数字档案室建设评价标准

数字档案室建设评价办法：

1、档案行业OFD相关标准和要求

《数字档案室建设评价办法》档办发﹝2016﹞3号，应具备归档电子文件进OFD或PDF等版式文件转换功能，文书类电子档案的正本、定稿、公文处理单应以OFD、PDF、PDF/A等版式归档保存。

《党政机关电子公文归档规范》GB/T39362-2020，扫描图像进行格式转换时要求自动进OCR并转换成双层OFD格式；在转换时多支持多个OFD文件的自动合并，并可将XML文件嵌入到OFD文件中，同时支持反向操作，即支持XML文件的提取以及合并0FD文件的拆分。

《电子档案管理系统通用功能要求》GB/T39784-2021，档案接收检查：宜支持对以OFD格式文件入库的电子档案进行标准符合性检查，确保入库的OFD格式的电子档案符合GB/T33190-2016的标准。

全国各地档案馆发布的入馆要求里也明确要求接收OFD、PDF或PDF/A格式的电子文件。

2、OFD和PDF对比

（1）开放性

OFD作为国家标准，PDF作为ISO标准，都采用开放技术，包括引用的资源和运用的算法，并由标准化组织维护，因而不受个别厂商的限制，所有厂商都可以依据该标准开发自己的产品，有利于标准的推广和技术的共享。

虽然OFD和PDF都是开放的标准，但是，相比于PDF的体系庞大、技术门槛高，OFD非常易于入门，对于使用者来说，更具开放性。

（2）可扩展性

OFD作为我们国家拥有自主知识产权的版式标准，可做到标准为应用服务，而不是像以前使用国际标准一样要削足适履，因此，在OFD标准制定之初，就充分考虑到了这一点，预留了可扩展入口和自定义标引入口，并设计了非接触式的引用机制，为基于OFD实现特性化的功能提供了强有力的支持。

数字档案馆建设标准和规范

一、主机房的标准

主机房的位置应远离强电磁场、强振动源、强噪声源、灰尘、油烟、易燃、易爆等场所和区域。主机房供电系统应采用双向供电和不间断供电，消防系统要配备消防装置，高压细水雾灭火系统和洁净气体灭火系统。

主机房的温度和湿度应控制在18-28℃，湿度应控制在35％-75％。关闭温度在5-35℃，湿度在20％-80％之间。应配备专用空调设施。

二、网络设置标准

网络配置可采用局域网与互联网，在局域网上开展数字档案接收、管理、存储、用各项业务的局域网主干线路采用光纤铺设，可以实现局域网业务的物理隔离，数字档案的利用、展览、咨询以及数字资源的收集可使用互联网，同时还需要保证网络的安全。

那么就需要配备防火墙、及杀毒防护软件，满足业务还需要专用服务器，配置在线、离线备份设备。

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档案库房建设标准
答：法律依据：《档案馆建筑设计规范》 4.2 档案库 4.2.1档案库可包括纸质档案库、音像档案库、光盘库、缩微拷贝片库、母片库、特藏库、实物档案库、图书资料库、其他特殊载体档案库等，并应根据档案馆的等级、规模和实际需要选择设置或合并设置。4.2.2档案库应集中布置、自成一区。除更衣室外，档案库...

三级档案室的标准是什么
答：管理体制、机构、人员成立了档案室, 工作经费纳入了本乡财政预算, 配备了两名兼职档案工作人员。档案工作人员都达到大专以上文化程度，素质较高，受过专业培训，能熟悉和掌握专业技能。1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。2、地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得...

三级档案室的具体标准是什么?档案分类标准是什么?
答：回答：、管理体制、机构、人员成立了档案室, 工作经费纳入了本乡财政预算, 配备了两名兼职档案工作人员。档案工作人员都达到大专以上文化程度,素质较高,受过专业培训,能熟悉和掌握专业技能。二、业务建设(一)建立和健全了岗位责任制度,档案的收集、统计、鉴定制度、库房管理制度、利用查阅制度、保密制度等八项...

现代化档案库房的建设标准
答：档案库房，作为珍贵信息的守护者，其建设必须严格遵循国家的高标准和规范。每一处设计都关乎档案的安全与长久保存，让我们深入剖析这些关键要素：首先，安全、适用与经济是档案库房建设的核心原则。其建筑面积和库房面积必须满足档案的存储需求，且绝不能违背相关法规和标准，如《档案室建设标准》(CJJ/T125-...

档案库房建设标准
答：01档案室建设指导原则：安全、实用、方便。02档案室位置：档案室要远离易燃、易爆、空气污染区。（一）平房作档案室的，位置应在办公室附近，要高于周围地势。（二）楼房作档案室的，一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。03档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室...

档案室的要求和标准
答：各档案库的建筑及技术参数各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。地板承重最大容量为1240公斤/m2，采用密集架时应不大于1200公斤/m2。密集柜每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒尺寸来计算。档案室是机关内具有...

人民法院档案室建设标准及要求
答：档案 密集架,温湿度控制,防潮,防火,防盗,防尘,防虫,防霉及计算机,网络,存 储设备等。 综合档案室建设标准及要求 一、组织领导和制度建设 1.档案组织管理 (1)建立档案工作,设立档案工作机构,建立健全科学有 效的档案工作管理体制和管理网络。 (2)机关各级分管领导职责明确,履职到位。 (3) 制定本机关...

三级档案室的标准是什么
答：二、业务建设 （一）建立和健全了岗位责任制度，档案的收集、统计、鉴定制度、库房管理制度、利用查阅制度、保密制度等八项制度，而且执行效果良好。（二）保管条件1、档案室配置了风扇、温、湿度计等设备。2、全部实行国家统一标准的案卷格式和档案装具用品。配有“八防”设备和订有“八防”措施。3、库房...

国家一级档案室的标准是什么?
答：市、县级档案馆测评依据《市、县级国家综合档案馆测评细则》（以下简称《测评细则》附件1）进行。测评采用百分制，结果分三个等级，测评结果为90分以上者为国家一级档案馆。具体测评细则如下：

档案室装修标准规定
答：在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管(不向档案馆移交)的全部档案。3.档案库房以东或南朝向为宜，墙壁要具有隔热、防潮性能。在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。4.档案库房要...