EXCEL表格列内容怎样分类汇总 excel表格中按列数据对所有列进行分类汇总操作步骤

材料/工具：Excel2010

1、如本例要求对下列表格按照销售分部进行分类汇总，计算每个销售分部的实际销售金额汇总数是多少。

2、点击选择任意单元格，依次点击【数据】-【分类汇总】选项。

3、如下图弹出【分类汇总】对话框。

4、在弹出的对话框中：在【分类字段】中选择[销售分部]选项；在【汇总方式】中选择[求和]方式；在【选定汇总项】中选择[实际销售金额]选项，然后点击【确定】按钮。

5、返回到工作表格中，实际销售金额的汇总就按照销售分部进行了分类汇总。

1.打开一张工资表，选中工作表中的数据，标题就不要选了，在【数据】选项卡中的【排序】。

2.在排序对话框中设置【主要关键字】为【部门】，次序【升序】，升序是从小到大，降序是从大到小，汉字是以拼音的第一个字母排的，A---Z是升序，Z--A是降序。

3.排序完成后，就可以进行汇总了，【数据】-【分类汇总】。

4.在弹出的对话框中【分类字段】选（部门），汇总方式这里选择求和，【汇总项】就可以根据自己的需要去选择了。

5.确定之后各部门就汇总出来了。

6.如果只显示汇总后的，只要点击一下左上方的数字2，就可以了。这样就完成了汇总项。

方法/步骤

注意：分类汇总之前先要对表格中的数据进行一次排序。

首先，咱们来看看要进行分类汇总的表格数据，如图1所示。

先对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序，如图2所示，为排序后的效果。

然后在数据区域选中任何一个单元格，单击“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”，如图3所示。

在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”框中选择进行分类汇总的列标题，咱们选择“产品名称”；在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式，这里选择“求和”；在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段，这里选择了一项“销售金额”，如图4所示，然后单击确定。

如图5所示为点击确定后产生的分类汇总结果，钨棒，钨板，钼板的总销售金额分别统计出来了。

如果只对汇总信息感兴趣，不想看明细数据？如图6所示,有类似减号的按钮，如图7所示为最终点击以后的结果.

在以上分类汇总的基础之上，还可以再进行分类汇总，比如在销售地区进行汇总。和上边一样，点击“分类汇总”在分类汇总中注意看到有一个“替换当前分类汇总”复选框，把它取消就可以啦了。

先进行排序,然后再分类汇总.

EXCEL表格中怎样进行分类汇总~

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