档案管理办法是什么?

作者&投稿:那耍 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

档案管理办法:

档案管理体制:

1、公司档案工作,要实行集中与分散管理相结合的体制。由行政部负责主体档案的管理,并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。行政部可设立专门档案室,配备专了、兼职行政主管分管公司主体档案工作。

2、根据有关档案法规规定精神,各部门形成的文件材料原则上由本部门负责立卷和归档,并定期向公司档案部门移交保管。

3、公司应有库房或场地和必要的设施及保护设备保管档案,确保档案的安全。暂不具备档案案安全保管条件时,要委托有关档案部门代为保管。

档案管理工作:

1、档案材料的收集。

建立、健全立卷归档制度,确立归档范围、归档时间、保管期限。

对遗缺不全的档案,采取不同措施,积极收集齐全。

及时催办理完毕的文件上交回收,在次年检查齐全后整理立卷归档。

2、档案的归档、立卷与管理。

区分全宗,确定立档单位。

分类。依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。

归档前将资料分类,分组放置在待办卷宗内。

案卷排列。立卷按永久、长期、短期分别组卷,卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起,编制案卷目录和案内目录,并复印出四至五份。

整理案卷,使之厚度适宜,控制在1cm至2cm之间,材料过窄应加衬边;材料过宽应折叠整齐;字迹难辨认的,应附抄件;以每一案卷端正书写标题。

对所有公司档案系统排列,确定保管期限,编制档案目录(卡片),按一定次序排列和存放。

每年对档案进行一次清理。

3、档案的保管。

防止档案的损坏,延长档案的寿命,维护档案的安全。

公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案。

做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作,门窗应结实牢固。

4、档案的鉴定。

从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别档案的价值。

确定各类档案的中管期限表。其中财务档案见财务档案保存期限表。

公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的,保管期限从长。

5、档案的销毁。

对已失效的档案,认真鉴定,编制销毁清册,该清册永久保存。

办理销毁手续,经董事会或总经理批准,方能销毁。

销毁时要有二人以上监销,关在清册上签字。

6、档案借阅、利用工作。

凡需使用档案者,均须填写文件调阅单,依据调阅权限和档案密级,经各级领导签批后方能调阅案卷一般仅供在档案室阅看,立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。

借阅期限不得超过一星期(如三个星期),到期归还;如需再借,应办理续借手续。

借阅档案者应爱护档案,确保档案的完整性,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时,须当面查看清楚,如发现遗失或损坏,应及时报告主管领导。

外单位借阅档案,应持有单位介绍信,经总经理批准后方可借阅,且不得带离档案室。其抄摘内容也须总经理同意且审核后方能带出。



档案管理办法是什么
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。
这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

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涉刑案件管理办法
答:《 银行保险机构涉刑案件管理办法(试行)》共计六章五十五条,包括总则、案件定义分类及信息报送、案件风险事件定义及信息报送、案件处置、案件监督管理及附则。其中案件监督管理则细化为七节,条目占比近50%。法律依据:《中国银保监会关于印发银行保险机构涉刑案件管理办法的通知》第三条 本办法所称案件...

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答:法律分析:为保障公安机关及其人民警察依法正确履行职责,防止和纠正违法和不当的执法行为,保护公民、法人和其他组织的合法权益,根据《中华人民共和国人民警察法》和有关法规,制定本规定。法律依据:《公安机关内部执法监督工作规定》第二条 公安机关内部执法监督,是指上级公安机关对下级公安机关,上级业务...

公司档案管理办法
答:1、各种档案按组卷要求,由立卷人整理,按有关规定装订并移送档案室统一保管。2、各种档案的文字书写,必须用蓝黑或黑墨水书写,禁用其它笔书写。3、档案一般不外借,确因工作需要借阅档案时,均应在档案室按有关要求借阅。4、档案要做到安全保管,定期检查,积极创造档案保管条件,做到防盗、防火、防潮、...

高等学校档案管理办法
答:第二条 本办法所称的高等学校档案(以下简称高校档案),是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。第三条 高校档案工作是高等学校重要的基础性工作,学校应当加强管理,将之纳入学校整体发展规划。第四条 ...

档案管理办法是什么?
答:档案管理办法:档案管理体制:1、公司档案工作,要实行集中与分散管理相结合的体制。由行政部负责主体档案的管理,并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。行政部可设立专门档案室,配备专了、兼职行政主管分管公司主体档案工作。2、根据有关档案法规规定精神,各部门形成的文件材料原则上由本部门负责立卷...

根据《生产安全事故应急预案管理方法》,对于危险性较大的重点岗位,生产...
答:法律依据:《生产安全事故应急预案管理办法》第六条生产经营单位应急预案分为综合应急预案、专项应急预案和现场处置方案。综合应急预案,是指生产经营单位为应对各种生产安全事故而制定的综合性工作方案,是本单位应对生产安全事故的总体工作程序、措施和应急预案体系的总纲。专项应急预案,是指生产经营单位为应对...

保险公司档案管理办法
答:保险公司的业务档案对于国家研究、制定宏观经济政策,也有一定的参考价值。有鉴于此,保险法对保险公司业务档案的保管作了专门规定。按照保险法的规定:1.保险公司的业务档案应当包括记录保险公司经营活动的完整的会计账簿、原始凭证及有关资料;2.记录保险公司经营活动的账簿、原始凭证及有关资料应当依法妥善...

税务稽查案卷管理暂行办法
答:一、正面回答税务稽查案卷管理暂行办法:1、为了规范税务稽查案卷管理,加强执法控制监督,根据相关管理规定,制定 本办法;2、税务稽查案卷是指税务局及其稽查局在依法履行税务稽查职责过程中取得或者形成的,具有保存价值的文字、图表、声像以及电子数据等形式的过程记录;3、税务局稽查局应当在税务局档案管理...

兰州市城市建设档案管理办法
答:第二条 本办法所称城建档案是指在城市规划、建设及管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。第三条 凡在本市行政区域内进行城市规划、建设、管理活动的机关、团体、部队、企事业单位和其他组织及个人,均应遵守本办法。第四条 各级人民政府应当加强...

什么是个案管理
答:个案管理是进行个案工作,个案工作是专业工作者遵循基本的价值理念,运用科学的专业知识和技巧、以个别化的方式为感受困难的自身或家庭提供物质和心理方面的支持和服务,以帮助自身或家庭减低压力、解决问题、挖掘生命潜能,不断提高自身和社会的福利水平。