写信的格式、信封的格式、通知的格式、寻人(物)启示的格式 正确的书信格式和信封格式

作者&投稿:蒋祁 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

各种写信、信封、通知、寻人启事格式如下:

1 . 写信的格式如下:

“尊敬的XX:”或“亲爱的XX:” (顶格写,别忘了冒号)

(空二格)先向对方问好 ,长辈的话:“您好!”;平辈的话“你好!” 熟稔的话:“好久不见了!”之类的

正文 ,每段段首要空两格,标点符号记得占一格,若是标点符号刚好赶在一行的结尾,就不要单起一行写标点符号了,直接将它放在这行的结尾处即可。

结尾格式:一般性的祝词“此致”“敬礼”,格式是另起一行空两格写“此致”,“敬礼”下一行顶格写。给长者的信往往写“祝您健康长寿”,给朋友写“祝工作顺利”,给晚辈写“祝你学习进步”。

写信人署名 (靠右), 写信日期(靠右)

2 . 信封的格式如下:

左上角填写收信人邮政编码

右上角贴上邮票

收信地址依次从大到小写在第一行

收信人姓名写在第二行中间   如:张三(收)

寄信人地址写在最后一行

寄信人邮编写在右下角

3 . 通知的格式

①通知的标题

通知的标题一般采用公文标题的常规写法,由发文机关+主要内容+文种组成。如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。

也可以省略发文机关,由主要内容+文种组成标题。如《关于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉的通知》(国土资发〔1999〕222号)。

发布规章的通知,所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分,并使用书名号。

批转和转发文件的公文,所转发的文件内容要出现在标题中,但不一定使用书名号。如《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知》。

②通知的主送机关

通知的发文对象比较广泛,因此,主送机关较多,要注意主送机关排列的规范性。如人事部《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机关:

各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅(局);国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门、监察局(室):

由于级别、各称不同,主送机关的称法和排列非常复杂,这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。

③通知缘由

发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。

晓谕性的通知,也可参照上述写法。如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》,采用了根据与目的相结合的开头方式;《国务院办公厅关于成立国家信息工作领导小组的通知》,采用的是以“为了”领起的“目的式”开头方式。

批转、转发文件的通知,根据情况,可以在开头表述通知缘由,但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头,无需说明缘由。

发布规章的通知,多数情况下篇段合一,无明显的开头部分,一般也不交代缘由。

④通知事项

这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。

晓谕性通知,有时需要列出新成立的组织的成员名单,以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。

⑤执行要求

发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要,可以没有这一部分。

其它篇幅短小的通知,一般不需有专门的结尾部分。

5 . 寻人(物)启示的格式

寻人(物)启示一般没有太大的格式要求,但是还是需要注意一下几点:

①形式灵活简单 

商业启事形式灵活,既可以利用媒体发布,也可以自行发布;既可以装入信封邮寄,也可以直接递交;具有一定条件的可以使用高级铜版纸、烫金印制,一般的也可以使用普通复印纸;纸张的大小可根据内容的多少确定,只要不显小气、俗气即可。

②内容简洁明晰

一个商业启事一般只说明一件事,内容简明扼要,文字精炼,语言应讲究简短有力,准确清晰,使社会公众一听或一看就能完全明白所启之事。

③传播效果良好

商业启事可以利用多种传播媒体,在一切可能的范围,在最短的时间内,最大限度地将所启之事告之于社会公众。而本身形式灵活简单、内容简洁明晰,使社会不同层次的公众普遍乐于接受。



写信的格式:
给----的一封信(可要可不要)
尊敬的---(顶格写)
(空二格)先向对方问好
正文
此致
敬礼(另起一行,要顶格写)
写信人署名
写信日期
以上就是一般书信的格式,实际运用时,也可稍作变化。
信封的格式:
收信人邮编
收信人地址
收信人姓名
发信人地址
发信人姓名
发信人邮编
PS:当然,你只写收信人的信息也可,但万一地址不正确,就退不回来了。
中文信封为竖写样式。

右上起书写收信人的地址

中间有一个竖长方红色框,写上收信人的尊姓大名和台鉴,一般写“先生”之类居多。

左边偏下写上寄信人的适当的落款。
通知的格式:
各种类型的通知各有不同的写法。以下介绍各类通知标题和正文的一般写法:

1.标题。通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关、事由、文种齐全的标题,省略式标题则根据需要省去其中的一项或两项。省略式标题有如下三种情况:

(1)省略发文机关。如果标题太长,可省略发文机关。如“关于县级市经济管理权限的通知”,这个标题便省略了发文机关。省略发文机关的标题很常见。如果是两个单位以上联合发文,不能省略发文机关。

(2)省略多余的“关于”和“通知”字样。发布性和批转性通知的标题由“发文机关+发布(批转、转发)+被发布文件标题+通知”构成。被发布、批转、转发公文为法规、规章时,一般应加上书名号,有时由于被批转、转发公文标题中已有“关于”和“通知”字样,或者被批转、转发的公文标题比较长,这时,通知的标题一般可保留末次发布(批转、转发)文件机关和始发文件机关,省略去多余的“关于”和“通知”字样。否则,就会出现一个标题中有多个“关于”和“通知”的现象,显得很长,读起来也拗口。如:“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知〉的通知》”。这个标题有四个层次,用了三个“关于转发”,两个“的通知”,很不顺口。可把这个标题简化为“××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知”。至于被省、地区等转发过的内容,可在转发意见中交待清楚。

(3)省略发文机关和事由。如果通知发文范围很小,内容简单,甚至张贴都可以,这样的通知标题可以省略发文机关和事由,只写文种“通知”二字。

2.正文。通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分。主体在事项部分。下面分别介绍几种通知正文的写法:

(1)指示性通知的写法。指示性通知的正文,一般先写发文的原由、背景、依据;在事项部分,或写发布行政法规、规章制度、办法、措施等,或写带有强制性、指挥性、决策性的原则(或指示性意见)、具体工作要求等。

指示性通知的事项,一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点。

(2)批示性通知(批转、转发性通知)的写法。批转与转发性通知正文写法大体相同。可以把这两种通知称为“批语”,把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容。批语的内容主要有如下三个方面:

1)说明批转的目的或陈述转发的理由;

2)对受文单位提出贯彻执行的具体要求;

3)根据具体情况做出补充性的规定。

用通知批转或转发下级机关、不相隶属机关和上级机关的公文时,对被批转和转发的文件已起到了一种公布、认可或推荐的作用。从构成上看,这种通知由批语部分和批转或转发文件组成,批语和被批转或转发文件都不能单独作为一份文件。如果批语脱离被批转或转发文件,没有实际依托内容,不能单独行文;如被批转或转发文件离开批语则不能纳入通知的内容,不能体现发文单位的意图,没有批语予以的权威性和合法地位。

(3)事项性通知的写法。事项性通知正文的写作,要使受文单位了解通知的内容(即事项),以及做什么,怎样做,有什么要求。正文一般分三部分。�

第一部分是开头,一般是说明为什么要发此通知,目的是什么。�

第二部分是主体,即事项部分,将通知的具体内容一项一项列出,把布置的工作或需周知的事项,阐述清楚,并讲清要求、措施、办法等。这类通知多数用于布置工作,因此也有人称之为“工作通知”。�

第三部分是结尾,多提出贯彻执行要求,如“请遵照执行”,“请认真贯彻执行”,“请研究贯彻”等习惯用语,也有的通知结尾不写习惯用语。

写事项性通知,要开门见山,忌转弯抹角。在叙述事项时,要突出重点,把主要的、重要的写在前面。根据需要,主要的内容可详写,讲清道理,讲明措施,次要的内容则尽量简略,扼要交代即可。在语言表达方面,通知主要以叙述为主,对下级单位提出要求。有时可以适当做一些分析、说理。但通知中的说理不像议论文的说理那样要有严密的逻辑性,只要抓住关键问题,用简洁的语言把道理阐述清楚即可。

(4)知照性通知的写法。知照性通知的正文,只要写清楚行文的依据、目的和事项即可。要求文字简练、明白。

(5)会议通知的写法。会议通知依据其不同类型,有不同的写法。通过文件传递渠道发出的会议通知,一般应写明召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、地点、需要的材料等,通常采用条文式写法,要求内容周密、语言清楚、表述准确,不致产生歧义。

供机关、单位内部张贴或广播的周知性会议通知,正文开头可不写受文对象,应在通知事项中说明会议时间、地点、内容、准备材料及出席人员等。语言力求简短、明白。

(6)任免通知的写法。任免通知的写法比会议通知更为简单,一般的固定格式是:按任免决定写上任免人员即可。
寻人启事的格式:一、寻人启事范文评析:
【 范 文 一 】
吴小雪,女,18岁,身高1�6米,瓜子脸,肤白,大眼睛,气质高雅,身穿浅红色连衣裙, 白色皮凉鞋。于7月14日离家,至今未归。本人若见到此启事,请尽快同家人联系。有知其 下落者,请与××市×××大学××系吴家俊联系,联系电话:×××或请与××市 ×××路派出所联系,联系人:赵小强,电话:×××。定重谢。
×年×月×日

二、寻人启事写作的注意事项
寻人启事务必准确地描述走失人的体貌特征、衣着装束,一般有照片的要附上照片。
寻人启事要将联系的方式具体详细地列出来。
寻人启事要做到语言精炼,篇幅短小精悍。

三、寻人启事的写作格式和基本内容
寻人启事一般由三部分构成。
(一)标题
寻人启事的标题通常由文种构成。如“寻人启事”。要以较大醒目的字体写于第一行中间 位置。
(二)正文
寻人启事的正文一般必须包括以下几项内容:
1.交待走失人的身份、特征
主要包括走失人的姓名、性别、年龄、外貌、衣着装束、说话口音等内容。这是鉴别走失人 的主要依据,一般要非常详细,体貌上有明显特征的要特别指出。
2.交待走失的时间、地点
这项内容,要说明走失人在什么时间,什么地点走失的,同时还需注明失踪的具体原因。
3.发现失踪者时的联系方式
寻找人应将详细的通讯地址或联系方式写出来,以备发现人及时同寻找人取得联系,找到失 踪者。
4.结语
在正文的后面,有的寻人启事还会写上几句酬谢之类的话语。另外,对那些因一些原因出走 的人的寻人启事,还会写上诸如“本人见到启事后,速回”,或“家人十分想念,本人见到 启事速同家人联系”的话。
(三)落款
寻人启事要在正文右下方注明寻人单位或个人的名称或姓名,署上发文日期,还可注明联系 的电话号码或联系人姓名。

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写信的格式(包括信封的格式和内容的格式)?~

第一行写收信人地址,写不下,可从第一行中部往下写第二行。中间写收信人姓名,字稍大些。最后一行写寄信人的地址、姓名或写上发信日期。写不下,可在该行下面添写一行。
写信封应注意几个问题:
①收信人地址要写全称,不能简称。如收信人在部队或保密单位,则应写部队番号或信箱代号,不能写单位地址,以免泄密。
②字体要正楷,字迹清楚,用钢笔或毛笔,不能用铅笔,不能用红墨水写信或信封。 信的格式:
XX的XX:
你好!(空两格)
——————————————————————————————————————————————————————————
——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————(正文 一段开头空两格)
祝:(空两格)
————、————
(署名 顶后格) XXX
(日期 顶后格) XXXX年X月XX日


③寄挂号信或包裹,在寄信人地址下面一定要写上寄信人姓名。以便无人收领时好退给寄信人。
④收信人姓名后面要写上“同志”、“先生”、“父亲”、“兄”等称呼。

书信格式:
1、称谓:
在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。
2、问候语:
第二行开头空两格写问候语。运用礼貌语言,使收信人感到亲切,收到尊敬。长者多问候身体;中年人多问候事业和家庭;青年人多问候爱情和学业;少年儿童多祝愿健康成长。
3、正文:
另起一行空两格写。一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰;语言要求准确通俗,不要作过多、过深的修饰,以免造成对方难以理解。
4、祝颂语:
写在正文之后,在表示正文结束的同时,也表示情感和礼貌。主要有两种写法。
(1)若用“此致”“敬礼”之类,格式是另起一行空两格写“此致”,“敬礼”下一行顶格写。
(2)若用“祝身体健康”之类,“祝”字占一行,空两格书写,“身体健康”另起一行顶格写。
5、署名和日期:
写信人的姓名写在结尾下一行的右边(后半行)。
根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生XXX”、“儿XXX”等。
姓名正下方落下写信日期。一般的信只写月、日即可,重要的信件年份也应写清楚。

信封格式:
1、左上角填入对方邮政编码。
2、中间居中依次写收信人地址、收信人姓名分行写。
3、中间偏下写寄信人地址。
4、右下方为寄信人邮编。

写信的格式、信封的格式、通知的格式、寻人(物)启示的格式
答:结尾格式:一般性的祝词“此致”“敬礼”,格式是另起一行空两格写“此致”,“敬礼”下一行顶格写。给长者的信往往写“祝您健康长寿”,给朋友写“祝工作顺利”,给晚辈写“祝你学习进步”。写信人署名 (靠右), 写信日期(靠右)2 . 信封的格式如下:左上角填写收信人邮政编码 右上角贴上邮...

写信的正确格式是什么
答:书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期构成。具体如下:1 .称谓是在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。2 .问候语是第二行开头空两格写问候语。运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。3 .正文是另起一行空两格写...

信的格式是什么,详细点
答:一般的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。1.称呼 写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。2.问候语 问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。3.正文 ...

信封,请假条,留言条,通知的格式
答:②称呼:第一行顶格写收信人的称呼,称呼后加冒号。③正文:第二行空两格写正文。转行,顶格写。如果内容较多,可以分段。④结尾:结尾要写祝愿或表示敬意的话,“祝”“此致”等词语可以接正文写,也可以另起一行空两格写。“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写。⑤署名和日期:在信文的右下方...

写信的格式图片
答:书信的标准格式 一般的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。1、称呼:即对收信任的称呼。要把受信任的称呼写在第一行,后面加冒号,表示有话要说。独自成行 2、问候:要在称呼的下一行,空两格,独自成行。用一些礼貌用语,...

书信文的格式咋个样?
答:解析:英语应用文的常用形式有书信、通知、日记、便条、海报、启事等。其中书信是人们日常生活中最常用的应用文,书信有私人书信和公函书信。下面向大家介绍一下书信的写作格式。1. 信封的格式 第一行:收信人姓名 第二行:住所门牌号,街道名称 第三行:市镇名称及所在地邮政编码 第四行:省、洲等大...

写信的格式(样式)
答:书信的标准格式 一般的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。1、称呼:即对收信任的称呼。要把受信任的称呼写在第一行,后面加冒号,表示有话要说。独自成行 2、问候:要在称呼的下一行,空两格,独自成行。用一些礼貌用语,...

写信格式 ?(图片)
答:写信的格式包括:1、抬头 抬头,就是对收信人的称呼,应顶格书写,单独成行, 以示对收信人的尊重。抬头的后面,加上表示领起下文。2、启辞 启辞,就是信文的开场白,或寒喧客套,或提示写信原委等。启辞理应属于信件正文的一部分,由于旧时尺牍中,这部分形成了一系列的套语,在现时书信中还常可以...

写信的格式(图片
答:1、称呼 把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。2、问候语 写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。3、正文 一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。4、祝福语 表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、...