密岗位工作的人员,简称涉密人员。“涉密岗位”,是指在日常工作中产生、...

涉密人员的保密管理要求
答:涉密人员的保密管理要求如下:1、涉密人员负有维护国家秘密安全的责任和保守国家秘密的义务,应自觉遵守有关的法规和制度,接受保密组织的教育和监督;2、选拔任用涉密人员,要依照机要干部的标准和保密干部专业化要求,进行严格审查,并报上级保密工作部门备案。不得使用临时聘用人员;3、涉密人员管理由单位...

什么是保密制度,哪些单位需要建立保密制度?
答:凡是涉及保密管理工作(换句话说就是工作中会涉及国家秘密的单位)都需要制定保密制度。