存货管理的流程步骤有哪些

作者&投稿:禤乳 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

  加强存货的日常管理可以有效降低存货管理风险,所以很多的人都会想要知道如何管理存货。下面为您精心推荐了存货管理的流程,希望对您有所帮助。

  存货管理的流程

  1.存货采购环节。首先,要做好存货规划,合理制定经济订货批量和存货资金的占用额。其次,严格采购纪律,建立采购体系的反舞弊机制,对关键岗位的采购人员实行不定期强制轮岗或休假的制度,加强对存货采购人员的监督和检查。再次,建立存货请购、询价与审批机制。此外,建立大额采购的招投标管理制度和批量订货制度,提高存货采购环节的议价能力,以获取较低的采购价格,降低采购成本。

  2.验收入库环节。企业外购存货和自己生产的存货,都必须经过验收质检环节,以保证存货的数量和质量符合合同规定及产品质量要求。验收程序不规范、验收标准不明确,可能导致存货数量克扣、以次充好、账实不符。存货验收入库环节,应着力做好以下工作:(1)验收质检部门同采购部门职责分离,建立严格的质量控制标准,健全验收流程;(2)外购存货的验收应当重点关注合同、发票等原始单据与存货的数量、质量、规格等核对一致,存货是否有残次损坏;(3)自制存货的验收,应当重点关注产品质量,检验合格的半成品、产成品才能办理入库手续,不合格品应及时查明原因、落实责任、报批处理。

  3.存货仓储保管环节。企业需建立完善的存货仓储保管制度,加强存货的日常保管和检查工作,严格限制未经授权的人员接触存货,这一环节应做好以下工作:存货在不同仓库之间流动时,应当及时办理出入库及调拨手续;存货要按照物资所要求的储存条件妥善保管,做好防火、防水、防盗、防变质等保管工作;不同批次、型号和用途的存货分类存放,防止周转成本的浪费。

  4.存货出库环节。存货领用发出审核不严格、手续不完备,可能导致货物流失。因此,企业应当明确存货发出和领用的审批权限,健全存货出库手续。仓储部门应核对经过审批的领料单或销售发货通知单的内容,做到单据齐全,名称、规格、计量单位准确,符合条件的准予领用或发出,并与领用人当面核对、点清交付、签字确认,单据及时转财务进行账务处理。对于大批存货、贵重商品或危险品的发出,应当实行特别授权。

  5.存货盘点环节。定期和不定期的存货盘点不仅可以及时检查存货质量是否有变质损坏现象,以便企业及时处理减少损失,最重要的是检查存货的账实相符情况。企业必须建立存货清查盘点制度,结合实际情况确定盘点周期、盘点流程等控制程序,检查存货数量及时发现存货减值迹象,盘点结果经监盘人员、仓管人员签字确认,对盘点中发现的盘盈、盘亏、毁损、闲置以及需要报废的存货,应当查明原因,落实追究责任,及时处理。

  存货管理的知识

  1. 科学的库存管理流程

  存货的种类不同,所涉及的业务环节及它们所组成的业务流程也各有差异。一般而言,存货业务包括到货处理、保管和发放三个主要部分。通畅的业务流程是保障高效库存管理的基础,应具备优化、无冗余、并行作业的基本属性。

  2. 科学的组织结构

  科学的组织结构确保了业务流程的高效执行,明确了工厂、存储区域、仓库编码、仓储种类以及仓储箱之间的合理关系。

  3. 进行物料代码化管理

  物料种类繁多,在库存管理过程中极易发生混乱的问题。IT技术与层次编码技术的结合为物料的高效管理提供了可能。这种编码技术将所有存货按照层次和类别进行编码的唯一形管理,编码的组成部分包括存货的型号、规格、尺寸等内容。它具有易读和易记的特点,使得管理者只需知道货物的编码,就可以了解该物料的所有信息,以便在每日的烦杂管理中,保持规范、有序的状态。

  存货管理的问题

  (1) 不能及时获得库存信息。在企业运作过程中,有时必须获知各种零部件当前的库存量,但由于零部件种类多、数量大,需要进行仔细地核算,这不仅费时,而且易出错,从而影响企业快速有效地运转。

  (2) 库存信息不够准确。仓库管理员根据各种送货单、退货单、收料单、发料单、领料单和退料单进行物料的入库、出库搬运后,要随时修改库存信息和借、欠料信息,以便反映库存状况。工作中的主要问题是,由于零部件种类多、数量大,使得库存记录和实际库存时常不是严格一致的。因而需要通过盘点来纠正差错,这既耽误时间,工作量又大。

  (3) 无法及时了解发料和生产用料情况。在工令单下达后,由于零部件与生产线的关系复杂,根据送料员的个人经验给各配料点送料时,常缺少发料、用料记录和相关信息,经常出现生产线缺料才知道需要送料的情况,导致生产和用料发生混乱,无法了解发料和生产用料的实际情况。

  存货管理的内涵

  存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品,或仍然处于生产过程中的产品,或在生产过程或提供劳务过程中将要消耗的材料、物料等。它是反映企业流动资金运作情况的晴雨表,往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。因为它不仅在企业营运资本中占很大比重,而且又是流动性较差的流动资产。



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物流管理流程
答:常规物流管理流程基本包括订单处理作业、采购管理作业、库存管理作业、生产物流管理作业、物流管理的财务分析、绩效评价与改善等内容。1、订单处理 物流中心的交易起始于客户的咨询、业务部门的报表,而后由订单的接收,业务部门查询出货日的存货状况、装卸货能力、流通加工负荷、包装能、配送负荷等来答复客户,...

存货管理的流程步骤有哪些
答:存货管理的流程步骤主要包括以下几项:1. 存货的入库管理:当存货进入企业时,需要进行登记和分类,以便后续追踪和管理。同时,需要确定存货的数量、质量、规格、型号等信息,并确保存货的安全和完整。2. 存货的存储管理:根据存货的性质、数量、大小等特征,合理安排存储空间和存储方式。需要定期检查存货的...

存货管理的流程步骤有哪些
答:建立严格的质量控制标准,健全验收流程;(2)外购存货的验收应当重点关注合同、发票等原始单据与存货的数量、质量、规格等核对一致,存货是否有残次损坏;(3)自制存货的验收,应当重点关注产品质量,检验合格的半成品、产成品才能办理入库手续,

进出货管理流程有哪些
答:进出货管理流程 一、进货管理流程:1. 供应商送货到我公司附送货单(订单、名称、数量),(若供应商只发货到当地物流需提货的,则采购或收货人通知后勤安排提货事宜)仓库接收。2. 仓库接收后将送货单及运货单一并交检验员进行检验。3. 进料检验人员将检验数据及结果填写在检验记录表内。4. 原辅材...

仓库管理出库入库的流程
答:仓库管理出库入库的流程:一、入库1、到货入库。货到仓库后,仓库管理员与送货人进行大件核实登记签字确认(外包装无破损,出现破损的拒绝收货)。一小时内完成清单与实物的核对,而后通知财务部进行入账,并由仓库管理员依照成品存储标准进行产品的分类存放。2、退货入库。退货到仓库后,仓库管理员凭手写退货...

公司发货流程管理制度是什么?
答:公司发货流程管理制度 1、销售部接到客户订单后,销售内勤填写生产订单给计供部,计供部文员下达计划通知单给生产部和技质部主管,技质部文员根据计划通知单的产品规格型号编制产品标准指标卡和用料单发给相关车间备料生产。2、计供部采购员查询库存物料。3、采购员编制采购计划。4、计供部负责人审核,...

工厂仓库收发货一般有那些流程,详细一点,
答:入库管理:1.1使用单位收到采购物资后,由使用单位的库房管理人员根据采购要求现场验收。如产品符合采购要求,则在送货商的回单上确认,且填写相应的入库单,如质量不合格则直接退回,不予接收,暂时无法退回的,则立即报告部门领导和相关采购人员落实解决。1.2各单位必须建立健全物资出入库管理办法,在办公...

工厂仓库管理流程
答:工厂仓库管理流程 1.仓储部门的职能:三个字:收管发 收: 按订单收点物料,产品。 管: 保管好物料,产品。 发: 发放物料,产品。2.储存注意事项: 我们归拢为:四化,四清,四保,四定位。四化: 仓库管理科学化。(计算机,搬运机戒化)存放规范化 :危险物品特别存放。按类别性质,划定存放...

企业产品出库、入库管理流程
答:一、入库流程:(一)采购入库 1、商务根据到货商品的实际数量和含税成本办理入库单,含税成本价应与合同金额保持一致。入库单据上应注明购货单位、合同编号。2、仓库保管在清点收到的货物数量、型号与入库单一致后,审核单据。3、入库手续办完后,仓库保管打印入库单,一式三联,商务、财务、仓库保管各...

仓库管理流程
答:仓库管理流程:入库管理、出库管理、退货管理、监督管理。1、入库管理 入库产品必须做好检查和验收工作,有发霉、变质、腐败、不洁的产品不准入库。对采购的产品认真验货,做好登记,验收合格后方可入库保存,将卫生检疫资料、海关资料收集并分类存档,登记台帐。2、出库管理 所有产品出库时必须按照先进先出...