《Excel分类汇总使用全攻略》Excel表格数据分类汇总怎么用 我想学习word,excel,等办公软件

作者&投稿:家潘 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
一、既想分类汇总,又想分类打印
解决方案:直接利用Excel内置的“分类汇总”功能来实现。

①选中工程类型列的任意一个单元格,按一下“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮,对数据进行一下排序。(使用“分类汇总”功能时,一定要按分类对象进行排序!)

②执行“数据→分类汇总”命令,打开“分类汇总”对话框。

③将“分类字段”设置为“工程类型”;“汇总方式”设置为“求和”;“选定汇总项”为“面积”和“造价”;再选中“每组数据分页”选项。最后,确定返回。
④分类汇总完成

二、不想分类打印,只是想随时查看各类数据的明细和统计情况
解决方案:利用Excel自身的“自动筛选”功能来实现。

①任意选中数据表格中的某个单元格,执行“数据→筛选→自动筛选”命令,进入“自动筛选”状态。

②分别选中F203、G203单元格(此处假定表格中共有200条数据),输入公式:=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202)。(此函数有一个特殊的功能,就是后面进行自动筛选后,被隐藏行的数据不会被统计到其中,达到分类统计的目的。)

③以后需要随时查看某类(如“经济住宅”)数据的明细和统计情况时,点击“工程类型”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中即可。

三、不打乱正常的流水式数据表格的数据顺序,随时查看各类数据统计结果(此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中)
解决方案:利用Excel的函数来实现。

①切换到Sheet2工作表中,仿照下图的样式,制作好一个统计表格。

②分别选中B3、C3、D3单元格,输入公式:=COUNTIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3)、=SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$F$3:$F$202)、=SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$G$3:$G$202)。

③同时选中B3、C3、D3单元格,将鼠标移至D3单元格右下角成细十字线状时,按住左键向下拖拉至D10单元格,将上述公式复制至B4至D10单元格区域中。

④选中B11单元格,输入公式:=SUM(B3:B10),并仿照上面的操作,将此公式复制到C11和D11单元格中。

确认以后,各项统计数据即刻呈现在我们的面前。

注意哦:分类汇总之前先要对Excel表格中的数据进行一次排序哦。
首先,咱们来看看要进行分类汇总的表格数据
先对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序,如图2所示,为排序后的效果。
然后在数据区域选中任何一个单元格,单击“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”

在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”框中选择进行分类汇总的列标题,咱们选择“产品名称”;在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式,这里选择“求和”;在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段,这里选择了一项“销售金额”,如图4所示,然后单击确定。

怎么下载EXcel和WOrd办公软件~

1、EXcel和WOrd办公软件属于office软件里的内容,解压缩Microsoft Office 2010安装包。打开解压缩的Office2010安装包文件夹,然后双击“安装”以开始安装。

2、选择[我接受本协议的条款],然后单击[继续]。

3、选择[自定义]进行安装。

4、在安装选项中,您可以删除一些不想安装的功能。

5、在[安装位置]中,将安装目录更改为C驱动器以外的其他磁盘。建议安装位置[D:\ Program Files \ Microsoft Office],然后单击[立即安装]。

6、跳出的页面显示等待安装中。

7、安装完成后,单击[关闭]按钮。

8、当提示重新启动系统时,单击[是],您可以在重新启动后使用它。

学习word、excel等办公软件,需要在电脑上安装软件。
购买相关的教学书籍,以便初步学习掌握软件技巧。
多练习,实践才是熟练掌握软件功能技巧的关键,看10次书,不一定比一次实际操作有效。
碰到一些难点问题,多百度,多问,再实践,碰到一些不常用设置比较复杂,保留范本和设置教程,设置过的看到范本又能够再次设置了。

excel如何使用分类汇总
答:1、打开一个EXCEL表格。2、在表格内输入数据资料。3、选中表格,点击菜单栏上“开始”视图下“套用表格格式”。4、选择合适的格式套用完毕,点击菜单栏上“数据“,找到”分类汇总“,却是灰色,无法点击。5、选中表格,单击鼠标右键,选择”表格-转换为区域“。6、这时,再点击菜单栏上的”数据“,”...

excel分类汇总怎么用
答:1、首先必须对要汇总的数据进行排序,选中所有数据,点击“数据”——“排序”——主要关键字设为“姓名”——排序依据设为“单元格值”——次序设为“升序”——“确定”。这里的关键字跟你要汇总的方法是相关的,你想怎么分类就选哪个关键字,这里想汇总每个人的销量,因此选择“姓名”为排序关键字。

excel怎么进行分类汇总?
答:1、选定需要汇总的数据源。2、Ctrl+G打开【定位】对话框,【定位条件】-【空值】-【确定】。3、快捷键Alt+=。二、菜单汇总。1、选定数据源。2、【数据】-【分类汇总】,选择【分类字段】中的【月份】、【汇总方式】中的【求和】、【选定汇总项】中的【单价】、【数量】、【金额】并【确定】。3...

分类汇总怎么操作excel
答:1、以下图中的表格数据为例,针对【品种】进行分类,汇总下各品种的总价是多少。2、选中【品种】列,点击【排序】-【升序】,先对表格数据进行一次排序。3、、选中表格数据,依次点击菜单项【数据】-【分级显示】-【分类汇总】。4、在弹出的“分类汇总”界面中,选择分类的列【品种】,汇总方式【求...

在EXCEL中怎样进行分类汇总?
答:1、对数据表中的班级字段进行升序排序,接着在数据选项卡的分级显示组中单击分类汇总。2、在分类汇总对话框,在分类字段下拉列表中选择班级选项,在汇总方式下拉列表中选择求和选项,选择总成绩,然后选中替换当前分类汇总 3、此时即可对各个班级总成绩进行分类汇总。然后在数据选项卡的分级显示组中再次单击...

Excel分类汇总的高级使用技巧
答:Excel分类汇总的高级使用技巧 一、把同类项连接起来 【例】如下图所示,要求把同一个供应商的产品连接并显示到一个单元格中。   操作步骤 1、复制一份数据表,选取复制后的数据区域 - 数据 - 分类汇总。在分类汇总窗口中修改汇总项为“供应商”。   2、C列拉...

excel分类汇总如何使用
答:Excel分类汇总使用方法如下:电脑:联想y7000 系统:Windows10 软件:Excel20198.0.2 1、在电脑里面将需要进行分类汇总的表格双击打开。2、打开了表格。3、选中需要汇总的单元格,在数据里面选择降序,并点选扩展选定区域。4、设置好了之后,点击数据—分类汇总,将分栏汇总设置窗口打开,并勾选分类汇总...

《Excel分类汇总使用全攻略》Excel表格数据分类汇总怎么用
答:首先要确定分类的字段、汇总方式以及汇总项。比如图2中分类字段是品名-规格,汇总方式是求和,汇总项是数量。以给图1做分类汇总为例,以下是分类汇总过程:1.按住Shift键,依次点击A2单元格、D18单元格,点击筛选,然后点击C2单元格右下角的图标,可以按升序或者降序排列,再点击分类汇总,分类字段选品名...

《Excel分类汇总使用全攻略》Excel表格数据分类汇总怎么用
答:一、既想分类汇总,又想分类打印 解决方案:直接利用Excel内置的“分类汇总”功能来实现。①选中工程类型列的任意一个单元格,按一下“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮,对数据进行一下排序。(使用“分类汇总”功能时,一定要按分类对象进行排序!)②执行“数据→分类汇总”命令,打开...

怎么使用Excel表格的分类汇总功能?Excel分类汇总的使用方法
答:1.首先打开Excel表格,建立空白工作簿。2.录入需要分类汇总的数据,录入数据时,即使是项目相同的单元格,也不要使用合并单元格。3.上述数据,比如要对每个销售人员的销售量和每个部门的销售量进行汇总。光标置于数据单元格中,点击“数据”—“分类汇总”。4.在打开的窗口汇总,分类字段选择销售部门,汇总...