档案管理办法 档案管理办法
各种档案按组卷要求归纳整理，按规定装订并移送档案室统—保管。各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关规定借阅。档案应妥善保管，定期检查，防盗、防火、防潮、防尘、防泄密，并定期保持通风。 档案馆内严禁吸烟、存放易燃易爆物品、电器。
档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。
档案管理办法是什么?~
档案管理办法：
档案管理体制：
1、公司档案工作，要实行集中与分散管理相结合的体制。由行政部负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。行政部可设立专门档案室，配备专了、兼职行政主管分管公司主体档案工作。
2、根据有关档案法规规定精神，各部门形成的文件材料原则上由本部门负责立卷和归档，并定期向公司档案部门移交保管。
3、公司应有库房或场地和必要的设施及保护设备保管档案，确保档案的安全。暂不具备档案案安全保管条件时，要委托有关档案部门代为保管。
档案管理工作：
1、档案材料的收集。
建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限。
对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全。
及时催办理完毕的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档。
2、档案的归档、立卷与管理。
区分全宗，确定立档单位。
分类。依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。
归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。
案卷排列。立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，并复印出四至五份。
整理案卷，使之厚度适宜，控制在1cm至2cm之间，材料过窄应加衬边；材料过宽应折叠整齐；字迹难辨认的，应附抄件；以每一案卷端正书写标题。
对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。
每年对档案进行一次清理。
3、档案的保管。
防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全。
公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案。
做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作，门窗应结实牢固。
4、档案的鉴定。
从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别档案的价值。
确定各类档案的中管期限表。其中财务档案见财务档案保存期限表。
公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。
5、档案的销毁。
对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，该清册永久保存。
办理销毁手续，经董事会或总经理批准，方能销毁。
销毁时要有二人以上监销，关在清册上签字。
6、档案借阅、利用工作。
凡需使用档案者，均须填写文件调阅单，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。
借阅期限不得超过一星期（如三个星期），到期归还；如需再借，应办理续借手续。
借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。
外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其抄摘内容也须总经理同意且审核后方能带出。
法律分析：机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当按照国家档案局关于档案移交的规定，定期向有关的国家档案馆移交档案。
属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接受范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交;属于县级国家档案馆接受范围的档案，立档单位应自档案形成之日起满10年即向有关的县级国家档案馆移交。
经同级档案行政管理部门检查和同意，专业性较强或者需要保密的档案，可以延长向有关档案馆移交的期限;已撤消单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案，可以提前向有关档案馆移交。
法律依据：《中华人民共和国档案法实施办法》第十二条 按照国家档案局关于文件材料归档的规定，
应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全，并进行整理、立卷，定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理;任何人都不得拒为己有或者拒绝归档。
医药卫生档案管理暂行办法
答：第一章 总则第一条 为了加强医药卫生档案工作，提高档案科学管理水平，充分发挥档案在卫生事业发展中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家有关规定，特制定本办法。第二条 医药卫生档案，是指在医药卫生工作中从事医疗、防疫、科研、教学、生物制品、生产、药品...
中医药档案管理暂行办法
答：第一章 总则第一条 根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家有关规定，为了提高中医药档案科学管理水平，充分发挥档案在中医药事业发展中的作用，特制订本办法。第二条 中医药档案系指在中医药工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像以及其它不同载体、不同形式的...
纪检监察机关涉案财物管理规定
答：第七条加强礼品管理，对贵重或容易损坏变质的物品应及时上交，并办理好移交手续。第八条本规定由处纪委负责解释，并负责监督检查。涉案财物管理问题和措施1、登记环节可能存在的问题。在日常办案中，抓获犯罪嫌疑人时，办案民警的注意力大多集中在现场人员身上：警力不足时，可能只顾控制人，不能详细关注现场...
福建省国家档案馆管理办法
答：第一章 总 则第一条 为了加强国家档案馆工作，有效地收集、管理和利用档案，促进我省档案事业发展，为经济建设和社会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》《福建省档案条例》等有关法律、法规，结合本省实际，制定本办法。第二条 本省行政区域内的国家档案馆建设与管理适用本办法。本办法所称国家...
淄博市声像档案管理暂行办法
答：第二条 本办法所称声像档案是指全市各单位在各种活动中直接形成的具有保存价值，并且经过整理归档的照片、影片、录音带、录像带、缩微胶片等载体形式的历史记录。第三条 声像档案是国家档案的重要组成部分，确保它的完整与安全是各级档案管理部门的一项重要任务。第四条 本市行政区划内所有单位均应执行...
档案管理制度
答：档案管理制度为了建立健全公司的档案工作，加强对公司档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本公司实际情况，特制定本办法。一． 公司的档案范围1． 企业行政文书档案。包括法规性文件；各种合同及协议书；会议文件；工作计划、规划和工作总结；有关干部的任免、奖励和处分、调配人事材料；职工花...
唐山市档案工作管理办法(2004)
答：第一条 为加强我市城市建设档案管理，适应城市建设事业发展的需要，根据《中华人民共和国档案法》、国务院《科学技术档案工作条例》和有关法律、法规的规定，结合本市实际，制定本规定。第二条 城市建设档案(以下简称城建档案)是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字...
河北省档案收集管理办法
答：第三条 本办法适用于本省各级国家档案馆的档案收集工作。其他各类档案馆收集档案，按国家和本省有关规定执行。第四条 县级以上人民政府应当加强对档案收集工作的领导，将档案收集工作所需经费纳入财政预算。第五条 县级以上人民政府档案行政管理部门主管本行政区域的档案收集工作，依法查处档案收集活动中的...
哈尔滨市档案管理条例(2018修正)
答：第一条 为了加强对档案的管理，有效地保护和利用档案，促进档案事业的发展，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《黑龙江省档案管理条例》等有关法律、法规，结合我市实际，制定本条例。第二条 本市行政区域内的机关、团体、企业事业单位、其他组织和个人，均应当遵守本...
大连市涉案物品估价管理办法(2010修正)
答：第一条 为加强涉案物品估价工作的管理，维护国家利益以及公民、法人和其他组织的合法权益，保证司法和行政执法活动的正常进行，根据《辽宁省涉案物品估价管理条例》，结合本市实际，制定本办法。第二条 本办法适用于大连市行政区域内的司法机关、行政执法机关在办理案件时，对于价格不明或者价格难以确定的...
