时间管理的方法是什么?

作者&投稿:庾璧 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

时间管理的核心

时间管理有很多种方法,而GTD(全称:Getting Things Done)就是其中一套行之有效的方法,也是现在最受欢迎的方法。GTD翻译成中文就是“把事情做完”,GTD的核心理念概括就是 “通过记录的方式把头脑中的各种事情移出来,然后整理安排自己去执行”。带着一些自己的理解,下面谈一谈我对GTD的理解,GTD的核心步骤为五步:收集、处理、管理、执行、回顾。

1. 收集 —— 收集记录

人的大脑能储存很多东西,但有限,不要相信某事情发生后过了一段时间你还能记得,释放大脑的储存负载,让大脑着重于去思考,平时有什么信息、任务和灵感要在忘记之前用工具记录下来,使用的工具要尽可能的方便,易用,便捷。

2. 处理 —— 处理分类

只有及时处理信息,对信息及时做出决定和归纳成类,你才能避免信息的堆积和碎片化,处理信息时采用两分钟法则和四象限法则。

两分钟方法就是如果一件事情两分钟内能解决的事情,无论是何种事情,马上着手解决掉,如果不能再进行分类。

四象限法则是把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。


3. 计划 —— 计划安排

除了既有的日程安排外,可以设定每日,每周,每月,每年你需要完成的重大事件,把他们排进日程表。

每天要做的事件采用三只青蛙理论,前天晚上睡觉前设定第二天最重要的三件事,起床后就可以开始着手这三件事了(同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”,每年的“三只青蛙”)。

每周要做的事采用习惯21天效应,一件事只要坚持21天就能习惯成自然,成为一种习惯。每月要做的事采用日历行程表的方法,将每月要做的事排进日程表。

4. 执行 —— 坚决执行

执行是Getting Things Done最关键的一步,也是成功与否的关键,要言行一致,制定了计划就一定得做到,这能很好地提升你的自我认同感。执行时你应当在不分心的情境下,一次只执行一件事,既不要多线工作,也不要让你的工作突然中断。采用番茄工作法,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后短暂休息5分钟继续番茄时钟,每4个番茄时段可多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。


5. 回顾 —— 回顾检查

目前我采用的是一周回顾一次,采用PDCA循环法对长期目标、中期目标和短期目标进行回顾,对工作和其它事情进行回顾,看看哪里做的不好,需要改进,重新做出调整计划。这样能使得计划更有效地进行,更加合乎工作程序的逻辑。



不要让孩子超负荷
作为父母我们经常犯的一个通常性错误是我们试图确保孩子们在放学后参加每一项活动。我们最终将整个家庭的日程安排得过多,超过负荷,以至于我们的日程安排在一周中的每一天都排的满满的。前段疫情,看到了一个孩子的课外班多的。吓人,个人感觉吧!可以稍微砍掉几个,纯属个人建议,别抬扛。
如果超负荷,他们感觉所有的任务都是赶紧做这个,赶紧做那个,这不是正确的学习时间管理的方法,他们没有停息的时间去思考。过度安排会让他们的时间和你的时间都浪费掉。 尽量避免过载,这样你们所有人都可以更好地处理时间管理。
给孩子空间自己安排项目
安排自由时间,给孩子机会玩游戏,其实游戏不是不能玩,可以引导孩子去掌控玩游戏的时间。比如设定开始和结束时间,在这段时间里,要在游戏里完成什么目标,这也是一种锻炼。出色的时间管理也意味着孩子在游戏世界也是个强者。
不要吝啬大胆奖励
咱们成年人在达成目标时,也会庆祝一下,奖励自己。对待孩子也是一样的,宝宝们表现优秀,你就得不能吝啬。关键是是,奖励时,最好是全家一起就行举手表决。还有最最最重要是,弄点有创意的奖励,关键是将这些时间管理奖励转化为与家人一起度过的美好时光。

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时间管理有哪些有效方法?
答:8种最有效的时间管理方法如下:1、写下每日计划2、为每一项任务设定时间3、使用日历表来记录自己的行程4、 优先顺序 5、学会借力6、将相似的工作分批放在一起7、尽早实现目标8、阻挡干扰 有效的时间管理的好处:1、减轻压力 学会管理你的时间可以降低你的压力水平。因为您可以安排一天中较小的部分,所...

如何有效管理自己的时间
答:对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,您所列 入这个表格的一定是您必须完成不可的工作。在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。 如何管理自己的时间篇3 让您如何高效管理自己的时间--40条准则 “不善于支配时间的人,经常都感到时间不够用”。这一句话...

你身边最厉害的人是如何进行时间管理的?
答:这个时刻,可以是睡眠,可以是冥想,可以是其他放松的方式。冥想,也是我最常使用的手段。而且作为享兽型,我在冥想的时候通常是要点上香熏蜡烛、把电热艾盐袋放在膝上、再戴上花王蒸汽眼罩,这样可以整个人在非常暖的状态中,而且芳香也让人放松。高密度地看电影,如果不适度放松尤其是休息眼睛和脑子,...

好时时间管理法,是什么?由哪些步骤组成?
答:有效的时间管理方法 1.每天凌晨把一天要做的事都列出清单 若是你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨,把一天要做的事务列一个清单出来。这个清单包含公务和公务两类内容,把它记实在纸上、记事簿上、手机或是其他什么下面。一天的任务过程...

时间管理法的七个步骤
答:七个有效时间管理的方法,希望大家喜欢。时间管理一:改变你的想法 美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。当你有了...

怎样进行有效的时间管理?
答:下面我就给大家分享一些方法吧。 一、制定时间管理的行动计划 哈罗德·孔茨说过:计划工作是一座桥梁,它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来,以克服这一天堑。目标是计划的开始和归宿,设立正确的目标是成功计划的前提;计划是实现工作目标的支持系统,是描述使用可以运用的资源达到预先设定的工作目标的方法。在...

如何做时间管理和目标管理,你有什么心得?
答:在写大材料的时候,尽量去找一个安静的地方。有些东西,需要长时间的思考,如果被打断的话,效率会非常的低。4.学会利用工具 想要加强时间管理,可以用一些工具来辅助自己,比如说一些APP,番茄钟,用来帮助自己集中精力。另外,还可以多尝试一些新的软件,新的工具,这样也能够帮助自己提高工作效率。

如何提高时间管理效率?
答:提高时间管理效率的方法有:1.列清单:可以在前一天晚上把所有第二天要做的事情列出来,可以具体到什么时间段做什么事情,然后把最重要的事情放在最前面。2.提高工作效率:可以根据清单来安排,同时要有一定的专注性,只有专注的时候才能更加用心做好一件事,也不会受到别人的影响。3.考虑效果:最重要、...

高效管理时间的方法
答:以下是高效管理时间的方法 01 列出当日重要的任务 多数人一天都是浑浑噩噩的,晚上临睡前都不知道自己白天干了什么,好像做了很多事,又似乎没做什么重要事。要摆脱这种“混日子”的状态,最好是把每日最重要的任务列出来,写在手帐本,备忘录,清单上都行,可以随时增加和删减,完成一件就划掉一件,...