企业内部怎么来保护公司内部的重要资料? 老板担心公司内部的重要资料有意无意泄露,该怎么办?

作者&投稿:却富 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
一方面,企业需要提高自身保护意识,并且加强保护措施,防止商业秘密泄露。企业和企业内的员工首先应当加强对商业秘密的认识,在企业和员工的主观上对企业自身的商业秘密要有认同。在法律理论中,商业秘密概念是“主观秘密”和“客观秘密”的统一。如果企业自身在主观上就不认为某些信息是商业秘密,则不可能强调客观上该信息属于商业秘密。比如,企业如果将本应当向某些特定客户提供的优惠价格,通过广告的形式公布出去,这一报价就谈不上商业秘密,因为企业主观上就不认同这是秘密,否则不可能广而告之。在主观认同的基础上,企业必须加强有关保密措施。通常的保密措施包括:企业内的隔离措施(诸如:设立保密库、建立电子监控装置、限制参观者或客户与核心样品或生产工具接触等);缩小员工的业务知识面(即将员工所掌握的信息控制在必须的范围之内,尽可能减少员工了解其他业务信息的机会);文件的保管和销毁;严格控制对外发放资料的程序。总之,对于企业而言,必须注意时刻提醒自己的员工和相关访客:“这是商业秘密,请勿打探或泄露!” 企业应当建立内部的保密制度,并且告知所有员工。企业内部的所有保密措施不仅可强化企业内部人员对于商业秘密的主观认同,更进一步在客观上体现了商业秘密的保密性。这为商业秘密的保护提供了基础依据。
在另一方面,任何涉及企业商业秘密的交易合同或协议,均应当设置“保密条款”。所谓“保密条款”,即指通过合同的形式,对合同对方增设保密义务。这种保密义务通常是双方对等的。如果合同的对方泄露了因合同的签订和履行所掌握的我方的商业秘密,则构成违约,需要承担相应的违约责任。常见的需要设立保密条款的合同包括:买卖合同、服务合同、中介合同、加工合同等。规范的保密条款(或者可以是独立的保密协议)应当包含以下内容:
(1)明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围;(2)合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束;(3)受约束的保密义务人在未经许可的情况下,不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途;(4)受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域;(5)保密义务人不可在对外接受访问或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容;(6)不相关的员工不可接触或了解商业秘密;(7)保密信息应当在合同终止后交还;(8)保密期限在合同终止后仍然保持有效;(9)违反保密义务的,应当承担明确的违约责任。值得注意的是商业秘密保护的重点在于企业的内部。企业员工,尤其是掌握企业大量信息的技术人员和管理人员,势必是其他企业争相“挖掘”的人才。因企业员工辞职或解聘而发生的商业秘密的外泄情况在现实生活中比比皆是。因此,企业在制定保密制度并对员工进行宣传以外,要求员工在签订劳动合同时签署保密条款或协议,也是企业应当采取的主要的保密措施。员工劳动合同中附带的保密条款或保密协议加强了员工的保密意识和义务,可以有效地防止员工主动地将商业秘密泄露给其他对手。与员工签订的保密条款和保密协议应当是具体的,必须确定商业秘密的范围以及要求员工履行的保密手续,并且对员工的某些可能泄密的行为应当通过条款或协议进行限制。例如,一家企业的销售主管,利用业余时间参与了一次有偿的研讨会,在会上该销售主管以个人身份向与会者介绍了本行业内的销售经验和技术。由于企业与该销售主管所签订的劳动合同中并没有明确约定商业秘密的范围和需要注意的保密措施,企业在追究该销售主管责任时,就显得非常被动。
国外的经验和司法判例表明,员工的跳槽行为是企业商业秘密外泄的最主要的原因。根据调查,在华跨国企业认为中国人力资源的匮乏是影响他们投资的首要因素,在这一问题通常是通过从其竞争对手“挖人”来解决的。人才的频繁流动在国内的企业界也屡见不鲜。由于普遍的规律是职位越高的人才流动率越高,所以人才流动引发的商业秘密流失也非常严重。虽然,企业通常在与员工签订合同时,要求签订保密条款或保密协议,但是,这仅仅要求了员工在企业内就业时的保密义务,对于员工跳槽后的约束是不够的。在英、美等国,有一个概念被称为“花园假期(Gardening Leaving)”,即指企业在员工跳槽或解聘后,给予员工一定金额的补偿,并要求员工在约定的期限内,不得就职于企业认为不合适的其他公司或其他岗位,类似企业给予的带薪休假。在法律上,我们称这样的规定为“竞业禁止”条款。

第一层面是物理性的防范,方法主要是拆除光驱软驱,封掉USB接口,限制上网等来进行限制;或者安装一些监控软件,监控员工的日常工作,或者安装各种防火墙,入侵检测,防病毒产品来防范黑客的攻击和病毒侵袭。但这些方法会使员工抵触,或者影响工作的方便性。
第二层面是软件性的防范,主要是安装一些加密产品,比如SDC沙盒,员工不用受一些限制,可以自由上网,在加密环境中办公,不对任何硬件做修改,公司文件只能放在公司范围内,拿不出加密空间,如果想拿出需要走审批流程。加密中的文件也不会改变文件类型和大小,并不会造成文件损坏,文件丢失等情况。

怎样才能保护公司内部数据安全?~

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DOM为企业数据安全加上一把锁
  面对中小企业对于内部数据安全管理的强烈需求,有远见的数据安全厂商已经开始着手解决这方面的问题。在不久前,国内专业的数据安全管理厂商汇源光通信刚刚推出一款专门针对中小企业的数据安全管理工具(数据输出管理系统)——汇源防信息泄漏系统-数据输出管理系统(简称LPS-DOM)。通过软硬件结合的方式,DOM能够对企业内部的数据安全管理“大包大揽”——所有可以导致数据泄漏的通道,DOM都能做到有效管理,即使是对电脑网络没有多少了解的人,在稍加熟悉后,也可以对企业的内部数据进行有效的管理,这样一来,就不必要担心关键机密通过内部渠道泄漏,给企业造成不必要的损失。
  作为一款专业的数据安全管理工具,DOM能够对移动存储设备、外设端口、网络行为三个内部数据泄密的主要途径进行有效管理。利用DOM能够将局域网内部的计算机(PC)各种网络端口选择性或全部的封禁,可以有限控制通过网络的泄密行为;同时DOM还能对计算机端口进行有效的管理,保护计算机内的重要数据,如:财务报表、图纸、开发源代码等;同时,对于各类目前已经广泛使用的移动存储设备(如:移动硬盘、闪盘、SD/CF/等),DOM可以对其进行“身份认证”,只有通过DOM认证的移动存储设备才可以在网络内使用,并可以将数据以加密形式存于移动存储设备当中,确保企业实现关键数据的安全。同时,DOM还可以查询客户端在某一时间段内的文件操作记录,如创建、删除、重命名等,这样可以避免恶意操作。对于储存有重要数据的计算机,DOM可以采取包括锁定键盘鼠标、并封锁网络等办法,进一步确保这些数据的安全。
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绿盾文件加密从信息源头、途径等途径进行企业信息安全保护,具体如下: 1、文档加密,防止外泄,绿盾根据公司需要,对指定的文档类型进行自动、透明加密,确保文件在公司内部能正常使用,但当文档资料脱离局域网环境后,未经授权无法读取,显示为密文。这样即使有人通过各种途径将公司的数据非法带离也无法读取,使用。就从根本上解决了公司数据信息外泄的问题。同样的,即使是公司员工带笔记本出差时不慎丢失电脑也不会因电脑内的数据文件信息外泄给公司造成重大的损失,相对而言,损失的仅仅是一台电脑而已。 2、外发途径全部控制,绿盾对公司的终端可进行监控,并对包括打印、剪切、复制、截屏等可以导致数据外泄的途径都做限制,防止有人通过这些方法把公司的重要数据带出去。 3、重要数据多重保护 绿盾可以对企业的重要敏感数据进行保护,防止公司重要数据被破坏或者删除:可以禁止删除加密的数据:井可设置对员工访问、编辑、修改、删除等操作的文件进行备份,以防止有人恶意的毁坏公司重要数据。 4、有效控制外发文件 若因工作所需要将公司的资料带离或外发也很方便,只需将外发资料通过发送外发申请后由公司高层审计确认即可明文外发,对外发的数据还能控制打开的次数、使用的有效时间、是否在指定电脑上打开等,可有效防止外发文档的二次扩散。 5、防止文件越权读取 支持某一部门的文档只能在指定部门或指定范围内流通,禁止其他部门读取、使用该文档 6、离线策略安全方便 a) 短期离线方案:直接在服务器上设置允许脱机时间,离线后仍可以阅读文档。比如高级管理人员的笔记本电脑下班后需要阅读加密文档。该策略的应用也能防止服务器因突发情况宕机导致加密文件无法使用,可提高系统整体安全性能。 b) 中长期离线方案(如出差):可以使用绿盾的离线策略。离线策略需要向管理员申请,获得批准后导入即可。且离线策略可以活设定离线使用天数,这样在方便员工外部办公的同时也有效地保证了文档的安全。 7、丰富的报表统计查询 针对网络管理和行政管理需要,绿盾提供了强大的报表统计功能,从人员、机器、计算机操作行为、文件操作记录、资产统计、实时报警日志等多个维度进行内网使用情况分析,并以表格、图表形式呈现,可供企业进行人力资源管理分析,提升员工办公效率。 8、内网行为全程管理 绿盾能对计算机操作行为进行全部的审计和控制,包括屏幕、聊天内容的记录,程序窗口变化日志等,可供管理者进行事后追查 综上,绿盾能为企业提供完整、专业、有效的信息安全解决方案,做到“数据偷不着,偷走打不开;外发可控制,事后易追查”的效果,严防泄密,确保企业核心数据不外泄,确保企业信息安全。详情请垂询:18630118486

如何加强企业内部管理的建议
答:随着企业规模的不断壮大,制度化管理将显得越来越重要。在企业管理中,制度化管理是最靠得住的,它具有稳定性、连续性。它不会因企业领到的变更而变更,也不会因领导的看法和注意力的变化而变化。下面就如何加强制度化管理提...

如何控制公司内部风险
答:如何控制公司内部风险 一、分析企业风险管理和内部控制的关系 外部关系。风险管理以及企业的内部控制,都可以将企业目标作为载体,给予科学、合理的保障,企业内部控制和风险管理的组成要素中包含5个层面,分别为:沟通与信息、监督、控制活动、...

如何搞好企业的内部管理
答:在企业管理中,制度化管理是最靠得住的,它具有稳定性、连续性。它不会因企业领导的变更而变更,也不会因领导的看法和注意力的变化而变化。必须维护公司规章制度的尊严。公司的规章制度的公司领导经过长期的探索的理论。必须...

公司内部的文件是否应该注明“内部文件,请勿外传”?
答:内部文件,请勿外传通常会写在文件的首页左上角或者每一页的顶部或底部。具体标注方式可能会因公司或机构的不同而异,但都是为了提醒阅读者注意文件保密。可以部署防泄密软件来保护公司核心文件数据资料等 天锐绿盾防泄密软件...

怎么防止企业资料数据被内部人员泄密
答:在知识经济时代,企业的市场竞争本质上是知识产权的竞争,企业的无形资产、商业机密是企业竞争的法宝,关乎到企业的生死存亡。因此,企业无形资产和商业机密的保护就显得越发重要,如何防止企业数据泄密、防止公司信息泄露、防止公司...

企业如何防泄密?
答:● 企业内部形成类似一个“用户无感知的加密网”,员工未经授权,不管任何方式,数据离开了公司的环境,都无法正常查看;● 只有经过公司审批后,用户才可在授予的权限范围内,访问该文件;● 做到公司内部文档交互自由流通,无...

2.议一议: 如何理解内部监督是企业内部控制的保障?
答:事项的控制按时间顺序可分为事前控制、事中控制和事后控制,按控制对象可分为内部监督和外部监督。内部监督能从各个节点管控事项,使其按预定的方向发展。所以说,内部监督是企业内部控制的保障。

如何加强企业内部控制的措施?
答:各部门、各岗位以至个人的具体行为目标。6、加强内外部信息交流与沟通,加强反舞弊机制。企业应建立建立上传下达的有效机制。通过建立组织机构制定岗位责任制来实现。还应注意信息沟通的有效性和及时性。

怎么控制公司内部风险
答:可以让企业通过成本,有计划地处理风险,以获得企业安全生产的经济保障。 怎么控制公司内部风险 一、企业内部控制 企业内部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工共同实施的旨在实现控制目标的过程。内控的目标是合理保证企业经营管理...