word邮件合并实例教程word引用excel数据
首先我们在Word中制作如下表格，保存文件名为：学生成绩通知单表格。
Word表格的第一行中的内容是固定不变的，而每位学生的相关信息都是不同的，需要从Excel表格中调用。
另外，在Excel中新建一工作表，命名为：部分学生成绩excel表格。下表是录入的相关数据。
接着打开Word中编辑制作好的“学生成绩通知单表格”，接着依次执行“工具”→“信函与邮件”→“邮件合并”命令打开“邮件合并”向导，然后依次执行以下设置：
1．在“选择文档类型”列表中点击选择第一项“信函”单选按钮。
2.单击“下一步：正在启动文档”按钮，在 “选择开始文档”列表中点击选择“使用当前文档”。
3.然后单击“下一步：选取收件人”按钮，在“选择收件人”中点击选择“使用现有列表”单选按钮，接着在“使用现有列表”区域中单击“浏览”按钮，打开“选取数据源”对话框，找到并选择事先编辑好的上面所示的“部分学生成绩excel表格．xls”文件，然后点击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，勾选“数据首行包含列标题”复选框（在下面的插入合并域对话框中将显示这些标题），并选择列表中的第一项即Excel表格中的第一个工作簿，完成表格的选择。选择好表格后点击“确定”按钮，弹出“邮件合并收件人”对话框，点击“全选”按钮，选中表格中的所有记录，然后点击“确定”按钮，完成合并收件人的设置。
4.接着将光标定位到Word表中第二行“姓名”下面的单元格中，然后单击“下一步：撰写信函”按钮，在“撰写信函”列表中点击“其他项目”按钮，打开“插入合并域”对话框。点击选择“数据库域”单项按钮，然后在下面的“域”列表中选中“姓名”，接着双击或者“插入”按钮将Excel表格中姓名字段插入Word表格中，这时表中第二行第一个单元格中将显示“姓名”字样，这时我们可以像编辑普通文字一样进行字体、颜色等设置。最后，用同样的方法完成其它单元格建立关联。
5.点击“下一步：预览信函”按钮，表1第二行中的相关内容将变成Excel表格中的数值，预览结果如下图所示。
如果想预览其它学生的成绩单，可以在“预览”信函区域中点击“<>”按钮在不同的学生之间切换。
6.预览无误后，点击“下一步：完成合并”按钮，完成邮件的合并操作。
如果需要打印，点击“合并”列表中的“打印”按钮，弹出“合并到打印机”对话框，选择“全部”、“当前记录”或“从某个记录到某个记录”中的一个选项，然后点击“确定”按钮进行打印。
如果需要保存，点击“合并”列表中的“编辑个人信函”按钮，弹出“合并到新文档”对话框，点击选择“全部”、“当前记录”或“从某个记录到某个记录”中的一个选项，然后点击“确定”按钮，则自动新建并打开一个名为“字母1”的文件，在这个文件中每一个学生的成绩单都被单独保存在一个页面上，这时另存为就好了。
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word邮件合并功能使用实例教程
答：Word邮件合并功能：就是在主文档的固定内容中，插入与发送信息相关的一种数据，批量生成需要的邮件文档。极大的提高工作效率。 在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用...
如何利用Word的邮件合并功能批量生成通知实例教程
答：邮件合并在实际工作中是超级实用的，尤其对于HR来说，学会这个功能再也不用愁制作上百份的通知了，今天通过一个案例分享有关邮件合并的技巧。第一步：准备素材 准备一份通知模板和一份Excel数据，并且放在同一个文件夹下。如下图所示：第二步：合并邮件 打开Word模板，点击【邮件】，选择【开始邮件合并...
word中的邮件合并功能怎样用
答：首先要有一份Word同学录，即需要进行邮件合并的对象。再在贺卡的文档中，将光标移动到需要合并的位置，点击“邮件”。再点击“开始邮件合并”，选择“信函”(此处选择信函，其他视情况而定)。接着点击“选择收件人”-“使用现有列表”。在弹出的窗口中点击选择步骤一的同学名录文件。接着“编辑收件人列表...
如何使用word的邮件合并功能
答：以WPS 2019版为例 1、打开文档，依次点击”引用“--->”邮件“2、接着依次点击”邮件合并“--->”打开数据源“3、然后点击”插入合并域“，插入姓名，各科成绩 4、最后点击”合并到不同新文档即可“，在此之前点击”查看合并数据“可以提前预览效果~...
Word邮件合并功能怎么用
答：具体操作步骤如下。1.开word文档，在邮件选项下点击选择收件人，再点击使用现有列表，在弹窗点击确定。2.点击完成并合并，再点击编辑单个文档。3.最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能，但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。合并功能也会像比较那样把修订的内容，合并的结果，两个文档...
Excel word邮件合并生成多个文档的方法是什么啊?
答：Excel word邮件合并生成多个文档的方法如下：1、以office2010为例，假设需根据下图Excel中的数据生成右边Word文档，每个同学单独生成一张成绩单。2、打开需要进行处理的Word文档，点击“邮件”菜单，再点击“选择收件人”，选择“使用现有列表”。3、选择Excel来源文件。4、选择Excel中有数据的工作表，点击“...
word如何利用邮件合并功能批量生成结业证书实例教程
答：在职场中经常批量制作几十上百甚至上千都制作一份类似文件，如邀请函，请贴，结业证书等，而该类文档共同点在于文档大部分是一致，变化的是姓名、电话等信息，如果一张一张的排版打印，可能需要费时费力，使用word邮件合并功能来制作，5分钟就能全部搞定，这就是邮件合并的强大之处。邮件合并：文档主要...
Word邮件合并功能怎么用
答：具体操作步骤如下。1.开word文档，在邮件选项下点击选择收件人，再点击使用现有列表，在弹窗点击确定。2.点击完成并合并，再点击编辑单个文档。3.最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能，但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。合并功能也会像比较那样把修订的内容，合并的结果，两个文档...
什么是邮件合并6步教你学会使用怎样在word中使用邮件合并功能
答：1、信件发送的地址单独建立一个数据文件，设置好要发送的信件的样子，把开始的称呼等有变化的地方先空出来。2、按照向导提示，完成“邮件合并帮助器”对话框设置。3、单击“获取数据”按钮，引入刚刚建立的数据文件。4、单击“编辑主文档”按钮，编辑“姓名”后，单击“合并至新文档”按钮，Word自动新建一...
Word邮件合并功能怎么用
答：具体操作步骤如下。1.开word文档，在邮件选项下点击选择收件人，再点击使用现有列表，在弹窗点击确定。2.点击完成并合并，再点击编辑单个文档。3.最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能，但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。合并功能也会像比较那样把修订的内容，合并的结果，两个文档...
