三级档案室的具体标准是什么?档案分类标准是什么? 三级档案室的标准是什么
三级档案室的具体标准是什么?档案分类标准是什么?~
管理体制、机构、人员
管理体制、机构、人员成立了档案室, 工作经费纳入了本乡财政预算, 配备了两名兼职档案工作人员。档案工作人员都达到大专以上文化程度,素质较高,受过专业培训,能熟悉和掌握专业技能。
1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的发展空间。
2、地面承重最大容量为1240公斤/平米,不得小于800公斤/平米,采用密集架时应不大于1200公斤/平米。
3、密集架每组分为六层搁板,每层搁板承重为80公斤,柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
5、档案室门高2m,宽1m,特殊档案室可加高,加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议采用防盗窗,门采用防火、防盗门。
档案室采光和通风要求
1、采光度(自然光和人造光)两种,在正常的情况下,我们应该采用自然光照射,但在条件不允许的情况下,我们应和人造光来照明。
2、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射,并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时,应选用防爆灯,防止用电时间过长发生失火。灯光,当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。
4、档案室通风也应采用自然风,如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。
如何建设基层数字档案室建设
答:(三)数字化标准要求。依据国家档案局DA/T 46 -2009《文书类电子文件元数据方案》、DA/T47 -2009 《版式电子文件长期保存格式需求》和DA/T48 -2009 《基于XML的电子文件封装规范》等相关标准进行科学化的整理加工和管理。二、基层数字档案室建设过程中存在的问题 根据笔者所在部门的做法和对同级单位...
档案室需要哪些制度
答:档案室制度有:1、室(库)内必须配备灭火器、消防栓,始终保持完好率达到100%。严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆物品及杂物,严禁明火,严禁非管理人员入内。确因工作需要进入时,要经领导批准,并由本室(库)管理人员陪同。门要加固防盗门。进出室(库)随时关灯、锁门,2、进档案室(库)内查阅资料...
档案室装修标准有谁了解吗?流程怎么走?
答:根据单位的实际情况安排,不存在什么硬性的标准要求,当然非要扯出《建筑设计规范》说事那是另外一回事。2.2档案室的楼层问题档案室最好不要设置在顶楼或一楼及地下,主要是出于档案基本保护条件的考虑。放在一楼或地下,因为楼层的原因,档案容易受潮,放在顶楼,由于高温,不利于档案的长期保管。若档案...
实物档案管理规范国家标准
答:2、范围:适用于万通物业公司日常运行过程中所产生的各种档案的整理、归档及保管。3、职责:3.1各职能部门/服务中心负责本组织各类档案的收集、整理、归档及保管;3.2总经理办公室负责以总公司名义产生的各类档案的归档与保管;3.3总经理办公室负责本标准执行情况的监督检查。4、程序:4.1档案的分类及编号:4.1.1各职能部门...
政府档案管理规定
答:(2)办公室建立科学的档案管理网络,各科室须明确相对稳定的兼职档案人员。业务上接受档案室的指导。(3)档案室成员应努力提高学识水平和工作能力。2.职责范围 (1)机要档案室是办公室负责档案管理的专门科室,职责与权限按照办公室档案工作岗位职责执行。(2)办公室由分管副主任具体负责档案工作,机要档案室...
我国分层分级地管理全国档案和档案工作机构分为哪几个级别
答:档案工作的内容有广义和狭义两种解释。 1、广义上说,是指档案事业所包括的档案馆工作、档案室工作、档案事业管理工作、档案教育、档案科学研究和出版工作等。 2、狭义上说,是指档案室和档案馆所从事档案业务工作,即用科学原则和方法管理档案,为党和国家各项事业服务的工作。
档案库房“八防”要求和控制措施是什么?
答:根据《机关档案工作业务建设规范》第五章第一节规定,档案库房的“八防”要求是:防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。根据这些要求,档案库房保管应具有如下的控制措施:1、档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗。2、档案库房窗子要配挂窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明...
广东省档案管理规定
答:企业事业单位设置档案馆,须报省档案行政管理部门备案。第四条 乡、民族乡、镇人民政府设置综合档案室,保管本乡、民族乡、镇的档案资料;有条件的,可以设置档案馆。档案馆的设置由乡、民族乡、镇人民政府提出,报上一级人民政府批准。居民委员会、村民委员会应当保管好所属的各种档案资料。第五条 ...
档案室一般多大合适
答:档案室一般大小是根据企业自身情况确定,您需要从以下几个方面考虑:1、现有档案量的多少,是否已经有备用房间来规划成档案室;2、未来几年的档案增长量如何,一般建议设计5年左右的档案量存放要求;3、经费预算能有多少?放的东西多,肯定要用大房间,不过在资金有限的情况下,尽量做到合理规划为准;4、...
档案如何管理?
答:第十五条 各级国家档案馆应当对所保管的档案采取下列管理措施:(一)建立科学的管理制度,逐步实现保管的规范化、标准化;(二)配置适宜安全保存档案的专门库房,配备防盗、防火、防渍、防有害生物的必要设施;(三)根据档案的不同等级,采取有效措施,加以保护和管理;(四)根据需要和可能,配备适应...