物业公司文件编号规则？ 物业国优资料中，表格是否要加载编号？就像质量体系文件中那种规...
确保质量体系文件编制、发放的规范性、相容性和有效性。
2.0 适用范围
适用于质量体系《质量手册》、《程序文件》、《作业文件》的编制、审核、批准、发布、发放及标识的实施。其他类文件如通告、通知等不在此规程适用范围内。
3.0 职责
3.0 总经理负责批准《质量手册》和《程序文件》。
3.0 管理者代表负责组织编写和审核《质量手册》和《程序文件》批准作业文件。
3.3 各部门负责人负责编写或组织编写并审核本部门的作业文件。
3.4 品质部是程序文件和作业文件编写的组织部门并负责编写程序文件和公司通用的作业文件，负责公司通用作业文件的审核。
4.0 程序要点
4.1 文件范围的界定。本规程所指文件包括：
4.1.1 《质量手册》。
《质量手册》是公司文件化质量体系的A级文件，是文件化质量体系的总纲。
4.1.2 程序文件。
程序文件是公司文件化质量体系的B级文件，是公司质量手册(A级文件)的展开和支持，它主要描述公司选定的质量体系要素如何实施和控制。
4.1.3 作业文件。
作业文件是公司文件化质量体系的C级文件，是程序文件的展开、支持细化， 它主要描写一项具体的活动、工作和作业怎样进行或进行的依据、要求、规定和规范。
4.2 根据控制的需要选定的要素可以由一个程序文件描述，也可以由多个程序文件描述。
4.3 作业文件的描述形式。作业文件的描述形式可以是下列形式的一种或其任意组合：
4.3.1 文字、图表、图形、符号、图样等形式编制的文件。
4.3.2 规定、规范、条例、制度、办法、规则、大纲、计划、要点、标准等名称编制的标准作业规程。
4.4 文件内容的要求。
4.4.1 质量手册的内容应满足下列要求：
a) 符合IS09000标准的要求；
b) 满足本公司提供物业管理(服务)要求；
c) 切合本公司实际；
d) 遵守相关法规、条例的规定和要求。
4.4.2 程序文件的内容应满足下列要求：
a) 满足IS09000标准的全部要求；
b) 覆盖公司所提供管理服务的全部阶段；
c) 切合公司实际；
d) 符合相关法规、条例的要求。
4.4.3 标准作业规程的内容应满足下列要求
a) 满足程序文件的规定和IS09002标准的相关要求；
b) 具有可操作性、可检查评价性；
c) 繁简程度与所需技能和员工的培训程度／资格相适应。
4.4.4 标准作业规程贬制的数量应与满足需要相适应。如果没有标准作业规程就不能保证管理工作和服务质量，即使简单的过程和作业也应形成标准作业规或在 标准作业规程中予以描述和规定。
4.5 质量体系文件的结构。
4.5.1 程序文件描述的层次按下列顺序：
a) 目的；
b) 适用范围；
c) 职责；
d) 程序要点；
e) 记录；
f) 相关支持文件；
g) 附录。
4.5.2 程序文件的结构按下列顺序排列组成：
a) 封页；
b) 内页；
c) 更改记录。
4.5.3 作业文件描述的层次和结构可以参照程序文件描述的层次编写，也可以根据文件表达的形式和内容进行编排。
4.6 文件条款编号：
4.6.1 文件条款用阿拉伯数字和小写英文字母组合表达。
4.6.2 文件条款以四个层次为限，分别是条、款、项、点。
4.7 文件的标识。
4.7.1 文件在质量体系中层次的标识识别如下：
a) 用文件封页给出的《质量手册》、《程序文件》或《作业文件》予以识别；
b) 用文件编码予以识别，文件的编码按《质量体系文件编码管理文件》执行。
4.7.2 文件版本的识别如下：
a) 文件封页上给出版本标识，首版为A，二版为B，以此类推；
b) 文件内页，文标给出的版本标识
4.7.3 文件更改状态的识别：
a) 文件内文标版本栏给出的标识
b) 文件中更改记录页中做出的记录。
4.8 文件的发布。
4.8.1 文件发布前需经总经理和授权人审核批准。
4.8.2 文件发布范围、文件的符合性、完整性、适用性、规范化是审核批准人审批的 内容。
4.8.3 品质部在文件发布前应填写《文件发布审批单》，确保只有经过批准的文件才能发布。
4.9 文件的发放。
4.9.1 文件的发放由品质部按批准的范围发放。
4.9.2 文件发放前应对受控文件进行编号并对每份文件加盖蓝色《受控文件》印章及编号。非受控文件不编号，仅在封页加盖绸E受控文件》蓝色印章。
4.9.3 发放的文件为副本的，正本连同《文件发布审批单》一并归档。归档的文件不编号，不加盖受控状态的印章。
4.10 文件补发。由于工作的需要或原文件丢失、破损，需要补发文件时，应按下列规定办理：
4.10.1 申请方填写《文件补发审批单》经所在部门负责人审核，经管理者代表批准方可予以补发。
4.10.2 文件补发需执行文件发放的相关规定。
4.11 文件发布、发放过程中形成的记录由记录实施部门保存，保存期3年。归档文件形成的记录按相关文件规定办理。本规程作为相关人员绩效考评的依据之一。
5.0 记录
《文件发布审批单》。
《文件发放签收记录》(一)。
《文件发放签收记录》(二)。
《文件补发审批单》。
6.0 相关支持文件
《质量体系文件和资料管理标准作业规程》。
《质量体系文件编码管理理标准作业规程》。
体系文件编码~
举例Q/** wj01-001-2009
Q代表企业标准，** 你们公司名称字母缩写，wj代表文件，还有jl代表记录，01是你们部门的编号，01、02、03.。。自己规定一下每个部门的编号，001代表部门第一份文件，2009代表该文件的发布年号
你可以搜索一下设备人论坛，上面有个板块ISO管理体系，你可以参考一下上面的文件编码。
应该加
公司发文的文件文号怎样设定?
答：公司简称+年号+文件类别+文件编号，其中第二项和第三项可以互换。公司发文即公文，公务文书，出自于汉朝荀悦所著的《汉纪》。公文是法定机关或其他社会组织在公务活动中，具有法律效力和规范的文体。凡是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、...
公文写作文档分级编号
答：1. 关于公文写作:编号规则 公文写作在正文中数字序号使用的级别顺序为:“一”“二”“三”——“一”“二”“三”——“1” “2”“ 3”——“⑴”“⑵”“⑶”——“①”“②”“③”。 带括号的序号和带圆圈的数字序号,后面不再加顿号、逗号之类; 如:⑴ 而不是 ⑴、特别要注意的是:“一⑴ ”...
企业文件如何编号
答：文件如何编号是有企业相关文件管理部门决定。一般是这样：比如生产部门的操作规程为：SOP-SC-01-00 其中SOP代表操作规程，SC表示“生产”，01代表该操作规程的编号，00表示该操作规程的版本(如果修改后编号为SOP-SC-01-01)。当然怎么编都可以，你也可以弄成CZ(操作)-SC-01-00。怎么好记怎么编，...
企业红头文件发文字号怎么写?公司发的或其他部门发的发文字号该怎么写...
答：规定管理机关责任和制约措施少等。规范性文件不合法的，人民法院不作为认定行政行为合法的依据，并在裁判理由中予以阐明。作出生效裁判的人民法院应当向规范性文件的制定机关提出处理建议，并可以抄送制定机关的同级人民政府或者上一级行政机关。《中华人民共和国公司法》第七条 依法设立的公司，由公司登记...
企业标准编号如何编写
答：2、企业隶属行政区域代号是用区、县名称或工业局、总公司名称的二位汉语拼音字头表示，见表1。3、企业代号由企业定，一般用企业名称的汉语拼音字头或英文缩写的三个字母表示。4、顺序号是企业自己制定的企业标准的顺序号，用三位阿拉伯数字表示。5、年号用四位数表示。6、上述编号规则参照了原国家技术...
ISO文件编号是如何编排的?
答：一旦文件版本得以确认后，即正式版本编号应该始自0，版本编号不断变化为：0，1，2，...，10。项目可以根据需要将版本编号晋升为0，1，2等。二层文件：程序文件公司英文缩写+QP+序列号/版本号。三层文件：作业指导书公司英文缩写+WI+部门编百号+序列号/版本号。四层文件：记录表度单公司英文缩写+QR...
质量体系认证各个文件和记录表单如何编号? 非常感谢
答：质量体系认证中需要用到的文件有质量手册、程序文件、三级文件以及质量记录。一般编号会用到的是企业代号、文件类别代号、年号、版号、标准条款号以及标准章序号，都是拼音的第一个字母。1 、 质量手册的编号方法：2 、程序文件的编号方法：3 、作业指导书 , 检验标准 , 设备操作规范等三阶文件编号方法...
谁有ISO质量管理体系的文件编码规则? 谢谢
答：文件编码建议按如下规则：1. 文件编码结构：1.1 抬头码：通常是公司简写 1.2 文件阶层码：表明文件是哪一层的，比如，属于质量手册的用QM来表示 1.3 文件类别码：代表过程，比如：用5来代表与管理职责相关的 1.4 文件序列码：比如，在第5部分，用01来表示质量目标，用02来表示管理评审等等 1.5...
文件编号是什么?
答：问题二：体系文件编号字母是什么意思？ Q：代表质量 E：代表环境 OHS：代表职业健康安全 WH：你们公司简称 MA：（Manual）就是首字母Ma XXX：是年代 PR：（Program files)就是首字母 Pr 至于WI我认为是取的Working中W跟I两个字母。顺便说下，其实编号规则只是让大家更容易理解文件的性质，并没有...
品质部文件怎样编号的?
答：5)页码，用于识别多页文件的完整性，如“第1页，共3页”。2.文件体系 文件体系一般分为四层面：1)公司质量手册（QM包含公司质量方针和质量目标）；2)公共程序文件（QP）；3)部门管理工作手册（不包含技术类文件）；4)记录表单 3.文件编号规则 1)质量手册 HT/QM 2)公共程序文件 HT/QP-XX 3)...
