公司文印室管理制度 求学校文印室管理办法

作者&投稿:钊便 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
  给您提供一份《办公文印室管理制度》,希望对您有所帮助!

  第一条 根据公司规定,结合机关文印工作实际,为加强文印室的管理,节约打印费用支出,特制定本制度。

  第二条 文印室在办公室统一领导下开展工作。

  第三条 文印室工作范围:打印各种文件、报告、表格、领导讲话、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。

  第四条 文印室工作原则:提高质量,讲求效率,严守纪律,保守秘密,勤俭节约,热情服务。

  第五条 文印室的工作职责

  1、检查呈送的各类公文、文书等文稿是否按程序签发。

  2、文稿要求随到随打印,不得拖延,不得因故有为难情绪,有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。

  3、公文、文书打印排版力求精美,天、地边,行、字距设置合理,版面要求整洁干净,无墨渍。

  4、按原稿载明的份数印制,不得多印或少印,不得随意修改原文。

  5、打印做到认真细致,讲求质量,减少差错率,文书差错率不得超过1%。

  6、加强业务学习,提高业务水平,熟练掌握各种打印设备使用方法。

  7、励行节约,避免浪费,文印室设备、耗材等任何物品,不得随意送、借他人。

  8、经常保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。

  第六条 公司的文件,有打印必要时方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

  第七条 公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。

  第八条 私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。

  第九条 文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。

  第十条 文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。

  第十一条 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。

  第十二条 本制度解释权归办公室。

  第十三条 本制度自下发之日起实行。

给您提供一份《办公文印室管理制度》,希望对您有所帮助,

第一条 根据公司规定,结合机关文印工作实际,为加强文印室的管理,节约打印费用支出,特制定本制度。

第二条 文印室在办公室统一领导下开展工作。

第三条 文印室工作范围:打印各种文件、报告、表格、领导讲话、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。

第四条 文印室工作原则:提高质量,讲求效率,严守纪律,保守秘密,勤俭节约,热情服务。

第五条 文印室的工作职责

1、检查呈送的各类公文、文书等文稿是否按程序签发。

2、文稿要求随到随打印,不得拖延,不得因故有为难情绪,有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。

3、公文、文书打印排版力求精美,天、地边,行、字距设置合理,版面要求整洁干净,无墨渍。

4、按原稿载明的份数印制,不得多印或少印,不得随意修改原文。

5、打印做到认真细致,讲求质量,减少差错率,文书差错率不得超过1%。

6、加强业务学习,提高业务水平,熟练掌握各种打印设备使用方法。

7、励行节约,避免浪费,文印室设备、耗材等任何物品,不得随意送、借他人。

8、经常保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。

第六条 公司的文件,有打印必要时方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

第七条 公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。

第八条 私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。

第九条 文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。

第十条 文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。

第十一条 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。

第十二条 本制度解释权归办公室。

第十三条 本制度自下发之日起实行。

纸张管理制度~

为节省能源,降低成本消耗,制定公司文印室管理制度如下:

1、文印室采取定人定岗制度:
2、文印室统一领用打印纸,各部门可以从文印室领用,并由文印室工作人员详细记录。
3、打字员打印文件、资料时要认真校对,减少错误,避免浪费纸张。
4、复印内容较多的文件时,可用双面复印。
5、名片打印,每月初由总裁办统计当月所需名片数量,并由主管领导签字,确定格式、内容后,由文印室统一打印。
6、设计人员在出图时,应仔细核对后再出图。
7、各部门到文印室打印、复印资料时,要认真记录,月底统计使用纸张数,上报财务部。
8、两台5000打印机原则上放入废纸打印,当需要使用新纸时电话通知打印人员放入新纸打印,由文印人员记录打印张数。
9、两台绘图仪平时不放入纸,需要打图时事先与文印人员联系后放纸打印,打印后记录相打印尺寸作为月底报入财务凭证。
10、需要复印资料由复印员来专门复印,并根据需要采用相应纸张来复印并进行登记。
11、非文印人员未经同意不得私自打开文印室内任何机器设备,出现问题请及时与文印人员联系。所有外来人员不得使用文印人员电脑及打开任何机器设备,不允许在其电脑上安装任何无关软件及更改其设置,造成一切不良后果将对其进行相应经济处罚。
12、严禁打印、复印私人用品。
13、为了防止公司重要资料的外泄,要求刻录光盘人员到文印室值班人员处领取刻录光盘登记表,请仔细填写好刻录光盘登记表,要求有设计人员、主管领导签字生效后交到文印室刻录光盘。没有填好刻录光盘登记表,图文处理中心有权拒绝刻录光盘。
14、文印室将于每天晚11:00关掉所有机器设备。如有需要使用请在每天下班之前提前通知文印室。
15、文印人员每天清晨对其所有机器设备进行清理,每天要在上班、下班之前对其文印室桌面、地面纸张清理,将物品摆放整齐。

附:

办公用纸管理制度.doc

不知道你原先用的是什么方法,学校规模有多大,印量如何。既然领导不想让你辞去工作,定然是没有人能胜任你的位置。我的办法就是要求学校采购智能化程度高的机器,代替人工操作。文印工作是非常辛苦的,如何学校里的职工和领导都对办公系统不懂的话,文印工作量就更大了。现在的文印室一般只是维护机器的正常运转,所有材料都要学校自己做好,直接打印或者复印,不得再收文印室人员编辑排版,否则文印工作就实在太累了。

办公室的安全责任书
答:3.时常检查办公室天花板材料、装饰物品、灯具、吊扇部件是否松动。 4.安全贮存物资—不要以无序的方式贮存材料或者将材料贮存在可能坠落导致人员伤害的位置。 5.例行检查,开启电器设备前首先检查。 6.车库管理要加强防盗意识。 四、信息安全 1.文印室各项设施设备应有保密设置。 2.对文印室使用过的再生纸进行分类...

企业管理制度具体应该包括哪些呢?
答:企业管理制度一般会包括如下内容:一、人力资源管理制度。包括:员工守则及行为规范、岗位职责(或岗位说明书)、考勤制度、招聘制度、人事档案管理制度、 离职制度、企业管理培训制度、人员调动管理制度、奖惩制度、福利管理制度、工资管理制度、绩效考核制度等等。二、安全管理制度。警卫人员值勤制度、防火安全...

一个行政主管应做的事有哪些
答:(4)形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。企业行政管理相关内容 ☆ 会议管理要领 ☆ 企业会议管理制度 ☆ 文件收发规定 ☆ 公文管理规定 ☆ 文书管理规则 ☆ 文印室管理规定 ☆ 企业文件管理制度 ☆ 公文处理实施细则 ☆ 文书档案立卷归档制度 ☆ 声像档案管理办法 ☆ 值班室管理制度 ☆ ...

综合办公室岗位职责
答:4、负责协助总公司会务接待管理,筹备、组织、策划并实施公司各类会务接待活动; 5、负责总公司前台管理,包括来访接待、接听电话、快递管理、门禁授权、停车卡管理等; 6、负责总公司职场管理和物业协调,监管办公区域保洁、绿植、饮用水、文印室等日常管理; 7、负责总公司差旅管理和费用报销,按制度规范和监督公司员工出差...

厉行节约反对浪费管理制度及实施细则
答:厉行节约反对浪费管理制度及实施细则(4) 一、依据《党政机关厉行节约反对浪费条例》精神。为学习贯彻落实习近平总书记关于倡导厉行节约、反对铺张浪费的重要批示,结合我局实际,特制定本制度。 二、加强办公用品管理。大力推行无纸化办公,文件修改、公文传输、表格原则上采用电子方式进行。文印室打印复印材料必须经办公室...

求工厂全套企业管理制度
答:第五章 行政管理 22第一节 总则 22第二节 文件收发规定 23第三节 文印室管理规定 23第四节 电脑室管理规定 24第五节 办公用品领用规定 25第六节 电话使用规定 25第七节 车辆使用管理规定 26第八节 摩托车使用管理规定 26第九节 集体宿舍管理规定 27第六章 合同管理 27第一节 总则 27第二节 经济合同...

企业管理制度具体应该包括哪些呢?
答:企业管理制度一般会包括如下内容:一、人力资源管理制度。包括:员工守则及行为规范、岗位职责(或岗位说明书)、考勤制度、招聘制度、人事档案管理制度、 离职制度、企业管理培训制度、人员调动管理制度、奖惩制度、福利管理制度、工资管理制度、绩效考核制度等等。二、安全管理制度。警卫人员值勤制度、防火安全...

关于综合部年度工作计划
答:3、文印管理。 迁入新办公楼后,公司专门设立文印室,收回各部门的打印机,规范公司文印管理,我部门初步拟定文印管理制度,执行文印审批程序,规范各类文件打印、复 印等,在节约第一的基础上,保证公司文件正常打印。 4、印章管理。 坚持专人对印章进行管理,规范印章使用流程,严格执行使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头...

办公室文员岗位能力要求是什么
答:3.办理电函、邮件收发、传递等事项,办理报刊收发。4.接待来访宾客。5.会议记录 6.统计员工考勤 7.员工入职登记、档案建立整理 二、主要工作内容:负责公司公文材料的打印、校对初稿;办理复印、登记等工作。2.遵守公司有关文印管理的规章制度,遵守保密制度。3.负责文印室的打印机、复印机、传真机等...

求代理记账公司的员工岗位职责与任职条件
答:文印室人员必须按时、按质、按量完成每项打字、复印任务,不得积压[迟误。工作任务紧张时,应加班完成。工作中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。3.文件、复印件应及时发送给有关人员。因积压迟误而致工作失误、损失的,追究当事人的责任。4.复印机由专人管理,非专管人员不准乱开机复印...