一般人事行业都是怎么使用电子合同的呢? 人力资源怎么用电子合同?

作者&投稿:宥媚 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

人事行业应用电子合同,这个问题得分几个方面来回答

首先,人事行业是有电子合同使用的内在需求的。主要体现在:

1. 大型跨地区甚至跨国公司日益增多,企业HR要在人事聘用权由总公司把控的情况下,高效处理各地分公司与人力资源相关的合同、文件的签署。

2. 随着劳务派遣公司的增多以及互联网社保服务的兴起,合同的繁琐流程和高昂成本需要更高效便捷的解决方案。

所以人事行业选择与法大大这样的领先第三方电子合同平台合作,也就很自然了。

法大大在人力资源平台的应用主要表现如下:

企业员工(C端用户)与HR平台、HR平台与入驻企业(B端企业)及员工之间,通过法大大在线签署相关人事合同。

新员工入职手续、费用报销、入职/辞职检查表、薪酬分配与签名、合同工协议、员工手册、保密协议、薪酬表单、离职证明等,都在电子合同适用于本行业的文件范围之内。


法大大电子合同在人力资源平台的使用场景如下:


HR:招聘异地员工时,可使用法大大电子合同远程高效签署劳动合同;


员工:可在法大大平台随时查看人事合同,立即获取详细的薪酬福利细则、人事管理细则等。


目前不少HR平台与法大大电子合同达成了合作,在业内也有一定知名度,贴出来供你参考:



无论是人力资源外包行业还是企业内部的人事管理部门,日常工作中HR处理各类文书、合同需占据大量时间与精力。

通过电子化的签署与管理方式改善人事部门的各类文书签署速度与管理效率,将人事部门的精力从文书处理上解放出来,转而专注与企业人才输送与培养方面。

人力资源管理工作中常见的签署场景贯穿了员工从入职到离职的全生命周期:

以最常用的入职合同为例,人事合同电子化签署的过程将缩短签署周期,提升人员招聘的及时性与便捷性,从员工操作快捷性与体验舒适度上以及人事部门操作快捷性以及管理便捷性上做出改善。

与传统纸质的人事合同签署过程比较,在流转效率与成本控制已经风险防范多方面做出了改善。



人事使用电子合同最广泛的是劳动合同的签订了,使用电子合同不仅可以省去往来的邮寄费用,还有其他好处:
1、签署步骤的减少。传统合同鉴定时,要经过起草、打印、签署、寄送、签订、寄回、存档这几个步骤,从起草到存档整个过程,会耗费大量的时间和人力,也会造成资源浪费。而相比之下的电子合同,只需要经过用户的实名认证、在线签署、发送合同、对方签署、合同存档的过程。此过程都是在网络上进行的,电子合同的生效以电子签名的形式代替,省去了打印邮寄等一系列琐碎的流程,节省了时间,使合同的签订变得快捷有效。
2、签署环境更加广泛。传统合同的签订,必须在指定空间内,签署对象双方必须面对面的进行合同的商议与签署,这样就会存在很大时间和空间的限制。而电子合同的签署存在于云服务的网络下,双方当事人打破了空间的限制,在网络世界里没有中心、距离、国界。这样交易的主体就可以扩大到世界任何的法人或自然人或者组织。
3、合同形式更加灵活。传统合同是用纸张的形式打印出来和经过亲笔签名的形式;而电子合同则是利用电子文档和电子签名的形式,更加利于储存和备份。
4、保管方式更加便捷:传统合同的保管是利用专门的合同柜,储存在档案室里;而电子合同则是存储在第三方云存储平台,更加利于保管,节省空间,具有私密性,也方便双方当事人随时随地的查看。
当然,建议各人事单位选择可靠的第三方平台进行电子合同的咨询与使用。

一般人事行业公司都是怎么使用电子合同进行合同签署和管理呢?~

HR:招聘异地员工时,可使用电子合同远程高效签署劳动合同;
员工:可在平台随时查看人事合同,立即获取详细的薪酬福利细则、人事管理细则等。
一般情况下电子合同和传统纸质合同拥有同样的法律效力,并且拥有更多的优势

传统纸质合同存在成本高、效率低、管理难等特点,随着人力资源领域对电子劳动合同的需求逐渐增强,电子合同在提升企业效力、节约行政成本、降低司法风险上相较于纸质合同展现出了明显的优势。
针对人力资源领域的应用场景和痛点,我们针对性地开发了HR行业版本,覆盖员工从入职前、在职期间到离职后的全生命周期,适应人力资源管理工作的各种实际应用场景,在提升HR工作效率的同时,降低了企业合同签署、管理和法务成本。据统计,通过电子合同HR行业版产品,企业在印章管控、合同管理归档、异地员工快捷签署和自动化处理等方面的效益有了显著的提升,帮助企业至少节省了91%的签约时间和83%的签署成本。

电子合同在人力资源行业的应用
此外,与人力资源管理降本增加需求并存的,是合同纠纷处理问题。在我国,《中华人民共和国电子签名法》《中华人民共和国合同法》等法律已明确规定了电子合同与纸质合同具有同等的法律效力,同时,作为领先的第三方电子合同平台,我们倾力打造了电子合同SaaS云、合同智能管理、“实槌”证据保全系统三大产品全面融合的产品矩阵,有效确保电子合同全生命周期的法律效力。

△ 全新产品矩阵
使用电子合同后,企业与员工若发生劳动纠纷,我们平台可提供证据保全、司法鉴定等法律增值服务,在保证合同双方合法利益的同时,有效提升纠纷处理效率、降低法务成本。

一般人事行业都是怎么使用电子合同的呢?
答:首先,人事行业是有电子合同使用的内在需求的。主要体现在:1. 大型跨地区甚至跨国公司日益增多,企业HR要在人事聘用权由总公司把控的情况下,高效处理各地分公司与人力资源相关的合同、文件的签署。2. 随着劳务派遣公司的增多以及互联网社保服务的兴起,合同的繁琐流程和高昂成本需要更高效便捷的解决方案。...

人力资源怎么用电子合同?
答:再来讲实际:HR在入职手续、入职/辞职检查表、薪酬分配与签名、合同工协议、员工手册、保密协议、离职证明等方面都能用到电子合同。最后再来讲例子:现在很多人力资源企业,都是选择和第三方电子合同平台合作,以引入电子合同。关于电子合同平台,建议大家选择权威可靠的平台如众信签。

电子合同是怎样帮助HR的?
答:1、电子合同的批量签署功能,很好的解决了这些问题。在我们的电子合同平台支持HR对海量的合同文件模板进行批量编辑管理。HR可以选择自己需要的劳动合同模板,然后将带有新员工信息的Excel表格上传到平台,即可以通过系统自动批量生成多名员工各自的劳动合同。这样的做法不但减少了所需的时间,还能够大大提升信息...

现在的劳动合同怎么用电子签署了?电子合同有效吗?
答:使用电子签名签署电子劳动合同可以企业提升风险防范能力。使用电子签名的电子劳动合同具有签署身份可识别、合同内容不可篡改等特性。解决纸质劳动合同签署易丢失、易篡改、过程不可追溯等不足。劳动合同电子化也能够公司提升入职效率、解放人力,确认候选人面试通过后,HR可通过系统发送电子版的劳动合同以及岗位说...

电子合同是如何应用到HR工作中的?
答:一个HR管理10万员工也是可以实现的。总之,电子劳动合同是解放企业HR,提升企业人力资源管理效率,降低人力资源管理成本的必备工具,越大的企业对电子劳动合同的需求越迫切,实际上中小型企业使用电子劳动合同相对于传统合同也有着不可忽视的优势,可以说电子劳动合同是各行业人力资源管理的现在与未来。

人力资源(HR)签电子合同怎么签?
答:竞业协议、离职证明等人事证明电子化。云合同产品服务 基于《中华人民共和国电子签名法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国民事诉讼法》等相关法律条规,云合同可以为人力资源行业提供从实名认证、电子签名、电子合同管理、数据存证以及包含公证、司法鉴定、网络仲裁在内的全生态服务。

电子合同使用流程是怎样的?e签宝怎么使用?
答:一、实名认证合同主体已确认用户通过手机或邮箱注册电子合同云平台后,个人可登录平台选择身份证、人脸识别、芝麻信用等方式进行个人实名认证,企业可通过上传营业执照等材料、对公账户打款完成企业认证。企业法人代理人则还需要上传委托书。完成认证的个人或企业才能发起合同、获得数字证书。即用户在电子合同平台...

人力资源怎么用电子合同?
答:据统计,通过电子合同HR行业版产品,企业在印章管控、合同管理归档、异地员工快捷签署和自动化处理等方面的效益有了显著的提升,帮助企业至少节省了91%的签约时间和83%的签署成本。电子合同在人力资源行业的应用 此外,与人力资源管理降本增加需求并存的,是合同纠纷处理问题。在我国,《中华人民共和国电子...

为什么很多企业都在使用电子劳动合同?要怎么签?
答:1.电子合同是通过电子设备签署的,所有的合同都是电子版,不需要打印纸质合同,降低了使用成本,在电子合同上填写信息时就算填写失误也可以很方便地修改,使用更加方便。2.由于电子合同是以电子数据的形式保存的,合同签署完成后人力资源部门可以直接将电子数据保存在对应的文件夹,不需要将合同存储在实体房间...

人力资源使用电子合同的有哪些案例?
答:人力资源领域合同数字化已很常见了。在企业数字化转型和政策推动的双驱动下,不少企业已在人力资源场景中引入电子合同,实现人事文件的在线签署及管理。您可以百度搜素下“电子合同+人力资源”“电子劳动合同”“HR数字化”等词汇,即可看到很多企业数字化案例。可使用电子签的合同/文件类型 ...