企业档案主要分类方式 企业档案如何分类？

企业档案的分类立卷办法</B> 代 字类目名称代 字类目名称A文书档案类 C会计档案类J基本建设类x声像档案类 W实物档案类T专题档案类</B> （一） 文书档案的分类整理1、归档原则遵循文件的自然形成规律，保持文件的原貌和完整，准确判定文件的保管期限，适应新技术应用的需要，便于保管和利用。按照归档范围的规定，凡应归档的文件必须齐全完整。2、归档整理程序以件为归档单位，逐件整理归档。按分类、装订、排列、编号、装盒、编目的步骤进行。“件”的含义：2．1单份文件，一份文件为一件；2．2各种报表、名册、图册、书刊等，一册（本）为一件；2．3正本与定稿、正件与附件合为一件；2．4文件处理单（表）与被处理文件合为一件；2．5来文与复文合为一件，如果分属不同年度的可分开归档。3、分类按年度---部门---保管期限逐级进行分类。由文件的形成日期决定该份文件的归档年度，即文件的归档年度可与文件内容所针对的年度不一致。4、装订4．1去掉原来文件上会生锈的金属物，用细线或其它对纸张无损害的粘合剂重新将文件订（粘）合。装订时正本在前，定稿在后；复文在前，来文在后。在每页的右下角（背页的左下角）编页码。各单位可自行尝试不同的装订方法，但所选的装订材料不能生锈，不能对纸张产生直接或间接的损害。4．2凡文件尺寸大于A4纸规格的，要按A4纸规格进行折叠或裁剪，小于16开规格及破损的要进行托裱，对字迹模糊的文件要进行复制。4．3在该份文件的正文输入计算机之前，不宜用乳胶或缝纫机来装订（因为会影响以后将该文件拆订、扫描）。5、排列先将归档文件材料按保管期限分开，同一保管期限的文件材料，按照时间先后排列，并且尽可能将关系密切（如同一次活动、同一项工作、同一个会议形成的）文件材料排列在一起。6、编号6．1在每件档案首页上方的空白处加盖档号章（格式见附图1），并填写有关栏目的内容。6．2档号章的项目及填写内容：类别号：文书档案的类别号为A。期限：即保管期限，分两类，填写“长久”或“短期”。年度：该份档案实际形成的年度，以四位阿拉伯数字标公元纪年。机构：不分机构编档号的单位此栏可不填。件号：以年度为界线，档案在同一保管期限中的排列顺序号；同一年度、同一保管期限的档案只编一个流水号，件号不得重复。6．3在每年归档工作结束后，如发现有其它应归档文件材料未归档，可将该文件排在已归档文件之后编号归档。7、装盒7．1档案编号后，要按照编号顺序装入档案盒（新格式），并在盒的脊背填写“档号”。（样式见附图3）。每一个档案盒内只能装入同一年度、同一部门、同一保管期限的文件。7．2填写盒内文件备考表。盒内文件情况说明：主要用于填写本盒内文件缺损、修改、补充、销毁等需要说明的情况，如无上述情况，可暂不填写。整理人：填写本盒文件材料整理归档人姓名。日期：填写归档的年、月、日。8、编目8．1编制《档案目录》8．1．1《档案目录》由“目录夹封面和脊背”、“归档情况登记表”、“归档说明”、“归档文件目录”四部分构成。8．1．2“目录夹封面”（格式见附图4）内容应包括单位名称、单位代码、类别、机构、期限、年度等六个基本项目；“目录盒脊背”（格式见附图2）项目由单位代码、类别号、机构、期限、年度等五个基本项目组成。8．1．3“归档情况登记表”（格式见附图5）内容包括：年度、保管期限、件数、保管单位和姓名、接收单位和姓名、备注。不同的保管期限分开不同的登记表填写。8．1．4“归档说明”的内容包括：本年度立档单位主要工作概况，本年度内设机构及主要领导人变化情况；本年度文书归档情况（含归档工作的组织情况、文件材料完整与否、档案数量、有何缺陷和问题等）。8．1．5“归档文件目录”（格式见附图6）应包括以下基本项目：件号、责任者、文号、题名、日期、页数，需要时还可增加其它项目，如“文件格式”。件号：参见6．2。责任者：制发文件的组织或个人，即文件的署名者或发文机关。文号：文件的发文字号。题名：即文件的标题，一般应照实抄录。原文没有标题的应当加拟标题，外加“[ ]”号；原文有标题但不能说明文件内容的，应重拟标题，重拟标题外加“ [ ]”号，附于原标题之后。日期：指文件形成的日期。填写时可省略“年”、“月”、“日”字，在表示年、月数字的右下角加“．”号或“-”号，以四位阿拉伯数据表示公元纪年。页数：指每一份归档文件本身的有效页面数。文件格式：指归档文件对应的电子文件格式，如：doc、xls、ppt、jpg、txt、wps、pdf等。8．1．6各种保管期限的归档文件目录，按不同的保管期限分开装订在不同的目录夹，连年续订，直到该目录夹装满。8．1．7“归档文件目录”应一式二份，其中一份移交图书档案中心。8．2编制其它检索工具。各单位应根据实际需要，选择编制一些其它的档案检索工具，如“文号档号对照表”、各种常用的专题目录等，以方便日常手工检索。9、电子文件管理9．1各单位档案室日常在收集应归档纸质文件的同时，要收集对应的电子文件，对电子文件进行集中统一保管，并建立相应的移交电子文件签名确认制度，以确保电子文件的真实。9．2图书档案中心要采取适当措施，确保机读目录和电子文件的安全，要及时用光盘或磁带机等进行备份，要求至少备份两套，一套用于封存保管，一套供查阅使用。9．3各单位统一使用图书档案中心（以下简称中心）设计的档案管理系统，统一将数据传送到中心的档案数据库服务器，中心为每个单位建立一个单独的数据库以确保数据的保密性。另外中心应定期对各单位的档案数据进行汇总。9．4处理电子文件，应使用WPS OFFICE或MS OFFICE，形成通用的电子文件格式，如doc、xls、mdb、ppt、jpg、txt、wps、pdf等；扫描原文的电子文件格式为：jpg。9．5为方便以后利用计算机进行全文查阅，要求各单位在进行电子文件导入时在“备注”栏填写此份电子文件的关键字。档案管理系统在执行文件导入时会自动将文件全文写入数据库，同时会在本机的指定目录留下文件副本，其文件名与档号相同。9．6一般情况下，图书档案中心使用一套数据库副本供查阅，另一套数据封存且不得外借。

一、管理类档案：
企业管理类档案是按年度收集整理的企业管理过程中的各类文件，最终归档到企业管理类，为企业管理服务。
二、工程类档案：
对于工程类企业而言，项目开工了，工人就要开始施工。施工过程形成的文件，只是工程（房地产 、基本建设）档案的一部分，还包括从项目立项、招标、勘察设计、施工、监理、竣工、结算、营销等一系列过程形成的文件。
三、研发类档案：
科研开发档案包含研究准备、研究试验与开发、总结鉴定验收、成果申报及获奖，推广应用等过程形成的相关文件。
四、财务类档案：
报销凭证、账簿、报表、报告等都是企业财务必须要的档案！尽管财务人员天天被各种数字、加减乘除折磨，然而，这类财务类档案材料（电子、纸质）更加证明会计人员会计档案的重要性。
五、人事档案
人才是每一个企业的生成之本，发展只需，人事档案当然是每个企业必不可少的组成部分。人事档案包含个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

公司档案分类根据公司的情况档案分类可以分成不同的
类别
:
一般有
以下
几类:
一、
文书档案
:
（1）党群工作类:党务工作、
组织工作
、
宣传工作
、
纪检工作
、
工会工作
、共青团工作、协会工作等；
（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、
人事
劳资、教育工作、
医疗卫生
、
后勤
福利、外事工作等
（3）经营管理类：经营决策、计划工作、
财务管理
、
物资管理
、
企业管理
等
（4）生产管理类：生产调度、
质量管理
、
能源
管理、
安全管理
、
科技管理
、环境保护、计量工作、
标准化工作
、
档案与信息管理
、
基建
管理、设备管理、
合同
等
二、
科技档案
（1）产品文字材料：各种任务书、
建议书
、
协议书
、
说明书
、鉴定书、试验大纲、试验报告、
分析报告
、审查报告、运行报告、总结、产品图样等
（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、
调查报告
、开题报告、
实验报告
、鉴定证书、发明
申请书
等
（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等
（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、
技术规程
、维护保养
规程
、设备图样等
三、
财务
档案
会计
原始凭证
和
报表
中所附的各种
借据
、书面证明材料、分析报告等。
四、
人事档案
职工的招聘、
履历
、培训等
五、
电子档案
计算机
磁带
、
磁盘
和
光盘
等
六、
声像档案
照片、缩微胶片、
电影胶片
、录像片、录音磁带和唱片等

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

安全防火、设备维修保养、绩效考核、绩效工资、各项管理制度、作业指导书、保险、车辆后勤、食堂宿舍等

企业档案分类如何分类~

一、工业企业档案分类原则和分类设置
1、工业企业档案分类原则是以全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。
2、工业企业档案分类设置十个一级类目：即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入上述十大类目时，可根据实际需要增设一级类目。
二、工业企业档案分类二级及二级以下类目的设置方法
1、党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类的二级及二级以下类目一般按问题或组织机构设置。
2、产品、设备仪器类的二级及二级以下类目按产品和设备仪器种类或型号设置。
3、科学技术研究类的二级及二级以下类目按课题性质或课题设置。
4、基本建设类的二级及二级以下类目按工程性质或建筑项目设置。
5、会计档案类的二级及二级以下类目按文件形式(名称)设置。
6、干部职工档案类的二级及二级以下类目按干部、工人分别设置、干部档案类目设置按《干部档案工作条例》有关规定执行。
三、工业企业档案中的类目标识和其他分类
1、 工业企业档案分类中的类目标识符号不作统一规定。
2、 声像、照片或其他非纸质载体形式的档案，其形成、反映的内容和作用与纸质载体档案有着不可分割的联系，一般不单独设置类目，可视其内容特征同纸质档案对应分类编号。考虑其载体形式和保管要求不同，应分库保管，其他则不作统一规定。

根据《企业档案管理办法》第十八条的规定：
档案分类
一、根据国家和有关部门档案分类编号的规定，编制企业档案分类编号方法。
二、分类编号要遵循文件材料的形成规律，并且要便于保管和提供利用。
三、企业生产、技术等管理性文件要按其文件内容分别归入生产、科研、基建、设备等类中统一编号。
四、分类方法有：
1、按产品型号分类；
2、按设备型号分类；
3、按科研课题分类；
4、按工程项目分类；
5、按专业性质分类；
6、按组织机构分类；
7、按时间分类。

扩展资料：《企业档案管理办法》相关规定
档案保管
1、接收档案必须认真验收，并办理接交手续。
2、存放档案必须有专用柜、架，排架方法要科学和便于查找。
3、底图除修改，送晒外，不得外借。修改后的底图入库，认真检查其修改、补充等情况。底图存放以平放为宜。
4、缩微胶片、照片、磁带等的保管：
存放胶片、照片、磁带要用特制的密封盒、胶片页夹和影集等，按编号顺序排列在胶片柜或防火柜内。缩微母片和拷贝片应分别存放；
胶片库房应设置在没有臭氧、氧化氮、硫化氢，二氧化硫等有害气体和物理性污染地段，库房内应设有防火和空气调节设施，温度、湿度应符合规定的要求。
要定期进行库藏档案的清理核对工作，做到帐、物相符，对破损或载体变质的档案，要及时进行修补和复制，库藏档案因移交，作废、遗失等注销帐卡时，要查明原因，保存依据。
参考资料来源：百度百科-企业档案管理办法

档案类型主要有几种
答：③根据档案的载体形式可分为石刻档案、泥板档案、甲骨档案、金文档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、纸草档案、羊皮档案、蜡板档案、棕榈叶档案、桦树皮档案、胶片档案、磁带档案等(见彩图多种新型载体的文献)。按照记录信息方式分类 ④按照记录信息方式可分为文字档案、图形档案、声像档案。声像档案又分为...

公司档案的详细分类有哪些?
答：文书档案 首先，文书档案是基础，它包含了丰富的信息。党群工作的党务、组织、宣传、纪检等材料，揭示了公司的政策导向；行政管理的行政事务、安全保卫、审计、人事劳资等，确保了日常运营的合规性；经营管理的决策、计划、财务和物资管理，展示了企业的经营策略；生产管理的调度、质量、安全等，则记录了生产...

档案分类时,最基本的分类方法有三种
答：档案管理方法分类:一、分类方法：（1）按文件的产生时间分类，具体包括年度分类法、时期分类法两种；（2）按文件来源分类，包括组织机构分类法、作者分类法、通讯者分类法三利；（3）按文件的内容分类，包括问题分类法、实物分类法、地理分类法三种；（4）按文件的形式分类，包括按文件的种类来分类、按文...

问题分类法即按工作中的什么设置类别对档案进行分类
答：档案分类的基本方法：职能分类法、年度（或年代）分类法、保管期限分类法、专业（性质）分类法、地域（区域）分类法、载体形式分类法。1、职能分类法：概 念：即按本单位的工作职能设置类别，对档案进行分类。适用范围：适用于企事业单位档案一级类目的设置。2、年度（或年代）分类法：概 念：即按年度...

档案的种类有哪些?
答：根据不同的分类标准，档案可划分为不同的种类，常见的有以下几种方法：（1）按档案产生的领域分：有文书档案、科技档案（如基建、设备、产品等）及各种专门档案（如会计档案、干部档案、诉讼档案等等）。（2）按档案的制成材料分：除纸质档案外，还有甲骨、竹简、缣帛、胶片、磁带、光盘和其它实物形式的...

人事行政档案保管怎么分类?
答：9、第九类：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业（复原）安置、退（离）休材料；辞职、辞退，罢免材料；工资、待遇材料；出国（境）材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料。10、第十类：健康检查和处理工伤事故处理材料；治丧材料；干部人事档案...

档案的种类按形成领域划分可分为
答：档案的种类按照形成领域的不同可以划分为以下几类：行政档案：由政府机关和行政组织产生和管理的档案，记录着行政机关的组织、职责、活动、决策等方面的信息。档案管理 事业单位档案：由事业单位产生和管理的档案，包括学校、医院、企事业单位等组织的档案，记录着其组织、运营、管理等方面的信息。企业档案：...

物业管理档案有哪几类分类方法?
答：1、年度分类法。2、组织机构分类法。3、事件分类法。

档案的分类
答：档案的分类 一、档案的分类 常见的档案分类有以下几种：1、根据档案形成时期分类 历史档案：明清档案、民国档案、新民主主义档案(即革命历史档案)中华人民共和国档案(建国后档案，也有称现行档案)2、根据档案载体分类 纸质档案、照片档案、录音档案、录像档案、电子档案等，古代时有甲骨、竹简、木牍、缣帛...

物业档案的分类有哪些
答：日常物业管理期档案主要包括：物业运行记录档案、物业维修记录档案、物业服务记录档案和物业管理公司行政管理档案。1、物业运行记录档案的收集范围包括：建筑物运行记录档案和设施设备运行记录档案。 2、物业维修维护记录档案的收集范围包括：建筑物维修维护记录档案和设施设备维修维护记录档案。3、物业服务记录...