文件控制中四阶表单如何发行？ 我想请问一下四阶表单是不是一定要在二阶程序或三阶指导书中有体...
“质量手册”和“程序文件”需要发到公司内的每个部门，而且有的公司的“程序文件”是包含在“质量手册”中的。 而“支持性文件”和“记录表单”则发到相关部门及人员就可以。 比如《生产作业指导书》、《生产日报》之类的三层文件和表单，只需要发给生产、质量部门就可以，没必要发给行政、人事、财务等部门了
我们公司第一次做ISO9001，文控发行文件的时候把所有的四阶文件发给了公司的所有部门，因为当时做得不够完善，所以现在四阶表单经常要改动，这样就非常麻烦，这个四阶表单以及三阶的指导书只要相关使用部门有就可以了吧？用不著每个部门一套吧？我要问的就是什麼样的文件发给什麼样的部门，各部门必须有哪些文件，不是每个部门从一阶到四阶所有的文件都要有吧？这个一般有没有什麼规定？谢谢！补充：三个答案都对我有帮助，哈哈，选哪个呢？对不起了，我只能选两个，我抽签了。谢谢你们了。
用文管系统,省事省力.
iso9001:2008体系中，文件中的四阶文件（表单）的修改是否需要填写文件异动单?~
不用糊涂。下面解释也许可以帮到你：
ISO9001标准并没有规定表单的修改一定需要填写文件异动单。要不要填写单子，重要的是看公司文件如何要求的，不同的公司有不同的要求，按自己公司文件要求执行就行，因此，你的程序文件说要，那你就按文件执行即可!
原则上是必须这样，要不怎么会有程序+表单的说法呢。新增表单，或表单修订都应依据文件和记录管制程序来进行。但记录的形式有很多种，可以是卡片、图片、DV、电子档案，如果其作为证据存在，建议还是纳入到体系中以固定的格式予以管制，以防到时不能追溯。
文件控制中四阶表单如何发行?
答：三、四级文件哪个部门有关联，使用到才发到那个部门，但做文件控制的保留原件，如果表单经常改动，有两种办法：1、可以考虑先不编号，试用一个星期再受控发行/印刷。2、表单改了，表单编号不改，直接替换掉原件。（确保作废的全部回收，避免使用，但对外不能这样说哦，只能说表单没改过。）...
我们这的文管,对於四阶文件,表格表单如何发放受控
答：发纸质的话可以用传真机，发电子的可以用邮件也可以通过OA软件发送受控。
什么叫“二阶文件”,“三阶文件”?
答：二阶文件是指程序文件(ISO)要求必须建立的程序文件。 明确各个部门及职能的具体分工及工作衔接。比如说研发程序、采购程序、生产制造程序、采购程序、不良品处理程序啊等。三阶文件是指作业指导书(WI/SOP)、检验规范(SIP/IS)、各种操作规程等，涉及到具体执行层面了。 虽然是三阶文件，有时可以引用二阶...
四阶文件必须要三阶支持吗
答：四阶文件用二阶或三阶来支持，这就是你所说的文件策划的一种思路。表单记录的是活动执行的证据，那麼你的这个活动是否有被识别，活动如何做需要二阶或三阶，活动执行的证据就是四阶，这两者是相关联的。有时候，一张表单单独拿出来，大家都不知道该在什麼时候由谁来使用，怎麼使用，只有表单设计人...
生产办公室的“三阶文件”是指啥文件
答：文件之核准颁布发行：3.1.1 一阶文件：管理者代表/总经理 审核/核准。3.1.2 二阶文件：部门最高主管审核，管理者代表或总经理核准。3.1.3 三阶文件：课长或经理审核，各部门最高主管核准。3.1.4 四阶文件：相关部门负责人审查，ISO事务局负责人确认。3.2 文件审查：各相关部门负责人。3.3 ...
...是怎样的啊??还有就是一\二三、四阶文件所有表单的范例.请高手赐教...
答：一阶一般是指管理手册，由管理代表制定；二阶由各部门负责人制定，三阶由部门负责人指定相关人员制定，4阶记录表单根据各自部门的实际情况，和文件需求制定。一般通过内审，管审，滚动稽核等做管理诊断
QM、QP、WI、FM、WB分别代表一阶、二阶、三阶、四阶文件缩写含义
答：FM 代表管理手册，是四阶文件的一种，通常包含更详细的管理指南和流程说明。在我公司，管理手册的编号为公司名称缩写后跟"FM"和流水号。WB 代表工作表，通常用作工作表单的标题。我公司的文件编号体系中，工作表单以部门代码起始，紧接着是公司名称缩写、"W"（代表工作表），以及一个流水号来区分不同的...
文件层别号是什么
答：即三阶文件 一二三四阶文件，是指不同的文件类型，你喜欢怎么放都可以，不过为了快速的检索，建议分开来放，当然也有合并到一起的，像四阶文件是表单，有时候会附到程序文件的后面，就是说比如文件控制流程过程中会用到的如文件审批表之类的，我们就把安附到文件控制流程这个程序文件后面 ...
什么是一阶二阶三、四阶文件
答：不要去改动了。4）把记录、外来标准资料、法规文件等作为第四届文件加以管理。这些文件的特点是没有版次控制的要求。3、记录用的空白表单，上面可以写上指导如何操作的内容，应当作为文件控制，相当于作业指导书。特别是各个职能有关的，譬如不合格品控制用的表单，设计得好，就是一份作业指导书。
我想请问一下四阶表单是不是一定要在二阶程序或三阶指导书中有体现呀...
答：原则上是必须这样，要不怎么会有程序+表单的说法呢。新增表单，或表单修订都应依据文件和记录管制程序来进行。但记录的形式有很多种，可以是卡片、图片、DV、电子档案，如果其作为证据存在，建议还是纳入到体系中以固定的格式予以管制，以防到时不能追溯。
