职场必读：如何正确地执行工作？
在上周《如何正确地接受工作》一文中，我们谈及了一项任务完成的“全生命周期”——接受、完成、报告，共计三个阶段。
通过“受命四要素工作法”（这其实是一个方法论）和“5W2H”（这其实是一个具体的工具），讲述了在工作中作为一名下级，应该如何正确地接受工作，以及这样做的好处（比如对下一阶段执行的保障，比如由此赢得的信任等）。
“好的开始，是成功的一半。”
那另一半呢？
接受完工作，就是执行工作了。
所以，书接上回——“从坟墓中爬出来总共有三步：接受工作、执行工作、报告工作”，今天我们讲第二步—— 如何正确地执行工作 。
执行工作的衡量标准，并不只是“做完”，应该是“按时按质”做完。
客观地讲，这并非完全取决于执行者本人的能力。
在《从平庸到优秀》这本书的《导读：三生万物 小即是大》中，我谈了自己关于“组织能力”的观点；所以我们执行者作为个体，在执行工作的过程中，一定要非常清醒地认识到一点—— 我们是在组织这个平台上和系统中在执行工作，它看似有很多 要求约束 ，实际上是有许多 支撑和保障。
具体来讲，“制度、流程、机制”是一个管理铁三角，它既可以成为一个组织一个部门 系统的设计 ，也可以成为一个个体一名执行者 重要的依据 。
依据组织的这些要求去老老实实执行工作，不会出低级问题，不会犯低级错误，基本上确保可以按时按质完成任务。
所以，“ 事中，按照依据执行工作 ”，就是“ 成功的另一半 ”。
那么具体怎么做呢？
1.内容：
①依据制度
②依据流程
③依据数据
④依据变化
2.释义：
事中，即在执行工作过程中，清楚并执行制度、流程，掌握变化趋势，以事实为依据，把事情一次做到位。
具体表现如图：
3.案例：
未依据制度执行
①案例描述： 2018年12月份，公司安全管理部门在确认中层管理人员“安全三级巡检”工作开展过程中，发现现场一名科长，在无原因且未反馈的情况下，有4次未依据三级巡检开展要求执行巡检工作。
②制度要求： 《安全生产职能职责》6.6条款要求：各级管理人员开展安全隐患检查；《安全三级巡检规定》：各厂部科级领导，每天对巡检区域，开展一次安全巡视，当班下班前完成。
③事件结果： 对责任人进行通报批评，并依据制度要求进行处理。
未依据流程执行
①案例描述： 2018年11月份，焊装车间在库房领取劳保用品时，未按照物资领用签批流程执行，签字环节，未找车间预算员签字便领出了物料。
②工作流程：
③事件结果： 由于领料时未经预算员签字确认，造成预算员未掌握车间实际预算发生数据，未及时进行数据更新，导致预算发生数据出现差异。
未以数据为依据
①案例描述： 2018年3月份，后勤管理部门策划为现场发放报刊架，方便员工休息时阅读公司报刊。后勤管理部门统一采买了12个架子，每个车间放置4个，结果分发到现场后不能满足实际使用需求。
②实际数据： 现场共计有班组数量43个，12个报刊架放到现场，平均3-4个班组1个报刊架。以其中一个区域的为例，该区域有3个班组73名员工，而现场仅安放1个报刊架，放置75份报纸，且报刊架与其中一个班组较近，另外两个班组较远，在仅有的15分钟休息时间内，根本不能有效保障这两个班组员工的阅读。
③事件结果： 报刊架未依据现场数据进行采买，分发到现场后不能满足使用需求，导致工作执行者被领导批评，报刊架进行二次采买。
未依据变化趋势
①案例描述： 2018年9月份，由于天气温度较高，公司为了对现场员工表示慰问，每天给现场员工发放1根冰棍，然而，有一天下雨，室外温度较低，而公司依然按照发放的频次为现场准备了大量的冰棍，结果发放到现场后很多员工都不需要，造成大量的冰棍浪费。
②变化趋势： 天气发生变化，温度骤降，员工对于这种冰凉的食物缺乏兴趣和需求。
③导致结果： 大量的冰棍发放到现场后，现场员工不想吃，而公司又未及时进行对策及回收，导致大量冰棍被丢弃，产生浪费。
“ 四依据工作法 ”是一个方法论，其本质是“ 有依有据，远离随意 ”。
我选取的制度、流程、数据和变化这四个要素，只是根据我自己工作的经历和岗位的特性，观察和统计分析自己及自己下属在执行工作中的具体失效，从而得出的一个结论。
大家在运用时，可以根据自己的实际情况变成“三依据”或“五依据”。总之，核心是 个人能力要有效吸收组织能力中有益的部分 ，这既是对完成任务的一种保证，也是对自我保护的一种责任。
“ 出师未捷身先死 ”，不是一种值得提倡的悲壮。
最后着重提醒一件事。
“ 制度、流程、数据、变化 ”，这四个极其重要的依据，如果你用心观察和整理，自己其实都可以得到。
我们在执行工作中出问题的概率是最大的，但出问题并不可怕，也只是现象；我们应该反思和分析为什么会出问题。
比如违反了制度和流程的要求，那证明我们可能不太清楚这些要求。
是公司没有培训到位？
是自己没记清楚？
是想查阅但文件不易获取？
还是自己根本就缺乏规范意识过于随意？
数据和变化也是同理。
在此，推荐给大家一个方法——
“ 文件夹管理法 ”。
就是根据自己的岗位职责（基本上界定了我们大部分的工作和任务），把自己工作相关的制度、流程、数据和记录，建一个层次分明、易于获取并查阅使用的文件夹。
在开始具体工作前，或接受一项具体任务后，先查看这项工作或任务的具体的工作流程（我把也它称之为“作业要领书”），然后按照其中要求规定的内容、步骤、注意事项，去老老实实执行。
这个“具体的工作流程”（或者“作业要领书”），自己要定期及时完善，把坏的教训和好的经验及时完善进去，确保自己下一次可以更好更快地完成任务。
一些工作的模板和检查表，也作为“文件夹”的一部分，这应该是你用血换来的教训，确保自己绝不出错，确保自己比别人快几倍的效率去完成一份通知、一份总结。
要是效率和质量总是和别人一样，你怎么能当上 “王者”？
这个“文件夹管理法”今天先简单讲这些，以后我们再专题交流。
因为我们今天的重点是“先爬出坟墓”。
爬出坟墓总共三步： 接受工作 、 执行工作 、报告工作。
不知道通过这两周对“接受工作”和“执行工作”的学习，你是否闻到了外面世界的花香，看到了外面世界的一丝光亮？
——杨铁梁《从平庸到优秀》
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答：我一定会服从命令、听从指挥，创造性地落实好各项工作任务，充分发挥主观能动性，积极配合您的工作。首先要用坚定的语气表达出一定听从领导指令的意思。接下来就要说明自己并不是盲目服从，而是有思维地去服从，比如创造性地服从。
如何做好现场管理工作呢???
答：1、做好防火、防盗等安全工作，做到安全第一。2、做好安全生产消防等方面的宣传工作。3、严禁一切易燃品及火种进入生产车间，车间内杜绝吸烟。4、车间主任每天下班前需督促有关人员检查车间每个角落，做好安全检查工作。5、下班后督促各有关人员关闭好门窗，大门上锁前务必检查各门窗是否有关闭妥当，**车...
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