做老总的助理要注意哪些问题,怎么给自己的工作安排好计划 做老总助理需要注意的细节有什么

作者&投稿:余芬 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
呵呵,本人也做过老总的助理
需要注意的问题多了去了,简单总结下吧
1(比喻)把老总当成你的孩子来戴~而且是特溺爱的那种.略有区别
2研究烟酒茶和老总的爱好,比如,即使你不吸烟,兜里也要有ZP,老总一拿烟,你的火就要起来.你不喝酒也要知道吃海鲜的时候不能喝啤酒,去建议他喝白酒.吃牛排的时候建议他喝红酒.等等!
3注意与老总身边的朋友相处,比如他的妻子,孩子,最好作到,他们谁边一说的东西,你都当成圣旨来办
4贡献你的全部才智给老总,坚定的站在老总的身后.唇亡齿寒的道理要知道
5注意与同事之间的相处,别老拿老总压人,因为人们最讨厌狐假虎威.当然,适当的用用也是满爽的
怎么给自己的工作安排好计划
这是问题吗?一般老总的工作计划就是你的工作计划啊~!尤其你"就跟老总做事,开车"基本是全天都围着他转啊~!
至于其他说实话在这里是说不完的.这种东西能让一个人琢磨一辈子~呵呵.漫漫积累经验吧~

如果想安排好自己的工作计划时,大家可以使用一些便签软件来安排自己的工作行程。

  1. 敬业签是一款可用来记录工作计划的便签软件,可以针对每项计划设置时间提醒;

  2. 将每项计划一条条记录在便签后,设置不同的提醒时间来提醒,敬业签支持设置单次定时提醒、周期循环提醒、重要事项间隔时间提醒和到期延时提醒;

  3. 在提醒时,不仅可以绑定手机微信提醒,还可以开启短信、语音电话同步提醒待办事项。



根据 老总的工作 来安排自己 的工作安排 。

安排计划的话注意以下细节:
1、先将每天老总固定的行程记录下来,并整理出来,必要的时候提醒老总,有些固定时间必须完成的工作(比如:接自己的孩子、发工资、看望家里人等)
2、将一些临时安排的任务在前一天工作结束的时候,告知老总,明天必须要做什么,必要时提醒老总
3、在老板不安排工作的时候,主动要求一些工作。

使用以下列表:
8:00-9:00 部门会议
9:00-10:00(待安排)
......
......

祝您工作愉快

对于老总安排的事情要及时的做好

[转] 如何做好老板助理~

[转]在总助的位置上茁壮成长 我认为要做一个称职的总裁助理,首先一定要反应快、思维敏捷、动作快。比如老板下午要去参加一个重要的会议,需要写一个发言稿,通知你的时候已经是中午了。你要弄清楚会议背景,选好角度,还要和会议精神相吻合,写好后还要给老板留出审阅的时间。这就要求你必须在很短的时间内完成。 此外,很重要的一点是工作要有激情,也就是要做所谓的“工作狂”。工作是要求效率的,没有激情的工作是没有效率的。我的老板算一个工作狂,一年基本上没有什么节假日,而且工作起来非常认真、务实、敬业。跟随了这样一个好老板,如果没有激情去投入工作,肯定是做不好的。 另外就是工作要有计划性,特别是要细心。我从工作开始就坚持每天写工作日志。在汇源工作了6年,每一天的工作我都有记录,这样不仅自己工作起来非常方便,而且还能在需要的时候帮助自己解决很多困难和问题。 总裁助理的事务多,所处的环境也比较复杂,除了要协助总裁处理好与外部的一些关系外,对内的协调也是至关重要的,很多助理都觉得内部关系的处理更难。其实,这有一个心态的问题,处理好了也不难。大家都是在企业里做,不管职务高低、薪酬多少,在人格上都是自由平等的,在公司都是公对公的问题。作为助理,在内部关系上学会平衡是很重要的。 在老板身边做事,要把好处成绩让给别人,工作出问题了,尤其是经验不足的新员工出了问题,过错要往自己身上揽,这样员工就会拥护你。在员工之间要有群众基础,这是第一位的。老板的眼睛是明亮的,谁有多大能力老板心里最清楚。 30岁出头,总裁助理,这样的身份似乎很值得骄傲了。但你不能骄傲,不管你在什么位置上,都要有自己的发展目标。我想再在企业做3到5年,就可能结束这种打工的生涯,自己去做一番事业,将来肯定要有一块属于自己的天地。而且可以肯定的是,做总裁助理这段经历,将是一笔非常宝贵的财富。 __________________________________________________[转]如何做好老板助理 一要认清自己,处事有原则。 找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。 二要耳聪目明,作好参谋工作。 从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。 三要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。 首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。 四要高效快捷处理有关事务。 总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。 五要不断提升个人素质,增加人文魅力。 自身素质强,就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理,要*权力的影响力,但更重要的是*非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,*德、识、才、学,*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。 六要注意自身形象,起好表率作用。 总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。 七要制订并完善游戏规则。 一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。 八要努力营造温馨快乐的工作环境。 要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。 ———————————————————————————————————————— 思考: 目前的工作,70% 科研 + 30% 助理, 多努力、体悟、学习、成长!

一做事尽量有条理。平时准备充分,随时可以给老板提供需要的信息。
二少说话,特别是少说废话,更不要说傻话。
三没事多观察多学着,只要和老板在一起就随时注意着,别有事的时候老板失意半天了还反应不过来。当然注意不是直勾勾的盯着老板,而是要不经意的留神。

做老总的助理要注意哪些问题,怎么给自己的工作安排好计划
答:2研究烟酒茶和老总的爱好,比如,即使你不吸烟,兜里也要有ZP,老总一拿烟,你的火就要起来.你不喝酒也要知道吃海鲜的时候不能喝啤酒,去建议他喝白酒.吃牛排的时候建议他喝红酒.等等!3注意与老总身边的朋友相处,比如他的妻子,孩子,最好作到,他们谁边一说的东西,你都当成圣旨来办 4贡献你的全部才智给...

做好总助的方法
答:一要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。公司经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置 二要耳聪目明,作好参谋工作。从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。三要善于长袖善舞,作好各部门之间的“...

做老板助理,有什么细节要注意?
答:比如:根据公司的情况找准助理的定位,做好份内的工作,用你的时间来换老板的时间。老板交代做的事,放在第一位,别忘了把请客吃饭安排好:派车、路线、订餐、点菜、不动声色把单买好。把会议准备好:会议室、电脑、投影仪、鲜花、打印材料、接待参会人、安排咖啡茶水水果点心。把出差办妥:订机票、订...

如何做好总裁助理
答:1、外形方面 由于总裁助理这个岗位经常会直接接触到客户的老板或者是头头脑脑等人物,所以即便不具备亮丽的外形,但是起码要presentable。举止最好是落落大方型的。2、计算机能力 除了最基本的办公软件之外,作为总裁助理最好在图文处理,Excel方面有比较好的能力,这样做老板的要各种形式的文件就会比较省力。...

如何做好总经理助理的工作?
答:但是因为是总经理助理.所以首先该知道不该你做和过问的事,绝对不要去做. 其次不要打别人小报告. 第三要按时完成工作.要注意细节.比如安排同事吃饭吧,你要知道坐哪路车去,收费多少,吃饭地方卫生\味道\价钱\能坐多少人,还有留守人员安全. 第四就是对老板态度要不亢不卑 首先要把老板交待的事情做好,该做的做...

总经理助理的基本素质?几大要素要注意?
答:1、首先对公司的现状摸得一清二楚,做到了如指掌,这样在做事情的时候才便于对症下药,低调做人,高调做事;2、要有专业的人力资源管理知识及实践经验;3、总经理指令性交办的事情或任务,能够及时、准确的给予落实和执行;4、有些总经理不方便出面处理的事情,要有妥善的处理方式和丰富的社会经验;5、...

...请他吃饭的时候我该怎么做?在饭桌上要注意些什么?请各位指教_百度知 ...
答:比如称赞菜好,餐厅好;比如称赞对方企业。不要喧宾夺主,你们是客人;不要太显示自己,你是助理;不要说不愉快的话题;不要挑剔菜品和餐馆;不要涉及你没有底的敏感话题。自己老总交谈中需要你帮腔的,恰当而又得体地附和。当然,还要注意餐桌礼仪,吃的太少不行,太忙着吃也不行。

成为一名优秀总经理助理的方法
答:最重要的是你要和总经理合拍,这边不是什么其他的意思,但是作为总经理助理,是总经理的左右手,他要用的顺手,看的要顺眼,所以很难,做好了就更难,不过努力应该还是有机会的。随时注意他行为。及时发现他的需求。听从他的安排。每个企业的总经理助理工作范围不太一样。你要随机应变。但正常的。你...

刚进公司做总经理助理如何开展管理工作?
答:1、向大家展示自我才能(在你的岗位上,做出一定的设想和计划,但是需要保持政策的连续性,不能为表示自己的能力而走到既有政策截然相反的面去展示自己);2、搞好与周围部门的关系(承认并尊重周围兄弟部门的工作成绩和重要性,增加他们对你的支持);3、管理好员工,与大家多沟通(集思广益,关注大家...

如何做好助理工作
答:但是,思维敏捷必须注意不要聪明过头,否则便会聪明反被聪明误。准确领会老总意图,决不能见风使舵,投老总之所好,看眼色行事。我们要忠诚老实,如实反映情况和处理问题,不撒谎、不掺假,不能为讨好老总而随便夸大或缩小。2、不折不扣按老总指示办事,同时富有主见。文秘(助理)与老总的上下关系,...